文秘工种练习题PPT课件
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文秘工作培训课件(PPT115张)
部门领导 审核
会签
机场 文秘
总经办核稿
总助、总师 审批
机场领导 签发
机场 文秘
编号
套红
盖章
校对
封发
中心代机场行文（行政发文）
拟稿人 拟稿
科室审核
部门文秘 审核
部门领导 审核
中心 文秘
中心文秘核稿
中心总监审核
会签
机场 文秘
总经办核稿
总助、总师 审批
机场领导 签发
机场 文秘
编号
套红
盖章
校对
封发
拟稿
要求
办文界面 显示全部待办工作
待阅公文 无承办单，只能看到文件正文和文件信息 无需填写意见 阅后点击“已阅”自动归档
已阅公文 在待阅公文中点击“已阅”后，该文件转至已阅公文。 可以查看之前已阅的公文。
未完公文 显示还在办理过程中的公文。 可以查看办理状态。
技巧：鼠标指针放在文件标题上会自动显示当前办理人。
2.根据签发领导的意见可以进行 多位部门领导审核.
操作：拟稿人选择“部门审核”，办理人选 择部门相应领导
中心文秘核稿
要求：同部门文秘核稿。
注意事项：1.核稿后可不在发文稿纸上落实核 稿意见。
2.如无法修改正文，联系拟稿人更改。
操作：拟稿人选择“变换经办人”，办理人选 择所在中心文秘。
中心总监签发
2.会签人一般为平行部门的领导， 可以多人会签。
3.会签意见与发文各级审核意见 有出入时，及时请示领导。
操作：拟稿人选择“会签”，需要选择办理人
收文办理
办文的实质是办事 区分部门收文与行政收文
发起收文三种途径 1 2 3
收文分类
阅知类（不需要办理具体事务，对于文件 中的信息阅知即可）
秘书考试之三级秘书部分教学课件
第一章会议管理第二章第一节会前筹备学习目标：了解各种会议筹备方案和应急方案的内容、拟定要求和基本程序，了解会务筹备情况检查的方式和程序，具备与领导沟通会议有关事宜的基本能力。
学习内容：拟定各种会议的筹备方案、检查会务的筹备情况、审核会议文件、与领导沟通会议的有关事宜和拟定会议的应急方案。
一、会议筹备方案的拟订(一) 、会议筹备方案的内容1、确定会议的主题与议题2、确定会议的名称3、确定会议的议程4、确定会议的时间和地点5、确定会议所需设备和工具能满足会议的需要6、确定会议文件的范围并做好文件的印制或复印工作7、确定会议与会代表的组成8、确定会议经费预算9、确定会议住宿和餐饮安排10、确定会议的筹备机构(二) 、会议筹备方案的作用1、确保会议的周密组织2、确保会议服务质量和沟通协调到位3、确保领导的意图得以贯彻执行(三) 、电话会议及视频会议的知识1、电话会议1) 电话会议交流信息的特点A. 方便灵活，准备时间短，回复迅速，电子通信会议中花费最少的B. 缺少身体语言，难以进行互动交流，缺少文本，难以传递大量细节信息C. 可以搭配使用其它通信方式D. 适用于分公司不远、规模不大的企业2) 电话会议信息工作的要求A. 准确发出开会信息B. 认真分发会议书面信息材料C. 合理安排会场信息传输设备D. 按时接通电话E. 通报出席情况F. 做好会议记录2、视频会议1) 视频会议的特点A. 实现声音和图像同时传送B. 打破空间的限制C. 节省时间、费用D. 交流效果较好E. 局限：初始准备时间较长、初始投入成本较高，互动效果差，交流不够广泛2) 视频会议信息工作的要求A. 发出开会信息B. 分发文件信息资料C. 布置会场D. 设置与检查会场信息传输设备E. 做好会议信息准备F. 采用先集中后分散的形式G. 汇总情况信息(四) 、远程会议筹备方案的特点1、节省时间和金钱、可以做永久记录、交流更加直接与简短2、筹备会议方案时与先与电信公司沟通，包括会议的日期、起止时间、参会人数等3、会议资料寄给与会人员，以便使他们有时间准备会议讨论4、专人负责远程会议设备(五) 、会务机构分工的要求1、根据会议的规模和类型组织人员队伍2、会务机构要分工明确、责任到人3、加强协调、定期沟通(六) 、工作程序1、组建会议筹备委员会2、分成筹备小组3、形成筹备方案4、领导审核方案二、检查会务的筹备情况(一) 、会务筹备情况检查的主要内容1、会议准备是否充分2、会议期间能否排除各种干扰3、环境条件与用品准备4、文件材料的准备情况5、会场布置情况的检查6、会议保卫工作的检查1) 确保会场内所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠2) 确保会场内消防设施齐全有效3) 确保会场的防窃听装置灵敏高效4) 确保会场的防盗设施处于运行状态5) 检查进出会场人员的身份，尽量不须与会议无关人士进入会场7、检查的其他内容1) 颁奖大会——奖品、颁奖顺序2) 选举会议——票箱、投票、计票3) 现场会——参观现场、参观顺序、线路4) 