公司科技档案及技改工程项目档案归档办法(WORD11页)

工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。

第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。

第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。

第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。

第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。

第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。

第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。

第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。

第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。

第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。

第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。

第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。

第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。

第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。

第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。

第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。

项目归档办法项目归档管理办法为了规范我所技术项目文件资料的立卷归档工作，保证项目归档的内在质量，结合我所实际情况，制定本办法。

一、技术档案的归档范围(一)设计项目凡委托我所设计、更改、修正的项目全部基础资料、阶段设计成果文件，设计修改文件以及与项目相关单位发生的各类协议、合同、函件、公文以及验收、调试、总结等文件均应归入技术档案。

1．初步设计阶段对于我所只参与初步设计的项目，相关项目文件要存入资料室归档，归档文件主要包括以下内容：（1）与项目有关的合同书；（2）初步设计的最终成果；（3）设计总概算书或综合概算书底稿；（4）设计方案审定的记录单，文件校审记录单；（5）与初步设计有关的其他资料。

2．项目设计图阶段项目设计图文件归档主要包括以下内容：（1）与项目有关的合同书；（2）各项目及子项目设计底图；（3）各项目《设计文件校审记录单》；（4）设计总概算书及修正概算书；（5）《设计修改通知单》。

3. 项目进展各阶段形成的文件资料（1）相关单位提供的全部设计基础资料，原始资料；（2）设计过程中与相关单位各种联系中发生的相关文件，图纸，资料，来往公文，函电，设计过程中的各项会审纪要，与项目有关的会议纪要；（3）项目验收、调试过程中形成的文件、图纸、资料（含项目验收报告，调试，使用期间发现的问题，修改、补充核定有关图纸和文件）等；（4）与设计有关的结论分析报告等。

(二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容:1. 委托单位提供的全部文件资料(1) 委托任务书；(2) 委托单位交来的全部有关原始资料。

2. 成果底稿（包括鉴定书，咨询报告，设计底图，说明书等）。

3. 送交委托单位的正式咨询报告。

(三)科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容：1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告以及经所认可的批文等；2.科研会议纪要及有关重要文件；3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件；4.阶段成果报告,如说明书,底图，照片等；5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料。

第1篇一、方案背景随着我国建筑行业的快速发展，工程资料的管理显得尤为重要。

工程资料是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程的信息。

良好的工程资料管理能够确保工程项目的顺利实施，提高工程质量和施工效率，同时也有利于工程项目的后期维护和管理工作。

为加强公司工程资料的管理，确保工程资料的完整性和准确性，特制定本方案。

二、归档原则1. 完整性原则：确保所有工程资料齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 真实性原则：工程资料必须真实反映工程项目的实际情况，不得篡改、伪造。

3. 及时性原则：工程资料应及时归档，确保工程项目顺利推进。

4. 分类原则：按照工程资料的性质、用途等进行分类，便于查找和管理。

5. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料的安全，防止丢失、损坏。

三、归档范围1. 工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知等。

2. 施工图纸及说明：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

3. 施工记录及验收资料：包括施工日志、材料进场记录、验收报告等。

4. 施工技术资料：包括施工工艺、施工方法、施工措施等。

5. 质量检测报告：包括材料、构件、设备等质量检测报告。

6. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产检查记录等。

7. 保修资料：包括保修期限、保修范围、保修承诺等。

8. 其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要等。

四、归档流程1. 工程设计阶段：（1）收集设计文件，确保完整性。

（2）对设计文件进行编号、分类，编制目录。

（3）将设计文件报送相关部门审核、批准。

（4）将审核、批准后的设计文件归档。

2. 施工阶段：（1）收集施工图纸及说明，确保完整性。

（2）对施工图纸及说明进行编号、分类，编制目录。

（3）收集施工记录及验收资料，确保完整性。

（4）对施工记录及验收资料进行编号、分类，编制目录。

（5）将施工图纸、施工记录及验收资料报送相关部门审核、批准。

（6）将审核、批准后的施工图纸、施工记录及验收资料归档。

科技文件、资料立卷归档办法CSWMD.C011-20001. 为健全我院的科技档案工作，完整、准确、安全地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案的作用，现依据《中华人民共和国档案法》，《科学技术档案工作条例》和国家对科技档案管理有关规定精神，制定本办法。

