科技档案整理要求详解

科技档案整理规则
科技档案整理规则是指在科技领域中，对于科技相关的文件、资料等进行整理的一系列规则和原则。

下面是一些常见的科技档案整理规则：
1. 按照主题分类：将科技档案按照主题或领域分类整理，例如按照计算机科学、生命科学、物理学等分类，使档案的组织更加清晰。

2. 按照时间顺序排序：将档案按照时间顺序进行排序，以便更好地了解科技发展的历史和演变过程。

3. 标注记录信息：对每个档案进行标注，包括文档标题、作者、时间、来源等信息，以便查找和引用。

4. 文件编号和归档：为每个科技档案分配唯一的文件编号，并将其归档到相应的分类中，以便于查找和管理。

5. 版本管理：对于科技文件的更新版本，应保留之前的版本，并及时标注记录各个版本间的变动情况。

6. 数字化管理：将科技档案进行数字化管理，建立电子数据库，方便查阅和共享。

7. 定期审查和更新：定期对科技档案进行审查和更新，删除过时或不再需要的文件，确保档案的准确性和完整性。

8. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的科技档案，需要采取相应的保密措施，确保机密信息不被泄露。

这些规则和原则旨在帮助科技机构和科技从业人员更好地管理和利用科技档案，提高科技创新效率和工作效率。

关于科技档案归档整理的基本要求1、归档前请到档案人员处索取项目档号，档号格式为ZN XXXX－XXX－XX。

2、填写每卷算稿、报告及图集的《科技档案》封面（封面请到档案室领取）。

3、《科技档案》封面上的“起止日期”是指文件材料形成的最早和最终的日期，不是归档的时间。

4、编写卷内文件页码，页码从封面开始编写，起始页码是1,有文字的页面均需编页码，页码编写位置是正面编在右下角，反面编在左下角；如报告或算稿的正文已编有页码，则只需将页码从封面连续编到正文的前一页止，并在卷内备考表的封面及目录页栏内填上其页数。

5、检查卷内文件的墨迹，不能有红、纯蓝墨水，不能有圆珠笔，不能有铅笔（除行业特殊要求的除外）；如有上述情况，需复印，并将复印件放原件的前面。

6、在一个案卷内有两本以上的算稿时需填写《卷内目录》。

7、填写科技档案卷内备考表，立卷人填写归档整理的人，时间填写归档时间。

8、图纸归档需在底图上填写档号，档号的填写位置应在图纸的右下角、图名框附近的空白处，每张图纸填写一个档号，档号的格式为：ZN XXXX－XXX－XX－XX；并将底图扎边，按档号顺序排列好。

如有图集的可不必晒蓝图，没有图集的需晒蓝图一套。

9、按《图纸目录》式样填写图纸目录。

10、归档的底稿、算稿、底图都需要同时归与之相对应的校审卡,放在底稿、算稿的最前面，按校审运行卡、合格产品评定表、等级评分表的顺序排，底图的校审卡按卷单独收集。

11、关于归档的份数：正式报告正本归两套，底稿一套；图集、图纸归一套，底图一套；算稿一套；原始记录归一套。

12、归档移交时需填写好《归档移交目录》,一式两份。

其填写方法是每个案卷要占一条记录。

13、《归档移交目录》、《卷内目录》、《图纸目录》式样可到档案人员处索取。

郭海燕2008－01－09。

科技档案的规章制度是什么一、科技档案规章制度的基本原则（一）法律依据原则科技档案的管理工作必须依照国家有关法律、法规和政策的规定，确保科技档案管理工作的合法性和规范性。

（二）全面性原则科技档案管理工作要保障科技档案的完整性、可信性和可查性，做到全面、系统、准确，确保科技档案信息的真实性和完整性。

（三）规范性原则科技档案管理工作要依据科技档案管理的规章制度和操作流程，严格按照相关规定办理科技档案事务，保证科技档案管理工作的规范性和一致性。

（四）保密原则科技档案管理工作要严格遵守国家保密制度，严格保护科技档案的机密性，不得随意泄露科技档案信息，确保国家和企业的利益不受损害。

（五）责任原则科技档案管理工作要明确责任分工，明确各级科技档案管理责任，健全科技档案管理职责体系，保障科技档案管理工作的有效开展。

二、科技档案规章制度的主要内容（一）科技档案的归档和整理1.科技档案的归档原则科技档案应依据其内容和来源等特点，按照文件管理、案卷管理、项目管理和研究主题管理等几种不同的归档方式进行管理。

