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项目管理班子机构设置

项目管理班子机构设置

项目管理班子机构设置、职责分工情况辅助说明资料

注:1.项目经理,负责组织、协调人力、物力及各方资源; 2.项目技术负责人,负责该工程的技术指导工作;3.施工员有,负责施工现场的施工管理;

4.安全员,主要负责现场的安全监督管理;

5.质检员,调动管理质量检查;

6.材料员,负责现场材料的收集和保存。

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物业项目管理机构设置人员配置及岗位职责

物业项目管理机构设置人员配置及岗位职责 第一节项目管理机构和岗位设置 一、项目管理机构设置 物业公司拟设立物业服务中心作为本项目的物业管理服务的日常办事机构。物业服务中心下设:综合部、客户服务部、工程部、秩序维护部、财务部,共计5个部门,具体实施各项服务工作。 物业服务中心管理架构图 物业服务中心 物业项目经理 客户服务部工 程 部 秩 序 维 护 部 综 合 部 财 务 部 二、部门设置及其职责 (一)综合部职责 1、负责统筹物业服务中心的行政、后勤、信息、人事、采购及仓管工作,以及其他行政管理工作。 2、负责组织安排物业服务中心会议,传达会议精神。 3、负责物业服务中心各类公告、通知等相关公文的起草、印发、存档等工作,处理公司的来往信函及客户工作,负责物业服务中心机密文件资料及信息的保密工作。 4、负责统筹物业服务中心的合同和档案资料。 5、负责或协助组织、策划物业服务中心的有关活动。 6、配合公司人事部门做好管理人员聘用及升降任免等人事管理工作。 7、负责物业服务中心操作层员工的聘用、离职等相关人事工作。 8、负责相关服务人员的培训、考勤及劳动纪律督察考核工作。 9、负责材料的验收、入库、保管及出库工作。

10、负责物业服务中心固定资产与低值易耗品管理及清查工作。 11、负责合格供方目录建立及初审评定工作。 12、配合政府部门(属地派出所、居委会、街道等)做好各项相关工作,并及时将政府有关政策传达至业主/住户。 (二)客户服务部职责 1、以服务业主为宗旨,全面负责整个小区的日常物业维护、服务和管理工作的整体安排,包括处理业主/住户咨询和投诉、开展各种有偿、代办服务、维修服务、小区保洁服务、秩序维护服务、绿化养护服务等工作的协调开展。 2、定期针对业主/住户开展回访及意见征询活动,分析汇总其反馈意见及建议,有针对性地融入日常的管理工作中去。旨在最大程度地满足业主 /住户的可行性服务要求以及不断提高管理服务水平。 3、依据各部工作职责,针对小区的管理采取主动巡视与受理业主/住户服务相结合的方式。 4、主动巡视:发现问题并及时采取措施,防患于未然中,并以出通告、管理快讯、上门重点回访等方式告知相关业主/住户,以达到推进管理工作,主动解决问题之目的。 5、受理服务:通过小区对外客户服务窗口,接受来自业主/住户的各种服务请求及投诉,第一时间传达到相关部门实施整改,并通过规定程序解决问题。 6、定期与业主委员会取得沟通(例会方式),执行业主委员会的决议,并将管理服务工作作出书面汇报及总结。 7、设立业主/住户档案,对每一户业主/住户从办理入住到居住进行全过程跟踪档案管理,并对小区的业主/住户按自住/租赁/空置类别区分,建立类别档案,包括外籍、外地人员性质、居住人口、宠物户口等方面,在日常工作中针对上述特性,细化对待各类住户的服务方式,力争体现细致入微、未雨绸缪的服务方针,从而提高业主/住户的服务满意度,最终体现物业服务费收缴率的稳定。 8、负责业户入住、装修等手续办理。 9、负责业户日常报修、投诉、求助、查询等业务的客服处理,并做好有关回访工作。 10、积极开展便民服务,满足客户各种合理需求。 11、加强与业主及租户的沟通联系,定期开展业主评议活动、组织策划各类文化活动,建立良好的客户关系,并经常征询意见,不断改善服务质量。 12、负责业户物业服务费的日常收缴,及时追缴各类欠费,并适时根据财务部提供的相关数据公布收支情况。 13、负责制订保洁工作计划,合理安排各类日常或阶段性清洁工作。 14、负责制订培训计划,组织员工业务培训和工作考核,并做好日常督导检 查工作。

