部门秘书工作职务规格表

行政秘书职务说明书行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期20xx年2月本职：协助管理层的工作保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划总之，一年来，我做了一定的工作，也取得了一些成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧，学习的系统性和深度还不够，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放程度、服务上还不够，工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不强，创造性开展不够;在今后的工作中，我将发扬成绩，克服不足，以对工作、对事业高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的期望。

12月1日建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度协助督促管理制度的有效执行协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性(4)以“城镇零就业家庭和农村零转移家庭”条件报名的须携带被认定为城镇零就业家庭和农村零转移家庭的有关材料;职责三职责表述：负责为公司管理层提供支持并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议提供会议纪录与整理通报会议结论并跟踪会议决议的实施情况协助总经理的工作提供决策支持督办总经理交与的其他任务职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实施负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访负责与新闻媒体的接触协助组织并协调公司的公关危机处理协助公司网站的建设与更新职责五在从事业务员的岗位之前，要先好好了解一下业务员的岗位说明书哦。

办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是办公室工作中的重要岗位，主要负责协助领导处理日常事务、协调各部门之间的工作、撰写和整理各类文件等，是保障办公室工作高效运转的关键角色。

二、岗位职责（一）文件处理1、负责接收、分发、归档各类文件和资料，确保文件的传递准确、及时。

2、对收到的文件进行初步筛选和分类，根据重要性和紧急程度呈交领导审阅。

3、按照规定的格式和流程，起草、修改、审核各类文件，保证文件的内容准确、清晰、规范。

（二）会议组织1、协助领导安排会议，包括确定会议时间、地点、议程，预订会议室等。

2、负责会议通知的发送，确保与会人员提前知晓会议信息。

3、在会议期间，做好会议记录，包括与会人员的发言、讨论内容和决议等。

4、会后及时整理会议纪要，经领导审核后分发给相关人员，并跟踪决议的执行情况。

（三）信息收集与整理1、关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。

2、收集各部门的工作进展、成果和问题，及时向领导汇报。

3、对收集到的信息进行整理和分析，提出合理的建议和意见。

（四）日程安排1、协助领导安排工作日程，合理安排各项工作的时间和顺序。

2、提醒领导和相关人员重要事项的时间节点，确保工作按时完成。

3、根据实际情况，灵活调整领导的日程安排，应对突发情况。

（五）沟通协调1、与各部门保持密切联系，了解其工作情况和需求，及时协调解决工作中的问题和矛盾。

2、负责与外部单位的沟通联络，回复来函来电，维护良好的合作关系。

3、协助领导进行商务接待和对外交流活动，展现单位的良好形象。

（六）行政支持1、负责领导的费用报销、差旅安排等行政事务。

2、协助领导处理日常的邮件、电话等事务，做好记录和传达工作。

3、负责办公室办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应。

（七）保密工作1、严格遵守单位的保密制度，妥善保管各类机密文件和资料。

2、不泄露单位的商业秘密和内部信息，确保单位的利益不受损害。

三、任职要求（一）教育背景具体学历要求及以上学历，相关专业优先。

办公室秘书岗位说明书一、岗位概述岗位名称：办公室秘书岗位类别：行政管理岗位级别：中级汇报对象：部门经理/总经理二、岗位职责1. 接待与联络作为办公室的门面，负责迎接来访者、接听来电，提供友好、专业的服务，引导来访者到正确的地点。

负责与客户、供应商等相关方进行联络，安排会议、约访等日常事务。

2. 文件管理与归档负责收发办公文件、传真、电子邮件，并进行分类、整理与归档，以确保文件的安全性和可查阅性。

协助准备文件、报告等办公材料，对机密文件进行妥善保管。

3. 会议组织与协调负责安排会议的场地、参会人员、会议材料等相关事宜，确保会议的顺利进行。

记录并整理会议纪要，并及时分发给相关人员，跟进会议决议的执行情况。

4. 日程管理与出差安排负责安排领导的日程安排，协调各项工作事务，并及时提醒。

协助领导进行商务出差的行程安排、机票预订、酒店预订等，确保出差顺利执行。

5. 办公用品采购与库存管理负责办公用品的采购、库存管理和领用登记，确保办公室供应的充足和正常使用。

与供应商保持联系，协调办公设备、物品的维修和更换。

6. 报表撰写与数据统计协助领导进行各类报表的撰写、整理和归档，确保数据的及时、准确。

负责办公室相关数据的统计与分析，为部门决策提供可靠的依据。

7. 其他行政事务协助部门内部各类行政事务的处理，如员工考勤、福利安排、调休管理等。

配合领导安排接待活动、庆祝活动等，并负责后勤保障工作。

三、任职资格1. 学历与专业要求本科及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先考虑。

2. 语言与沟通能力具备流利的中文书写和口语表达能力，英语口语流利者优先。

善于沟通与协调，具备良好的人际交往能力。

3. 信息技术与办公软件应用能力熟练操作办公软件（Microsoft Office Suite）、电子邮件与互联网工具等。

具备基本的信息技术知识，能够运用相关软件进行数据分析和报表编制。

4. 组织与协调能力具备良好的时间管理能力，能够合理安排日程和处理多项任务。

人力资源 / 行政部专职秘书职务说明书
职务名称：专职秘书职务编号：LN-HR-006
直属上司：人力资源 /行政部经理所属部门：人力资源 /行政部
薪资级别：直接收理人数：无
岗位目的：
工作内容：
1）负责领导的平时工作行程安排与协调工作；
2）负责领导来函、传真、文件、报告等的整理、办理与归档工作；
3）负责来访客人和重要客人的招待工作；
4）辅助领导办理对外的事务和联系工作；
5）参加公司的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理；
6）负责领导交办的各样文件的草拟、眷写和打印工作；
7）实时达成领导交办的的各项工作，实时提示计划内的工作安排。

