与发包人、监理及设计人的配合
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与发包人、监理及设计人的配合第一节与发包人的配合(1)配合建设单位、设计单位,会同监理做好设计图纸技术交底工作,编制好设计图纸交底会议纪要。
(2)迅速传递建设单位或设计单位发给各专业的工程指令、通知、联系单,并落实该指令、通知、联系单意见,迅速得到执行。
(3)配合建设单位、监理,做好施工选材和定货,新材料的定样选购工作,对进入现场的机电材料、设备、器具,必须事先提交样品,供建设单位、监理审核、认可,未经认可的材料、设备、器具,不得擅自进入现场。
(4)配合建设单位对进入现场的材料、设备进行检验,对不符合质量要求的材料、设备及时清退现场。
(5)在施工过程中,配合建设单位、其他专业施工单位进行分项工程验收,中间验收、竣工验收。
(6)在施工过程中,做好满足建设单位要求的工程修改、变更工作,及时办理好有关修改、变更手续。
(7)配合并独立完成单位竣工资料档案文件的整理、移交工作。
第二节与监理、设计人的配合(1)施工准备期主动与监理建立沟通联系,提前了解监理对工程实施全过程、各方面的要求,制定项目部与现场监理对接制度。
施工前按照监理的要求,提供全面的进场前资料,包括施工进度计划、施工管理人员、施工组织设计等文件,及时进行批审,并与监理沟通落实工程实施中的施工检查记录、验收等技术资料文件管理方式与内容要求。
(2)在施工过程中,严格按照合同要求进行工程质量监控,在各分部、分项工程中自检、互检和交接检的基础上,接受监理的检查和验收,并按照监理的要求予以整改。
(3)在施工过程中,对施工的质量问题予以检验自控,杜绝现场不服从监理工作的现象发生,使建立的指令得到全面执行。
(4)在施工过程中,会同监理对各分项工程进行部位验收、中间验收、竣工验收。
(5)在施工过程中,定期的向监理汇报阶段性的施工进度、质量控制、安全控制等各项实施情况,并邀请监理工程师参加项目部内部的管理例会,听取监理工程师对工程实施的建议,加强和完善施工中的各项内部管理,提升项目管理的综合素质,为甲方提供更优质的工程和服务。
与发包人、监理及设计人的配合施工单位是工程建设的主要实施者,工程目标的实现是工程涉及到所有相关单位共同配合、协作、努力的结果。
在工程项目建设过程中,施工单位与发包人、监理和设计人的配合尤为重要。
只有在充分认识与发包人、监理和设计人之间的关系,建立长效的联系机制,制定相关的措施和制度后,才能与发包人、监理和设计人配合更好。
一、对发包人、监理及设计人的认识1、发包人1.1发包人的定义发包人是指具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。
1.2发包人在项目实施中的职责和权利2.1做好施工前的一切准备工作,确保建设承包单位准时进入施工现场。
《合同法》规定,发包人未按约定的时间和要求提供原材料、设备、场地、资金、技术资料的,承包人可以顺延工程日期,并要求停工、窝工损失赔偿1.2.2向承包人提供符合质量的材料、设备,因提供的材料质量存在瑕疵和提供的设备不符合要求而延误工期,造成质量责任的,应承担责任。
1.2.3对工程质量、进度进行检查。
《合同法》规定,发包人在不妨碍承包人正常作业的情况下,可以随时对作业进行进度、质量进行检查。
1.2.4组织验收。
建设工程竣工后,发包人应及时组织验收。
《合同法》规定,建设工程竣工后,发包人应当根据施工图纸说明书、国家颁发的施工验收规范和质量检验标准进行验收。
1.2.5支付价款,接收工程。
1.2.6交付使用。
发包方对承包方完成的建设工程项目,经验收合格,支付价款后应及时交付使用,发挥建设工程效益。
2、监理人2.1监理人的定义监理人是在发包人授权范围内,对工程进度、质量安全和投资活动实施监督和管理工作,起到发包人和承包人之间的桥梁和纽带作用。
