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科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。
2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。
2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。
3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。
4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。
科研档案管理制度（2）是指为了规范科研活动中的档案管理工作，提高科研成果的收集、整理、保存、利用和管理水平而制定的一系列规章制度。
科研档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集和整理：规定科研项目组织者和研究人员在项目进行过程中应收集和整理的相关档案材料，包括项目申请书、研究计划、实验记录、调研报告、学术论文等。
2. 档案保存和保管：明确科研档案的保存期限、存储形式和存储位置，并制定相应的安全措施，确保科研档案的完整性和安全性。
3. 档案利用和管理：规定科研档案的利用方式和范围，倡导科研人员共享科研档案，促进科研成果的应用和推广。
科研档案管理制度模版一、前言科研档案管理是科研工作的重要组成部分，对于保护科研成果、提高工作效率和保证科学研究的连续性具有重要意义。
为了规范科研档案的管理工作，提高科研档案的利用价值和管理效能，制定科研档案管理制度。
二、目的科研档案管理制度的目的是确保科研档案的完整、准确、及时、安全，为科研工作提供可靠的信息支持和科研成果的保护。
通过制度的建立和实施，落实科研档案的收集、整理、保管、利用和审查等各项管理措施，提高科研档案的管理水平和效果，推动科研工作的规范化和科研成果的应用。
三、适用范围本制度适用于本单位内从事科研工作的各级人员，包括科研项目负责人、科研人员、科研助理等。
四、管理流程1. 科研档案的收集（1）科研项目立项时，责任人和项目组成员需及时按照有关规定提交项目申请书和研究计划，并提供相关科研档案的基本信息。
（2）科研项目执行过程中，项目组成员需按照科研档案管理要求，及时提交科研进展报告、实验数据、研究手册等相关材料。
（3）科研项目结题后，项目组成员需提交科研成果报告、研究报告、论文和专利等相关材料。
2. 科研档案的整理（1）科研档案管理员按照科研档案管理规范，对收集到的科研档案进行整理。
包括分类归档、文件编号、编制档案目录和清单等。
（2）科研档案管理员还需及时更新和补充档案信息，并确保档案的可检索和使用。
3. 科研档案的保管（1）科研档案管理员需负责建立和管理科研档案库。
科研档案库应具备防火、防潮、防尘、防虫和防盗等基本条件，并进行定期的保洁和消毒工作。
（2）科研档案的保管要求必须符合国家有关法律法规和部门规章，并制定相应的档案保管规程。
档案保管区域应设置相应的安全措施，限制外人进入。
（3）科研档案的保管期限根据有关规定执行，并进行定期的归档、销毁和转送工作。
（4）科研档案应及时备份和存档，以防止档案丢失和损坏。
4. 科研档案的利用（1）科研档案管理员负责提供科研档案的查询和借阅服务，并保证科研人员的合法利用。
科研机构档案管理制度一、总则为规范科研机构档案管理工作，保护科研机构档案资源，加强对科研机构档案的整理、保管、利用和管理，提高科研机构档案管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于科研机构所有档案的管理工作。
三、档案管理责任1. 科研机构领导担任全院档案管理工作的领导责任人，全面负责全院档案管理工作的领导、协调和监督。
2. 各科室负责档案基础工作，具体负责档案工作的保管和管理，并协助领导完成档案管理工作。
四、档案的归档1. 对于新建项目或者新成立的机构，要对其建设计划、项目申请书、预算等档案及时予以归档，并规范存放，便于管理和查阅。
2. 要对已经完成的项目和工作，依据归档规范要求，按照不同类别进行整理、归档、封存。