2. 立卷归档的文件，是指我院在市政设计、科研、咨询、勘察、监理和工程总承包等业务活动中形成的文件资料，包括质量体系文件、技术文件和外来文件。

3. 工程项目完成一个月以内，生产部门和项目负责人必须及时完成归档。

4. 立卷归档的质量体系文件包括项目过程中所有的质量计划和质量记录。

5. 立卷归档的技术文件包括计算书、说明书、概预算书、图纸、校审单、设计变更通知单及变更图纸。

6. 立卷归档的外来文件包括顾客提供的设计委托书、合同、基础资料（包括地形图、水质资料、城市概况以及其它介绍材料）、工程地质资料、环境影响评价报告、前期工作文件、评审报告以及有关来往函件及电话记录。

7. 立卷归档的声像资料包括工程、工作过程、有关会议以及领导视察的照片、录音和录象。

8. 电子归档内容包括图纸、说明书、概预算书以及其它所有计算机文件。

9. 立卷归档的文件可以陆续整理归档，待归档完成后，科技信息处出具《工程项目归档完成通知单》，交生产部门留底，同时报管理者代表并送其它职能部门。

中国市政工程西南设计研究院科技信息处 1计算机软件管理办法CSWMD.C017-2000为加强计算机软件的科学化、规范化、标准化管理，结合我院实际情况制订本规定：1. 本院各部门使用的计算机软件必须实行专人保管；2. 任何人不得擅自改动或删除计算机软件内的文件；3. 本院各部门根据实际需要，及时提出添置或升级软件的清单，经部门领导同意后送科技信息处；4. 科技信息处汇总软件需求，报院领导批准后，由科技信息处统一添置或办理升级；5. 各部门需要的计算机软件，经部门领导签字同意后，在科技信息处统一领取，科技信息处有义务协助安装；6. 本院计算机软件只能用于本院工作，禁止在院外或非本院工作中使用。

工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。

良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。

下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。

一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。

例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。

二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。

编号格式可以根据公司的实际情况来制定。

一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。

例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。

三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。

应该确定归档的具体时间和归档的周期。

一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。

四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。

在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。

五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。

建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。

并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。

六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。

查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。

建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。

以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。

在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。

在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。

工程项目档案管理办法﹙试行﹚第一章总则第一条为了加强公司所承建工程的档案管理，进一步提高工程档案的管理水平，确保工程档案完整、准确、及时归档，充分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用，更好的维护企业合法权益。

根据建设部《建筑工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）和工程局《工程项目档案管理办法》(暂行)等的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条工程项目档案：指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。

第三条本办法适用于公司承建的和以工程局名义签约的工程项目。

第二章管理部门与职责第四条经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作，包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导等。

第五条科技部和项目管理部为工程项目档案的主相关部门，负责对工程档案的催收，并分别对公司所承建的和以工程局名义签约的工程项目档案进行验收归档，其他部门负责对本业务系统工程档案归档范围内资料的收集归档。

第六条科技部负责定期对项目工程技术资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）进行检查指导，督促项目将交工资料及时归档。

对存在的问题提出整改措施，限期整改，并及时验证整改效果。

负责对交工资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）的核查；负责对工程施工技术及技术鉴定会的相关资料（如照片、光盘等）的收集归档；负责填写项目档案归档认可书。

第七条项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料和单位（子单位）工程观感质量检查记录的核查；负责对工程进度照片、实体照片、工程质量事故的照片、光盘等的收集归档；负责对工程评优报奖文字资料、宣传照片、录像、光盘及国家、省（部）、市以上质量荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌等的收集归档；负责督促项目将工程质量验收、竣工备案资料及时归档；负责在工程开工时发放“工程项目管理备案登记表”、“工程项目档案归档通知书”及“项目文件交接清单”；负责填写项目档案归档认可书。

