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采购管理第4章ppt课件

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采购管理第4章幻灯片PPT

采购管理第4章幻灯片PPT

围标：凡金额较大的案件，供 给厂商可能串通围标，做不实 的报价，或串通提高报价。尤 其在政府采购中。
抢标：供给商因种种原因，做 低于合理价格的报价，造成抢 标，这样会带来偷工减料，交 货延误等风险。
第二节 招标采购的一般程序 一、招标作业的几个阶段： 筹划 招标〔Invitation〕、投标 开标(Opening of Bids)、评 标 定标(Award) 签约(Contracting)
全部或局部使用国有资金投资或者国家融资的工
〔三〕 程；
使用国际组织或者外国政府贷款﹑援助资金的工
〔四〕
法律或者国务院对必须进展招标的其他工程的范
围有规定的依照其规定。
二、按招标范围分 公开招标采购：通过公开程序， 邀请所有有兴趣的供给商参加 投标。 邀请招标采购：要求供给商首 先提供资格文件，通过资格审 查的才能参加后续招标。 议标招标采购：不预先登载公 告程序，直接邀请一家或两家 以上的供给商参加投标。
策划
明确招标的内容和目的 研究标底 对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研 究决定 对评标方法和评标小组进行研究
招标投标阶段
形成招标书 发送招标文件 解答标书疑问 发送补充文件 接收投标文件
决标成交阶段
公开开标 评标 评标报告 决标谈判 决标 发中标通知书 商签合同
开标 所谓开标，就是公开拆阅各投标单， 宣读其投标价格、规格、交货日期等 条件。
有以下情形之一的，经批准可以进展邀请招标； 〔一〕工程技术复杂或者特殊要求，只有少量几家潜在投标
人可供选择； 〔二〕受自然地域环境限制的； 〔三〕涉及国家平安，国家秘密或者抢险救灾，适宜招标但
不适宜公开招标的； 〔四〕拟公开招标的费用与工程的价值相比，不值得的； 〔五〕法律，法规规定不宜公开招标的。

采购管理制度ppt课件

采购管理制度ppt课件
交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、

《采购管理课程》课件

《采购管理课程》课件
采购管理的目标
提高采购效率，降低采购成本，保障 企业生产、经营活动的正常进行。
采购管理的重要性
保障企业生产、经营活动的正常进行
01
采购是企业生产、经营活动的基础，只有保障物料的及时供应
，企业才能正常运转。
提高企业竞争力
02
有效的采购管理可以降低企业的采购成本，提高企业的盈利能
力，进而提高企业的竞争力。
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。
案例二：某企业的供应商选择策略
总结词
供应商评估与选择
详细描述
某企业在选择供应商时，不仅考虑价格因素，还对供应商的质量、交货期、服务等方面进行全面评估 ，以确保供应商能够满足企业的需求，提高采购质量。
包括质量、价格、交货期、服务等，用于评估供应商的整体表现。
供应商绩效评估方法
可以采用定性和定量方法，如供应商调查问卷、实地考察等，对供 应商绩效进行全面评估。
供应商绩效改进建议
根据供应商绩效评估结果，提出针对性的改进建议，帮助供应商提 升表现。
采购流程优化与改进
采购流程诊断
对现有采购流程进行全面诊断，找出存在的 问题和瓶颈。
采购流程改进实施
将优化措施付诸实践，并对改进效果进行跟 踪和评估，不断完善和优化采购流程。
05
采购管理案例分析
05
采购管理案例分析
案例一：某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中，通过优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，降低采购成本，从而提高了企业 的竞争力。

采购管理实务第四章

采购管理实务第四章
物料供应和生产计划与控制的方法，它提 供了物流需求的准确时间和数量
基本指导思想：只在需要的时候，向需 要的部门，按需要的数量，提供所需要的 物料。
采购管理实务第四章
一、MRP的基本原理及特点 2.MRP的特点 （1)用规划联动需求，使各项物料相互
依存，相互衔接，使需求计划更加客观可 靠，也大大减少计划的工做量
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
采购预算 制造成本预算 采销购售管理费实用务预第算四章 管理费用预算 其他费用预算
二、采购预算的编制流程及编制方法
2.编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定工作计划
确定所需的资源
确定预算草案
修改预算
汇总 提交预算
采购管理实务第四章
采购管理实务第四章
三、供应商调查 1.初步供应商调查 初步供应商调查是对供应商的基本情
况的调查，主要了解供应商的名称、地址、 生产能力、能提供什么产品、能提供多少、 价格如何、质量如何、市场份额有多大、 运输进货条件如何。
采购管理实务第四章
三、供应商调查 1.初步供应商调查 （1）目的：了解供应商的一般情况 （2）特点：调查内容浅；调查面广 （3）方法：一般采用访问调查法
料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。 订单计划：采购计划的实施阶段，采购计划
的的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考 虑市场需求和企业自身的生产需求进行，还要有 相当的时间观念。
认证计划预订单计划二者要做到综合平衡。
采购管理实务第四章
二、认证计划的编制 主要包括四个环节： 1. 准备认证计划 2.评估认证需求 3.计算认证容量 4.制定认证计划

