第四章采购管理复习课程
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采购管理的书本课后答案第一章:采购管理概述1.采购管理的定义及重要性采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的过程。
采购管理在组织中起着重要的作用,它可以确保组织能够获得所需的物品和服务,并且以最优的价格和条款达成交易。
2.采购管理的主要目标•获取高质量的产品和服务•以最低成本实现采购•保持供应链的稳定性和可靠性•降低采购风险•提高采购效率和效果3.采购管理的基本流程采购管理的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行以及供应商绩效评估等阶段。
第二章:供应商选择与评估1.供应商选择的重要性和方法供应商选择是采购管理中至关重要的一步。
选择合适的供应商可以确保产品和服务的质量、价格的合理性以及供货的稳定性。
供应商选择的方法包括询价法、竞争性谈判法、邀请招标法等。
2.供应商绩效评估的目的和指标供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效和合作情况,以便及时调整供应链并提供改进建议。
供应商绩效评估的指标包括交货准时率、产品质量、售后服务、合作关系等。
第三章:采购合同管理1.采购合同的基本要素采购合同的基本要素包括合同主体、合同内容、合同期限、合同价款、合同履行等。
合同主体是指合同的双方,合同内容是指合同中约定的各项条款和条件,合同期限是指合同有效期,合同价款是指采购的货物或服务的价格,合同履行是指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
2.采购合同的签订和履行采购合同的签订和履行是采购管理中的核心环节。
签订合同时,双方应明确约定合同的基本条款和条件,并确保其合法有效。
在合同履行阶段,采购方需要对供货情况进行监督和检查,并按合同要求支付款项。
第四章:采购决策与谈判1.采购决策的要素和方法采购决策的要素包括需求量、质量要求、交货期限、价格等。
采购决策的方法包括成本效益分析、风险评估、市场调研等。
2.采购谈判的基本原则和技巧采购谈判的基本原则包括互利互惠、公平公正、诚实信任等。
采购谈判的技巧包括提前准备、积极沟通、善于反应、灵活应对等。
第四章采购计划管理第一节采购申请(请购)一、采购申请的提出请购(Requisition)是采购流程的起点。
通过请购,采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。
请购的必需信息包括:产品的规格(服务的品质说明)产品数量(服务的量化指标)需求的时间、地点二、请购的类型请购有几种不同的方式,包括:标准型的请购电子型的请购物料清单(BOM)系统驱动型标准型和电子型请购请购的基本形式是标准请购,企业的这种文件(纸介的或者电子的)是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的。
物料清单(BOM)请购过程中,物料清单BOM具有非常重要的作用。
物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时,该系统就会自动生成一个订购单。
如果订单满足具体要求,它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。
只有在订单不在标准参数的范围内时,才需要采购部门的介入。
三、请购的处理原则先到先服务原则这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的,对所有的请购方来说符合公平的原则。
根据需求日期安排这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。
比如,物资A有20周的提前期(leadtime),物资B 有3周的提前期。
物资A的需求日是未来18周,物资B的需求日是未来5周。
如果对两种物资的请购同时到达,物资B应该首先被订购。
而物资A虽然在正常的提前期内,却按需求日期被安排在后面进行订购。
紧急订单紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。
它们的出现可能有许多原因,每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。
另外,选择供应商进行时,也只能选择具有近似最低总成本的供应商,而不一定是最低总成本的供应商。
重要订单按订单的重要程度进行订购时,往往需要用多个标准确定请购的优先级。
与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。
采购管理参考资料第一章绪论一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能,包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。
二、采购是企业资源运营的主要职能,跨越了战略、运营和作业3个层面。