五、档案整理管理1. 对于各项重要工作、学术会议、学术成果、专家讲座、研究成果等重要档案，应及时汇总整理，建立完整的档案；2. 档案整理要求分类细化，包括目录、索引等，以方便日后检索和查询；3. 档案管理应当严格保密，不得外传。
对于个人信息、机构重要数据、研究成果等重要档案。
要严格保管和管理，保证安全。
六、档案的利用1. 对于科研机构档案中的重要数据和研究成果，可以根据有关程序申请借阅和利用；2. 在查找档案信息时，须事先了解档案的使用规章以及借阅流程，并需提供有效证明材料；3. 对于已经借阅的档案，要严格按期归还档案，并确保档案完整无损。
七、档案的电子化管理1. 科研机构档案管理应逐步实现电子化，对档案信息进行数字化处理。
2. 要建立完善的档案数字化平台，提高档案管理的效率和可靠性；3. 要严格保护档案的电子版信息，设置权限，确保机构档案安全。
八、档案的保存期限1. 对于科研机构档案，要依据规定的保存期限，对不同类别的档案进行妥善保存和管理；2. 对于无法在规定时间内销毁的档案，应当进行封存并定期进行保管。
九、档案的销毁处理1. 对于已经超过保存期限，且无需继续保留的档案，应当依照相关规定进行销毁处理；2. 对于重要的机构档案，要在销毁前征得领导同意，并确保销毁操作的合法合规。
科研档案管理制度
一、课题一经批准，课题负责人要指派专人负责收集资料建立全部档案。
二、科研项目进行到每一个阶段，都要随时注意积累和收集材料，以便在项目完成后，将形成的文件材料及时归档。
归档材料包括：任务来源、科研计划合同书、年度执行报告、发表论文、结题或验收报告等。
三、课题完成后，将论文复印件送科教科存档，否则不予办理结题、成果鉴定及新课题立项申报工作。
四、各课题组负责人要对档案材料的完整性、准确性、系统性负责，对档案材料质量保管期限、密级等情况均需在档案表内填写清楚。
五、归档材料一律不得外借，如需借阅须报请分管院领导批准，仅限于院内阅览。
六、复印他人课题材料需经其负责人及科教科同意。
七、医院在各种临床及科研活动中产生的信息资料，包括病历、血清标本、病理标本、影像资料、未对外公布的科研数据等均需妥善保管，禁止私自泄露给外单位或者个人，一经发现将按有关规定给予惩处。
一、背景随着科研活动的日益增多，科研档案作为科研工作的重要记录，其管理工作的规范化、科学化、制度化显得尤为重要。
近年来，我国科研档案管理制度不断完善，各科研机构、高校和企业纷纷制定并实施了相应的科研档案管理制度。
本文将对科研档案管理制度执行情况进行概述。
二、科研档案管理制度执行情况1. 档案管理意识增强随着科研档案管理制度的逐步完善，科研人员的档案管理意识得到提高。
大部分科研人员在项目实施过程中，能够自觉遵守档案管理制度，及时、准确地收集、整理、归档各类科研档案。
2. 档案管理规范化科研档案管理制度执行过程中，各科研机构、高校和企业逐步实现了档案管理的规范化。
具体表现在以下几个方面：（1）建立了科研档案管理组织体系，明确了档案管理职责，确保档案管理工作有人负责。
（2）制定了科研档案管理规章制度，规范了档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。
（3）配备了专业的档案管理人员，提高了档案管理的专业化水平。
3. 档案信息化建设在科研档案管理制度执行过程中，各科研机构、高校和企业积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
具体表现在以下几个方面：（1）采用电子档案管理系统，实现了档案的数字化存储、检索、借阅等功能。
（2）利用网络技术，实现了档案信息的远程传输、共享和利用。
（3）开展档案数字化加工，提高档案的利用率。
4. 档案安全与保密在科研档案管理制度执行过程中，各科研机构、高校和企业高度重视档案的安全与保密工作。
具体表现在以下几个方面：（1）建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）加强档案保密教育，提高科研人员的保密意识。
（3）对涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的档案，采取严格的保密措施。
5. 档案利用与共享在科研档案管理制度执行过程中，各科研机构、高校和企业注重档案的利用与共享。
具体表现在以下几个方面：（1）建立健全档案查询制度，方便科研人员查阅档案。