工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。

三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。

2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。

3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。

5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。

2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。

3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。

5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。

五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。

2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。

3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。

六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。

3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。

七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。

2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

工程档案管理办法（完整版）一、总则1.1 为了规范工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、运营维护及决策支持中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际，制定本办法。

1.2 本办法适用于公司范围内所有工程项目的档案管理工作。

1.3 工程档案主要包括：项目前期文件、勘察设计文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、设备资料、科研试验资料等。

1.4 工程档案管理遵循“统一领导、分级管理、全员参与、确保质量”的原则。

各部门、各单位应密切配合，共同做好工程档案管理工作。

二、档案的收集与整理2.1 收集范围工程档案的收集应涵盖项目从立项、设计、施工、监理到竣工验收全过程产生的各类文件资料。

收集时应确保文件资料的真实性、完整性和有效性。

2.2 收集要求（1）各部门应指定专人负责工程档案的收集工作，确保档案资料及时、准确地归档。

（2）工程档案的收集应与工程进度同步进行，不得滞后。

（3）收集的档案资料应原件为主，若确需使用复印件，必须保证复印件清晰、完整。

2.3 整理原则（1）工程档案应按照“一事一档”的原则进行整理，确保档案内容的连贯性和系统性。

（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型进行分类，便于检索和利用。

三、档案的归档与保管3.1 归档时间工程档案应在项目竣工验收合格后三个月内完成归档工作。

3.2 归档程序（1）归档前，负责档案收集的部门应对档案资料进行清点、核对，确保无误。

（2）归档时，应填写归档目录，明确档案资料的名称、数量、日期等信息。

（3）档案管理部门对归档资料进行审核，合格后办理归档手续。

3.3 保管要求（1）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等条件。

（2）档案应按照规定的顺序存放，便于查找和利用。

（3）档案管理部门应定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时整改。

四、档案的利用与销毁4.1 利用原则工程档案的利用应遵循“内外有别、保密优先、方便利用”的原则，确保档案安全。

公司技改项目档案管理制度一、目的和依据为了规范公司技改项目档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，制定本制度。