项目管理机构设置图

项目管理机构设置图 美文欣赏 1、 走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽 没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有 夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、 人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、 春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。 4、 好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、 漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。 6、 疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说? 7、 经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞琉璃,荒城繁心。工程项目部 技术组 质检组 养护组 财务统计组 施工组 安全组 后勤保障组 采供组 项目经理 项目技术负责人 工长

万科物业人力资源规划 组织架构设计等

曾阿牛“讲述真实的万科物业”系列之二---HR规划、万科物业组织架构、岗位设置及编制规范 (一)万科物业HR规划 一、操作流程图示 二、编制HR规划的Sept Sept1:制定职务编写计划。根据企业发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。制定职务编写计划是描述企业未来的组织职能规模和模式。 Sept2:根据企业发展规划,结合企业HR盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。 Sept3、预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。 Sept4、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获

取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有HR状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。 Sept5、制定培训计划。为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。 Sept6、制定HR管理政策调整计划。计划中明确计划内的HR政策的调整原因、调整Sept和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。Sept7、编写HR部费用预算。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。 Sept8、关键任务的风险分析及对策。每个企业在HR管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。 万科物业组织架构、岗位设置及编制规范 一、公司组织架构 注:虚线部分为公司常设性工作小组,成员由公司指定专人兼任。 万科物业实行职能推动型的公司管控模式,公司管理总部按行政、HR、财务、品质四条专业线对公司主营业务进行强势管控,公司各职能部

项目管理机构及职责

项目管理机构及职责 一、管理机构设置 1、项目公司最高权力机构是股东会,由全体股东参加,依据《公司 章程》的规定,集体讨论决策项目公司的重大事宜。 2、项目公司设置董事会,董事会根据《公司章程》和股东会议的授 权,负责投融资项目的投融资、管理和投资决策。董事会的成员由各个股东推荐、并经股东会议审核同意后任命。 3、董事会聘任公司总经理,负责公司日常经营管理。 4、项目公司的内部机构设置见下图: 二、各部门的管理职责 1、投融资部职责。 (1)制定本单位年度等中长期投融资计划,适时选择、提供项目投融资规模方案,评价投融资方式及成本。 (2)做好建设项目投融资的前期工作,包括项目前期策划、运作设计方案和投融资洽谈等,并及时办理各类投融资手续。

(3)做好投融资项目的策划、论证、合作模式、组织宣传推介和招商谈判等。 (4)对投融资项目进行全过程跟踪服务,做好投融资档案资料的收集、整理、归档工作。 (5)负责开拓融资渠道,创新投融资模式,探索BT、BOT、ABS、债券、信托、保险、租赁等多种融资方式。 (6)配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项目贷款资金的监督检查。 (7)配合金融机构开展项目评审工作和平台(或政府)信用评审工作。 2、财务部职责。 (1)负责本单位日常财务核算,参与本单位的经营管理。 (2)根据本单位资金运作情况,合理调配资金,确保本单位资金正常运转。 (3)搜集本单位经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 (4)组织编制收支计划,编制本单位的月、季、年度预算和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 (5)负责本单位的资产管理、债权债务的管理工作,参与本单位的各项投资管理。 (6)负责本单位年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。

项目管理班子的人员岗位职责、分工学习资料

项目管理班子的人员岗位职责、分工

项目管理班子的人员岗位职责 项目经理的岗位职责和分工:贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,推荐管理人员,根据质量、环境、职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责;负责项目部人员的政治、业务学习和工作业绩的考核工作。负责在本项目内贯彻落实公司质量、环境、职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量、环境、职业健康安全目标并实施。负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度并监督落实。严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作。负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。做好项目部的思想政治工作。协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。负责协调处理项目部的内部与外部事项。