采购管理(PPT57页)

采购管理(PPT57页)
新【供应商信息】的“ABC等级”；
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量 评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表
采购管理
讲师： 日期：
课程大纲
采购主流程 供应商信息管理 供应商料件价格 询价及核价流程管理 请购流程管理 采购单及进货流程管理 其他管理功能 采购常用报表
采购主流程
录入基本信息 期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据 性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入 应付账款管理
录入询价单 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单 可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单 等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)

第四章 采购管理精品PPT课件

第四章 采购管理精品PPT课件
第四章、企业采购物流
作为制造企业而言，为销售而生产，为生产而采 购是一个环环相扣的物料输入输出的动态过程， 依顺序构成采购流程、生产流程、销售流程。
从物流的角度看，最初的采购流程运行得成功与 否将直接影响到企业生产、销售最终产品的定价 情况和整个供应链的最终获利情况。
本章介绍企业物流中位于生产物流前端的采购及 其供应物流，内容包括采购流程的变革、物流组 织方式的扩展、供应商的选择以及对采购物流整 个环节的质量认证等
2.有利于形成合理价格。
3.有利于改进采购物品的品质。
4.有利于建立供应商资源库。
企业物流
10
招标采购的缺点
1. 采购费用较高 2. 可能造成抢标 3. 采购程序复杂，应变性差
企业物流
11
（三）在线采购方式
在线采购是利用网络和信息技术为采购人 员提供的一个快速降低采购成本工具系统， 借助于这个工具，采购人员能够通过 Internet在全球范围内即时地同其供应商进 行通讯和交易。
招标采购的最大特点是公开、公平、公正 和择优，对于采供双方而言，增加了透明 度，真正体现了市场竞争优胜劣汰的原则， 从而达到保证物料采购质量，降低产品总 成本，提高经济效益的目的。
企业物流
8
招标采购程序
策划
开标
评标
招 标 企业物流
投标
定标 9
招标采购的优点
1.有利于采购工作的“公平、公开、公正”。
第三，为了充分应对全球化的经营，国际运输企业之间开始形成了一 种覆盖多种航线，相互之间以资源、经营的互补为纽带，面向长远利 益的战略联盟，这不仅使全球物流更能便捷地进行，而且使全球范围 内的物流设施得到了极大的利用，有效地降低了运输成本。
企业物流

《采购管理教程》课件

总结词
在实施应对策略和防范措施后，需要对采购风险进行 持续的控制和监控，以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等，以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统，实时监测采购过程中的风 险变化情况，及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控，可以确保采购风险始终处于可控状态。
采购管理的流程
需求分析、供应商选择与评价、采购谈判、合同签订、订单下达、验收入库、结算支付等。
采购管理的职能
需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。
02 采购方式与策略
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购，以降低采购成 本和实现规模效益。
分散采购
企业将采购权下放给各需求部门，由各部门自行采购所需物品，以提高采购的 灵活性和响应速度。
直接采购与间接采购
直接采购
企业直接向供应商采购所需物品，不经过中间商或代理商。
间接采购
企业通过中间商或代理商采购所需物品，以扩大采购渠道和降低采购成本。
固定采购与灵活采购
固定采购
企业与供应商签订长期合同，按照合同 规定的时间、数量和质量进行采购。

06 采购风险控制
采购风险的识别与评估
总结词
识别与评估是采购风险控制的首要环节，通过科学的方 法和工具，对潜在风险进行全面识别和评估，为后续的 风险应对提供依据。
详细描述
采购风险的识别是通过对采购过程中各个环节的细致分 析，找出可能存在的风险因素。评估则是根据历史数据 、行业经验和风险发生的可能性，对已识别的风险进行 量化分析，确定风险的大小和影响程度。