2.2监理人在项目实施中的职责和权利2.2.1核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。
2.2.2检查承包人用于工程建设的材料、构配件、工程设备使用情况,并做好现场记录。
2.2.3检查并记录现场施工程序、施工工法等实施过程情况。
与发包人监理及设计人的配合协调措施在项目的实施过程中,发包人、监理及设计人之间的配合和协调是十分重要的。
只有做好配合和协调工作,才能保证项目的质量和进度。
下面就是一些配合和协调的措施:1.建立有效的沟通渠道:为了确保信息的传递和沟通顺畅,可以建立一个沟通平台,包括定期召开项目会议、设立专门的沟通群组以及使用电子邮件等。
通过这些沟通渠道,可以将项目的需求、问题以及解决方案及时告知发包人、监理及设计人,从而减少沟通障碍。
2.明确责任和权限:在项目开始之前,需要明确各方的责任和权限。
发包人、监理及设计人需要清楚地知道自己的角色和职责,并与其他相关人员协商一致。
这样可以减少不必要的冲突和纠纷,确保项目的有效推进。
3.定期开展项目进度评估:定期开展项目进度评估可以让发包人、监理及设计人了解项目的实际进展情况,并及时制定调整措施。
通过及时评估项目的进度,可以发现问题并及时解决,从而保证项目的质量和进度。
4.建立问题解决机制:在项目实施过程中,可能会遇到各种问题和难题。
为了有效解决这些问题,可以建立一个问题解决机制。
在这个机制中,发包人、监理及设计人可以根据各自的责任和权限来解决问题,并及时将解决方案告知其他相关人员,以便协调行动。
5.开展合作培训:为了提高发包人、监理及设计人的配合和协调能力,可以定期开展合作培训。
通过培训,可以提高各方的沟通能力、协调能力和问题解决能力,进一步改善合作关系,提高项目的质量和效率。
6.建立共同目标:发包人、监理及设计人之间要建立共同的目标和价值观。
只有明确共同的目标,才能更好地配合和协调工作。
在项目开始之前,可以召开一次会议,共同确定项目的目标,并确保各方都理解和接受这个目标。
在项目的实施过程中,发包人、监理及设计人的配合和协调是非常关键的。
通过建立有效的沟通渠道,明确责任和权限,定期开展项目进度评估,建立问题解决机制,开展合作培训以及建立共同目标,可以有效提高发包人、监理及设计人之间的配合和协调能力,从而保证项目的质量和进度。
与发包人、监理及设计人的配合(1)与发包人的配合协调一、与发包人的配合措施1、项目经理首先理解总目标、理解发包人的意图、反复阅读合同或项目任务文件。
对于未能参加项目决策过程的项目经理,必须了解项目构思的基础、起因、出发点,了解目标设计和决策背景。
2、项目经理作出决策安排时要考虑到发包人的期望、习惯和价值观念,说出他想要说的话,经常了解发包人所面临的压力,以及发包人对项目关注的焦点。
3、尊重发包人,随时向发包人报告情况。
在发包人作决策时,提供充分的信息,让他了解项目的全貌、项目实施状况、方案的利弊得失及对目标的影响。
4、加强计划性和预见性,让发包人了解承包商、了解他自己非程序干预的后果。
发包人和项目管理者双方理解得越深,双方期望越清楚,则争执越少。
5、在项目运行过程中,项目管理者越早进入项目,项目实施越顺利。
如果条件允许,最好能让他参与目标设计和决策过程,在项目整个过程保持项目经理的稳定性和连续性。
6、项目经理遇到发包人所属的其他部门或合资者各方同时来指导项目的情况,项目经理很好地倾听这些人的忠告,对他们作耐心的解释和说明。
二、对发包人的服务承诺1、坚决服从发包人的现场指挥,随时接受发包人的检查、监督,并为发包人提供便利的检查条件。
承担由于自身原因导致的返工、修改等一切费用。
承担由于自身原因导致延误工期的责任及经济处罚。
2、每月向发包人呈报下月施工计划与有关材料计划,以确保发包人有充足的时间对材料品种、质量等进行审定。
3、协助发包人主持施工图会审,协助发包人会同设计人员、供应商(制造商)提出建议,完善设计内容和物资选型。
