公司内部员工通讯录

员工通讯录更新
员工通讯录更新
尊敬的各位员工，
为了确保我们公司的通讯录信息准确无误，方便大家之间的沟通和联系，我们
计划进行一次员工通讯录的更新工作。

请大家配合我们的工作，及时提供最新
的联系方式和个人信息。

为了更好地更新通讯录，我们需要大家提供以下信息：
1. 姓名：请提供您的全名，确保信息的准确性。

2. 职位：请提供您在公司的职位，以便其他员工能够准确地找到您。

3. 部门：请提供您所在的部门，以便其他员工能够快速地定位到相关部门。

4. 办公地点：请提供您的办公地点，方便其他员工找到您时能够准确地到达。

5. 电话号码：请提供您的办公电话和个人手机，以便其他员工能够与您联系。

6. 电子邮件：请提供您的电子邮件地址，方便其他员工通过邮件与您沟通。

7. 其他联系方式：如果您有其他常用的联系方式，如微信、QQ等，请也提供
给我们。

为了保护大家的隐私和信息安全，我们承诺严格保密您提供的个人信息，并仅
在公司内部使用。

我们将采取安全措施，防止信息泄露和滥用。

请大家在本周五之前将以上信息发送至人力资源部门的邮箱
（**************）。

如果您的信息有任何变动，也请及时通知我们进行更新。

感谢大家的配合和支持！通过更新员工通讯录，我们将能够更加高效地沟通和
合作，为公司的发展做出更大的贡献。

祝好！
人力资源部门。

1.目的为增强对公司通讯录发放、更新等管理，特制定此制度。

2.适用范围公司通讯录。

3.职责3.1行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。

3.2行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。

3.3各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。

3.4各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。

4.工作程序4.1通讯录版本及内容4.1.1公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。

“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息，仅发放于公司总部相关部门；“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理，及经常与办事处沟通人员的通讯信息，发放于办事处。

4.1.2公司通讯录按照部门顺序记录以下内容：大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。

4.2通讯录更新4.2.1行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录，于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。

4.2.2公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内，把更新通讯信息传递至行政人事助理处。

4.2.3各部门对外工作联系信息，包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时，由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。

4.2.4公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时，经CEO审批后，由行政人事助理直接更新。

4.3通讯录发放接收人员4.3.1《通讯录（内部）》发放接受人员为：CEO、CTO、COO；各大部总监；部门经理；需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。

4.3.2《通讯录（外部）》发放接受人员为：大区经理、办事处经理、办事处文秘。

4.4通讯录管理4.4.1公司通讯录为公司受控文件，严禁接受人员随意转发。

如发现转发的，处于200元/次经济处罚。

4.4.2如因正常工作需要，需取得通讯录的，由行政人事部总监审批。

4.4.3工作之外，要求取得通讯录的，由行政人事部总监审核后，由CEO审批。

请注意公司通讯录更新通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司内部通讯录信息，提高工作效率，现对公司通讯录进行更新。