第4章材料采购管理

（二）采购金额管理法 采购金额管理法是确定一定时期内采购总金额，和各阶段采购所需资金 ，采购部门根据资金情况安排采购项目及采购量。对于资金紧张的项目以采取这种方法。
五、材料采购资金管理
（三）费用指标管理法 费用指标管理法是确定一定时期内材料采购资金中成本费用指标。如采 购成本降低额或降低率，用以考核和控制采购资金使用。此法适用于分工明 确，采购任务量确定的材料采购。它可以 鼓励采购人员负责完成采购业务 的同时注意采购资金使用，降低采购成本，提高经济效益。
A——年保管费率（%）
将上例中各种数字直接代入上式得：Cj 出为：
年保管费=1/2 ×60 ×50×15%=225(元)
年采购费＝3×75＝225 (元)
年总费用＝225＋225＝450 (元) 平均供应间隔期＝360／N＝360／3＝120 (天)
直接计算法在材料采购成本中，包括买价、运杂费、采购保管费等。采购费与 采购次数成正比。如果采购总量不变，采购次数随采购批量的加大而减小，故采购 费用同采购批量成反比例关系。即减少采购次数，增大采购批量可以节省采购费用 。保管费数由保管数量所决定，保管数量则随采购批量的加大而增加，故保管费同 保管数量成正比例关系。因此，保管上要求减少保管数量而增多采购次数。从上所 述采购费与保管费对采购批量要求是相反的。如何寻求一个恰当的采购批量，使这
（5）材料信息整理方式有（ ） A、运用统计报表的形式进行整理 B、对某些比较重要的、经常变化的信息建立台账，做好动态记录 C、以调查报告的形式就某一类信息进行调查、分析、预测 D、以大脑记忆为基础的整理 E、以经验为基础的整理 答案：ABC （6）经济批量的确定受多方面因素的影响，按照所考虑主要因素的不同，一般 有以下几种方法（ ） A、按照商品流通环节最少选择最优批量 B、按照运输方式选择经济批量 C、按照采购费用和保管费用支出最低选择经济批量 D、按照保管费用支出最低选择经济批量 E、按照运输费用最低选择经济批量 答案：ABC

