4.科技档案整理规则

科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。

一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。

(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。

(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。

(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。

2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。

(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。

3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。

二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。

2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。

3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。

4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。

5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。

三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。

2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。

科技档案整理规则
科技档案整理规则是指在科技领域中，对于科技相关的文件、资料等进行整理的一系列规则和原则。

下面是一些常见的科技档案整理规则：
1. 按照主题分类：将科技档案按照主题或领域分类整理，例如按照计算机科学、生命科学、物理学等分类，使档案的组织更加清晰。

2. 按照时间顺序排序：将档案按照时间顺序进行排序，以便更好地了解科技发展的历史和演变过程。

3. 标注记录信息：对每个档案进行标注，包括文档标题、作者、时间、来源等信息，以便查找和引用。

4. 文件编号和归档：为每个科技档案分配唯一的文件编号，并将其归档到相应的分类中，以便于查找和管理。

5. 版本管理：对于科技文件的更新版本，应保留之前的版本，并及时标注记录各个版本间的变动情况。

6. 数字化管理：将科技档案进行数字化管理，建立电子数据库，方便查阅和共享。

7. 定期审查和更新：定期对科技档案进行审查和更新，删除过时或不再需要的文件，确保档案的准确性和完整性。

8. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的科技档案，需要采取相应的保密措施，确保机密信息不被泄露。

这些规则和原则旨在帮助科技机构和科技从业人员更好地管理和利用科技档案，提高科技创新效率和工作效率。

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。

7。

1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。

载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。

1、实物档案按卷整理，目录号为SW。

档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。

2、印章档案按卷整理。

目录号为YZ。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。

四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。

件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。

XX公司科学技术档案整理一般要求1 范围本标准规定了XX公司科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格等要求。

标准适用于公司所有科学技术档案的案卷整理。

2 定义本标准采用下列定义2.1 科学技术文件材料（以下简称科技文件材料）记录和反映课题研究、项目咨询、科学研究、产品生产、项目建设、设备供应及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

2.2 科学技术档案（以下简称科技档案）从事上述活动形成的对公司具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

2.3 案卷由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

2.4 卷内目录登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

2.5 卷内备考表卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2.6 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

编号标准如下：KJ-ZH-2019-01其中：KJ为全宗号，代表科技；ZH为分类号，代表综合管理，还可以编为KT（课题研究）、ZX（项目咨询）、KY（科学研究）、SC（产品生产）、JJ（项目建设）、SB（设备供应）等；2019为年度号，以立卷年度为准；01为案卷号，指按一定顺序排列后的流水号3 组织案卷3.1组卷原则组卷遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

3.2组卷要求3.2.1 案卷内科技文件材料内容必须准确反映课题研究、项目咨询、科学研究、产品生产、项目建设、设备供应及其管理活动的真实情况。

3.2.2 案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3.2.3 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

3.3 组卷方法3.3.1 直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。

3.3.2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料，如时间较长且资料较多的，应按其结构或阶段等分别组卷。

科技档案方面的规章制度一、总则为了规范科技档案的管理工作，确保科技档案的完整性、准确性、及时性和安全性，提高科技创新管理水平，保护科技成果和知识产权，制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于我司所有科技档案的管理工作。

三、科技档案的定义科技档案是指记录科技活动及成果的各类书面、电子和物件资料。

四、科技档案的分类1. 根据保存期限不同，科技档案可分为永久保存、长期保存和短期保存档案三类；2. 根据对档案形成和流转影响的力度不同，科技档案可分为核心档案、非核心档案和辅助档案三类；3. 根据形成载体的不同，科技档案可分为纸质档案、电子档案和实物档案三类。

五、科技档案的管理要求1. 科技档案管理应遵循全面、系统、规范、连续、有序的原则；2. 科技档案管理应做到信息完整、准确、及时、安全、便捷；3. 科技档案管理应注重科技创新的保护和推广。

六、科技档案的保存1. 永久保存档案的原件、复制件应存放在专用档案库中，确保安全、干燥、通风、无害生物、防火、防盗；2. 长期保存档案的原件、复制件应存放在专用档案柜中，每年进行一次检查保养；3. 短期保存档案的原件、复制件应存放在办公室内，定期整理归档。

七、科技档案的鉴定1. 对核心档案的真实性、准确性进行必要的鉴定；2. 对非核心档案的完整性、可读性进行必要的鉴定；3. 对辅助档案的规范性、合法性进行必要的鉴定。

