电子工业出版社王炬香采购管理实务第四章.pptx

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采购管理采购管理实务(PPT154页).pptx

2.1 组织方式
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工作，分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
分权式的组织方式，采购部门只承担整个物料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
设备组组长
办公用品维修组
组长
组长
铅采购员
铅采购员
化学品采购员
电器采购员
某金属制造公司组织表
机械采购员
某电子公司采购部组织表
课
一
购
采
课
二
购
采
◆按物品类别采购部
工程发包事务用品维护机械维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等）
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益：
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理

采购管理实务教材(PPT 53页)

2021/2/15
第一节采购与采购管理的概念
• 四、采购的作用
• (1)物料采购和组织货源是工商企业业务活动的基础，它对于保证生产经营活动的连续性具有决定性的作用。
• (2)采购成本是产品成本的主要构成之一，是决定产品价格水平和竞争力的主要因素之一。
• (3) 采购活动对提高企业质量水平、降低不良品率具有重要意义。
2021/2/15
企业采购技术和管理方面的问题：
• （5）缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。（6）缺乏对供应商的评价和管理。
2021/2/15
现代采购
• 指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程的信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标
2021/2/15
第一章采购管理概述
本章主要内容
一、基本概念二、采购的内容和目标三、采购的发展趋势
2021/2/15
第一章采购管理概述
全球采购理念
全球采购目前遵循OSTP的采购理念 O代表质量；S代表服务；T代表技术；P代表价格。首先，取得TS16949认证其次，企业满足全球采购的服务要求。再次技术，同步开发的技术。最后价格，产品价格、物流价格、国际惯例报价
采购员
助理采购师
采购师
高级采购师
采购道德 ——采购是一项对人员素质要求最高的职业
2021/2/15
从个人成长的角度看，学好采购管理
有利于自己掌握全面系统的采购知识，从而为以后工作打下坚实基础。
某招聘网提供的今年第一季度薪酬报告显示，国内采购人员每月平均薪资在5800元左右。外企人才交流机构的统计数据显示，目前在大城市的职业采购经理的平均月薪都在15000元以上，在外企工作的职业采购经理年薪在30－80 万。

采购管理实务(PPT)

*
花絮 -------物料成本演算启示
材料成本 58 55
变动前变动后
人工成本 10 10
制造费用 12 12
营销费用 10 10
毛利 10 13
100 100
*
结论:
欲获得相同毛利可采行手段有:
材料成本: -5%
人工成本: -30%
采购作业流程及內容
采购作业內容:
5. 索样/请购
检验比较
数量与交期
买价条件
交货时间表
6. 订购/协调
订单函寄或传真
确定品质和交期
供应商回复
合适的交期
*
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
7. 交收
交期异常控制
联盟等利益的结合:策略联盟---和供应商合作
特殊采购: 专用、报废--- 不常用或一次性物品
单一采购
*
第二壇: 采购控制系统
非显性采购价格反应时机
价格因素变动管理: a. 原材料 b. 新三M(工艺、材料、设备) c. 配件
景气及市场变异
淡旺季需求
优势卖方管理
批量管理与选用
同业采购资讯管理:同行比较才有合理性
副料內购
包材內购
机器设备內购和外購
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
*
6. 管理需求导向
依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配
分散制: 由分公司或分厂各自采购
混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物料采集中采购制,其余授权分公司自理

