7国际商务函电
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电传电传,或称为电传打字机(Tele-Type),是远距离打印交换的编写形式。
电传既具有电话的快速,又具有打字机的准确,尤其是当电文中有资料时,这种优点表现得特别明显。
人们普遍认为,电传这种通讯方式,除了具备高效性和精确性之外,还比电报和电话更为便宜。
电传是在传真机普遍使用以前的通信设备,其原理有点近似电报。
早期国家政府单位、国有进出口公司皆普见使用,但现在基本上已经被传真机或互联网所取代。
特点▪方便迅速电传打印机可安装在办公室内,因而毋须到电报局去发电报,而且在给国外交易伙伴发电传时,可以即时得到对方的回和答,就像进行电话交谈一样方便。
▪手续简便。
惟一要做的事情是,将欲发出的电文转对成一系列孔眼并打制到纸带上,再通过电磁波将电文发往目的地。
▪自动收发。
即使不在办公室里,打印机也可在无人状态下自动收发电文,电文或许是一份书面交易档,这显然比电话交谈优越得多。
▪高效经济。
打印机每分钟可打400个浮点,根据《全美百科全书》记载,这种机器一分钟内可传送大约67个词。
在传真及电子邮件大量充斥于国际贸易各个领域的书面联络当中时,也许电报和电传方式早已被人们遗忘了,或者说了解有关这方面知识的人越来越少了。
虽说电报和电传正逐步趋于淘汰,然而它们的确又在国际商务活动中起了非常重要的作用。
因此,研究电报和电传,仍然具有重要的现实意义。
电传是比书信、电报更优越的书面交际手段。
其优点主要如下:第一,传递速度快。
发电人在发电传的同时收电人就可收到电文。
因此,它比书信、电报的传递速度快。
第二,费用低廉。
由于电传按实际传送分钟数计费,它比电话、电报还要便宜,并且讯息越长,使用电传越经济。
第三,使用方便。
用户可随时在办公室内发出电文,从而避免了把电文送到电报局拍发的麻烦;用户还可在办公室内一天24小时接收电文,即使在无人照看电传机的时候也能收到;用户可通过电传机互相交换意见。
因而使用起来很方便。
第四,文体自由。
文体可接近书信语言,不致引起对方误会;它还可分段,排列成条列式或表格式发出,可读性强。
国际商务英语函电范文在国际中,通用的商务英语信函我们来了解一下吧。
下面是店铺给大家整理的国际商务英语函电范文,供大家参阅!国际商务英语函电范文:介绍信实例之一:Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐,现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的实例之二:Dear Mr. / Ms,We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.Yours faithfully尊敬的先生/小姐,我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
国际商务函电作文嗨,各位朋友们好!今天我们来聊一聊国际商务函电的写作技巧。
作为一名国际商务人士,无论你是处理出口订单、与海外客户沟通,还是与国外供应商谈判,写作一封专业且高水准的商务函电都是非常重要的。
国际商务函电与普通商务信函不同,它需要格外注意语言的准确性和礼貌程度。
因为跨国之间不仅存在语言差异,文化背景和商务习惯也可能大相径庭。
所以写作时要避免使用生僻词语、俗语或潦草的语气,而应选择简练、正式但不生硬的表达方式。
同时也要注意用词遣句时尊重对方的文化习惯,避免引起不必要的冲突或误会。
函电的结构也需要遵循一定的模板和惯例。
一般来说,开头要以"亲爱的XXX先生/女士"这样的称呼,正文则包括对方的询问或通知的回复、必要的补充说明,以及合作意向的表达。
结尾则应以"期待您的回复"、"祝商祺"之类的客套话结束,并以"诚挚的"、"谨上"作为落款语。
整体来看,语气要显得专业而有礼貌。
再者,无论是询盘函、报价函、订单函还是索赔函等,都需要注意内容的准确性和完整性。
例如询盘函要将货物型号、规格、数量、付款方式等列明;报价函则要将价格、有效期、包装费、运费等细节列明。
订单函要重申所有条款,避免出现任何疏漏。
当然,合同函的写作就更需要一丝不苟,措辞必须精准无误。
除此之外,一些格式上的细节也不能忽视。
比如日期格式要采用国际惯例,货币符号和数字要使用国际通用的表示方法,以免造成混淆。
函电的整体排版也要工整大方。
总之,一封优秀的国际商务函电,需要在内容、结构、语言和格式各方面精心打造,这样才能为企业赢得良好的商业信誉。
不过,商务函电也不能过于生硬和僵化。
偶尔融入一些风趣幽默或文化内涵,会让函电更有人情味,增进双方的感情基础。
只要把握好分寸,用恰当的方式表达友好和尊重,就能为商务合作创造更多机会。
写作国际商务函电并非一蹴而就,需要长期的学习和实践积累。
国际商务函电格式范文
国际商务函电格式一般包括以下几个部分:
1. 信头:包含公司名称、地址、联系方式等信息。
2. 日期:写信的具体日期,按照“年-月-日”的格式书写。
3. 收信人名称及地址:写明收信公司的名称及地址,以便对方确认信件来源。
4. 称呼:使用正式的称呼,如“尊敬的XXX先生/女士”。
5. 正文:包含信件的主要内容,包括写信目的、事项描述、要求或希望等。
分段书写可以使信件更加清晰易读。
6. 结尾敬语:使用正式的结尾敬语,如“顺祝商祺”等。
7. 签名:写信人的签名,若代表公司则需加盖公章。
8. 附件:如有附件,需在信件中注明,并在信封上标明。
以下是一个国际商务函电格式范文示例:
[公司名称]
[公司地址]
[联系方式]
[日期]
[收信人公司名称]
[收信人地址]
尊敬的[收信人姓名]先生/女士:
我代表[发信人公司名称],写信是为了与贵公司建立业务联系,并探讨可能的合作机会。
我们专注于[公司业务领域],并拥有丰富的经验和资源。
我们相信,通过与贵公司的合作,我们可以共同实现商业目标并创造更多价值。
为了更好地了解贵公司的业务和需求,我们希望能够安排一次会面或电话会议,以便双方进一步交流。
如果您方便的话,请回复本邮件以确认您的联系方式,以便我们安排具体时间和方式。
期待您的回复,并期待与贵公司的合作。
顺祝商祺!
[发信人姓名]
[职位]
[发信人联系方式]
附件:[如有附件,请在此处注明]。