摄影座次(二) 、会务筹备情况检查结果的形式1、书面形式2、口头形式3、协调会形式(三) 、会务筹备情况检查的方法1、听取会议筹备人员的汇报2、会前现场检查1) 确保所有事项都条理清晰2) 注意气味3) 设立入场登记台4) 佩戴徽章、名牌5) 准备接待休息室6) 安排接待、服务人员(四) 、工作程序1、开会检查的程序1) 自我检查，将检查结果上报领导小组2) 领导小组经过协调确定汇报会的时间和地点，并发出协调会通知3) 召开筹备检查协调会，听取汇报，现场解决各种需要协调的问题4) 汇报会后以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实2、现场检查的程序1) 制定现场检查路线和确定现场检查的重点，并通知有关筹备部门2) 将现场检查的项目制成检查单，以便记录和汇总3) 按既定的检查路线和项目注意现场核对，对达到和未达到预期要求的准备项目要有明确记录4) 对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见，以电话、文件或会议等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正(五) 、注意事项1、会务筹备情况检查的汇报材料1) 汇报材料实现要认真核实，根据会议筹备方案的预先设计进行比较和检查2) 突出问题，提出对策，注重实效3) 有量化检查的数据，不能过于笼统2、对检查所发现问题的纠正1) 先对问题的性质和范围进行分析，确定问题对会议质量的影响程度2) 找出问题产生的原因，寻找解决问题的方法3) 在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备4) 责任到人，抓紧落实，并及时将纠偏的结果进行通报三、审核会议文件(一) 、会议文件的类型1、有关会议立项方面的文件2、有关会议筹备工作的文件3、有关会议内容的文件4、有关会议宣传报道的文件5、有关会议管理与服务方面的文件6、不同载体的信息材料7、各种形式的文件材料1) 指导文书2) 主题文书3) 程序文书4) 参考文书5) 管理文书6) 成果文书7) 宣传、传达文书(二) 、会议文件审核的内容1、准确性和完整性2、具体内容1) 审核会议文件与会议主题的关系2) 审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容3) 审核会议文件内容事先是否经过调查研究，是否与实际相符4) 提交会议讨论的文件设计有关单位和部门事先是否进行了会商，广泛征求了意见，并取得了一致的意见。
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• (二）多项选择题（第 9～16题）
• 第二部分 理论知识 （ 26~125题，共100道 题，满分为100分）
• 二、职业道德个人表 现部分（第16～25题 ）
基本了解
• 国家秘书职业资格证书 由国家劳动和社 会保障部推出。考试内容分秘书（涉外） 、秘书（普通）两个种类，每个种类分国 家职业资格五级、四级、三级和二级共四 个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考 核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员 可根据自己的专业语种，任选一种语言应 试。
等级划分
• 本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国 家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格 四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二 级秘书(国家职业资格二级)。
文秘ppt
2020年7月15日星期三
秘书考试
• 考试简介 • 基本了解 • 等级划分 • 全国秘书证考试内容 • 考试时间 • 详细内容
职业概述
• 秘书职业主要指从事办公室程序性工作 、协助上司处理政务及日常事务并为决策 及实施提供服务的人员。它包含了从企业 基础文书、专职文秘到高级行政助理等一 个完整的行政辅助人员体系，要求从业人 员具备较强的文字和语言沟通能力，综合 协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等 。
• 考试分两科，秘书基础知识和实际操作题 ，都是笔试，一天考完。实际操作题是看 录像再作答。两科满分均为100分，两科均 考到60以上视为通过，如果考过一科成绩 保留一次
三级考试内容
职业道德试题 卷册1 理论知识试题