4、负责提供发包人现场办公场所和必要的办公用具。
5、凡涉及图纸设计内容不清者,首先报请建设监理审查、核实,经建设监理审查后,认为确需变更补充的,在接到建设单位书面变更指令以后,方可进行该部分内容的施工,并做好施工记录。
(2)与监理人的配合协调一、与监理人的配合措施1、与监理人处理关系的三让原则承包方与监理方案不一致,但效果相同时,承包方意见让位于监理;承包方与监理要求不一致,但监理要求有利于使用功能时,承包方意见让位于监理;承包方与监理要求不一致,但监理要求高于标准或规范要求时,承包方意见让位于监理。
与发包人、监理及设计人的配合本工程范围变化较大、场地狭小,在施工过程中与监理、设计单位的配合显得尤为重要。
做为专业施工承包应保持与监理、设计的持续沟通,及时了解用户的需求变化,并把用户的需求变化及时反馈监理、设计,尽量做到变更工前进行。
从而保证效果、减少返工造成的费用增加。
1、与监理的配合措施(一)进场前的配合进场前及时与建设单位授权的监理单位取得联系,在最短的时间内了解监理单位的工作及管理程序,报送进场相关的各种文件资料做好进场准备。
(二)施工过程中的配合施工过程中积极主动配合监理工作,服从监理单位的正常规范化管理。
严格按照设计及相关验收规范要求组织施工,做好材料选样的选样、审批、封样工作工作,及时准确地完成分部分项工程报验工作并收集整理好工程资料。
2、与设计的配合措施在施工前及时完成图纸会审工作并指出设计存在疑问的地方。
做到少变更和工前变更。
由于本工程设计相对笼统,施工前要做到与设计单位全面的进行沟通,领会设计师的意图。
对于设计造型特殊部位,先做模型经设计确认后在进行施工,施工过程中针对本工程的特点我方将派设计人员驻施工现场,协助设计单位进行设计深化工作,确保本工程的最终装饰效果符合设计要求。
3、与业主、监理、设计和其他专业承包的关系(一)与业主的关系在施工过程中,我们将为业主提供如下服务:(1)根据总体进度计划安排,配合业主对其他承包单位的考察时间、进退场时间作出部署,并制定招投标计划、进场计划。
业主需要时,协助业主编制招标文件、考察队伍,精心选择施工质量好、信誉高的专业承包单位,以确保满足施工需要;(2)对业主提供的材料设备提前编制进场计划,必要时协助业主进行考察、订货,确保工程需要;(3)搞好图纸、洽商管理,减少变更,从而达到降低造价、控制投资的目的;(4)提供业主要求的其他配合和服务。
(二)与监理的关系1、与监理配合的“三让”原则(1)我方方案与监理方案不一致,但效果相同时,意见让位于监理;(2)我方与监理要求不一致,但监理要求有利使用功能时,意见让位于监理;(3)我方与监理要求不一致,但监理要求高于标准或规范要求时,意见让位于监理。
与发包人、监理及设计人的配合一、目的二、范围三、责任3.1 施工单位的责任施工单位应按照合同约定和相关规范,按时按质按量完成工程任务。
施工单位应积极配合发包人、监理及设计人的管理和指导,及时报告工程进展情况,反馈工程问题和困难,提出改进措施和建议。
施工单位应遵守发包人、监理及设计人的技术要求和质量标准,按照规定提交各类资料和文件,接受各方的检查和验收。
3.2 发包人的责任发包人应按照合同约定,及时支付施工款项,提供必要的支持和协助。
发包人应对施工单位的工作进行监督和评价,给予必要的指导和建议。
发包人应对施工单位提出的问题和困难给予及时的回复和解决,协调各方之间的关系和利益。
3.3 监理的责任监理应按照合同约定和相关规范,对施工单位的工作进行全面、公正、专业的监督和管理。
监理应对施工单位提供的技术资料和文件进行审核和确认,对施工单位完成的工程进行检查和验收。
监理应对施工单位提出的问题和困难给予及时的回复和解决,协调各方之间的关系和利益。
3.4 设计人的责任设计人应按照合同约定和相关规范,提供完整、准确、可行的设计图纸和说明书。