在战略层面,包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式;在运营层面,包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等;在作业层面,包括接收、入库验收、货款支付等。
三、供应:在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量,提供生产需要的物资和服务,以满足企业生产运营和市场的需要.1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。
2。
采购成本大幅度上升。
3.采购利润杠杆作用日益明显。
在企业销售的产品和服务的价格中,原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。
这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。
4.资源观转变。
第二章采购与供应组织一、企业采购的基本目标:7R(理解其内容)1。
适当的供应商 2。
适当的质量 3。
适当的时间 4。
适当的数量5.适当的价格 6。
适当的服务 7.适当的交货地点二、采购组织的基本职能1。
凝聚或目标职能 2。
协调职能 3。
制约职能 4.激励职能三、采购的策略1.集中化采购集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作.即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。
优点:(1)降低采购费用;(2)实现较大批量采购,获得供应商的价格折扣,(3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化;(4)有利于对采购工作实施有效控制;(5)可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度地降低库存。
缺点:(1)采购过程复杂,时效性差;(2)非共享性物资集中采购,难以获得价格折扣;(3)采购与使用分离,缺乏激励,采购绩效较差.适用范围:(1)企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的供应问题;(2)企业供应与需要同处一地,便于集中组织供应;(3)为了管理与控制,需进行集中采购,如连锁店的采购配送中心.2.分散化采购分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足生产需要.优点:(1)针对性强;(2)决策效率高,权责明确;(3)有较强的激励作用.缺点:这种采购制度如果管理失控,将会造成供应中断,影响生产活动的正常运行。
采购管理课程教案第一章:采购管理概述1.1 采购的定义与重要性1.2 采购管理的目标与原则1.3 采购管理的基本流程1.4 采购组织与管理结构第二章:采购计划与策略2.1 采购计划的制定2.2 采购需求的分析2.3 采购策略的制定2.4 采购计划的实施与监控第三章:供应商选择与管理3.1 供应商调查与评估3.2 供应商选择的标准与方法3.3 供应商关系的建立与管理3.4 供应商绩效评估与改进第四章:采购谈判与合同管理4.1 采购谈判的目标与原则4.2 采购谈判的策略与技巧4.3 合同的类型与要素4.4 合同的履行与管理第五章:采购成本控制与优化5.1 采购成本的构成与分类5.2 采购成本分析与控制方法5.3 采购价格的谈判与确定5.4 采购成本优化策略与实践第六章:采购风险管理6.1 采购风险的识别与评估6.2 采购风险的防范与控制6.3 采购风险管理的策略与方法6.4 采购风险管理的案例分析第七章:采购法律法规7.1 采购法律法规的基本概念与框架7.2 采购招投标法律制度7.3 政府采购法律制度7.4 采购合同法律风险与管理第八章:采购信息化管理8.1 采购信息化的意义与作用8.2 采购信息系统的架构与功能8.3 采购信息化的实施与推广8.4 采购信息化的案例分析第九章:供应链管理9.1 供应链管理的基本理念与原则9.2 供应链合作关系建立与管理9.3 供应链协同与优化9.4 供应链风险管理第十章:国际采购10.1 国际采购概述与优势10.2 国际采购的市场分析与选择10.3 国际采购策略与谈判技巧10.4 国际采购风险与管理重点和难点解析一、采购管理概述重点:采购管理的目标与原则、采购管理的基本流程难点:采购组织与管理结构的差异化及其对采购管理的影响二、采购计划与策略重点:采购需求的分析、采购策略的制定难点:如何结合组织战略制定采购计划,以及不同采购策略的适用场景三、供应商选择与管理重点:供应商调查与评估、供应商关系的建立与管理难点:供应商选择标准的制定,以及如何有效管理供应商关系以实现共赢四、采购谈判与合同管理重点:采购谈判的目标与原则、合同的类型与要素难点:采购谈判技巧的应用,以及合同条款的制定与风险管理五、采购成本控制与优化重点:采购成本的构成与分类、采购成本分析与控制方法难点:采购价格的谈判策略,以及如何通过供应链协同实现成本优化六、采购风险管理重点:采购风险的识别与评估、采购风险管理的策略与方法难点:采购风险防范与控制的实际操作,以及如何构建有效的风险管理体系七、采购法律法规重点:采购招投标法律制度、政府采购法律制度难点:采购合同法律风险的识别与管理,以及如何在法律框架内进行采购活动八、采购信息化管理重点:采购信息系统的架构与功能、采购信息化的实施与推广难点:如何根据组织需求选择和实施采购信息系统,以及信息化的持续优化九、供应链管理重点:供应链合作关系建立与管理、供应链协同与优化难点:供应链合作伙伴的选择标准,以及如何实现供应链的端到端优化十、国际采购重点:国际采购的市场分析与选择、国际采购策略与谈判技巧难点:国际采购风险的识别与管理,以及如何在全球化背景下制定合适的采购策略全文总结和概括:本教案涵盖了采购管理的各个方面,从采购管理的基本概念到具体的操作流程,再到风险管理和法律法规,以及信息化和供应链管理,到国际采购。