依据《档案法》、《档案管理条例》及其他相关法律、法规、标准和文件。

二、适用范围适用于公司所有技改项目档案管理工作。

三、责任部门和人员1、公司全体员工应当遵守和执行本制度。

2、公司档案管理部门负责技改项目档案管理。

3、项目管理部门按照档案管理部门的要求协助做好技改项目档案管理工作。

四、档案管理的内容和流程1、技改项目档案的整理、归档和管理（1）技改项目档案应按照文件管理法管理，包括纸质文件和电子文件。

（2）项目档案的整理和归档应按照文件分类和目录管理，确保档案资料的完整性和可追溯性。

（3）技改项目档案要按照规定的期限进行归档管理，禁止私自销毁和调换档案。

2、技改项目档案的利用（1）在符合相关规定的前提下，允许公司内部相关人员使用技改项目档案，但不得外传、外借或改动档案。

（2）技改项目档案的利用要记录使用者、利用目的和利用时间。

3、技改项目档案的保护（1）技改项目档案要进行定期的检查与保护，确保档案的完整性和安全性。

（2）技改项目档案应定期进行备份和存档，以防止档案丢失或损坏。

4、技改项目档案的销毁（1）技改项目档案应在规定的期限内进行销毁，销毁前应经过相关部门的审批。

（2）销毁技改项目档案前要对档案进行清点和整理，以保证档案的完整和真实性。

五、技改项目档案管理的考核和奖惩1、公司档案管理部门应定期对技改项目档案管理工作进行考核。

2、对于技改项目档案管理工作表现突出的部门或个人，公司应该给予相应的奖励和表彰。

3、对于违反技改项目档案管理制度的行为，应给予相应的处罚。

六、技改项目档案管理的文件管理1、公司档案管理部门可根据需要制定技改项目档案管理的文件管理细则。

2、文件管理细则应遵循相关法规和制度，确保技改项目档案的管理规范和有序。

七、技改项目档案管理的监督和检查1、公司档案管理部门应加强技改项目档案管理的监督和检查工作，及时发现和纠正问题。

科技档案归档管理实施细则第一章总则第一条为规范公司科技文件材料立卷归档工作，保证科技档案的完整、准确、系统，逐步实现规范化、标准化，保证科学技术档案质量，根据国家有关规章要求，结合公司具体情况，特制定本细则。

第二条本细则所称科技档案是指工民建工程、公路工程（包括指新建和改建公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口、交通工程）、铁路工程项目，自项目中标开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条公司各级专（兼）职档案管理员对所辖范围内工程项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。

第四条本细则适用于公司国内外工程项目。

第五条上交建设单位的竣工档案可按业主要求办理。

第二章组织与职责第六条公司、各项目部应将工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目的管理工作中，建立工程文件材料管理领导人责任制，项目上要配备专职或兼职资料员，负责工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作，直至形成一套完整的竣工资料上交有关单位，确保该项工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。

第七条交、竣工验收时，档案员（资料员）参加建设单位组织的竣工资料验收工作。

第三章科技档案材料的收集范围第八条凡是反映与工程施工有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入工程成套档案。

工程项目档案资料收集是对整个建设项目从投标、报价开始到项目竣工验收的全过程中形成的应归档文件资料的积累。

这项工作应与建设项目进程同步，从项目申请立项时即开始进行文件的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，应同时完成文件资料的归档和验收工作。

第四章科技档案文件材料的整理第九条工程竣工文件材料归档前，由施工单位进行整理组卷。

组卷应遵循工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，做到分类科学，便于查找利用。

第十条科技文件材料按“卷”为单位进行整理，以“卷”或“件”进行装订，由科技文件的形成部门负责立卷整理。

科技档案归档整理办法（试行）1、目的为做好xx工程基建档案管理工作，统一工程文件归档与档案整理，特制定本办法。

2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办〔2005〕480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA／T 28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办〔2005〕366号《水利科学技术档案管理规定》水办〔2010〕80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限（见附件1）4、归档份数施工文件材料。

长城水务公司归档保存2套，正本1套，副本1套。

监理文件材料公司归档1套正本。

勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。

5、归档文件的质量要求归档的文件应为原件。

文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。

文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。

文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。

文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）要求统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。

竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。

竣工图应是新的蓝晒图。

计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。

竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附件2）1)竣工图章的基本内容包括：竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。

有关单位责任人，应严格履行签字手续。

每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。

XXX公司科技档案资料管理办法第一章总则第一条根据国家、地方及中国石化集团公司有关科技档案法律、法规、标准和规定，为切实做好科技档案管理工作，特制定本管理办法。

第二条本办法适用范围：XX公司内各单位、在XX公司内承揽业务的各相关方，包括从事检维修项目施工、安装和服务外包业务等单位。

第三条本办法是XX公司按照规定程序印发的具有长期普遍约束力的规范性文件，适用于XX公司内工程档案、技术改造项目、装置检维修项目、电子文件等管理。

相关外包单位有关科技档案管理执行本办法。

第四条下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。

SH/T3503 石油化工建设工程项目交工技术文件规定SH/T3543 石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定DA/T1 档案工作基本术语第五条术语和定义（一）文件材料：在从事生产、经营、科研、管理等活动中，按客观规律和一定程序直接形成的不同形式的原始、真实的记录。

－１１－（二）企业科技档案：企业在研发、生产、经营和管理等活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

（三）归档：各部门在生产经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料按照归档制度要求向技术质量部门进行移交的一项工作。

（四）工程档案：在新建、改建、扩建项目和生产装置检修项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档的文件，包括以上项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、监理、调试、生产准备、竣工验收等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。