项目副经理岗位职责和分工:受项目经理委托,组织实施生产计划。及时处理施工中的质量问题和其他问题。负责质量安全教育,保证各项制度、措施的落实。负责组织所承担的工程项目检查;负责安全标准化工地的建设;负责安全生产及文明施工,组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖惩工作。 项目技术负责人的岗位职责和分工:负责贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准。负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。参与施工调查,组织施工复测;编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。负责组织向施工负责人进行书面施工技术交底,指导、检查技术人员的日常工作;负责复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。负责检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。负责办理变更设计及索赔有关事宜。负责编制施工过程中的重大施工方案,并按规定及时向上级技术管理部门报审。负责组织编制质量、环境、职业健康安全技术保证措施,及时纠正执行过程中产生的偏差。负责推广运用新技术、新工艺、新材料、新设备;做好以高、新、难工程为对象、以创新工艺为核心的“工法”开发。负责向有关方提报施工现场的各类生产信息报表、材料用料计划。负责办理对外验工计价、工程清算等事宜。参与项目部内部成本财务分析和分包方工程款的结算工作。负责组织、安

物业公司机构设置及职能

物业管理有限公司深圳市xx公司机构设置及职 能 根据经营和管理的需要明确进一步改革完善公司的管理制度,为了适应市场竞争,公司的运作机构和程序。 一、公司机构设置及职能如下:

1 (一)管理职能部门 1、负责公司整体运作的计划、组织、管理、控制、人事、市场拓展等任务,建立科学的管理体系。 2、公关、协调、沟通公司内部、本专业的上级单位及区、市主管部门并建立良好的沟通关系,随时地掌握信息动态。 3、掌握、熟悉本体系、本xx公司系统、本专业、本行业的有关政策、法规、要求、评级、创建等工作。 4、掌握、熟悉人力资源的四大模块、项目管理的五过程九模块、品质体系、流程管理等现代管理工具。 通过授权与控制完成对部门和项目的业务服务的需求,控制成本,保证项目的、5服务质量。保证利润。 公司管理职能部门由财务管理部、行政办公室、人力资源部、市场拓展部组成。 6、对公司的整体的行政后勤、成本核算、利润、绩效、考核、评价等体系全面管理。并对管理结果负责。 二)专业职能部门(1、负责公司各个管理服务部门运作的计划、组织、管 理、控制、人事、市场等任务,建立科学的管理体系。 2、公关、协调、沟通公司内部、本专业的上级单位及区、市主管部门并建立良好的沟通关系,随时地掌握信息动态。 3、掌握、熟悉本体系、本xx公司系统、本专业、本行业的有关政策、法规、要求、评级、创建等工作。