请各位员工务必认真核对个人信息，并按照以下要求进行更新。

一、更新内容
个人基本信息：包括姓名、性别、部门、职务、联系方式等。

紧急联系人：姓名、关系、联系方式。

住址信息：包括家庭住址及邮编。

二、更新方式
请各位员工按照以下方式进行通讯录信息更新：
电子表格填写：公司将提供电子表格模板，员工需下载填写后发送至指定邮箱。

纸质表格填写：如有需要，可向人事部门领取纸质表格填写后交回。

三、注意事项
请务必如实填写个人信息，确保准确性和完整性。

更新后的通讯录将作为公司内部重要参考资料，请认真对待。

如有个人信息变动，请及时通知人事部门进行更新。

四、截止时间
为了尽快完成通讯录更新工作，特定截止时间为下月月底，逾期未更新者将影响日常工作联系。

希望各位员工能够配合完成通讯录更新工作，谢谢大家的支持与配合！
祝工作顺利！
此致
XXX公司人事部敬上。

员工通讯录实训体会与总结
员工通讯录实训是一项非常有意义的学习经历。

通过参与这个实训，我获得了许多宝贵的体会和总结。

首先，我深刻体会到了信息管理的重要性。

在员工通讯录实训中，我需要收集、整理和更新员工的联系信息，这让我意识到一个高效的信息管理系统对于企业的正常运转是至关重要的。

它可以帮助企业快速找到所需的人员，提高沟通效率，促进团队合作。

其次，我学会了如何有效地组织和管理数据。

在处理大量员工信息时，我学会了使用数据库和电子表格等工具来进行数据的分类、筛选和检索。

这些技能不仅在本次实训中非常有用，而且在未来的工作和学习中也将具有很大的帮助。

此外，我还提高了自己的沟通和协作能力。

在与团队成员合作完成员工通讯录的过程中，我学会了如何有效地与他人沟通、协调工作进度以及解决问题。

这些经验对于我未来的职业发展将非常有益。

最后，我总结出了一些在员工通讯录实训中需要注意的事项。

首先，要确保数据的准确性和完整性，及时更新员工信息。

其次，要合理规划工作流程，提高工作效率。

此外，要注重团队合作，充分发挥每个人的优势，共同完成任务。

总的来说，员工通讯录实训让我收获颇丰。

通过这次实训，我不仅学到了实用的技能和知识，还培养了自己的团队合作精神和解决问题的能力。

我相信这些经验和体会将对我未来的学习和工作产生积极的影响。

中原油田分公司技术监测中心职工通讯录
摘要：
一、前言
二、中原油田分公司技术监测中心简介
三、通讯录内容概述
四、通讯录使用说明
正文：
【前言】
中原油田分公司技术监测中心作为我国石油行业的重要技术部门，承担着油田技术监测与研究的重任。

为了方便内部员工沟通与协作，我们整理了一份详细的职工通讯录。

本文将对此通讯录进行简要介绍。

【中原油田分公司技术监测中心简介】
中原油田分公司技术监测中心位于河南省濮阳市，成立于1992 年，是我国石油行业的重要技术部门之一。

中心主要负责油田勘探、开发、生产等领域的技术监测、评价与研究，为油田的高效生产提供技术支持。

【通讯录内容概述】
本次提供的通讯录包含了中原油田分公司技术监测中心所有在职员工的联系方式，包括姓名、工号、部门、职务、电话及电子邮箱等详细信息。

通讯录按照部门进行分类，便于查找与使用。

【通讯录使用说明】
1.本通讯录仅限内部使用，请勿外传。

2.请各部门妥善保管通讯录，防止遗失或泄露。

3.员工个人信息如有变更，请及时通知人力资源部门，以便更新通讯录。

4.使用通讯录时，请尊重他人隐私，避免滥用他人信息。

通过以上介绍，相信大家对中原油田分公司技术监测中心职工通讯录有了更加清晰的了解。

公司通讯录更新通知尊敬的各位员工，为了提高公司内部通讯效率，及时更新并维护员工通讯录是必要的。

现将公司通讯录更新通知如下：一、更新通讯录的目的和重要性通讯录作为公司内部沟通的重要工具，对于员工之间的联系和合作具有关键性的作用。

通过准确、完整的通讯录信息，我们可以更快速地联系到同事，促进工作效率的提升，进而为公司的协作与发展贡献力量。

二、通讯录更新方式及截止日期为确保通讯录信息的准确性和及时性，我们将采取以下方式进行通讯录更新：1. 在公司内部公告栏发布通讯录更新表格（附件1），请各部门负责人下载并通知本部门员工填写更新个人信息。

2. 员工需要按照表格要求填写自己的个人信息，包括姓名、职位、部门、联系电话、邮箱等，并确认信息的准确性。

3. 更新信息填写完毕后，请将填写好的表格发送至HR部门的公司邮箱（**************）。

为确保通讯录及时更新，请各部门于XX年XX月XX日之前完成本次通讯录的更新工作，逾期将无法及时收录个人信息。

三、通讯录隐私保护原则公司高度重视员工个人信息的保护，在通讯录更新过程中将严格遵守以下原则：1. 保密原则：所有个人信息仅用于公司内部沟通和工作协调之目的，不得用于其他任何商业用途。