案例分析题 卷册2 操作题
卷一
• 第一部分，1～25小题 ，为职业道德试题；
• （一）单项选择题（ 第1～8题）
文秘考试内容
• 文书写作、公关礼仪、档案管理、 办公室（英、日、 俄等）
• 第二部分 理论知识 （ 26~125题，共100道 题，满分为100分）
• 二、职业道德个人表 现部分（第16～25题 ）
基本了解
• 国家秘书职业资格证书 由国家劳动和社 会保障部推出。考试内容分秘书（涉外） 、秘书（普通）两个种类，每个种类分国 家职业资格五级、四级、三级和二级共四 个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考 核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员 可根据自己的专业语种，任选一种语言应 试。
等级划分
• 本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国 家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格 四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二 级秘书(国家职业资格二级)。
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2020年7月15日星期三
秘书考试
• 考试简介 • 基本了解 • 等级划分 • 全国秘书证考试内容 • 考试时间 • 详细内容
职业概述
• 秘书职业主要指从事办公室程序性工作 、协助上司处理政务及日常事务并为决策 及实施提供服务的人员。它包含了从企业 基础文书、专职文秘到高级行政助理等一 个完整的行政辅助人员体系，要求从业人 员具备较强的文字和语言沟通能力，综合 协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等 。
• 考试分两科，秘书基础知识和实际操作题 ，都是笔试，一天考完。实际操作题是看 录像再作答。两科满分均为100分，两科均 考到60以上视为通过，如果考过一科成绩 保留一次
三级考试内容
职业道德试题 卷册1 理论知识试题
案例分析题 卷册2 操作题
卷一
• 第一部分，1～25小题 ，为职业道德试题；
• （一）单项选择题（ 第1～8题）
文秘考试内容
• 文书写作、公关礼仪、档案管理、 办公室（英、日、 俄等）
文秘工作培训教材(PPT 56张)
参考
案例
钟苗刚刚成为办公室秘书的时候，在管理办公室物品时曾经手忙脚 乱：同事急着要复印明天参展的资料，却发现储物间中复印纸已所剩无 几；每次购买办公用品时，不知道到底该买多少才能既够用又不造成闲 置；还有的同事三天两头来领同一种物品……后来，钟苗认真学习了有 关库存管理的相关知识，为每类办公用品制作了库存控制卡，加强了办 公用品的管理和监督，成为办公设备和办公用品库房的好管家，深得好 评。
二、办公室环境优化
（一）改善办公室环境的办法
1.办公室的绿化
2. 空气的优化 (1)温度。空气温度的高低对人的舒适和健康影响很大。办公室的温度冬天一 般在20～22℃，夏季在23～25℃之间为最宜。 (2)湿度。 (3)清洁度。 (4)流动速度。 3.光线的优化 办公室内要有适当的照明，以保护工作人员的视力。
办公用品 类别
文具
小工具
纸张
常用耗材
（二）办公用品采购流程：
（三）办公用品订购方式
办公用品 大多数的日常办公用品都可以通过电话 订购方式 从供应商处订购。
直接去 商店购买
电话订购
传真订购
网上订购
不论采用哪种订购方式，秘书人员一定要保留一张购货订单，收到货 物时，要将实物与订单一一核对，以防出错。
二、办公室环境优化
刘经理在外面忙了整整一上午，分别与几家客户谈了新产品 分销的相关事宜，吃过了午饭，他打算回公司看看还有什么重要 的事情需要他最后拍板。刚一推开公司的门，一股刺鼻的气味让 他脸色一下子难看了起来，他忍住了没发脾气，再往前走，经过 一道回廊，以前一直亮着的灯怎么今天没亮。他把秘书小张喊来， 问他气味的事。小张解释说中午吃工作餐的时候，大家叫来的外 卖有当下最流行的地方小吃，气味虽难闻，不过味道却很好，闻 到的气味大概是这些小吃散发出来的。刘经理叫小张停下手中其 他一切事情，处理掉这难闻的气味，并叫小张把办公室的灯都打 开，今天下午先把办公室环境搞好了，再做其他的事情。 思考：公司办公室的环境都出现了哪些问题，应该如何处理？
秘书考证训练ppt课件
A. 旅程表 B.工作日记 C.日程表 D.工作计划
+ 2.上司的旅程表应一式两份，存档一份，秘书一份____
A. 对
B.错
