建筑企业科技档案归档制度

建筑工程档案管理制度范本第一节总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，提高工作效率和质量，加强档案资料的保护和利用，制定本制度。

第二条建筑工程档案的管理，应遵循合法、规范、谨慎、便捷的原则，保证档案资料的真实、准确、完整、可靠。

第三条各相关部门要认真履行档案管理工作职责，做好建筑工程档案的收集、整理、保存、利用和管理，确保档案管理工作的规范化、制度化。

第四条建筑工程档案管理依据有关法律法规和国家标准进行，各单位应当制定档案管理制度和业务操作规程，建立和完善档案管理工作制度，确保档案管理工作的科学和规范。

第五条对于新建工程和改建工程，应当按照规定积极收集建设单位提供的档案资料，并对其进行整理、分类、存档。

第六条对于现有建筑工程档案资料，应当按照规定加强管理，确保档案的完整性和可用性，做到保密、安全、便捷。

第七条建筑工程档案管理应当遵循信息化管理的原则，运用先进的信息技术手段，提高档案管理效率和质量。

第二节基本要求第八条各相关部门要建立建筑工程档案管理工作机构，明确档案管理工作职责和权限，保证档案管理工作的开展。

第九条各单位要建立完善的档案编研制度，确保档案资料的完整性和准确性，做到标准化、规范化。

第十条每个建筑工程项目应当设立专门的档案室或档案柜，保障档案资料的安全和保存。

第十一条对于档案资料的借阅和调阅，应当按照规定程序进行，遵守保密规定，保护档案资料的安全。

第十二条各单位要加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理水平和专业素养，确保档案管理工作的质量和效果。

第十三条各单位要建立档案管理工作台账，定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作的效率和质量。

第十四条各单位要建立健全档案备份和恢复规程，确保档案资料的安全和可用性，防止档案资料的遗失和损坏。

第十五条建筑工程档案管理工作要加强与相关单位的协作和交流，实行信息共享和互通，提高档案管理工作的效率和效果。

第三节档案管理工作流程第十六条对于新建工程和改建工程，建设单位应当按照规定的程序提交相关的档案资料，档案管理人员应当及时收集、整理和存档。

建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。

因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。

这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。

建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。

通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。

每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。

例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。

文件的创建和接收环节也需要规范化。

建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。

同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。

在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。

电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。

纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。

检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。

建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。

同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。

文件的销毁也不容忽视。

当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。

这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。

一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。

通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。

中铁大桥局集团科学技术档案管理细则第一章总则第一条为加强科学技术档案管理，积极开发和充分利用科学技术档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据《建设工程文件整理规则》（GB/T 50328-2001）及《中国铁路工程总公司科学技术档案管理规则》，结合本企业实际情况，制定本细则。

第二条科学技术档案(简称科技档案)，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文件材料，是企业的重要信息资源和无形资产。

第三条中铁大桥局集团科技档案分为六类一、建设工程项目档案(简称：工程档案)；二、科学技术研究档案(简称:科研档案);三、产品技术档案(简称:产品档案)；四、设备仪器档案(简称:设备档案)；五、标准档案；六、临时运输档案(简称: 临运档案)。

第四条科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际情况，确定分管领导和档案工作机构。

第二章科技档案管理体制第五条集团科技档案实行两级管理,集团公司办公室下设档案管理科，子公司办公室下设档案室。

第六条集团科技档案管理网络一、集团公司档案管理科，具有企业档案行政管理职能和企业档案馆的工作性质。

负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和措施，总结交流和推广科技档案工作经验，培训档案工作人员；负责对集团各单位科技档案工作监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；集团科技档案管理工作由总工程师分管。

二、各子公司档案室，负责管理本公司的科技档案，拟定科技档案管理制度、规划（计划）和措施，负责科技档案的接收、整理、移交、鉴定、保管、统计、利用，负有对本公司项目部和分公司档案工作的业务指导职能，其工作由总工程师分管。

三、集团直属（联合）项目部，应成立工程档案管理工作领导小组，确定分管领导，建立档案（资料）室，配备经过培训并持有“档案人员上岗证”的档案（资料）员，负责收集工程项目各种内业资料，督促检查相关部门和子公司按要求整理好相应的施工资料；项目竣工后按规定及时向业主（城建馆）和集团公司档案科归档。

武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101版本：A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (8)火电项目竣工资料分类标准 (9)风电项目竣工资料分类标准 (21)环保项目竣工资料分类标准 (28)1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。

2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。

3.定义3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。

本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。

生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。

4.职责4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。

4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。

5.程序5.1 科技档案类目设置5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。

建筑公司有关资料管理制度
资料管理制度的核心是确保所有文档和数据的准确性、完整性和可追溯性。

为此，建筑公
司应建立一个标准化的文件命名体系，每个文件都应有明确的编号、名称和版本号。

例如，对于一个设计图纸，可以采用“项目代码-专业分类-图纸编号-版本号”的命名规则，这样即
使是不同专业的人员也能迅速识别和使用。

资料的归档和存储是管理的重要环节。

公司应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，对所有纸质和电子文档进行分类、编号、归档和存储。

同时，电子文档应上传至安全
的网络服务器，并进行备份，以防数据丢失或损坏。

对于重要的工程资料，还应实行权限
管理，确保只有授权人员才能访问相关文件。

资料的传递和共享也需规范管理。

在工程项目中，设计、施工、监理等不同团队需要频繁
交换资料。

因此，建筑公司应建立一个统一的信息交流平台，比如使用项目管理软件，来
促进信息的及时传递和准确共享。

同时，任何资料的传递都应有明确的记录，包括传递的
时间、内容和参与人员，以便追踪和审计。

资料的更新和维护不可忽视。

随着项目的进展，许多资料会发生变更。

公司应制定严格的
变更管理流程，确保所有的变更都经过审批，并及时更新到所有相关的文档中。

同时，定
期对存档的资料进行检查和维护，确保其准确性和可用性。

为了确保资料管理制度的有效执行，建筑公司还应定期对员工进行培训。

这包括新员工的
入职培训，以及针对现有员工的持续教育和技能提升。

通过培训，员工能够熟悉资料管理
的各项规定和操作流程，提高他们的工作效率和质量意识。

建筑企业档案管理制度建筑企业档案管理制度（通用6篇）在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的建筑企业档案管理制度（通用6篇），欢迎大家分享。

建筑企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。

项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。

每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。

随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。

施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。

例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。

在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。

电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。

纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。

为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。

这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。

在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。

此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。

值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。

因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。

同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。