第四章采购管理复习课程
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采购管理的书本课后答案第一章:采购管理概述1.采购管理的定义及重要性采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的过程。
采购管理在组织中起着重要的作用,它可以确保组织能够获得所需的物品和服务,并且以最优的价格和条款达成交易。
2.采购管理的主要目标•获取高质量的产品和服务•以最低成本实现采购•保持供应链的稳定性和可靠性•降低采购风险•提高采购效率和效果3.采购管理的基本流程采购管理的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行以及供应商绩效评估等阶段。
第二章:供应商选择与评估1.供应商选择的重要性和方法供应商选择是采购管理中至关重要的一步。
选择合适的供应商可以确保产品和服务的质量、价格的合理性以及供货的稳定性。
供应商选择的方法包括询价法、竞争性谈判法、邀请招标法等。
2.供应商绩效评估的目的和指标供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效和合作情况,以便及时调整供应链并提供改进建议。
供应商绩效评估的指标包括交货准时率、产品质量、售后服务、合作关系等。
第三章:采购合同管理1.采购合同的基本要素采购合同的基本要素包括合同主体、合同内容、合同期限、合同价款、合同履行等。
合同主体是指合同的双方,合同内容是指合同中约定的各项条款和条件,合同期限是指合同有效期,合同价款是指采购的货物或服务的价格,合同履行是指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
2.采购合同的签订和履行采购合同的签订和履行是采购管理中的核心环节。
签订合同时,双方应明确约定合同的基本条款和条件,并确保其合法有效。
在合同履行阶段,采购方需要对供货情况进行监督和检查,并按合同要求支付款项。
第四章:采购决策与谈判1.采购决策的要素和方法采购决策的要素包括需求量、质量要求、交货期限、价格等。
采购决策的方法包括成本效益分析、风险评估、市场调研等。
2.采购谈判的基本原则和技巧采购谈判的基本原则包括互利互惠、公平公正、诚实信任等。
采购谈判的技巧包括提前准备、积极沟通、善于反应、灵活应对等。
第四章采购计划管理第一节采购申请(请购)一、采购申请的提出请购(Requisition)是采购流程的起点。
通过请购,采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。
请购的必需信息包括:产品的规格(服务的品质说明)产品数量(服务的量化指标)需求的时间、地点二、请购的类型请购有几种不同的方式,包括:标准型的请购电子型的请购物料清单(BOM)系统驱动型标准型和电子型请购请购的基本形式是标准请购,企业的这种文件(纸介的或者电子的)是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的。
物料清单(BOM)请购过程中,物料清单BOM具有非常重要的作用。
物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
系统驱动型的请购当一个MRP系统显示应该订货时,该系统就会自动生成一个订购单。
如果订单满足具体要求,它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。
只有在订单不在标准参数的范围内时,才需要采购部门的介入。
三、请购的处理原则先到先服务原则这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的,对所有的请购方来说符合公平的原则。
根据需求日期安排这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。
比如,物资A有20周的提前期(leadtime),物资B 有3周的提前期。
物资A的需求日是未来18周,物资B的需求日是未来5周。
如果对两种物资的请购同时到达,物资B应该首先被订购。
而物资A虽然在正常的提前期内,却按需求日期被安排在后面进行订购。
紧急订单紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。
它们的出现可能有许多原因,每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。
另外,选择供应商进行时,也只能选择具有近似最低总成本的供应商,而不一定是最低总成本的供应商。
重要订单按订单的重要程度进行订购时,往往需要用多个标准确定请购的优先级。
与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。
采购管理参考资料第一章绪论一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能,包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。
二、采购是企业资源运营的主要职能,跨越了战略、运营和作业3个层面。
在战略层面,包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式;在运营层面,包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等;在作业层面,包括接收、入库验收、货款支付等。