2. 自愿原则：员工填写个人信息属于自愿行为，但为了更好地实现公司内部合作，鼓励各位员工积极参与通讯录更新工作。

3. 安全原则：公司将采取一切必要措施保护员工个人信息的安全，如加强通讯录数据库的防火墙设置、定期更新密码等。

四、通讯录使用指南通讯录作为公司内部沟通的工具，需要得到妥善的使用和保护。

以下是通讯录的使用指南：1. 合理使用：通讯录仅限于公司内部使用，不得泄露、外传及以任何形式用于商业目的。

2. 及时更新：员工需要经常检查个人信息的准确性，并及时向HR部门或直接负责的主管汇报任何信息变更。

3. 信息保护：通讯录信息仅限于工作范围内的沟通使用，不得用于其他目的。

4. 审慎存储：员工个人信息及通讯录信息应妥善存储，避免遗失或被他人非法盗取。

国企新员工入职要公司通讯录
国企新员工入职时，需要公司提供通讯录，以方便新员工与公司内部各部门、同事进行沟通和交流。

以下是通常包含在公司通讯录中的信息：
1. 公司部门和办公室联系人：列出各个部门的名称、联系人姓名、职位和联系电话等信息，以便新员工能够准确联系到需要合作的同事。

2. 公司高层管理人员：列出公司高层管理人员的姓名、职位和联系方式，方便新员工在需要时能够直接与他们联系。

3. 内部帮助台：提供公司内部帮助台的联系方式，以便新员工在遇到技术、设备或其他问题时能够及时求助。

4. 同事联系方式：提供公司内各个团队或同事的联系方式，方便新员工与他们进行交流和合作。

5. 外部联系人：列出与公司有业务往来或合作关系的外部联系人的姓名、职位和联系方式，以供新员工参考。

6. 公司地址和联系方式：提供公司的地址、电话号码以及邮件地址等联系方式，方便新员工与公司进行沟通和联系。

通过提供公司通讯录，新员工可以更快地适应公司内部工作环境，与同事、上级和其他部门进行及时的沟通和协作。

员工通讯录漂亮模板
当提到员工通讯录的漂亮模板时，有很多不同的设计和风格可供选择。

以下是一些常见的漂亮模板示例，每个模板都有其独特的特点和美观的设计：
1. 简洁现代风格模板：
这种模板通常采用简洁、现代的设计风格，使用清晰的字体和明亮的颜色。

每个员工的信息都以简洁的方式呈现，如姓名、职位、联系方式等。

该模板注重信息的可读性和整体的美观性。

2. 色彩丰富的模板：
这种模板使用丰富的色彩和鲜明的图标来吸引眼球。

每个员工的信息都以不同的颜色和图标进行区分，使整个通讯录更加生动活泼。

该模板适合注重视觉效果和个性化的团队。

3. 图片背景模板：
这种模板使用员工的照片作为背景，突出每个员工的个人形
象。

通常会在照片上叠加员工的姓名和其他联系信息，以确保信息的清晰可见。

这种模板适合注重员工形象和个人特点的组织。

4. 手绘风格模板：
这种模板模仿手绘风格，使用手绘的图标和插图来装饰通讯录。

每个员工的信息都以手写字体呈现，增加了一种温暖和亲切的感觉。

这种模板适合注重温馨和人情味的团队。

5. 平面设计模板：
这种模板使用简洁的几何图形和线条来划分员工信息的不同部分。

整体布局简洁大方，注重信息的层次感和结构性。

这种模板适合注重简约和专业感的组织。

无论选择哪种漂亮模板，都应确保模板的布局清晰、易读，员工信息的呈现方式简洁明了。

此外，模板的配色应与组织的品牌形象相符，以保持一致性。

通讯管理规定第一节总则第一条目的为了提高公司的经营管理，节约成本费用，提高工作效率，加强对公司各种通讯工具和通讯录的管理，特制订本制度。

第二条适用范围本制度规定公司各种通讯工具包括固定电话、传真、移动电话、短信平台、宽带、及时沟通工具、电子邮箱与通讯录的有关管理规定。

本制度适用于公司各职能部门及各办事处的通讯管理。

第三条公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，员工不得利用公司的通讯工具进行私人用途。

第二节座机及宽带管理第四条公司根据员工工作需要和固定电话（分机）的资源情况，为员工或部门提供固定电话及宽带。

第五条所有固定电话和宽带的用户名原则上必须与公司营业执照名称一致，并统一付款方式，个别特殊情况递交报告，便于核查和交接。

第六条所有固定电话（宽带）办理完毕分配到使用部门时，必须有责任部门和责任人，公共电话也必须明确一个责任部门和责任人，责任人不明确的由部门负责人履行责任人职责。

第七条员工应在电话铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，****×××（员工姓名/工号）”。