（2）开展档案开放工作，提高档案的利用率。
科研档案管理制度范文科研档案是科研工作中极为重要的一环，它记录了科研过程中的实验数据、研究方法、结果分析等重要信息。
科学合理的档案管理制度对于科研工作的质量管理至关重要。
本文将介绍一种科研档案管理制度的范文，以供参考。
一、背景科研档案管理制度是为了规范科研工作，保证科研结果的真实性和可靠性，加强知识产权保护，提高科研成果的转化和应用效率。
本制度适用于科研机构和科研人员，并在实际操作中灵活应用。
二、档案管理的目的和原则1. 目的：保护科研成果，确保档案安全性和完整性，提高科研水平和效率。
2. 原则：(1) 真实性：档案内容必须真实可信，严禁篡改和伪造。
(2) 完整性：档案必须包括科研项目的全部信息和过程记录。
(3) 私密性：档案须进行适当的保密措施。
(4) 可访问性：档案应向有关人员提供方便的查阅和复制条件。
三、档案管理的基本要求1. 档案的建立和归档(1) 研究项目立项后应建立相应的科研档案，包括项目申请书、研究计划、实验记录等。
(2) 档案应分类、编号，确保档案的组织合理和易于查阅。
(3) 档案应按研究进展和重要节点进行归档，确保档案的时效性和完整性。
2. 档案管理责任(1) 科研项目负责人负责科研档案的建立、整理和归档工作。
(2) 档案管理员负责科研档案的管理和维护，包括登记、借阅、销毁等工作。
3. 档案存储和保管(1) 档案应存放在专用的档案室或保险柜中，确保安全性和私密性。
(2) 档案应按照文件密级进行管理，保证信息安全。
4. 档案的查阅和利用(1) 科研人员可以向档案管理员申请查阅档案，但需按规定填写申请表。
(2) 档案可以提供复制，但需填写复制申请表并支付相应费用。
(3) 档案离开档案室需填写借阅表，并按规定时间归还。
5. 档案的保密措施(1) 涉及商业秘密或敏感信息的档案应进行加密处理，确保保密性。
(2) 涉及知识产权的档案应加强保护，确保科研成果的权益。
六、档案的销毁和转交1. 无用档案应按规定时间销毁，销毁时需进行记录和证明，确保档案的真实性。
科研机构科研成果档案工作管理制度1. 引言本文档旨在规范科研机构的科研成果档案工作管理，以确保科研成果得到有效保护和合理利用。
本制度适用于所有科研机构内的科研成果档案工作。
2. 档案管理责任2.1 科研机构应设立专门部门负责科研成果档案的管理和维护，明确具体的管理责任和职责分工。
2.2 档案管理人员应具备相关专业知识和技能，并严格遵守保密原则和职业道德。
3. 档案收集与整理3.1 科研人员在完成科研项目后，应按照规定将科研成果相关文件和资料归档，并填写相关档案登记表。
3.2 档案管理部门负责对收集到的科研成果档案进行整理、分类和编号，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保存与保护4.1 科研成果档案应妥善保存，采取适当的物理和电子手段进行备份，防止丢失和损坏。
4.2 档案管理部门应制定安全管理措施，确保档案的机密性和安全性。
4.3 对于涉及商业机密和个人隐私的档案，应采取特殊措施进行保护，避免泄露。
5. 档案利用与共享5.1 科研成果档案应充分利用，推动科研成果的转化和应用。
5.2 档案管理部门应根据需要提供档案的查询和借阅服务，并确保对档案的使用进行监控和记录。
5.3 在符合相关法律法规的前提下，科研机构可以对科研成果档案进行共享，促进科研合作和交流。
6. 档案销毁6.1 档案管理部门应定期对无需保留的科研成果档案进行鉴定和销毁。
6.2 档案销毁应符合相关法律法规的要求，并进行严格的记录和报告。
7. 监督与评估7.1 科研机构应建立科研成果档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期评估和检查。
7.2 科研机构应根据评估结果进行改进和提升，确保科研成果档案管理工作的有效实施。
8. 附则本制度的解释权归科研机构所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。
以上为《科研机构科研成果档案工作管理制度》的内容。
科研档案管理制度一、总则为规范企业科研档案的管理工作，提高科研成绩的保护和利用效率，订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于企业内全部科研单位和科研人员。