+ 3.上司旅行时，秘书要服从代理上司的安排指示____
A. 对
Bห้องสมุดไป่ตู้错
―2
查看答案
+ 1.秘书对没有预约的来访客人，通常都要挡驾，以免扰乱上司正常的工 作秩序，这属于___
A. 电话挡驾 B.接待挡驾 C.书信挡驾 D.强制挡驾
C.约会时间要由客人来决定 D.要提醒领导准时赴约
―4
查看答案
+ 3.如果你的上司外出，不应在他回来的当天安排约会___
A. 对 B.错
+ 4.一般来说，在星期一上午或星期五下午以及节假日前后 的那些日子，可多些为上司安排约会___
A. 对 B.错
+ 5.如果约见安排在上午，时间应订在早上上班后____
A. 对
B.错
+ 1.秘书值班时，对来电的处理要有“三心”不包括____
A. 同情心 B.耐心 C.热心 D.恒心
+ 2.秘书人员做好值班管理的一个必要环节就是要做好值班记 录工作___
A. 对 B.错
+ 3.传真机是值班室使用最频繁的对外联系工作（ ）
A. 对 B.错
+ 1.按照国务院有关规定，国家行政机关和企、事业单位、社 会团体的正式印章，一律为___
+ 11.党的各级机关的印章中央刻有党徽___ A. 对 B.错
―8
+ 1.__是印章管理工作的首要环节
查看答案
A. 刻制印章 B.印章颁发 C.印章使用 D.印章保管
文秘ppt(PPT82页)
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定义
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、 协助上司处理政务及日常事务并为决策及 实施提供服务的人员。它包含了从企业基 础文书、专职文秘到高级行政助理等一个 完整的行政辅助人员体系，要求从业人员 具备较强的文字和语言沟通能力，综合协 调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
目录
着装的基本原则
（1）时间原则，指秘书的穿 着应体现时代、年龄、季节 等特点。
体现时代特点是指着装要顺应时 代的潮流和节奏，既不能太落伍， 也不能太超前 。
体现年龄特点是说应考虑到着装 者的年龄。
体现季节特点是说着装应随季节 变化而变化。
（2）地点原则，指秘书着装应与活动的地点 环境相符合。
九、完成领导交办的其它任务和各 种应急事务的处理
秘书的工作内容
秘书工作的主要内容
1.拟定、办理公文
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会， 拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常 工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通 情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是 一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责 任心对待。
Байду номын сангаас
秘书与下级的关系
秘书人员应与下级平等交往，承认大家是共同协作的关 系，在工作方面只有职位上的差异，给人平易近人的亲切 感，博得大家的好感与支持。对下级所犯的错误应该用宽 容的态度去对待。同时，为了工作的效率性，准确性，秘 书在处理同下级的关系的时候还应该关心他们工作以外的 东西，比如家庭状况、性格爱好、日常生活等等，在他们 中间树立良好的形象。
2.办理组织会务
办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安 排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成 文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定 是否提交会议讨论;
定义
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、 协助上司处理政务及日常事务并为决策及 实施提供服务的人员。它包含了从企业基 础文书、专职文秘到高级行政助理等一个 完整的行政辅助人员体系，要求从业人员 具备较强的文字和语言沟通能力，综合协 调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
目录
着装的基本原则
（1）时间原则，指秘书的穿 着应体现时代、年龄、季节 等特点。
体现时代特点是指着装要顺应时 代的潮流和节奏，既不能太落伍， 也不能太超前 。
体现年龄特点是说应考虑到着装 者的年龄。