2.科技档案的整理要求对科技档案进行整理工作时，应根据文件的内容和属性，按照科技档案管理的规定进行整理和分类，确保科技档案信息的完整性和可查性。

（二）科技档案的保管和利用1.科技档案保管的环境要求科技档案保管场所应具备保密、防火、防水、防盗和环境调控等功能，确保科技档案信息的安全和完整。

2.科技档案利用的规定科技档案的利用应遵循规章制度，科技档案管理部门应提供必要的查询和复印服务，保障科技档案信息的及时准确传达。

（三）科技档案的清理和销毁1.科技档案清理的周期科技档案管理部门应根据科技档案的管理周期和实际需求，定期进行科技档案清理工作，剔除无用档案，保障科技档案的及时整理和保管。

2.科技档案销毁流程对于已经失效、过期或无用的科技档案，科技档案管理部门应按照规章制度，经过审批程序，严格按照规定的销毁程序和方法进行销毁处理，确保科技档案信息不被泄漏。

科学技术档案管理标准一、前言科学技术档案是科研活动的重要产物，对于保留和传承科技成果、推动科技创新具有重要意义。

科学技术档案管理标准的制定旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，促进科技信息资源的有效管理和利用，提高科技工作效率和水平。

二、总则1. 科学技术档案管理应遵循法律法规和国家标准，严格依据事实、真实、完整原则进行管理。

2. 科学技术档案应当按照科技活动的程序和内容进行记录和整理，确保档案信息的真实性和可靠性。

3. 科学技术档案管理应当充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平。

4. 科学技术档案管理应积极开展档案信息公开工作，促进科技成果的共享和传播。

三、档案管理的基本原则1. 真实性原则：科学技术档案应当真实、客观地记录科技活动和成果。

2. 完整性原则：科学技术档案应当全面、完整地反映科技活动的全过程和全内容。

3. 保密性原则：科学技术档案应当按照国家有关保密规定进行管理，确保档案信息的安全性。

4. 有效性原则：科学技术档案管理应当注重档案信息的有效利用，促进科技成果的传承和应用。

四、档案管理的内容和要求1. 档案收集：科学技术档案管理应当及时、完整地收集科技活动的相关资料和信息。

2. 档案整理：科学技术档案管理应当按照规定的分类和标准对档案进行整理和编目工作。

3. 档案保存：科学技术档案管理应当建立健全的档案保存制度，确保档案信息的安全和完整。

4. 档案利用：科学技术档案管理应当积极推动档案信息的利用和共享，促进科技成果的应用和传承。

五、档案管理的组织和管理1. 档案管理机构：科学技术档案管理应当建立专门的档案管理机构或部门，负责科技档案的管理和服务工作。

2. 档案管理人员：科学技术档案管理机构应当配备专业化的档案管理人员，具备相关的档案管理知识和技能。

3. 档案管理制度：科学技术档案管理机构应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理的各项工作。

4. 档案管理评估：科学技术档案管理机构应当定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现并纠正问题。

科技档案管理制度（摘自《档案管理规定》、《科技档案整理规则》）一、职责各部门：负责本部门责权范围内活动形成的文件的收集、整理和归档；关联单位（如勘察、设计、施工、监理单位）文件收集、整理、归档的组织、指导、监督、检查和验收。