三、档案管理机构1.设立科研档案管理机构，负责企业科研档案的统一管理和服务。
2.科研档案管理机构由企业职能部门指定特地的人员负责，该人员应具备相关档案管理知识和经验。
四、科研档案的分类与建档1.依据档案的性质、用途和保管期限的不同，将科研档案分为永久档案、定期档案和临时档案三类。
–永久档案：包含紧要科研成绩、科研项目规划、中长期科研计划等，保管期限至少为50年。
–定期档案：包含完成的科研项目、科研成绩的报告、论文等，保管期限为20年。
–临时档案：包含科研项目过程中的相关文件、资料等，保管期限为5年。
2.完成科研活动后，科研人员应依照相关规定及时整理、归档科研档案。
3.科研档案应以电子形式保管，并备份在企业指定的存储设备或云平台上。
五、科研档案的管理要求1.科研人员应严格遵守科研档案管理规定，确保档案完整、准确、可靠。
2.科研档案应依照肯定的次序进行编号和分类，并编制档案目录。
3.科研档案管理人员应负责科研档案的保管、整理、选编和服务工作。
4.科研档案管理人员应定期对科研档案进行审查，确保档案的保管和利用情况。
六、科研档案的使用和借阅1.科研档案的使用和借阅需经相关授权和申请手续。
2.科研人员及其他单位或个人需提出书面申请并附上相关证明文件，经科研档案管理机构审核通过后方可借阅或使用科研档案。
3.科研档案离开档案管理机构时，借阅人需签署借阅责任书，并按规定的时间归还档案。
七、科研档案的保密管理1.对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的科研档案，应采取严格的保密措施。
2.科研人员在接触和使用敏感信息时，应签署保密协议，并承诺保护信息安全。
3.科研档案管理人员应加强对档案的物理和网络安全管理，确保档案的机密性和完整性。
八、档案的借阅和销毁1.科研档案的借阅期限一般为30天，可依据实在情况酌情延长。
科研项目档案管理实施办法为了规范我校科研项目档案管理，根据《高等学校档案管理办法》《科学技术档案工作条例》《科学技术研究档案管理暂行规定》等有关规定，结合我校实际，制定本实施办法。
一、基本原则我校科研项目档案是指自然科学、人文社会科学和工程技术等项目（课题）研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
科研项目（课题）负责人和相关院系、科研和档案管理部门要按照各自职责，做好科研项目档案材料的形成、积累、整理和归档，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。
二、归档项目我校科研项目（课题）应当建立档案，实行分级管理。
1．我校牵头完成的国家重点研发计划项目、国家自然科学基金重点重大项目、国家科技重大专项项目、国家社会科学基金重大重点项目及教育部哲学社会科学研究重大课题攻关项目等科研项目的档案，由项目组和相关院系收集、整理、立卷、归档，科研院、文科建设处督促检查，档案馆永久保存。
2．其他各类中央财政科研项目（课题）的档案，由项目（课题）组和相关院系负责收集、整理、立卷，科研院、文科建设处督促检查，院系或项目（课题）组保存，保存期限一般为十年。
三、档案材料范围我校科研项目档案实行成套管理，档案材料主要包括：1．科研立项阶段资料，如项目申请书、建议书、可行性论证报告、实施方案论证报告、开题报告、任务书、委托书、协议书、合同等。
2．研究实施阶段资料，如设计文件、图纸、实验报告、检验报告、重要的原始记录、项目进展报告、中期评估材料及重要的往来技术文件等。
3．结题阶段资料，如项目工作总结报告、技术总结报告、财务总结报告、成果测试报告、验收书等。
4．专项经费使用相关证明材料，如专项经费支出合同审批表、协议书、合同、任务书、结题证明等。
5．有关的音像、照片等资料。
6．任务下达方或委托方要求归档的其他资料。
档案馆、科研院、文科建设处及各院系等，结合不同类型项目（课题）的各自特点，制定具体的归档范围及保管期限表。
2024年教科研档案管理制度第一章总则第一条为保证学校教育教学科研工作的有效开展，特制定本规程。
第二条教科处是学校教育科研的管理机构，受学校行政、学校教育科研领导小组的直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。