设计人应对施工单位提出的技术咨询和变更申请进行审核和回复,对施工单位完成的工程进行审查和评价。
设计人应对施工单位提出的问题和困难给予及时的回复和解决,协调各方之间的关系和利益。
四、程序4.1 工程开工前施工单位应向发包人、监理及设计人提交施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工人员名单、施工设备清单等资料,经各方审核同意后方可开工。
施工单位应与发包人、监理及设计人召开开工会议,明确各方的职责和要求,确定沟通和协调的方式和频率,签订开工令。
施工单位应按照设计图纸和说明书进行现场勘察,如发现与实际情况不符或有疑问的地方,应及时向设计人提出,并征得设计人的同意后方可进行调整或变更。
施工单位应按照监理的要求进行施工准备,如搭建施工平台、安装施工标志、设置安全防护措施等,经监理检查合格后方可进入施工阶段。
与发包人监理及设计人的配合方案在一个项目中,发包人、监理和设计人的配合非常重要,他们需要密切合作,以确保项目的顺利进行和成功完成。
以下是一个有效的配合方案,介绍了他们之间的沟通和合作方式。
1.建立良好的沟通渠道和机制:在项目开始之前,发包人应该与监理和设计人员一起确定沟通渠道和机制,例如定期的会议、项目管理软件等。
这样可以确保信息的传递及时和准确。
2.提前讨论和确定项目目标和要求:发包人、监理和设计人员应该在项目开始之前进行会议,共同讨论和确定项目的目标和要求。
这样可以确保他们对项目的期望和需求一致,避免后期出现误解和问题。
3.分工明确:发包人、监理和设计人员应该明确各自的职责和任务,确保每个人都清楚自己的工作内容和要求。
这样可以避免重复和冲突,提高工作效率和质量。
4.及时反馈和沟通:监理人员应该及时向发包人和设计人员反馈项目进展和问题,以便大家能够及时解决和调整。
同时,发包人和设计人员也应该随时与监理人员沟通,及时了解项目动态和需要调整的地方。
5.解决冲突和问题:当发生冲突和问题时,发包人、监理和设计人员应该及时进行沟通和讨论,共同寻找解决方案。
他们应该保持开放和合作的态度,以达成共识和解决问题。
6.积极参与项目管理:发包人、监理和设计人员应该积极参与项目管理,共同完成项目的规划、组织和控制。
他们可以共同制定项目计划和进度安排,定期进行检查和评估,以确保项目按时、按质量要求完成。
7.学习和分享经验:发包人、监理和设计人员应该相互学习和分享自己的经验和知识,以提高自身的专业水平和能力。
他们可以定期组织经验交流会议或培训活动,促进团队的学习和进步。
总之,发包人、监理和设计人员的配合方案需要建立在良好的沟通、合作和互信基础上。
通过明确分工、及时反馈和沟通、解决冲突和问题、积极参与项目管理以及学习和分享经验,他们可以共同推动项目的顺利进行和成功完成。
与设计人发包人监理人的协调配合措施设计人、发包人以及监理人作为一个工程项目中的重要参与方,他们之间的协调配合至关重要。
在监理人的协调下,设计人和发包人可以更好地完成项目,并确保项目的质量和进度得到良好的控制。
下面是一些协调配合的措施:1.明确角色和责任:首先,设计人、发包人和监理人需要明确自己的角色和责任。
设计人需要提供合理、可行的设计方案;发包人需要提供充足的资源和支持;监理人需要进行监督和管理,并协调设计人和发包人之间的沟通。
明确角色和责任可以避免冲突和不必要的麻烦。
2.有效沟通和协商:沟通和协商是设计人、发包人和监理人之间的有效合作的关键。
他们应该定期组织会议或沟通渠道,交流项目进展、问题和解决方案。
通过充分的沟通和协商,可以及时解决问题、调整方案,并确保项目进展顺利。
3.建立合理的合同和条款:设计人、发包人和监理人之间的合同和条款应该合理明确,包括工作范围、项目进度、质量要求、奖惩措施等。
合理建立合同和条款可以明确各方责任,减少争议和纠纷的发生。
4.设计人和发包人的支持:发包人需要提供充足的资源和支持,包括财务、物资、设备和人力资源等。