二、文件收集、整理、归档1.收集1.1收集范围：凡具有保存价值的文件，都要随办随收。

具体范围详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》（见附件1）。

1.2主要来源1.2.1政府机关、业务指导部门、企业集团等外来的。

1.2.2公司形成的。

1.2.3事业部或派出机构应报公司的。

1.2.4引进项目、外购设备、外出参加公务活动或培训等带来的。

1.2.5投资的全资、控股、参股企业或参与的合作项目、单位按要求应向公司提交的。

1.3基本要求须内容准确、完整、系统，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。

2.整理：2.1流程：将文件以件为单位（件的规范，见附件9），进行立卷、排列、编目、装订、装盒、编制案卷脊背。

2.1.1立卷将文件按最低一级类目分别立卷，类目的划分详见《科技档案分类、编号及价值鉴定表》。

2.1.1.1生产技术管理：按问题立卷。

2.1.1.2产品：按种类或型号立卷。

2.1.1.3科研：按课题立卷。

2.1.1.4工程建设：按工程项目、单位工程或分部工程立卷。

2.1.1.5设备仪器管理：按设备名称或型号立卷。

2.1.1.6引进项目中的成套文件：可不拆散立卷。

2.1.1.7底图：以张为单位单独保存和管理。

2.1.1.8不同载体文件：分别立卷。

2.1.1.9每个案卷不超过50mm厚。

2.1.2卷内文件排列2.1.2.1管理性文件：以件为单位（详见《文书档案整理规程》），按“问题-时间”排列。

2.1.2.2图纸：按专业排列，同专业的按图号顺序排列。

2.1.2.3其他文件：按“问题-时间”排列。

2.1.3案卷编目2.1.3.1编制文件页号2.1.3.1.1用钢笔或编码机从“1”起依次编号。

XX公司科学技术档案整理一般要求1 范围本标准规定了XX公司科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格等要求。

标准适用于公司所有科学技术档案的案卷整理。

2 定义本标准采用下列定义2.1 科学技术文件材料（以下简称科技文件材料）记录和反映课题研究、项目咨询、科学研究、产品生产、项目建设、设备供应及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

2.2 科学技术档案（以下简称科技档案）从事上述活动形成的对公司具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

2.3 案卷由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

2.4 卷内目录登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

2.5 卷内备考表卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

2.6 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

编号标准如下：KJ-ZH-2019-01其中：KJ为全宗号，代表科技；ZH为分类号，代表综合管理，还可以编为KT（课题研究）、ZX（项目咨询）、KY（科学研究）、SC（产品生产）、JJ（项目建设）、SB（设备供应）等；2019为年度号，以立卷年度为准；01为案卷号，指按一定顺序排列后的流水号3 组织案卷3.1组卷原则组卷遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

3.2组卷要求3.2.1 案卷内科技文件材料内容必须准确反映课题研究、项目咨询、科学研究、产品生产、项目建设、设备供应及其管理活动的真实情况。

3.2.2 案卷内科技文件材料要齐全、完整。

3.2.3 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

3.3 组卷方法3.3.1 直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷。

3.3.2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料，如时间较长且资料较多的，应按其结构或阶段等分别组卷。

科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。

资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。

二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。

科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。

三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。

设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。

四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。

加盖档号章，格式如图：1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。

1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。

1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。

1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。

1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

2.2立卷人应由责任立卷人签名。

2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。

2.4检查人应由案卷质量审核者签名。

2.5检查日期应填写审核的日期。

2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。

六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。

科技档案的整理(总7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除科技档案的整理工作，就是由档案部门对收集来的科技档案，按其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。

这项工作包括系统整理和科学编目两部分。

系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史面貌，保持其有机联系。

科学编目包括编档号和编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，揭示各类案卷的内容和构成。

科技档案整理的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，便于保管和利用。

科技档案的整理方法：一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

（一）分类。

科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、工程项目分类法。

它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。

2、型号分类法。

它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

3、课题分类法。

适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。

4、专业特征分类法。

按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。

5、地域特征分类法。

根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。

6、时间特征分类法。

按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。

以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。

基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。

产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。

科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。

资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。

二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。

科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。

三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。

设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。

四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。

加盖档号章，格式如图：五、填写卷内文件目录和备考表1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。

1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。

1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。

1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。

1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

2.2立卷人应由责任立卷人签名。

2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。

2.4检查人应由案卷质量审核者签名。

2.5检查日期应填写审核的日期。

2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。

六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。

科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。

科技档案整理的一般步骤科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料，包括图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等。

科技档案的归档要求：1、归档的文件材料应为原件。

2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。

4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。

6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。

归档份数：基建档案一般不少于2套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆；其他档案一般归档1套，较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。