第三条教科处应遵循“立足实践，服务教育教学改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。
以有利于推进素质教育，有利于提高办学质量，有利于推动教育事业的发展为宗旨。
第二章学校教科研工作的____第四条制定本校科研工作规划。
第五条搞好本校教科研课题管理。
第六条学校教科处应大力营造浓厚的科研气氛，在全校教职工中树立“科研兴教，科研兴校”的意识。
同时，通过教科研活动提高教师的业务素质。
第三章学校科研课题工作管理第七条根据学校教育教学工作的实际和未来发展的需要，及时申报补报国家、省、市级教科研课题。
第八条每学期(年)初，各学科组要根据学科教学活动，确定本学科的学期(年)教科研课题，并详细填写《____市新郑计算机学校教科研课题立项登记表》。
第九条市级及以上的课题研究工作由教科处负责____实施，每学期末要形成阶段性研究成果，并向学校教科研工作领导小组进行汇报。
第十条各学科组开展的校级课题，在教科处指导下，由各课题主持人具体负责____实施。
每学期进行一次中期汇报，学期末以教研论坛形式进行验收。
第十一条教科处负责教科研课题档案资料的收集、整理工作。
第四章科研队伍建设第十二条教科处应采取多种形式，通过多种途径提高教师素质，加强本校科研队伍的建设。
第十三条做好教师的教育理论学习辅导工作。
教师的教育理论学习应列人学校议事日程，做到每学期有计划、有内容、有安排、有记录、有检查。
第十四条加强教科研理论学习，按期进行教育科研培训。
第五章科研工作的计划和总结第十五条每学年初，教科处根据本校学年中心工作提出本校本年度科研工作计划。
对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一安排，并按计划将科研工作落实在实处。
每学年末，教科处应对全校一年来的科研工作进行全面总结。
科研项目档案管理制度•相关推荐科研项目档案管理制度在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的科研项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
科研项目档案管理制度1第一章总则第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作，提高科研项目档案的质量和管理水平，充分发挥科研项目档案在教学、科研、管理中的作用，根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范（DA/T2-1992）》的规定，并结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。
第三条科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科研项目档案，其归属权属于学校，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。
第四条科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要举措，必须把这项工作纳入科研计划、规划，纳入科研管理制度，纳入有关人员的职责范围，与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合。
第五条实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。
第六条将科研项目档案工作列入学校科研工作发展计划，并在工作经费、库房、设备和人员配置等工作条件上给予保证。
第二章科研项目文件材料的形成和归档第七条凡是列入学校科研管理部门管理的科研项目，都应按要求建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研项目档案。
根据科研项目任务来源、学术价值、科研水平、获奖及效益等情况将科研项目档案分为重要级和一般级。
重要级科研项目档案包括国家级和省部级纵向科研项目、获得省部级以上奖项的科研成果、国际合作项目、经费在100万元以上的横向科研项目的档案。
一般级科研项目档案是除上述以外的一般性科研项目或未取得成果的科研项目的档案。