设计人需要根据项目需求和进度合理调整设计方案,并及时报备发包人。
发包人应该积极配合设计人的工作,并提供合理的反馈和意见。
5.监理人的全面监督和管理:监理人作为项目的第三方,应该全面监督和管理项目的进展。
监理人需要确保设计人按时完成设计要求,发包人按时提供资源和支持,并随时报告项目进展和问题。
监理人还应及时协调解决设计人和发包人之间的问题,以保证项目质量和进度。
6.处理纠纷的机制:如果发生纠纷或争议,设计人、发包人和监理人之间需要建立有效的纠纷处理机制。
可以通过协商、调解或仲裁等方式解决纠纷,并保证项目的正常进行。
总之,设计人、发包人和监理人之间的协调配合是一个工程项目成功完成的关键。
通过明确角色和责任、有效沟通和协商、合理的合同和条款、设计人和发包人的支持、监理人的全面监督和管理以及处理纠纷的机制,可以最大程度地保证项目的质量和进度,实现各方的利益最大化。
与发包人、监理及设计人的配合一、目的二、范围三、责任3.1 施工单位的责任施工单位应按照合同约定,按时、按质、按量完成工程任务,遵守工程技术标准和规范,接受发包人、监理及设计人的监督和指导。
施工单位应及时向发包人、监理及设计人报送工程进度计划、施工组织设计、施工方案、材料设备清单等相关资料,征得其意见和确认。
施工单位应按照规定向发包人、监理及设计人申请施工许可证、开工报告、隐蔽工程验收、分部份项验收、竣工验收等相关手续,提供必要的证明和记录。
施工单位应积极配合发包人、监理及设计人进行现场巡查、检查和测试,及时整改不合格或者不符合要求的工程,并做好整改记录和报告。
施工单位应认真处理发包人、监理及设计人提出的质量问题单、变更通知单、停工令等相关文件,按照要求执行或者回复,并做好归档和备案。
施工单位应主动与发包人、监理及设计人沟通协调施工中遇到的技术问题、变更事项、索赔请求等相关事宜,寻求合理的解决方案,并签订必要的补充协议。
3.2 发包人的责任发包人应按照合同约定,向施工单位支付工程款项,并提供必要的担保和保证。
发包人应及时向施工单位提供完整和准确的设计图纸、技术规范和其他相关资料,并对其负责。
发包人应指派或者委托有资质和能力的监理和设计人对施工单位进行有效的管理和指导,并对其行为负责。
发包人应及时审核和确认施工单位提交的各项资料和申请,并给予明确的意见和答复。
发包人应积极配合施工单位进行现场巡查、检查和测试,并对其结果负责。
发包人应认真处理施工单位提出的质量问题单、变更通知单、停工令等相关文件,并按照规定执行或者回复,并做好归档和备案。
发包人应公平合理地处理施工单位提出的技术问题、变更事项、索赔请求等相关事宜,并签订必要的补充协议。
3.3 监理的责任监理应按照合同约定,对施工单位进行全面、严格、公正的监督和管理,确保工程质量、进度和安全,维护发包人的利益。
监理应及时向施工单位提供设计图纸、技术规范和其他相关资料的最新版本,并对其正确性和一致性负责。
与发包人、监理及设计人的配合(一)与各方配合措施1、与发包人的配合措施(1)积极配合业主搞好沿线的拆迁工作,具备工作面后及时组织施工。
(2)积极参加业主组织的工程协调会,服从业主的协调,圆满完成分配的各项工作。
2、与设计单位的配合措施(1)由项目经理部技术负责人负责与设计单位进行工程的技术交底,并建立整个施工过程中的情况通报制度,对工程施工过程中遇到的各类问题及时与设计单位取得联系,防止工程施工过程中突发事件的发生。
(2)积极配合设计单位对工程施工整个过程的指导,对各类工程方案变更设计提供详细的现场资料。
(3)积极参加工程施工方案变更的论证,对每一项施工方案的变更先提出方案报设计单位作为参考。
(4)加强施工过程中对工程地质条件的复合检查,对于与设计资料不符的地质情况要及时与设计单位取得联系,为完善工程设计提供必要的资料。
(5)积极配合设计单位对整个施工过程的工程管理,配合设计单位做好现场资料的收集工作。