体现季节特点是说着装应随季节 变化而变化。
（2）地点原则，指秘书着装应与活动的地点 环境相符合。
九、完成领导交办的其它任务和各 种应急事务的处理
秘书的工作内容
秘书工作的主要内容
1.拟定、办理公文
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会， 拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常 工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通 情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是 一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责 任心对待。
Байду номын сангаас
秘书与下级的关系
秘书人员应与下级平等交往，承认大家是共同协作的关 系，在工作方面只有职位上的差异，给人平易近人的亲切 感，博得大家的好感与支持。对下级所犯的错误应该用宽 容的态度去对待。同时，为了工作的效率性，准确性，秘 书在处理同下级的关系的时候还应该关心他们工作以外的 东西，比如家庭状况、性格爱好、日常生活等等，在他们 中间树立良好的形象。
2.办理组织会务
办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安 排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成 文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定 是否提交会议讨论;
各类文秘公文写作培训共86页PPT
就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
各类文秘公文写作培训
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
各类文秘公文写作培训
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
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3
▪ 6、某百货公司要求某厂履行合同，所发公文为 （ B ）。
▪ A.通知 B.函 C.通告 D.通报
▪ 7、下列事项中适合用函行文的是（ A ）。
▪ A、公安局请求财政局增拨经费 B.局纪委答复 市纪委的询问
▪ C.区教育局对所属学校做调整 D.省政府同意某 县改市
▪ 8、国务院拟在全国开展物价大检查，所发公文 为（ D ）。
▪ C.前言、主体、结尾 D.总则、分则、附则
▪ 32、总结与计划都以指导未来为旨意C.做了什么 D.做得怎样
▪ 33、总结文章中的人称应该是（ ）。
▪ A、第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.都可以
.
10
▪ 34、属于领导指导性文件的文种有（ ）P5 ▪ A、通知 B、规定 C、公告 ▪ 35、属于上行文的文种有（ ） ▪ A、批复B、请示 C、通知 ▪ 36、属于下行文的公文文种有（ ） ▪ A、议案 B、函 C、通报 ▪ 37、（ ）是行政机关、企事业单位使用的具有知照性的
诫其他单位，其公文为（ D ）。 ▪ A、通知 B.函 C.请示 D.通报 ▪ 4、某财经学校请求市财政局安排应届毕业生实
习，所发公文为（ C ）。 ▪ 通知 B.函 C.请示 D.通报
▪ 5、文化部拟就加强演出市场管理提出具体意见，其公文 为（ D ）。
▪ A.报告 B.请示 C.通知 D.意见
.
其主送机关是（C ）。 ▪ A.各校招生办 B.各校研究生院 C.各有关大学
D.各校教务处
.
7
▪ 21、（B ）是公文写作中最常用、最主要的表达 方式。
▪ A记叙 B说明 C 议论 D描写抒情 ▪ 22、（ C ）不是上行文 ▪ A报告B请求函 C通报 D议案 ▪ 23、公文具有（ B），是公文的显著特点之一。 ▪ A权威性B程序性C保密性D时效性 ▪ 24、在 （B ）的结构中，标题一般由事由、文种
.
6
▪ 18、下列项目中不属于公文成文必备项目的是 （ B ）。
▪ A.发文字号 B.抄送机关 C.成文时间 D.印章 ▪ 19、在公文成文格式中，附件说明的位置应在
（ A ）。 ▪ A.正文后印章前 B.印章后主题词前 C.印章后
抄送机关前 ▪ D.抄送机关后印发机关前 ▪ 20、市教委关于研究生招生事宜向有关大学发文，
两部分组成。A命令B条例C指示D公告
.