第八条坚持实行项目组立卷制度。
科研项目负责人主持科研项目文件材料的立卷归档，对科研项目的建档工作负全面责任；学校科研管理部门负责对建档工作进行过程管理和监督检查；档案部门负责对建档工作进行业务培训和指导。
第九条科研项目文件材料的归档范围：1.科研项目文件材料的归档范围包括课题研究准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段所形成的有关文件材料。
（详见附件一）2.归档的重点是研究实验阶段形成的对科学研究有长远查考价值或作为研究结果依据的原始性课题文件材料。
3.获得与科研项目预期目标不相符的结果，或因故中断、终止、撤销的科研项目文件材料均应归档。
4.与校外单位协作的科研项目, 由主持单位保存整套档案，协作单位保存与自己所承担任务有关的原件，并将复制件送交主持单位。
如确系涉及协作单位的合法权益，不能提供有关复制件,应在协议、合同或委托书中明确，但协作单位应将承担任务的有关档案目录和档号提供主持单位。
5.与国（境）外合作的科研项目，应在协议、合同中明确科研文件材料的归档范围，并规定原件的归属。
第十条归档科研项目文件材料的质量要求：1.归档的科研项目文件材料，必须对学校当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的科研项目文件材料包括纸质文件、电子文件数据和声像载体材料。
纸质文件应为原件（定稿），无法提供原件只能以复制件或打印件代替的，须在复制件或打印件左上角加盖单位红章，并在备考表加以说明。
3.科研项目文件材料的内容必须真实、准确、不得随意更改、编造。
4.科研项目文件材料应标题简明、字迹工整、数据清楚、图表整洁、图样清晰、签字盖章手续和形成日期完备。
5.在编写研究方案、研究报告、实验记录、课题总结等时，应采用统一规格的科研用纸（一般为A4或B5），使用耐久性强的书写材料（碳素或蓝黑墨水笔、签字笔），禁用易褪色的书写材料(红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等)。
6.复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合长久保存的要求。
7.录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦写的电子介质存储。
第十一条科研项目文件材料的形成和积累：1.科研项目立项后，学校科研管理部门即向项目组下达建档任务。
2.项目负责人在开题时提出建档计划，明确项目组科研人员形成积累有关科研项目文件材料的任务，指定专人负责科研项目文件材料的收集、整理、立卷。
3.项目组科研人员从项目的申报、开题、研究过程到结题，在科研活动的每一个阶段，都要按照归档范围注意收集、积累、整理所形成的科研项目文件材料，及时交给项目文件管理人员。
第十二条科研项目文件材料的整理组卷：1.立卷原则：遵循科研项目文件材料的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.项目文件管理人员按照归档范围检查科研项目文件材料是否齐全、完整，剔除无需归档的文件材料。
项目负责人对归档的科研项目文件材料进行审查，确保归档材料完整、准确、系统。
3.将归档的科研项目文件材料按科研项目的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段进行系统整理、组卷。
专利申请相关文件材料单独组卷。
4.拆除案卷内的金属物，对破损的文件材料进行修补。
5.卷内的文件采用卷盒方式保管，每份文件用档案专用不锈钢订书针装订用卷盒保管(即不装订卷)，也可以整卷文件用卷夹或线装订(即装订卷)。
6.不装订卷的文件材料，以件为单元，编写件号及每件材料的标题；在每件文件材料的右上角盖上有单位名称、档号、件号戳记，并逐项填写。
装订卷的全部文件材料按顺序编写页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订一侧的下角。
7.认真填写卷内目录、备考表和案卷封面。
归档的案卷必须填写卷内目录，卷内目录应准确地反映卷内文件材料的名称、形成者、形成日期等基本要素。