采购管理实务最新版教学课件项目4

注意：
（1)应尽量具体化、数量化，说明何时、何人实施，以 0便于计划管理、执行和控制； (2)应适时对计划进行修改和调整。
任务二制定采购计划
四、采购计划的编制方法
3. 编制采购计划的程序
➢ 准备认证计划 ➢ 评估认证需求 ➢ 计算认证容量 ➢ 制订认证计划 ➢ 准备订单计划 ➢ 评估订单需求 ➢ 计算订单容量 ➢ 制订订单计划
任务一采购申请与需求分析
二、采购需求分析
独立需求物料与相关需求物料
➢ 独立需求的概念某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他
物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。
➢相关需求的概念某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他某种物料的需求量确定以后，就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。
项目四
采购计划与预算管理
主要内容
1
采购申请与需求分析
2
制定采购计划
3 编制采购预算
任务一
采购申请与需求分析
任务一采购申请与需求分析
任务一采购申请与需求分析
一、采购申请
1.采购申请的提出 ➢采购申请的内容 ➢采购申请的文件名称 ➢采购申请的格式
任务一采购申请与需求分析
一、采购申请
2.采购申请的审核
任务三编制采购预算
公司与当地的许多果农签订了长期的采购合约，如果当地苹果的生产量低于预期值，公司则将在现货市场上进一步采购；如果收获的苹果多于公司所能处理的数量时，多余的苹果也可以在现货市场上售出。公司总裁和财务副总裁负责与当地果农签订长期采购合约以及在现货市场上进行苹果的购销活动。
苹果收获以后，将被储存在耐奇苹果公司的冷库中，或存放在其他公司的库房中，直到耐奇公司将其用于生产。公司的生产工作从每年10月1日起到来年的9月30日。

《采购管理实务》课件

终止
合同纠纷解决：在合同执行过程中，如遇纠纷，需通过协商解决或法律途径解决
PART FIVE
采购物流的定义：采购物流是指从供应商到采购方的物流活动，包括采购、运输、仓储、配送等环节。
采购物流的基本流程：包括需求计划、采购订单、供应商选择、运输、仓储、配送等环节。
采购物流的管理目标：降低成本、提高效率、保证质量、满足客户需求。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务
订单下达：向供应商下达采购订单，明确采购数量、价格、交货时间等
货物接收：接收供应商提供的货物，进行质量检查和数量确认
付款结算：根据合同约定，向供应商支付货款，完成采购流程
PART THREE
添加标题
供应商资质：营业执照、税务登记证等
添加标题
目标：降低成本、提高效率、保证质量、满足需求
原则：公平、公正、公开、透明、诚信、合法、合规
采购流程：需求分析、供应商选择、合同签订、验收付款
采购策略：集中采购、分散采购、联合采购、战略采购、电子采购
需求分析：确定采购需求，制定采购计划
供应商选择：评估供应商资质，选择合适的供应商
建立有效的绩效评估体系：采用科学的评估方法和工具，如KPI、平衡计分卡等，确保评估结果的客观性和有效性。
加强采购团队的培训和激励：提高采购团队的专业素质和技能水平，激发团队的积极性和创造力。
优化采购流程和制度：对采购流程进行优化和改进，提高采购效率和效果。
加强供应商管理：选择合适的供应商，建立长期稳定的合作关系，提高采购质量。
供应商评估：定期对供应商进行评估，确保其满足采购需求
供应商选择：评估供应商的资质、信誉、质量、价格等因素

《采购管理实务》第四章一节招标采购

案例二：某市政府工程招标采购
总结词
规范操作、确保质量
详细描述
某市政府为了建设一项重点工程，采用了招标采购的方式选择承包商。在招标过程中，市政府严格按照法律法规和规范程序进行操作，对投标单位进行了严格的资格审查和现场踏勘。最终选择的承包商具备相应的资质和经验，能够确保工程的质量和安全。此次
招标采购规范操作、确保质量，为工程顺利实施奠定了基础。
02
招标采购流程
准备招标文件
01
02
03
制定招标要求
根据采购需求，制定详细的招标要求，包括采购物品的规格、质量、数量、技术参数等。
编制招标文件
根据招标要求，编制完整的招标文件，包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格书等。
审查招标文件
对编制好的招标文件进行审查，确保文件内容完整、准确、合法。
案例三：跨国公司全球采购招标
要点一
总结词
要点二
详细描述
国际化视野、争择优
某跨国公司为了实现全球采购战略，采用全球招标的方式选择供应商。在招标过程中，公司不仅关注供应商的报价，更重视供应商的技术实力、产品质量和全球服务能力。通过多轮评审和谈判，最终选择了综合实力最强的供应商合作。此次招标采购具有国际化视野，实现了竞争择优，为公司的全球采购战略提供了有力支持。
验收风险
在产品验收过程中，可能存在检验手段不完善、验收标准不明确等问题，导致不合格产品被接收。
售后服务风险
供应商可能存在售后服务不到位、维修保养不及时等问题，影响产品的使用寿命和性能。
05
招标采购案例分析
案例一：某公司设备采购招标
总结词
公开透明、竞争充分
详细描述