8
▪ 25、某地就汛期受灾情况向上级政府部门反映应 使用的公文是（ A ）
▪ A报告B通报C请示D指示 ▪ 26、用于布置工作阐明工作活动的指导原则的公
文是（ C ） ▪ A命令B决定C指示D批复 ▪ 27、公文的行文关系划分为（ ）种。 ▪ A2 B3 C4 D5 ▪ 28、下列何种公文制发时不需要加盖制发机关的
▪ 3、公文标题的三要素是（发文机关）、 （事由）、文种。
.
2
选择题
▪ 1、以下公文属于平行文的是（ C ）。 ▪ A.议案 B.通知 C.函 D.会议纪要 ▪ 2、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事
项，用（ C ）。 ▪ A.通知 B.公告 C.通告 D.通报 ▪ 3、某化工厂发生重大火灾，化工局拟发公文告
▪ A.通知 B.函 C.批复 D.请示 ▪ 14、**厂关于报送《2004年财务报告>>的（ C ）》。 ▪ A.通知 B.函 C.报告 D.请示 ▪ 15、下列公文成文时间表述正确的是（ C ）。 ▪ A.01年4月15日 B.O一年四月十五日 ▪ C.2001年4月15日 D.二OO一年四月十五日 ▪ 16、公告、通告的格式中无需表述的一项是（ C ）。 ▪ A、标题 B.发文机关 C.主送机关 D.成文时间 ▪ 17、下列公文发文字号表述正确的是（ A ）。 ▪ A、沪政发[2001]1号 B.上海市人民政府[2001]第1号 ▪ C.（2001）沪府字1号 D.沪府（01）1号
（ 通报 ）。 ▪ 7、批转省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况
报告》的（ 通知 ）。 ▪ 8、XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的（复函 ）。 ▪ 19、关于撤销林董缝纫机厂“文明单位”称号的(决
定 ）。
.
1
填空题
▪ 1、选择适宜的（ 行文方式）一般不越级 行文。
▪ 2、公文处理是指公文的创造（ 处置）和管 理。
印章 （ D ） ▪ A请示 B报告 C函 D会议纪要
.
9
▪ 29、为了表示计划欠成熟，常用的名称是 （ ）。
▪ A.纲要 B.要点 C.意见 D.设想
▪ 30、对于某专项工作做出全面、具体设计的计划 常称为（ ）。
▪ A.纲要 B.规划 C.设想 D.方案
▪ 31、计划内容的三要素是指（ ）。
▪ A、背景、任务、措施 B.任务、办法、步骤
公布性公文，主要用于在一定范围内公布应当遵守或周知 的事项。 ▪ A、通告 B、通报 C、公告 ▪ 38、（ ）是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行 公文。 ▪ A、请示 B、报告 C、函
▪ A.通报 B.通告 C.通知 D.公告
.
4
▪ 9、市税务局宣布征收下半年度机动车使用税， 所发公文为（ B ）。
▪ A.通报 B.通告 C.通知 D.公告 ▪ 10、沿海城市经济情报工作座谈会后拟发公文，
其文种是（ D ）。 ▪ A.决定 B.决议 C.通报 D.会议纪要 ▪ 11、某小学要求有关机关整治学校周围滥设摊点
现象，其主送机关/文件应为（ D ）。 ▪ A.教育局/请示 B.街道办事处/报告 C.派出所/通知
D.工商行政管理局/函 ▪ 12、《四川省人民政府关于提请审议〈四川省国
防教育条例〉（草案）的（ D ）》。 ▪ A.决定 B.决议 C.函 D.议案
.
5
▪ 13、《昆明市税务局关于同意**税务所重新定编定岗的 （ C ）》。
填空题
▪ 1、公文由（ 法定作者 ）制作。 ▪ 2、公文具有（ 特定 ）的体式。 ▪ 3、（ 公章 ）是代表机关职权的一种标志。 ▪ 给下面标题填写文种（4~19题） ▪ 4、XX部关于几起重大火灾的（ 通报 ）。 ▪ 5、广州市XX机械厂关于给技术革新能手XX同志晋升两
级工资的（ 请示 ）。 ▪ 6、关于表彰五华县商业局2005年商业工作成绩显著的