每个案卷组成以后，都应填写备考表，对本卷文件材料的完整、准确程度，损坏缺少等需要说明的情况加以注明，日后案卷内的文件材料需要变更、修改时，应随时在备考表上注明。
拟写案卷封面各栏目，案卷标题要简明，并能准确揭示卷内文件材料的内容。
8.项目负责人填写科研项目文件材料归档说明书（包括科研项目简介、参加项目研究人员名单、科研项目文件材料归档审查意见）。
（见附件二）9.涉及专利和技术秘密的科研项目档案，按《江苏大学保密工作管理规定》《江苏大学涉密档案管理规定》《江苏大学涉密载体管理规定》执行。
第十三条科研项目档案归档和移交：1.项目通过结题验收后两个月内，项目组按要求组织整理好完整的科研项目文件材料，经档案馆验收合格后向学校科研管理部门办理材料归档手续。
未办妥文件材料归档手续，不予经费结算，不予进行科研成果登记与申报奖励。
2. 学校科研管理部门专（兼）职档案员应在次年六月底前，将上年度归档的重要级科研项目档案和专利档案，集中向学校档案馆移交；移交时填写移交目录一式二份，双方各执一份。
第十四条为了确保科研项目档案质量，实施科研项目档案验收制度。
项目组向学校科研管理部门归档之前必须由校档案馆对归档的科研项目文件材料进行审查验收，审查文件材料是否完整、准确、系统，整理是否符合要求，便于保管和利用。
第十五条科研项目档案的补充与修改：1. 学校科研管理部门和项目组及时收集科研项目在申报奖励阶段和推广应用阶段形成的科研文件材料，经整理后向档案馆归档。
2.对已归档的科研项目文件材料需要修改时，必须填写修改申请单，经课题负责人批准同意后方可修改。
未经批准，严禁修改已归档的任何科研项目文件材料。
3.档案馆管理人员对补充归档的科研项目文件材料应及时整理、编目。
归档材料不多的，可归入相关的案卷内，并填写卷内目录；归档材料较多的，可单独组卷、编目。
第三章科研项目档案的管理与利用第十六条科研项目档案实行分级保管，校档案馆负责保管重要级的科研项目档案、专利档案。
一般级的科研项目档案由各学院、研究机构保存，由各学院、研究机构专（兼）职科研档案员负责管理。
第十七条档案馆对归档移交的科研项目档案按照科研文件材料的形成规律，进行科学分类、系统排列和规范编目，采用先进技术，实行科研档案管理的科学化、规范化和现代化。
第十八条科研项目档案实行动态管理。
档案馆要会同学校科研管理部门、保密办公室定期开展科研项目档案的鉴定工作，对保管期限变动、密级调整和需要销毁的科研档案提出建议，报校主管领导批准后实施。
第十九条科研项目档案的`借阅。
科研项目档案一般只允许参加本项目任务的人员借阅。
非本项目人员因工作需要借阅有关档案，需经本项目组负责人或学校科研管理部门同意后方可借阅。
借阅原则上应在档案馆内进行，确需借出的，须说明利用目的，提供有关的证明，并经档案馆同意，办理相应的手续，才能借出。
涉及科技机密及知识产权等科研项目档案按《江苏大学涉密档案管理规定》执行，除项目组相关人员外严禁借阅。
第二十条档案馆要积极采用现代化手段，建立科研档案检索系统，大力开发科研档案信息资源，不断扩大和加强科研档案信息资源的交流，同时，要处理好科技档案开发利用与保护知识产权和保守技术机密的关系，使科研档案为实现科技信息共享提供有效服务。
第二十一条档案馆要大力开展科研档案编研工作，编撰科技简介、文摘、专题汇编等形式的编研资料，积极开展档案咨询服务工作，实现科研档案的有效利用。
第四章监督保障措施第二十二条科研项目归档工作是评价各学院、研究机构科研管理工作的重要组成部分，学校科研管理部门和档案馆将每年对各归档单位科研项目归档情况进行定性定量考核和公示，对拒不归档的项目组依法给予行政处分或停止项目申报。
第二十三条严格执行国家保密和保护知识产权等法规，确保科研秘密和科研项目档案的安全，保护学校和科研人员的知识产权等合法权益。
对擅自将科研档案或其复制件出售、赠送，泄露技术机密，侵犯学校合法权益，造成经济损失者，依法追究当事人经济责任及法律责任。
第五章附则第二十四条本办法由档案馆和科学技术与产业处负责解释，自发布之日起施行。
科研项目档案管理制度2科研文件材料形成部门和课题组立卷制度，是高等学校档案工作的基本制度。
为加强我校科学技术研究档案（简称科研档案）管理工作，进一步规范课题组立卷归档，根据国家《学技术研究档案管理暂行规定》《高等学校档案工作规范》和《山东大学档案管理办法》等文件的有关规定，结合我校的实际，本着统一管理，分级负责的原则，制定本规定。