（五）电子档案：具有保存价值的归档电子文件及相应数据和支持软件。

第六条企业科技档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、分级管理、统一制度、统一标准。

第七条企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。

第二章组织结构与职责第八条本公司科技档案实行统一管理，由公司副总经理主管科技档案工作，公司副总经理作为主管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究并解决科技档案工作中存在的问题，提出明确要求，公司技术质量部是科技档案工作的归口管理部－１０－门。

工程竣工档案归档管理规定1目的加强公司的科级管理工作；以及为了及时、准确、系统、完整规范工程项目竣工档案归档工作。

特制定本规定。

2归档范围新建、改建、扩建工程、3归档依据辽宁省地方标准DB21/1234-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》、中华人民共和国交通运输部发布《水运工程质量检验标准》JYTS257-2008、大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》4职责及程序4 .1职责工程部是“工程竣工档案归档”工作的主管部门，负责向基层单位提供开工、竣工报告及验收单；负责审核各基层单位整理的各项质检和质量评定资料。

工程项目施工管理的基层单位为“工程竣工档案归档”工作的责任单位，由专职（或兼职）资料员负责整理、报送各项工程竣工档案资料给各有关主管部门。

基层单位内部要各自建立“工程竣工档案归档”责任制，明确主管领导和工程项目中有关人员（如项目负责人、材料员、质检员、资料员等）的责任。

4 .2档案归档程序4 .2 .1“工程竣工档案归档”工作程序。

竣工档案经工程部审核通过后，再由基层单位资料员上报至质检站、代建单位监理公司或档案中心，最后将已完成归档的《大连港建设项目交工技术档案审核表（一）移交给工程部备案。

在工程技术竣工资料审核过程中，基层单位资料员须全过程跟踪，并要求审核部门给予签署交接时间和审核整改完成时间。

4.2.2如遇公司两个以上基层单位共同承担一项工程施工时，“工程竣工档案归档”工作将由责任主体负责完成。

4.2.3以上规定适用于各基层单位。

科技档案归档制度1、目的为了规范并及时、准确、系统、完整工程项目竣工档案的归档工作，精细化体现大连港集团发布《建设项目档案管理工作指南》中“一册”、“二网”、“三纳入”、“四参加”、“五同步”、“六任务”、“七不少”、“八制约”、“九对应”、“十不收”的管理理念。

特制定本制度。

2、归档范围新建、改建、扩建工程、上级机关和本单位制定的有关工程建设、科学技术的方针、政策、规范、规程、标准、条例等。

科技档案归档要求凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和科学研究活动的具有保存价值的科技文件材料都应归档。