采购管理培训课件PPT(共45张).ppt


?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点

第四章 电子采购 《采购管理》PPT课件

使用这一系统的好处是访问容易，能 接触更多的供应商，买方无需任何投 资。
11
2． 买方系统（Buy-side system）
这一系统通常由一个或多个企业联合 建立，如GE全球供应商网络；美国三 大汽车公司的全球汽车零配件供应商 网络。
对采购方而言，买方系统的建立有什 么好处？
12
买方系统的建立目的是把市场的权力 和价值转向买方。
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（2） 水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的 产品的门户。
• 如：Ariba, Commerce One等B2B 网络采购市场。
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【案例】 Freemarkets的供应商开发与管理
• 联合技术公司(UTC)需要采购2400万美元的电路板 。从电子登记表和供应商目录中，联合技术公司向 Freemarkets提供了2500个潜在供应商。
• Freemarkets的专家在考虑了工厂位置与供应商规 模之后，将名单上的公司减少到1000家。进一步分 析工厂生产能力和顾客反馈，名单上的公司减少到 100家。
• 通过对潜在供应商的详细评估，最终50家合格的供 应商被要求投标。这些供应商收到一个用户密码， 可以浏览电路板的详细规格说明。
• 在线竞价持续3个小时。 Freemarkets将标的 分为12份，每一份都进行招标。从上午8点， 对第1份标的的报价为225万美元，到几分钟后 的200万美元，最后到8点45分，第42个竞标者 出价110万美元。
（1）提供培训 （2）建立数据源 （3）成立正式的项目小组 （4）广泛调研，收集意见 （5）建立企业内部管理信息系统，实现 业务数据的计算机自动化管理 （6）应用之前测试所有功能模块 （7）培训使用者 （8）网站发布
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  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
或提供服务的时间表； 获取招标文件的办法和地点； 采购者对招标文件收取的费用及支付方式； 开标日期、时间和地点。
精品课件
四、投标、评标的程序及方法
招标阶段的工作完成以后，采购就进入 投标、开标阶段。
精品课件
评标的步骤
1、初步评标 包括供应商资格是否符合要求、投标文
件是否完整、是否按规定方式提交投标 保证金、投标文件是否基本上符合招标 文件的要求、有无计算上的错误等。
精品课件
1、 含义
招标采购是指通过招标的方式 ，邀请所有的或一定范围潜在 的供应商参加投标，采购实体 通过某种事先确定并公布的标 准从所有投标中评选出中标供 应商，并与之签订合同的一种 采购方式。
精品课件
1、招标依据 《招标投标法》国家计委 《政府采购法》财政部
精品课件
2、招标采购的分类 （1）按招标阶段分 单阶段招标：通过一次性招标 ，让投标商提供价格标和技术 标。 两阶段招标：第一次提交不含 价格的技术标；第二次提交最 终的价格标和技术标。
精品课件
（3） 决标成交阶段
公开开标
初评标书
详评标书
澄清问题
评标报告
决标谈判
决标
发中标通知书
商签合同
精品课件
2、公开招标适用的条件： （1）供应来源不明，或散布甚广，必 须以公开的方式进行； （2）不必重视各厂商过去的表现； （3）公开招标以标准化的产品或劳务 为宜； （4）在自由竞争情况下，获得较低的 价格。
精品课件
（2）按招标范围分
公开招标采购：通过公开程序，邀请 所有有兴趣的供应商参加投标。 选择性招标采购：要求供应商首先提 供资格文件，通过资格审查的才能参 加后续招标。 限制性招标采购：不预先刊登公告程 序，直接邀请一家或两家以上的供应
商参加投标。
精品课件
2、 招标方式的优点 （１）公开、公平 （２）集中取得货源 （３）供方开展竞争，提高采 购质量、降低采购成本 （４）了解供应来源
名单。
精品课件
招标文件的准备
招标文件一般至少应包括以下内容： 招标通告； 招标须知； 合同条款； 技术规格； 投标书的编制要求； 供货一览表、报价表
精品课件
发布招标邀请书
招标邀请书的内容因项目而定，一般应包括： 采购者的名称和地址； 资金来源； 采购内容简介； 希望或要求供应货物的时间或工程竣工的时间
精品课件
如何进行开标工作：
（1）在招标期限截止后，首先将投标 箱封闭，不再接受投标。 （2）开标时，由主办人员会同有关部 门之代表，开启标箱。 （3）开标后，承办部门应立即整理报 价单，审查其内容，并编制比较表。 （4）如参与投标的厂商不足三家，通 常不得开标，并宣布延期开标，退还 报价单及押金。 精品课件
货物采购常用的评标方法有4种，即以最 低标价为基础的评标方法、综合评标法 、以寿命周期成本为基础的评标方法及 打分法。
精品课件
五、招标中的常见问题及 其解决
精品课件
国内招标情况
80%的项目没有按规定程序招标（程序不 规范）
80%的招标没有按规范操作（操作不规范 ）
2002年4月至2002年12月建筑市场违法违规的16952家 ，业主8671家占51.15%，业主行为不规范是市场混乱 的重要根源
第四讲 招标采购
一、招标采购的方式 二、招标采购的一般程序 三、招标采购的准备 四、投标、评标的程序及方法 五、招标中的常见问题及解决
精品课件
一、招标采购的方式
什么是招标采购？如何进行招标采购？在 什么情Fra bibliotek下进行招标采购？
精品课件
对招标采购你了解多少：
1、什么是招标、投标？ 2、招标的主要作业阶段是什么？ 3、开标工作是如何进行的？ 4、招标采购方式的优点主要有哪些？ 5、招标方式有哪些缺点？
精品课件
3、公开招标应注意的问题： （1）是否先订底价的问题； （2）合理标的问题； （3）公告方式的问题。
合理标： 供货厂商报价在底价上、下浮动一定 的百分比以内，即为合理标。（20%）
精品课件
4、为什么议价前需要制订底价？
（1）可控制预算 若无底价，当公开招标的最低价格超 过采购单位预算时，没有理由拒绝。 （2）防止围标 （3）提高采购作业效率
精品课件
5、底价如何制订： （1）搜集价格资料，自行制订： 报载行情； 市场调查资料； 各著名工厂厂价； 同业牌价； 过去的采购记录； 临时向有关厂家询价等。 （2）请专业人员评估： 美国有专门的成本估算师；世界各国 都有专业的成本估精品课算件 顾问公司。
6、开标 所谓开标，就是公开拆阅各投标单， 宣读其投标价格、规格、交货日期等 条件。
精品课件
招标采购方式的缺点： （1）采购费用比较高； （2）可能造成围标； （3）可能造成抢标； （4）手续烦琐； （5）规格不一； （6）衍生其他问题。
精品课件
围标：凡金额较大的案件，供 应厂商可能串通围标，做不实 的报价，或串通提高报价。尤 其在政府采购中。
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抢标：供应商因种种原因，做 低于合理价格的报价，造成抢 标，这样会带来偷工减料，交 货延误等风险。
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二、 招标采购的一般程序 1、招标作业的四个阶段： 招标（Invitation） 开标(Opening of Bids) 决标(Award) 签约(Contracting)
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（1）招标准备阶段 组织招标小组 选择招标方式 准备招标文件
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（2）招标投标阶段 发布招标广告 进行资格预审 确定投标人名单 发售招标文件 解答标书疑问 发送补充文件 接收投标文件
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2、详细评标
具体的评标方法取决于招标文件中的规 定，并按评标价的高低，由低到高，评 定出个投标的排列次序。
精品课件
3、编写并上报评标报告 4、资格后审 5、授标与合同签订
精品课件
评标、决标的方法
评标方法有很多，具体评标方法取决于 采购单位对采购对象的要求。货物采购 和工程采购的评标方法有所不同。
三、招标采购的准备
1、资格预审通告的发布 2、招标文件的准备 3、发布招标邀请书
精品课件
资格预审通告的发布
资格预审的内容：
基本资格预审
专业资格预审
精品课件
资格预审程序
编制资格预审文件； 邀请潜在的供应商参加资格预 审 发售资格预审文件和提交资格预审
申请； 资格评定，确定参加投标的供应商