科技档案管理规定.pptx

科技档案管理规定第一篇：科技档案管理规定科技档案管理规定为加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。

管理内容与方法1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。

（归档范围见“公司文件材料归档范围”）1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收，如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，则不能进行鉴定、验收。

1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用，归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。

1.4 设备检修资料归档工作管理规定1.4.1 机组大修资料归档范围-大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告；-规范性大修管理实施细则；-重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结；-改变系统和设备结构的设计资料及图纸；-大修技术记录和技术经验专题总结；-大修工时，材料消耗统计资料；-大修前后的机组热效率试验报告；-设备（或系统）异动申请及竣工报告；-各专业的大修总结报告、大修总体验收卡；-冷态、热态整体验收记录及整体总结报告；-汽轮机叶片频率试验报告；-汽轮机大修前后调速系统特性试验报告；-重要部件材料的焊接试验鉴定报告；-九项技术监督总结性材料；-监督、监察项目的检查、试验、调校报告；-全面质量管理总结。

1.4.2 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件，加以考核。

1.4.3 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查，大修后两个月内，由生产技术管理部门列好移交清单，经生产技术管理部门负责人签字后，集中交档案管理部门。

科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作，提高档案管理的现代化、科学化水平，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强科技档案管理的工作机制，建立健全的科技档案管理制度，切实保护科技档案，为科技工作提供有力的资料保障。

第三条科技档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度，保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证科技档案管理工作的顺利开展。

第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构，负责公司科技档案的管理和保管工作。

第七条科技档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司科技档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门科技档案管理工作的实施情况。

（四）制定科技档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定科技档案管理工作的考核办法。

第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档：公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档，并存放在指定的位置。

第九条科技档案的查阅和利用：科技档案部门将根据要求提供相应的档案，但必须先经过授权。

第十条科技档案的销毁和转移：对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。

对于需要长期保存的档案，应当进行转移存储。

第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。

第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定，对于机密资料进行特殊管理，并严格限制查阅和利用。

第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。

科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。

科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。

为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。

一、科技档案的管理1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。

我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。

2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。

3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。

二、科技档案的保管期限:1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。

三、科技档案的归档1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。

科技档案管理制度模版一、总则科技档案是记录科技创新活动过程、结果和经验的重要载体，是科技管理的重要依据。

为了加强科技档案的管理和利用，提高科技创新活动的效率和质量，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于我单位内所有科技创新活动相关的档案管理和利用工作。

三、基本原则1. 科技档案管理工作必须遵循及时性、准确性、完整性、保密性的原则。

2. 科技档案管理工作要依法、规范进行，遵循国家相关法律法规和规章制度。

3. 科技档案管理工作要强化团队合作，加强与其他相关部门的沟通与协作。

4. 科技档案管理工作要注重科技创新成果的推广和应用，提高其社会效益和经济效益。

四、档案管理职责1. 科技部门负责组织和实施科技档案管理工作，制定相关管理规定和制度。

2. 各科技项目负责人负责科技文件的鉴定、归档和转交工作。

3. 所有科技人员必须按照规定及时汇报科技活动信息和填写相关档案资料。

4. 科技档案管理员负责科技档案的归档、整理、检索和提供技术支持。

五、科技档案管理流程1. 科技活动归档a) 科技项目结束后，项目负责人提交相关科技活动文件给档案管理员。

b) 档案管理员按照一定的分类方法进行归档，确保档案的完整性和准确性。

2. 科技档案整理a) 档案管理员定期对已归档的科技档案进行整理和归纳，确保档案的易于查阅和检索。

b) 整理过程中，档案管理员需要对重要科技成果进行鉴定和评估，并进行相应的登记和备案。

3. 科技档案检索a) 档案管理员根据用户需求，提供相应的科技档案检索结果。

b) 档案管理员要确保检索结果的准确性和及时性。

4. 科技档案利用a) 依照相关规定，科技档案可供科研人员、管理人员和其他相关人员使用。

b) 科技档案利用过程要确保档案的完整性和保密性。

六、科技档案安全管理1. 科技档案管理员要负责科技档案的安全保管和防止信息泄露。

2. 科技档案要定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可恢复性。

3. 科技档案要定期巡查和维护，防止受到意外损坏和灾害。

科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。

为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。

三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。

2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。

3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。

4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。

5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。

四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。

2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。

3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。

五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。

2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。

3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。

4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。

六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。

2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。

3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。

4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。

七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。

第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、差不多建设等活动中形成的应当归档储存的图纸、图表、文字材料、运算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直截了当记述和反映差不多建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档储存的科技文件材料。

包括技术图纸、报表、文字材料。

关于那个定义，应从以下几点来明白得：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直截了当记录。

也确实是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有储存价值的科技文件材料转化而来的，没有储存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。

二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。

（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者差不多上本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财宝的组成部分，它们作为档案的差不多属性是共同的。

科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的要紧区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。

科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。

文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范畴。

2、形成的特点不同。

科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。

而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。

科技档案管理办法第一章范围第一条本办法规定了科技中心研究院科技档案的管理、归档、开发利用三项内容。

第二条本办法适用于本院科技档案管理。

第二章科技档案的管理第三条科技档案是生产技术、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像等科技文件材料。

第四条科技档案管理工作要纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中，加强管理。

第五条科技档案由专人保管。

第六条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。

第七条档案柜必须牢固，档案存放点符合八防要求。

第八条科技档案要进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。

第九条科技档案的保管期限：1、科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。

长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。

2、凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管;对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管;凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

3、长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得短于基建项目的实际寿命。

第十条成立科技档案鉴定小组，由管理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进行销毁。

第十一条每年第一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等进行统计上报。

第三章科技档案的归档第十二条科技档案分类为：采矿、机电、洗选、通风、安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。

第十三条科技档案的归档范围包括：科研项目的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验收鉴定的文件、图纸、说明书。

科研成果推广应用中的反馈材料。

第十四条科技档案的归档要求：归档的文件材料必须准确地反映科研项目的真实内容和历史过程，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，保持系统性、完整性、准确性。

文字材料按统一标准装订成册;图纸一律按规定折叠;按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录。