采购管理课程教案第一章:采购管理概述1.1 课程介绍介绍采购管理的重要性和目标解释采购在企业运营中的作用概述采购管理的流程和关键环节1.2 采购与供应链管理的关系解释供应链管理的基本概念探讨采购与供应链管理之间的相互影响分析采购在供应链中的角色和责任1.3 采购管理的战略意义讨论采购管理对企业竞争优势的影响阐述采购管理在降低成本和提高质量方面的作用探究采购管理对供应链弹性和可持续性的贡献第二章:采购流程和策略2.1 采购流程的步骤介绍采购流程的基本步骤分析每个步骤的重要性和影响提供实施采购流程的最佳实践2.2 采购策略的制定解释采购策略的概念和重要性探讨不同类型的采购策略教授如何制定有效的采购策略2.3 采购文件和合同管理介绍采购文件和合同的基本要素分析采购合同的类型和特点教授如何管理和维护采购合同第三章:供应商选择和管理3.1 供应商选择的重要性解释供应商选择对采购管理的影响探讨供应商选择的标准和criteria分析供应商选择的过程和方法3.2 供应商评估和筛选介绍供应商评估的目的和方法教授如何进行供应商评估和筛选提供评估供应商绩效的工具和技术3.3 供应商关系管理解释建立和维护良好供应商关系的重要性探讨供应商关系管理的方法和策略分析如何应对供应商问题和挑战第四章:采购谈判和合同定价4.1 采购谈判的概念和过程解释采购谈判的定义和目标探讨采购谈判的过程和关键环节分析采购谈判的策略和技巧4.2 合同定价的方法和策略介绍合同定价的基本方法分析定价策略对采购成本的影响教授如何制定合理的合同定价策略4.3 采购合同的签订和执行解释采购合同签订的流程和注意事项探讨采购合同执行的管理和监督分析采购合同变更和终止的情况和处理方法第五章:采购风险管理5.1 采购风险的概念和分类解释采购风险的定义和重要性分析采购风险的类型和来源探讨采购风险管理的目标和方法5.2 采购风险评估和控制介绍采购风险评估的工具和技术教授如何制定采购风险控制策略分析采购风险应对的方法和技巧5.3 采购保险和合规管理解释采购保险的作用和类型探讨合规管理的重要性及其在采购中的应用分析如何确保采购活动的合法性和合规性第六章:电子采购和供应链协同6.1 电子采购的概述介绍电子采购的概念和特点探讨电子采购对采购管理的影响分析电子采购的优势和挑战6.2 电子采购工具和平台解释电子采购工具和平台的作用探讨不同类型的电子采购工具和平台教授如何选择和使用电子采购工具和平台6.3 供应链协同的概念和实施解释供应链协同的概念和重要性探讨供应链协同的实施步骤和策略分析供应链协同对采购管理的影响和价值第七章:可持续发展采购7.1 可持续发展采购的概述介绍可持续发展采购的概念和重要性探讨可持续发展采购对企业和社会的影响分析可持续发展采购的挑战和机遇7.2 可持续发展采购的策略和实施解释可持续发展采购的策略和方法探讨可持续发展采购的实施步骤和关键环节教授如何制定和实施可持续发展采购策略7.3 环境、社会和治理(ESG)在采购中的应用解释ESG在采购中的概念和重要性探讨ESG在采购决策中的作用和影响分析如何将ESG因素纳入采购流程和管理第八章:全球采购和跨文化管理8.1 全球采购的概述和优势介绍全球采购的概念和特点探讨全球采购的优势和挑战分析全球采购对企业的战略意义8.2 跨文化管理在采购中的应用解释跨文化管理在采购中的概念和重要性探讨跨文化管理对全球采购的影响和价值教授如何应对跨文化差异和建立有效的全球采购关系8.3 国际贸易法规和采购解释国际贸易法规对采购的影响探讨国际贸易法规的主要条款和规定分析如何遵守国际贸易法规和应对贸易壁垒第九章:战略采购和供应链优化9.1 战略采购的概念和重要性介绍战略采购的定义和目标探讨战略采购对企业竞争优势的影响分析战略采购的实施步骤和关键环节9.2 供应链优化的概念和工具解释供应链优化的概念和目标探讨供应链优化的工具和技术教授如何运用供应链优化工具进行采购管理9.3 采购与供应链协同创新探讨采购与供应链协同创新的概念和重要性分析采购与供应链协同创新的路径和策略介绍采购与供应链协同创新的成功案例和经验教训第十章:采购管理绩效评估和改进10.1 采购管理绩效评估的概念和方法介绍采购管理绩效评估的定义和目标探讨采购管理绩效评估的方法和工具分析采购管理绩效评估的重要性和影响10.2 采购管理绩效指标和数据分析解释采购管理绩效指标的概念和作用探讨常用采购管理绩效指标及其应用教授如何利用数据分析进行采购管理绩效评估10.3 采购管理持续改进和卓越中心探讨采购管理持续改进的概念和重要性分析采购管理持续改进的方法和策略介绍采购管理卓越中心的概念和作用第十一章:采购法规和伦理11.1 采购法规的重要性解释采购法规对企业运营的影响探讨采购法规的主要内容和要求分析采购法规遵守的挑战和风险11.2 反贿赂和反腐败法规介绍反贿赂和反腐败法规的基本概念探讨反贿赂和反腐败法规在采购中的应用分析如何建立和维护合规的采购体系11.3 