从事产品设计、科研、生产、基建工程等活动的业务部门，工程、科研技术人员最了解科技文件材料形成过程、内在联系和作用。

因此，由项目负责人按项目、按专题系统整理成若干保管单位，按归档要求向档案室归档。

（一）归档范围：1、科研、技措和生产中形成的科技档案。

（1）科研题目、技措项目的工作计划、任务书、说明书、工作方案、会议记录、领导对该项目的指示等。

（2）研究和技措项目进行中的各种记录。

如计算、观测分析实验记录、试验、研究中得出的公式、数据、配方及分析成果等材料。

（3）上述项目中的设计图纸、拍摄的照片等。

（4）阶段小结。

如设备材料、实验流程、操作规程、技术经验、处理方法、实验的阶段小结和实验总结。

（5）科研、技措、生产中小革新、小发明的值班日记、工作日记、工作手册、会议记录和大事记等工作材料。

（6）对厂内科研、技措、发明、创造中有价值的意见和建议。

（7）厂科研、技措、发明、创造中的工作报告，总结、论文的手稿及复制品，工作成果签定、评价、推广介绍经验方面的材料。

（8）围绕科研、技措等举办的学术活动中形成的材料。

如专业会议、学术讨论会、学术报告等。

（9）有关科研、技措项目的材料。

如经过分析、整理的科学文献，调查汇总材料（包括外出考察）。

（10）围绕科研、技措项目所形成的其它有关材料。

2、生产过程中形成的科技档案材料（工艺、产品）。

（1）产品设计图纸（包括总图，生产工艺流程图等）以及计算书、说明书、技术条件等。

（2）工艺流程卡片，技术操作规程，记录、技术定额等工艺文件材料。

（3）新产品试制、检验、鉴定材料。

（4）产品创优申报材料及审批材料。

（5）生产技术的专题经验总结报告材料，试验报告及总结。

（6）产品质量鉴定（出厂、交库合格证）。

（7）生产运行记录、台帐、计划定额报告等。

（8）产品的社会调查、质量事故的调查处理。

科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。

科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。

为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。

一、科技档案的管理1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。

我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。

2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。

3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。

二、科技档案的保管期限:1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。

三、科技档案的归档1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。

公司科技档案管理办法为了加强对科技档案的管理，完整、准确、规范地管理好科技档案，充分发挥科技档案在生产、基建和科研工作中的作用，更好地为企业提高安全文明生产水平和经济效益服务，结合我的实际情况，制定本办法。