3、与监理单位的配合措施(1)按照业主和监理单位对施工单位的具体要求,制定相应的工作程序,严格执行。
(2)开工前,先向监理工程师提供详细的施工方案、施工计划,提供机械设备配置情况、人员组织、原材料检验报告、混凝土设计成果和测量放线资料,并按照这些方面配合监理工程师的质量监理工作。
(3)配合监理单位做好施工过程中的质量管理,按照监理程序,配合监理对隐蔽工程进行检查、验收、签证工作,配合监理单位做好包括原材料的检查、施工机械设备和施工工艺的审批工作。
(4)积极配合监理单位做好工程竣工以后的检查,主要内容有工序检查、施工过程中的验收、单位工程验收和全部工程竣工验收等内容。
(5)在工程竣工以后,还要配合监理单位做好质量缺陷责任期的质量检查,对工程在使用期内检查缺陷修理情况,考核工程的施工质量。
(6)积极配合监理单位对工程施工进度的监督和管理,配合监理单位做好工程开工令审批、制定和调整工程施工进度计划,确保工程施工工期计划的实现。
与发包人、监理、设计人、政府及周边居民的配合
1、与发包人的配合措施
1)定期参与业主例会,讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系,使整个施工过程井然有序。
2)在施工中时刻为业主着想,从施工角度和以往施工经验来向业主提出合理化建议,满足业主提出的要求。
3)积极协助业主处理一些力所能及的工作,如协助业主办理开竣工手续、处理和协调好相关部门的关系。
2、与设计单位的配合措施
1)由项目经理部技术负责人负责与设计单位进行工程的技术交底,并建立整个施工过程中的情况通报制度,对工程施工过程中遇到的各类问题及时与设计单位取得联系,防止工程施工过程中突发事件的发生。
2)积极配合设计单位对工程施工整个过程的指导,对各类工程方案变更设计提供详细的现场资料。
3)积极参加工程施工方案变更的论证,对每一项施工方案的变更先提出方案报设计单位作为参考。
4)积极配合设计单位对整个施工过程的工程管理,配合设计单位做好现场资料的收集工作。
3、与监理单位的配合措施
1)按照业主和监理单位对施工单位的具体要求,制定相应的工作程序。
2)开工前,先向监理工程师提供详细的施工方案、施工计划,提供机械设备配置情况、人员组织、原材料检验报告和测量放线资料,并按照这些方面配合监理工程师的质量监理工作。
3)配合监理单位做好施工过程中的质量管理,按照监理程序,配合监理对隐蔽工程进行检查、验收、签证工作,配合监理单位做好包括原材料的检查、施工机械设备和施工工艺的审批工作。
4)积极配合监理单位做好工程竣工以后的检查,主要内容有工序检查、施工过程中的验收、单位工程验收和全部工程竣工验收等内容。
5)在工程竣工以后,还要配合监理单位做好质量缺陷责任期的质量检查,对工程在使用期内检查缺陷修理情况,考核工程的施工质量。
6)积极配合监理单位对工程施工进度的监督和管理,配合监理单位做好工程开工令审批、制定和调整工程施工进度计划,确保工程施工工期计划的实现。
4、与地方政府部门之间的协调
我公司具有与政府部门联系沟通并建立相互信任、相互支持、相互理解的良好关系的成熟经验。
在与相关政府部门已经建立的良好关系基础上,将进一步与
相关政府部门进行接洽、沟通和关系联络为及时有效贯彻政府部门的各项政策、法规等做好充分准备,在施工过程中树立良好的社会形象,为工程顺利进行创造良好的外部环境。
5、与周边居民之间的协调
我公司具有与工程现场周边居民联系沟通并建立相互信任、相互支持、相互理解的良好关系的成熟经验。
在进场的同时及时与周边居民取得联系进行沟通,相互建立良好的关系,采取有针对性的措施,重点控制对周边的噪音干扰和污染、保证周边单位和居民的安全。
做到在施工的过程中得到周边居民能达到谅解,强噪音施工的项目尽可能避开居民休息的时间,对于居民提出的扰民问题应虚心接受,并采取相应的避免措施,从而与周边居民建立良好的协作关系,彻底解决扰民问题。