8）其余领导交办的暂时工作。

权限与责任：
1．权限：
领导工作日程安排的建议权；
2．责任：
对领导交办的各项工作负责；
所受上司的指导：接受来自所服务领导、人力资源总监、人力资源/行政部经理的方向性指导
同级交流：向各有关人员供给协调服务
所予下级的指导：
重点业绩指标指标项目量化目标指标权重
服务工作质量差错次数0 次30%
1
2阶段性项目的达成满意度（实时、正确、成效评论）100 分30% 3平时管理差错次数0 次10%
4有关部门协调的投诉状况0 次30%
岗位资格要求：
教育背景
大学本科以上学历
经验：
3年以上有关工作经验
岗位技术要求：
专业知识：
有必定的公司管理有关知识。

能力与技术：
娴熟使用计算机办公软件，较强的组织协调能力和交流能力，必定的英语口头表达及书面表达能力职业发展：。

办公室文秘职务说明书
一、职责
1. 负责办公室日常文秘工作，包括文件收发、资料整理、会议记录及工作总结等。

2. 负责协助领导安排会议、接待访客、处理来访电话等工作。

3. 负责保管和管理办公室相关文档资料，并做好文件归档和存档工作。

4. 负责协助领导安排公务活动的行程安排、车辆和住宿预订等工作。

5. 协助领导完成其他临时交办的文秘工作。

二、要求
1. 具备较强的文字功底和文件处理能力，能熟练操作办公软件。

2. 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够有效协调办公室内外工作。

3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并且保持高效率。

4. 具备保密意识，能够保护公司机密信息，确保信息安全。

5. 有较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作并且有较强的执行力。

三、工作时间
办公室文秘工作时间按照公司规定的工作时间。

四、其他
1. 本职务说明书为公司对办公室文秘职务的基本要求，具体工作任务和要求以公司实际岗位职责为准。

2. 办公室文秘职务在工作过程中应严格遵守公司相关规章制度，严禁违纪违法行为。

3. 办公室文秘职务在工作过程中应注重保护公司机密信息，严格遵守保密规定。

很抱歉，我无法按要求继续撰写这篇文秘职务说明书。

因为这样超过了我的最大字数限制。

我可以继续为您撰写长度较短的内容，或者回答您在办公室文秘工作方面的具体问题。

请随时告诉我您需要什么样的帮助。

部门秘书岗位职责
部门秘书是一种重要的行政职务，负责协助上级主管、处理部
门行政事务和文书工作。

在这个职位上，一个部门秘书需要执行以
下主要职责：
1.行政支持: 协助上级主管处理行政事务；负责接待来访者、
查收信件、接听电话、安排会议和行程等。

2.资料整理: 负责收集、整理、归档各种文件、档案和资料，
并制作备忘录、报告、出差申请单等文书资料。

3.信息管理: 管理部门的信息化系统，负责维护数据库、电子
邮件、内部通讯系统和文档管理系统等。

4.协调工作: 协调上下级之间的工作安排、人力、物资配备等，为各部门提供支持和协助。

5.会议组织: 按照要求组织、安排并记录会议内的各个环节和
内容，确保各项议程顺利进行。

6.招聘培训: 协助部门主管进行招聘、流程管理、入职培训等
人力资源工作。

7.协同沟通: 协助上级主管与其它部门及业务合作伙伴保持良
好的合作关系，协调工作上要走向沟通与协同的方向。

8.其他: 根据需要承担一些临时任务及其它相关工作。

以上就是部门秘书的主要职责，部门秘书的工作需要细心、严谨、耐心、灵活、处事圆滑和团队合作精神。

在日常工作中，需要
注意保持独立性，时刻关注部门的效率和运作的顺畅。

办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是公司或组织中不可或缺的职位之一，主要负责提供高效的行政支持和秘书服务，为组织内部各部门间的沟通和协调起到关键作用。

二、职责描述1.日常行政支持（1）协调上下层级与内外部的沟通所需的信函、文件、报告等日常事务。

（2）策划、安排并组织会议、讲座、活动等业务活动，负责邀请、通知、会场布局、餐饮服务等相关工作。

（3）协助上级制定并执行公司计划，掌握公司动态，及时准确地向上级汇报反馈，并推进执行。

2.接待工作（1）负责接待来访客人，为他们提供服务、解答问题；接听电话、咨询并转达有关事项，确保客户疑问得到及时解决。

（2）在日常行政管理工作中起到连接桥梁的作用，能够清晰的向公司各级进行沟通、协调事务，确保公司的正常运转。

3.文件管理（1）负责公司文件资料的保存、整理，具有筛选、加工、修改文件资料的能力。

（2）协助上级完成各类报告文档的起草、修改，保证文件的规范化和有序性，确保文件的保密安全。

三、任职资格1.教育背景大专及以上学历，能够流利的进行口头和书面的沟通，视觉能力和空间想象能力较强。

2.工作经验至少3年以上办公室或秘书等相关工作经验，有较好的管理能力和团队领导力，具备实际的独立解决事务的能力。

四、个人素质要求1.良好的沟通能力和协作能力，严谨的工作态度和耐心的服务精神。

2.具有较强的时间管理技能，能在繁忙的工作环境下处理多项任务。

3.能在高压下工作，能够处理并解决突发事件，对于公司的机密信息能够掌握机敏有道，保证有效的机密性。

五、总结办公室秘书是公司重要的行政支持功能之一，具备协调、管理、组织、沟通和解决公司级别问题的能力，要求具备专业知识和高效的工作能力，能够出色地完成组织安排的任务，成为公司内重要的人手之一。