八、科技档案的借阅1. 科技档案的借阅应经过主管领导同意，并进行登记和审批；2. 科技档案的借阅必须在指定地点进行，并不得擅自带出借阅场所；3. 科技档案的借阅人应签署保密协议，并按规定归还档案。

九、科技档案的销毁1. 按规定保存期限到期的科技档案应定期清理、审计、销毁；2. 销毁科技档案应经过审查确认，并在规定流程下进行；3. 销毁科技档案必须进行台账记载、备份复制等工作。

十、科技档案的电子化1. 科技档案管理应尽可能推行电子化管理，提高管理效率；2. 科技档案电子化必须符合法律规定，确保安全可信；3. 科技档案电子化应做好技术支持、培训普及等工作。

随着社会的发展和科技的进步，档案作为记录历史、服务现实、传承文化的重要载体，其重要性日益凸显。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下四个标准档案管理制度：一、档案分类与编号标准1. 分类原则：根据档案的内容、性质、形成时间、来源等因素，按照《中华人民共和国档案法》及国家档案行政管理部门的有关规定，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、实物档案等类别。

2. 编号规则：- 文书档案编号：由年度、室号、件号、页号组成，例如：2023/01/01/001。

- 科技档案编号：由项目代号、卷号、页号组成，例如：T2023/01/001。

- 人事档案编号：由年度、室号、人员编号、页号组成，例如：2023/HR/001。

- 会计档案编号：由年度、室号、账册编号、页号组成，例如：2023/AC/001。

- 声像档案编号：由年度、室号、档案编号、页号组成，例如：2023/AV/001。

- 实物档案编号：由年度、室号、实物编号、页号组成，例如：2023/PR/001。

二、档案收集与整理标准1. 收集范围：按照档案分类原则，全面收集各类档案，确保档案的完整性。

2. 收集方法：- 定期收集：根据档案形成规律，定期对各类档案进行收集。

- 随时收集：对突发事件、重要活动等产生的档案，及时收集。

- 建立档案收集责任制，明确各部门、各岗位的档案收集职责。

3. 整理规则：- 按照档案分类和编号标准，对收集到的档案进行分类、编号。

- 档案整理应遵循“一事一档”的原则，保持档案的原始性、完整性和连续性。

- 对破损、褪色、污染的档案进行修复和保护。

三、档案保管与利用标准1. 保管条件：- 温湿度控制：档案库房温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在40%-60%。

- 安全设施：配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全设施。

- 库房布局：档案库房应保持清洁、整齐、有序，便于查找和利用。

2. 保管期限：- 按照国家档案行政管理部门的规定，确定各类档案的保管期限。

科技档案管理制度科技档案管理制度一、目的本制度旨在规范科技档案的管理，标准化科技档案的建设、应用、维护和利用，促进科学技术的发展和创新。

二、合用范围本制度合用于公司科技档案管理工作。

三、制度内容1.科技档案的定义科技档案是指记录公司科学技术研究、开辟、应用及创新活动的有关信息及其载体的档案。

2.科技档案的分类（1）项目档案：指科技项目的各类档案，包括项目申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。

（2）专利档案：指公司申请或者取得的专利档案，包括专利证书、专利申请、授权公告、使用、转让、许可等相关文件资料。

（3）论文档案：指公司科技人员或者单位公开辟表的学术论文、研究报告、学术交流等有关资料。

（4）技术档案：指研究、开辟、应用的技术方案、技术规范、技术报告、实验记录等有关技术信息、数据及其载体的档案。

（5）科研课题档案：指公司科学技术研究课题的各类档案，包括课题申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。

3.科技档案的管理（1）统一管理：对公司所有科技档案实行统一管理，确保信息的完整、真实和保密。

（2）规范管理：按照《档案法》等有关规定，对所有科技档案实行规范管理，实现全生命周期管理。

（3）分类管理：科技档案按照前文分类管理，分别建立相应的档案室，分类存放、管理。

（4）数字化管理：科技档案数字化管理是科技档案管理工作的趋势和方向。

在数字化管理中，应制定相应的管理规程，确保数字档案的质量和安全。

（5）保密管理：企业科技档案中包含许多商业机密和技术机密，必须进行保密管理，不得随意外传。

4.科技档案的利用（1）支持决策：经过管理和整理的科技档案是公司决策的重要依据，为公司的发展和创新提供支撑。

（2）支持管理：科技档案为公司管理提供支持，匡助企业优化内部管理流程，提高管理效率。

（3）支持研发：科技档案可以为企业的研究开辟提供参考和依据，促进技术创新和发展。