采购管理与采购实务PPT课件

采购流程
采购流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、合同履行、质量控制等环节。
采购管理的原则与目标
采购管理的原则
采购管理应遵循成本效益原则、质量原则、进度原则、公平竞争原则和灵活机动原则。
采购管理的目标
采购管理的目标是实现企业生产和经营的需要，同时降低成本、提高经济效益。具体来说，采购管理的目标包括保证供应、降低成本、质量管理、风险管理等。
订单跟踪
对订单的执行情况进行跟踪，确保订单按时交付。
03
采购成本控制
采购成本分析
01
02
03
04
直接成本
包括商品成本、运输成本和保险费用等。
间接成本
包括采购人员的工资、差旅费、办公费用等。
质量成本
包括检验、测试、退货和更换等费用。
供应商成本
了解供应商的成本结构，以便进行更合理的谈判。
降低采购成本的策略与方法
THANKS
感谢观看
质量指标
评估采购物品的质量是否符合标准，是否存在质量问题。
服务指标
评估供应商的服务质量，包括售后服务、技术支持等方面。
采购绩效评估方法与流程
01
历史数据比较法
将实际采购绩效与历史数据进行比较，分析变化趋势。
KPI评估法
根据采购绩效评估指标体系，对各项指标进行打分和评价。
03
02
标杆比较法
将实际采购绩效与行业标杆进行比较，找出差距和改进方向。
财务风险
资金流动性、汇率波动等因素可能影响采购支付能力。
物流风险
运输延误、仓储损坏等因素可能影响采购物资的及时供应。
采购风险应对措施
供应商风险管理