一、收集资料收集方法：一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。

2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。

（1）事前介入：在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。

（2）事中监督：本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。

3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。

4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关，围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。

科技档案归档要求凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和科学研究活动的具有保存价值的科技文件材料都应归档。

从事产品设计、科研、生产、基建工程等活动的业务部门，工程、科研技术人员最了解科技文件材料形成过程、内在联系和作用。

因此，由项目负责人按项目、按专题系统整理成若干保管单位，按归档要求向档案室归档。

（一）归档范围：1、科研、技措和生产中形成的科技档案。

（1）科研题目、技措项目的工作计划、任务书、说明书、工作方案、会议记录、领导对该项目的指示等。

（2）研究和技措项目进行中的各种记录。

如计算、观测分析实验记录、试验、研究中得出的公式、数据、配方及分析成果等材料。

（3）上述项目中的设计图纸、拍摄的照片等。

（4）阶段小结。

如设备材料、实验流程、操作规程、技术经验、处理方法、实验的阶段小结和实验总结。

（5）科研、技措、生产中小革新、小发明的值班日记、工作日记、工作手册、会议记录和大事记等工作材料。

（6）对厂内科研、技措、发明、创造中有价值的意见和建议。

（7）厂科研、技措、发明、创造中的工作报告，总结、论文的手稿及复制品，工作成果签定、评价、推广介绍经验方面的材料。

（8）围绕科研、技措等举办的学术活动中形成的材料。

如专业会议、学术讨论会、学术报告等。

（9）有关科研、技措项目的材料。

如经过分析、整理的科学文献，调查汇总材料（包括外出考察）。

（10）围绕科研、技措项目所形成的其它有关材料。

2、生产过程中形成的科技档案材料（工艺、产品）。

（1）产品设计图纸（包括总图，生产工艺流程图等）以及计算书、说明书、技术条件等。

（2）工艺流程卡片，技术操作规程，记录、技术定额等工艺文件材料。

（3）新产品试制、检验、鉴定材料。

（4）产品创优申报材料及审批材料。

（5）生产技术的专题经验总结报告材料，试验报告及总结。

（6）产品质量鉴定（出厂、交库合格证）。

（7）生产运行记录、台帐、计划定额报告等。

（8）产品的社会调查、质量事故的调查处理。

科技档案管理制度范文一、概述科技档案是科研和技术研发过程中产生的重要资料，对于保障科研成果的安全、推动科技创新具有重要作用。

科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保管和利用，确保科技档案的完整性、可靠性和可使用性。

本制度适用于本单位的科技档案管理工作。

二、科技档案的分类和管理要求1.科技档案的分类：科技档案按照不同的性质和内容进行分类，包括项目档案、研究报告、试验记录、专利文件等。

具体分类标准和管理要求由科技档案管理部门制定并公布。

2.科技档案的收集与整理：科技档案管理部门负责收集和整理科技档案，确保科技档案的完整性和准确性。

科研人员应按照规定将项目相关的科技档案及时提交给科技档案管理部门。

3.科技档案的保管和利用：科技档案管理部门负责科技档案的保管和利用工作。

科技档案应当存放在专门的档案室中，确保安全和机密性。

科研人员需要利用科技档案时可以向科技档案管理部门提出申请，经批准后可以查阅和借阅科技档案。

三、科技档案管理的责任1.科技档案管理部门负责制定科技档案管理制度和具体管理办法，组织科技档案的收集、整理和保管工作。

2.科研人员负责按照规定提交科技档案，并提供必要的支持和配合，确保科技档案的及时、完整和准确。

3.科技档案管理部门和科研单位的领导负责监督和检查科技档案管理工作，发现问题及时予以解决。

四、违反科技档案管理制度的处理对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权采取相应的处理措施，包括通报批评、警告、记过、记大过等。

对于涉及重大违规行为的，可以追究法律责任。

五、附则1.本制度自颁布之日起实施。

2.本制度的解释权归科技档案管理部门所有。

以上为科技档案管理制度的范本，具体制度内容和要求可根据实际情况进行调整和补充。

科技档案管理制度范文（二）第一章1.科技档案的定义及含义：定义：科技档案是____机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。

含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。