讲电话时声音不可太大，以免影响他人。

第八条禁止利用公司电话聊天。

员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。

第九条严禁利用公司电话（包括分机和直拨电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息，违者按照制度进行处罚第十条宽带的类型有电信、联通等，各办事处要结合地区的实际情况选择，建议选择中国电信宽带。

宽带的消费方式可以根据业务需要选择，一般选择包月/年形式。

网络流量的选择根据所选类型不同有一定差异，正常情况下可参照以下标准开通：（1）10MB光纤家庭宽带：5台以下终端。

（2）20MB光纤家庭宽带：5台-20台终端或视频会议需要。

（3）大于40 台或数据上传量需求较大的，需要另外考虑。

第十一条公司总机及各职能部门直拨电话（含宽带）费用均按照实际发生金额报销，各办事处的固定电话（含宽带）均按照定额的方式进行管理，具体定额标准由综合部制定执行。

公司内部联络方式更新通知随着公司业务的不断发展和组织结构的调整,我们对内部联络方式进行了全面梳理和优化,以满足日益增长的信息沟通需求。

此次更新旨在为员工提供更加便捷、高效的沟通渠道,助力提升工作效率和协作能力。

新增电话分机号及内线联系方式为了方便员工之间的即时互动和信息传递,我们新增了一批电话分机号及内线联系方式。

这些新增的联系方式将覆盖公司各部门、各岗位,为跨部门协作、上下级沟通等提供更加便利的通道。

请各位同事尽快熟悉并记录好这些新联系方式,以确保工作中的顺畅沟通。

统一公司内部通讯录为进一步优化内部信息共享和联系协调,我们对公司内部通讯录进行了全面梳理和更新。

新版通讯录囊括了公司所有部门和岗位人员的详细联系方式,包括电话分机号、手机号、邮箱地址等。

请各位同事务必妥善保管好这份通讯录,并随时关注后续的更新情况。

建立即时通讯群组为提高公司内部信息传递的实时性和互动性,我们在常用的即时通讯软件上新建了各部门、各小组的工作群组。

这些群组将成为日常工作交流的主要阵地,大家可以在群里随时沟通协作、交流信息。

请各位同事及时加入相关群组,并保持群组的良好秩序和氛围。

优化邮件沟通机制邮件沟通作为公司内部信息传递的主要方式之一,我们对相关机制进行了优化和完善。

未来,公司将更加规范化邮件沟通的流程,明确各类邮件的发送对象、格式要求等。

我们会加强对重要信息的跟踪和确认机制,确保关键信息不会遗失。

请各位同事在日常工作中严格遵守公司的邮件规范。

通过这次内部联络方式的全面更新,我们希望能够为公司的高效运转注入新的动力,助力各部门和员工之间的紧密协作。

相信这些优化措施必将为大家带来更加顺畅的沟通体验,让我们共同为公司的未来发展贡献力量。

餐厅员工通讯录范本
1. 员工信息表格
2. 职位说明
- 服务员：负责接待客人、点餐和上菜。

- 厨师：负责烹饪菜品。

- 收银员：负责结账和收银。

- 经理：负责管理店铺运营。

3. 注意事项
- 员工应在上班期间保持手机畅通，以便随时联系。

- 如有变动，员工须及时通知经理更新个人信息。

- 员工不得将通讯录泄露给外部人员，以保护客人和公司信息安全。

4. 联络方式更新流程
- 通知经理：员工需要通知经理更新个人信息。

- 更新信息：经理将员工提供的新信息更新到员工通讯录中。

- 通知全体员工：经理将更新后的通讯录分发给所有员工。

以上为餐厅员工通讯录的范本，包含了员工的基本信息、职位说明及注意事项。

员工应在上班期间保持手机畅通，定期更新个人信息。

如有疑问或需要更新通讯录，请及时联系经理。

保护通讯录和客人信息的安全是我们的共同责任。