一、凡是在我基建、生产、科技等活动中形成的，具有利用价值的技术文件材料如：图纸、技术文件、措施、说明书、大修总结、规程、系统图等文件资料都为科技档案。

二、属归档范围的科技文件，由形成单位的兼职档案员及负责工程技术人员按归档要求进行分类整理，按时移交档案室。

文件材料按A4幅面统用纸，线绳装订成册，图纸幅面折叠一律为A4大小，标题栏放外面。

归档文字必须用钢笔或碳素笔书写，字迹清晰，禁止复印件归档。

归档时要填写好卷内目录、备考表。

卷内文件要去掉金属物，对破损的文件材料要重新托裱，采用320*220无酸纸卷皮和325*225无酸纸盒。

三、科技图纸资料归档两份，管理性文件归档一份。

接收人、移交人在移交清册上签字。

四、本人员外出学习、开会带回来的技术资料应及时交档案中心登记归档。

需留用时，必须办理借阅手续，不得占为己有。

五、档案库房和档案柜要符合上级要求，做好七防工作(防火、防盗、防尘、防水、防虫、防鼠、防光)，库房内要整齐、清洁，禁止吸烟和堆放其它物品，确保档案的安全。

六、科档管理员负责建立收进、借阅、利用、销毁等登记薄。

技术档案和技术资料分开保管，按《电力工业企业档案分类表》分类编号，装盒上架。

做到帐、物相符。

七、本的各种规程、制度及系统图由档案中心统发放和保存。

八、做好科技档案的鉴定和销毁工作。

根据电力部颁发的技术档案保管期隈、限，按永久、长期和短期编写保管期限表。

九、科技档案一般每三年鉴定一次，对超过保管期限的科技档案，由档案中心会同有关业务部门进行审查鉴定。

对失去保存和利用价值的技术档案提出存毁意见，写出鉴定报告，由档案中心主管部门负责人签字，并注明鉴定日期。

对要销毁的档案要列出销毁清册，一式两份，经总工程师批准，销毁人、鉴定人签字后方可销毁。

技改项目档案管理办法1目的为加强公司技改建设项目档案管理，确保档案齐全、完整、准确和及时归档，特制订本办法。

2 范围适用于公司园区的新建、扩建、改建、设备等技改项目档案管理。

3 管理机构与职责3.1技改办公室负责对公司技改项目文件材料的收集、整理、立卷、归档进行业务指导、督促、检查及验收；3.2项目部负责管理所属技改项目全过程的资料收集、整理、立卷及归档等工作；3.3财务、审计、招标及设备管理等部门负责技改项目建设过程中相对应的资料收集、整理、立卷及归档等工作；4 内容和要求4.1 内容：项目全过程中形成的各种文字、图表、声像等不同形式历史记录，具体归档范围见《中联重科基本建设工程项目档案归档范围》附件一；4.2 要求4.2.1技改项目档案工作应与项目建设同步，即项目申请立项时开始对文件材料的收集、整理进行阶段性归档；4.2.2项目部应将技改项目文件材料的形成、积累、收集、归档纳入职责范围内，并制订相应内部检查、考核制度；4.2.3项目部在签订项目建设合同时应涵盖档案文件的质量、套数及移交时间等条款；总承包方在办理工程尾款时必须向财务部门提交有质监部门认可的《工程竣工验收备案表》（湘备2001-1）；4.2.4办理内部验收时，技改办公室负责对项目文件的完整、准确性进行检查，对检查中发现的问题提出限期整改意见，验收合格后方可办理内部验收；4.2.5文件的收集与整理1）技改项目文件材料收集、整理必须符合公司档案管理制度及当地质监部门竣工档案归档要求；2）归档文件材料须字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备，项目建设施工全套资料文件原则上应是原件，如特殊原因无法提供原件，需在复印件上注明原件去向。

管理性文件按时间顺序排列，排列方法：正件在前、附件在后；初稿在前，定稿在后；批复在前，请示在后；3）根据技改项目文件材料形成规律，组卷原则需保持有机联系和利于查考，对内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按项目组卷，一项一卷或若干卷，管理性文件材料排在整个项目首卷，其它材料按文件性质分别组成案卷，在档案首页填写卷内目录（附件二1），末页填写备考表（附件二2），页码及档案盒面均采用铅笔手工（2B铅笔）填写；4）案卷装订采用三点一线、易解结的装订方式（线绳），装订厚度可根据每卷（册、本）文件内容采用公司统一档案盒厚度订制（参照公司《档案管理制度》），装订完后分别存放档案盒，卷内需剔除易生锈的金属物和塑料制品；5）技改项目结束（含最终完成、阶段完成）后，根据内容构成和形成特点,按项目园区、使用单位、单项工程进行分类编号；4.2.6项目文件的移交归档1）归档文件须具备完整性、准确性、系统性及有效性；2）技改项目招标、审计、财务及设备管理等文件可按以下两种方式向公司（分公司）档案室移交归档：①按阶段，将项目分成若干阶段，在项目完成的各个时间节点进行文件归档；②即时归档，按重要文件的形成时间进行归档，移交清单在移交完成后一周内报技改办公室备案（纸质、电子版）（附件四）；3）项目部在项目完成内部验收后90日历天内将全套项目文件向公司（分公司）档案室移交归档，如遇特殊情况无法提交当地政府部门验收资料的须在移交清单注明原因及提交时间；移交清单在移交完成后一周内报技改办公室备案（纸质、电子版）；5其它事宜参照公司《档案管理制度》。

第一章总则第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于研发、生产、技术改造、技术引进、科技成果、专利等。

第三条公司科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整保存，真实记录；（三）安全保密，便于利用；（四）持续改进，提高质量。

第二章组织与管理第四条公司设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）制定科技档案管理制度，并组织实施；（二）负责科技档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）对各部门的科技档案管理工作进行监督、检查和指导；（四）开展科技档案利用工作，为科研、生产、管理提供档案服务；（五）定期对科技档案进行清理、整顿和评估。

第六条各部门应设立科技档案管理员，负责本部门科技档案的收集、整理、归档、保管等工作。

第三章收集与归档第七条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集科技活动产生的各类档案资料；（二）确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性；（三）对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，应严格按照保密规定进行管理。

第八条科技档案的归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类、编号；（二）按照档案保管期限进行归档；（三）确保档案资料的齐全、完整、准确。

第四章保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）选择适宜的保管场所，确保档案资料的安全、干燥、通风；（二）定期对档案资料进行整理、检查，防止档案资料损坏、丢失；（三）对重要档案资料进行备份，确保档案资料的安全。

第十条科技档案的利用应遵循以下要求：（一）严格遵守档案保密规定，确保档案资料的安全；（二）根据档案资料的性质、用途，提供相应的查阅、复制等服务；（三）对查阅、复制档案资料的行为进行登记、统计。