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第二节采购计划
一、编制采购计划的目的和内容 1. 编制采购计划的目的（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中
断而影响产销活动。（2）避免材料存储过多，积压资金及占用空
间（3）配合公司销售计划与资金调度（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购
入材料（5）确立材料耗用标准，以便管制材料采购
分析市场需求
分析生产需求
确认订单需求
三、订单计划的制定
3. 计算订单容量主要有以下四个方面：（1）分析项目供应资料（2）计算总体订单容量（3）计算承接订单量（4）确定剩余订单容量
分析项目供应资料
计算总体订单容量
计算承接订单量
确定剩余订单容量
三、订单计划的制定
4. 制定订单计划主要包括以下四个方面：（1）对比需求与容量（2）综合平衡（3）确定余量认证计划（4）制定订单计划
• 采购调查一般包括: • （1）价值分析 • （2）物料需求调查 • （3）供应商调查
一、价值分析
1.定义
所谓价值分析（Value Analysis，VA）是指将所购物料所体现的功能与其成本相比较，力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的产出投入比。
一、价值分析
2.价值分析的内容及标准
• 投资回收 • 租借或采购 • 自制或外购及继续自制或外购 • 包装方式 • 产品规格 • 标准化 • 替代品 • 现有供应商
二、物料调查
物料调查所要分析的内容： ①企业作为采购方现在及未来的状况； ②生产过程的替代性； ③物料的用途； ④需求； ⑤供应； ⑥价格； ⑦削减成本和（或）确保供应的战略
三、供应商调查
1.初步供应商调查
初步供应商调查是对供应商的基本情况的调查，主要了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何。
二、认证计划的编制主要包括四个环节： 1. 准备认证计划 2.评估认证需求 3.计算认证容量 4.制定认证计划
二、认证计划的编制 1.准备认证计划
采
开
余
购
发
量
环
需
需
境
求
求
接受批量需求
接受余量需求
准备认证
认证计划说明书
制定认证计划说明书
二、认证计划的编制 2. 评估认证需求（1）分析开发批量需求（2）分析余量需求（3）确定认证需求
第四章采购计划和预算编制
★ 重点掌握 ● 采购调查的意义
及调查的主要内容 ● 采购计划的编制 ● 采购预算的编制 ● 物料需求计划的
原理及编制过程
★ 一般掌握 ● 采购计划的目
的和内容 ● 采购计划和预
算的影响因素
第一节采购调查
• 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。
二、认证计划的编制 3. 计算认证容量（1）分析项目认证资料（2）计算总体认证容量（3）计算承接认证量（4）确定剩余认证容量
二、认证计划的编制 4. 制定认证计划（1）对比需求与容量（2）综合平衡（3）确定余量认证计划（4）制定认证计划
三、订单计划的制定包括以下四个主要环节： 1. 准备订单计划 2.评估订单需求 3.计算订单容量 4.制定订单计划
三、订单计划的制定
1.准备订单计划主要分为：（1）了解市场需求（2）了解生产需求（3）准备订单背景资料（4）制定订单说明书
了解市场需求
了解生产需求
准备订单背景资料
制定订单计划说明书
三、订单计划的制定 2. 评估订单需求主要包括：（1）分析市场需求（2）分析生产需求（3）确定订单需求
二、采购预算的编制流程及编制方法
1. 编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
采购预算制造成本预算销售费用预算管理费用预算其他费用预算
二、采购预算的编制流程及编制方法
2.编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定工作计划
确定所需的资源
二、采购预算的编制流程及编制方法
3. 预算的编制方法
（2）概率预算指对在预算期内不确定的各预算构成变量，根
据客观条件，做出近似的估计，估计它们可能变动的范围的概率，再通过加权平均计算有关变量在预期内的期望值的一种预算编制方法。
概率预算大体上可分为两种情况：销售量的变动与成本的变动没有直接联系；销售量的变动与成本的变动有直接联系
二、采购预算的编制流程及编制方法
3. 预算的编制方法
（3）零基预算指在编制预算时，所有的预算项目均以零为起
确定预算草案
修改预算
汇总提交预算
二、采购预算的编制流程及编制方法
3. 预算的编制方法（1）弹性预算（2）概率预算（3）零基预算（4）滚动预算
二、采购预算的编制流程及编制方法
3. 预算的编制方法（1）弹性预算又称变动预算，是根据计划期间可能
发生的多种业务量，分别确定与各种业务量水平相适应的费用预算数额，从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算。
三、供应商调查 1.初步供应商调查（1）目的：了解供应商的一般情况（2）特点：调查内容浅；调查面广（3）方法：一般采用访问调查法
三、供应商调查 2. 深入供应商调查深入供应商调查是指对经过初步调查
后、准备发展为自己的供应商的商调查的情况：（1）准备发展成紧密关系的供应商（2）寻找关键零部件产品的供应商
对比容量与需求
综合平衡
确定余量认证计划
制定订单计划
第三节采购预算
一、采购预算概述 1.采购预算的含义采购预算是一种以货币和数量表示的计
划，是将企业将来采购决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是采购决策数量化的表现。
一、采购预算概述 2. 采购预算的编制要求（1）采取合理的预算形式（2）建立趋势模型（3）用滚动预算的方法
数量及成本
一、编制采购计划的目的和内容
2. 采购计划的内容认证计划：采购环境的考察、认证和采购材
料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。
订单计划：采购计划的实施阶段，采购计划的的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行，还要有相当的时间观念。
认证计划预订单计划二者要做到综合平衡。