公司通讯录更新通知尊敬的各位员工，为了提高公司内部通讯效率，及时更新并维护员工通讯录是必要的。
现将公司通讯录更新通知如下：一、更新通讯录的目的和重要性通讯录作为公司内部沟通的重要工具，对于员工之间的联系和合作具有关键性的作用。
通过准确、完整的通讯录信息，我们可以更快速地联系到同事，促进工作效率的提升，进而为公司的协作与发展贡献力量。
二、通讯录更新方式及截止日期为确保通讯录信息的准确性和及时性，我们将采取以下方式进行通讯录更新：1. 在公司内部公告栏发布通讯录更新表格（附件1），请各部门负责人下载并通知本部门员工填写更新个人信息。
2. 员工需要按照表格要求填写自己的个人信息，包括姓名、职位、部门、联系电话、邮箱等，并确认信息的准确性。
3. 更新信息填写完毕后，请将填写好的表格发送至HR部门的公司邮箱（**************）。
为确保通讯录及时更新，请各部门于XX年XX月XX日之前完成本次通讯录的更新工作，逾期将无法及时收录个人信息。
三、通讯录隐私保护原则公司高度重视员工个人信息的保护，在通讯录更新过程中将严格遵守以下原则：1. 保密原则：所有个人信息仅用于公司内部沟通和工作协调之目的，不得用于其他任何商业用途。
2. 自愿原则：员工填写个人信息属于自愿行为，但为了更好地实现公司内部合作，鼓励各位员工积极参与通讯录更新工作。
3. 安全原则：公司将采取一切必要措施保护员工个人信息的安全，如加强通讯录数据库的防火墙设置、定期更新密码等。
四、通讯录使用指南通讯录作为公司内部沟通的工具，需要得到妥善的使用和保护。
以下是通讯录的使用指南：1. 合理使用：通讯录仅限于公司内部使用，不得泄露、外传及以任何形式用于商业目的。
2. 及时更新：员工需要经常检查个人信息的准确性，并及时向HR部门或直接负责的主管汇报任何信息变更。
3. 信息保护：通讯录信息仅限于工作范围内的沟通使用，不得用于其他目的。
4. 审慎存储：员工个人信息及通讯录信息应妥善存储，避免遗失或被他人非法盗取。