三、供应:在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量,提供生产需要的物资和服务,以满足企业生产运营和市场的需要.1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。
2。
采购成本大幅度上升。
3.采购利润杠杆作用日益明显。
在企业销售的产品和服务的价格中,原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。
这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。
4.资源观转变。
第二章采购与供应组织一、企业采购的基本目标:7R(理解其内容)1。
适当的供应商 2。
适当的质量 3。
适当的时间 4。
适当的数量5.适当的价格 6。
适当的服务 7.适当的交货地点二、采购组织的基本职能1。
凝聚或目标职能 2。
协调职能 3。
制约职能 4.激励职能三、采购的策略1.集中化采购集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作.即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。
优点:(1)降低采购费用;(2)实现较大批量采购,获得供应商的价格折扣,(3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化;(4)有利于对采购工作实施有效控制;(5)可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度地降低库存。
缺点:(1)采购过程复杂,时效性差;(2)非共享性物资集中采购,难以获得价格折扣;(3)采购与使用分离,缺乏激励,采购绩效较差.适用范围:(1)企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的供应问题;(2)企业供应与需要同处一地,便于集中组织供应;(3)为了管理与控制,需进行集中采购,如连锁店的采购配送中心.2.分散化采购分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足生产需要.优点:(1)针对性强;(2)决策效率高,权责明确;(3)有较强的激励作用.缺点:这种采购制度如果管理失控,将会造成供应中断,影响生产活动的正常运行。
采购管理课程教案第一章:采购管理概述1.1 采购的定义与重要性1.2 采购管理的目标与原则1.3 采购管理的基本流程1.4 采购组织与管理结构第二章:采购计划与策略2.1 采购计划的制定2.2 采购需求的分析2.3 采购策略的制定2.4 采购计划的实施与监控第三章:供应商选择与管理3.1 供应商调查与评估3.2 供应商选择的标准与方法3.3 供应商关系的建立与管理3.4 供应商绩效评估与改进第四章:采购谈判与合同管理4.1 采购谈判的目标与原则4.2 采购谈判的策略与技巧4.3 合同的类型与要素4.4 合同的履行与管理第五章:采购成本控制与优化5.1 采购成本的构成与分类5.2 采购成本分析与控制方法5.3 采购价格的谈判与确定5.4 采购成本优化策略与实践第六章:采购风险管理6.1 采购风险的识别与评估6.2 采购风险的防范与控制6.3 采购风险管理的策略与方法6.4 采购风险管理的案例分析第七章:采购法律法规7.1 采购法律法规的基本概念与框架7.2 采购招投标法律制度7.3 政府采购法律制度7.4 采购合同法律风险与管理第八章:采购信息化管理8.1 采购信息化的意义与作用8.2 采购信息系统的架构与功能8.3 采购信息化的实施与推广8.4 采购信息化的案例分析第九章:供应链管理9.1 供应链管理的基本理念与原则9.2 供应链合作关系建立与管理9.3 供应链协同与优化9.4 供应链风险管理第十章:国际采购10.1 国际采购概述与优势10.2 国际采购的市场分析与选择10.3 国际采购策略与谈判技巧10.4 国际采购风险与管理重点和难点解析一、采购管理概述重点:采购管理的目标与原则、采购管理的基本流程难点:采购组织与管理结构的差异化及其对采购管理的影响二、采购计划与策略重点:采购需求的分析、采购策略的制定难点:如何结合组织战略制定采购计划,以及不同采购策略的适用场景三、供应商选择与管理重点:供应商调查与评估、供应商关系的建立与管理难点:供应商选择标准的制定,以及如何有效管理供应商关系以实现共赢四、采购谈判与合同管理重点:采购谈判的目标与原则、合同的类型与要素难点:采购谈判技巧的应用,以及合同条款的制定与风险管理五、采购成本控制与优化重点:采购成本的构成与分类、采购成本分析与控制方法难点:采购价格的谈判策略,以及如何通过供应链协同实现成本优化六、采购风险管理重点:采购风险的识别与评估、采购风险管理的策略与方法难点:采购风险防范与控制的实际操作,以及如何构建有效的风险管理体系七、采购法律法规重点:采购招投标法律制度、政府采购法律制度难点:采购合同法律风险的识别与管理,以及如何在法律框架内进行采购活动八、采购信息化管理重点:采购信息系统的架构与功能、采购信息化的实施与推广难点:如何根据组织需求选择和实施采购信息系统,以及信息化的持续优化九、供应链管理重点:供应链合作关系建立与管理、供应链协同与优化难点:供应链合作伙伴的选择标准,以及如何实现供应链的端到端优化十、国际采购重点:国际采购的市场分析与选择、国际采购策略与谈判技巧难点:国际采购风险的识别与管理,以及如何在全球化背景下制定合适的采购策略全文总结和概括:本教案涵盖了采购管理的各个方面,从采购管理的基本概念到具体的操作流程,再到风险管理和法律法规,以及信息化和供应链管理,到国际采购。