4、掌握、熟悉人力资源的标准模块、项目管理的五过程九模块、品质体系、流程管理等现代管理工具。 5、通过授权与控制完成对项目的业务服务的需求,控制成本,保证项目的服务质量。保证利润。 6、公司专业职能部门由物业管理部、环境秩序部、工程技术部组成,并由这些部门负责人形成专业管理委员会(或专业技术委员会)。对公司的所有物业服务项目进行全面专业的管理,通过制定标准、制度、流程、培训、训练、成本核算、绩效、考核、评价、控制等管理工具,保证利润和服务质量。并对管理结果负责。 (三)执行部门 1、主要指我公司的物业管理服务项目(主要是执行和操作任务)。本公司实行物业2 管理服务综合专业一体化的物业服务模式。由物业管理服务单位为客户提供直接的、现场的、热情的、主动的、礼貌的、迅速的、安静的一体化贴心服务。 2、管理服务单位以客户服务中心为中心进行服务。通过信息的反馈及时迅速地为客户服务。管理单位主要负责人通过与客户、员工的倾听、沟通、了解掌握需求及时地解决问题。并建立良好的客户、员工关系。保障提供优质的服务理念。 3、管理单位主要负责人通过参与、制定、熟悉、理解、掌握和修改工作标准和流程,按客户需求完成服务的具体行为,严格地执行公司的各项工作标准、操作规程和管理制度,对客户的要求必须迅速到场圆满解决问题。确保客户满意。 4、管理单位主要负责人制定工作计划和管理制度。实行绩效考核表、物业管理报告、计划表、成本控制、品质管理报告等方法的执行层面的手段和现场训练、业主员工沟通、抽样检查等操作规程进行控制。 5、接受公司的绩效和监督、检查完成各项指标。 6、执行部门(服务部门)由物业管理服务中心、物业管理服务处、物业管理服务组、房屋机电设备维修保养中心等单位组成。对本项目整体结果负责。 (四)程序 1、由公司股东会、董事会负责公司的重大决策和监督。 2、由公司主要部门负责人组成经营班子,报股东会、董事会批准确定,对公司的经营管理负责。 3、由公司职能部门负责人组成经理办公会,决定公司重大事情及日常管理工作。 4、由职能部门经理、执行部门经理组成中层管理干部会,解决协调工作中的问题,反馈员工反映的问题、合理的建议,提出改进方法。 5、由专业管理委员会根据情况和需要通过办公会,负责设立、合并或撤消管理处事宜,选聘、招聘合格的管理处主任(管理处主要负责人),为客户提供优质服务,保证公司项目的质量。 6、由经营班子、职能部门负责人组成绩效考核委员会,负责全公司的绩效考核工作。 7、由专业管理委员会牵头通过经理办公会对公司的服务项目进行成本核算。 8、由市场部牵头会同经营班子、管理班子完成市场开拓,实现利润。

物业管理项目的动作讲义

当前文档修改密码:8362839 物业管理项目的动作 物业管理企业通常下设一个物业管理机构负责某一具体物业管理项目的管理和运作。我们称之为“项目管理部门”,简称“项目部”,对其负责人称“经理”。 一、物业管理项目部组织机构的设置 在目前物业管理企业管理方式中,主要有三类情况:一是公司管理规模较小,只管理两三个项目,未明确设立项目部,基本上由公司直接管理;二是管理规模较大的公司,下辖十几个、几十个管理项目,采用公司统一管理、各项目部具体操作的运作方式;三是管理规模很大,包括跨区、跨省的物业管理项目,公司一般采用类似于事业部制组织形式,使各大项目具有较强的独立运作能力。 (一)项目部组织机构常用形式 物业管理项目部组织机构设置原则是统一领导,分级管理,实用高效,一专多能。一般根据管理项目的规模、类型以及自身人、财、物等资源情况,选择适宜的组织形式,包括直线制、直线职能制和事业部制等。 1.直线制。直线制机构适应于规模小、类型简单的物业管理项目的初期管理(图示)。其特点是物业管理项目经理亲自执行全部管理职能,采取垂直管理方式,不设中间职能部门。优点是体系简单、环节少、效率高,项目经理集指挥与管理职能于一身。但直线制机构无法适应较大规模和较复杂的管理项目。 上图也可以简化为下图形式。直线制组织机构根据物业项目具体情况来设置班组,班组

可以分属事务助理或主管管理。 2.直线职能制。这是目前物业管理项目部普遍采取的组织形式。在直线制基础上,本形式为项目部各级负责人适当增加了职能机构和专职人员,他们既能在各自职能范围内直接指挥下属单位,又服从于项目经理统一领导(下图)。直线职能制适应于较大规模、较复杂的物业管理项目,其优点是既能发挥职能机构专业管理作用,又便于统一指挥。缺点是横向协调容易出现问题,影响工作效率。 3.事业部制。当物业管理企业管理规模不断扩大,异地物业管理项目、区域性物业管理项目、分公司等不断增多时,直线职能制就无法满足业务发展要求。此时,物业管理企业与项目部、分公司以及下属机构之间宜采取事业部制组织形式。该组织形式按照“集中决策、分散经营”的原则,在公司总部下设类似于事业部制式的项目部,各项目部在公司总部制定的政策、目标、计划指导下,根据物业经营管理的需要设置组织机构(图示)。事业部制的特点是对不同的物业管理项目建立相对独立的项目部,每个项目部在公司总部的领导下,实行独立核算、自主经营,对公司担负完成经营管理目标的责任,同时在经营管理上拥有相应的权利。这是目前大型物业管理企业比较适合的一种组织形式,国外物业管理服务品牌企业也多用这种组织形式。