采购伦理和社会责任解释采购伦理和社会责任的概念和重要性探讨采购伦理和社会责任的具体实践分析如何提升采购伦理和社会责任意识第十二章:供应链风险管理和应急响应12.1 供应链风险管理概述介绍供应链风险管理的概念和重要性探讨供应链风险的类型和来源分析供应链风险管理的方法和策略12.2 供应链风险评估和控制介绍供应链风险评估的工具和技术教授如何制定供应链风险控制策略分析供应链风险应对的方法和技巧12.3 应急响应和供应链恢复解释应急响应在供应链管理中的重要性探讨应急响应计划制定和执行的步骤分析供应链恢复策略和实施方法第十三章:创新技术和采购管理13.1 创新技术对采购管理的影响介绍创新技术如互联网、大数据、云计算等对采购管理的影响分析创新技术在采购决策、供应商管理等方面的应用探讨创新技术对采购流程和供应链优化的作用13.2 采购管理中的数据分析和技术应用解释数据分析在采购管理中的重要性探讨数据分析的方法和工具分析如何利用数据分析提高采购效率和降低成本13.3 和技术在采购管理中的应用介绍和技术的基本概念探讨和技术在采购管理中的应用场景分析和技术对采购管理和供应链的影响第十四章:战略合作伙伴关系管理14.1 战略合作伙伴关系管理的重要性解释战略合作伙伴关系管理对企业和供应链的影响探讨建立和维护战略合作伙伴关系的方法和技巧分析战略合作伙伴关系管理的核心要素和挑战14.2 合作伙伴选择和评估介绍合作伙伴选择和评估的概念和重要性教授如何进行合作伙伴的选择和评估分析合作伙伴选择和评估的方法和工具14.3 合作伙伴关系协同和价值创造解释合作伙伴关系协同的概念和目标探讨合作伙伴关系协同的方法和策略分析如何通过合作伙伴关系协同实现价值创造第十五章:未来采购管理的趋势和挑战15.1 未来采购管理的趋势探讨全球化和数字化对未来采购管理的影响分析可持续发展、绿色采购等趋势对采购管理的要求介绍新兴采购模式和策略如共享服务中心、外包等15.2 采购管理面临的挑战分析采购管理在成本控制、质量保证等方面的挑战探讨供应链波动、市场变化等外部环境对采购管理的挑战讨论采购管理在应对法规、伦理等方面的问题和困难15.3 采购管理的未来发展展望采购管理的未来发展和趋势探讨采购管理在企业战略中的角色和地位的提升分析采购管理在推动企业可持续发展、提升企业竞争力等方面的贡献重点和难点解析第一章至第五章重点介绍了采购管理的基本概念、流程、战略意义、供应商选择和管理、采购谈判和合同定价、以及采购风险管理等。
1.采购的含义:采购是采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为,它具有明显的商业性.2.采购的特点:1.采购是一种交易行为2。
采购的实现必须具备一定的条件3.采购的过程是一个选择的过程4.采购的目的是满足自身的要求5.采购过程是商流、物流、信息流的有机统一6.采购是一种经济活动3。
现代采购:运用现代科学的采购技术和方法,通过计算机网络实现从信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程信息化、网络化,最大限度满足生产需要,降低采购物流成本,实现采购目标。
4。
采购主要方法:经济批量采购法、MRP采购法、JIT采购法、ERP采购技术供应链采购技术、网络采购技术5.采购的地位:(一)采购的价值地位采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中‘最有价值’的部分。
一般而言,在企业的成本构成中,采购成本占60%,工资及福利占20%,管理费用占15%,利润占5%。
(二)采购的供应地位从供应链的角度来说,采购是整体供应链中“上游控制”的主导力量.(三)采购的质量地位通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制,是提高企业自身质量水平的基本保证。
采购能对质量成本的削减做出贡献。
6。
采购管理的作用1.利润杠杆作用✓概念:当采购成本降低一个百分点时,企业的利润率将会上升更高的比例.✓产生原由:采购成本在总成本中占据很大比例.✓意义:通过对比分析表明,降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效。
采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源。
2。
资产收益率作用✓概念:指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用.资产收益率=净利润/总资产=(净利润/销售收入)×(销售收入/总资产)✓采购与供应管理能提高资产收益率的原因:采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面又降低了总资产,使得资产收益率大大提高。
3。
信息源的作用✓含义:由于直接与市场接触,采购部门可以广泛地收听到各种信息,这些信息对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义,可以提高企业中其他部门的经营绩效,采购和供应管理部门收集到的信息可以间接的为企业做出贡献.4.营运效率作用✓含义:采购与供应部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上。