(完整版)项目管理班子人员配备表及相关说明

项目管理班子配备情况1. 项目管理班子配备情况表

2. 项目经理(建造师)简历表

3. 项目技术负责人简历表

项目管理班子配备情况其他辅助说明资料 一)项目施工管理体系 1、项目经理本工程由具有消防工程丰富经验的国家一级项目经理作为本工程的项目经理,负责工程对内及对外各专业的协调工作。在公司决策层的领导及职能部门的指导下,项目经理部负责实施从工程项目开工到达竣工交付使用全过程的施工承包经营管理。项目管理层由施工技术部、质量安全部、设备材料部、项目财务部和综合办公室五大部分组成,在项目经理的领导下,全权组织生产施工要素,包括劳动组织,材料供给,对工程的工期、质量安全、成本实施过程的动态管理。 2、项目部设五个职能部门,分述如下: (1)施工技术部:设立消防水施工队、消防电施工队、防排烟施工队、辅助人员五个施工组,设立正、副班组长负责相关专业施工技术实施和作业指导,指导工人施工,负责相关专业班组进度计划的落实,检查施工质量等工作。 (2)质量安全部:具体负责施工过程的质量检查、验收和评定,质量记录的收集、整理工作及负责现场施工安全教育、安全检查并做好记录,由安全主任主管。。 (3)设备材料部:负责编制物资采购计划及采购工作,负责进场物资的验收、保管、发放工作、负责机械设备安装、维修、保养工作。 (4)项目财务部:负责财务及成本核算工作以及编制预、决算工作及工程进度款申报、劳动力工资核算工作。 (5)综合办公室:负责管理保卫、食堂、住宿等行政工作。 3、组织一批高素质、经验丰富作业层人员 根据优良组合的原则,选用具有较高素质,有丰富施工经验和劳动技能的合同工,分工种编成工作班组,由技术过硬,思想素质好的专业组长带班,加强激励机制,提高作业层施工的战斗力和质量水平,所有投入工程施工的班组均按项目部的要求,在项目管理人员的监督下协调地进行专业工程施工,确保质量、安全管理落实到位,落实工作,在总进度计划的控制下完成施工任务。 4、项目管理的主要内容 (1)确定施工方案,做好施工准备 1)施工方案的技术经济比较,选定最佳可行方案; 2)选择适用的施工机械; 3)设计工程施工平面布置图;

物业管理项目的运作

物业管理项目的运作 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

物业管理项目的动作 物业管理企业通常下设一个物业管理机构负责某一具体物业管理项目的管理和运作。我们称之为“项目管理部门”,简称“项目部”,对其负责人称“经理”。 一、物业管理项目部组织机构的设置 在目前物业管理企业管理方式中,主要有三类情况:一是公司管理规模较小,只管理两三个项目,未明确设立项目部,基本上由公司直接管理;二是管理规模较大的公司,下辖十几个、几十个管理项目,采用公司统一管理、各项目部具体操作的运作方式;三是管理规模很大,包括跨区、跨省的物业管理项目,公司一般采用类似于事业部制组织形式,使各大项目具有较强的独立运作能力。 (一)项目部组织机构常用形式 物业管理项目部组织机构设置原则是统一领导,分级管理,实用高效,一专多能。一般根据管理项目的规模、类型以及自身人、财、物等资源情况,选择适宜的组织形式,包括直线制、直线职能制和事业部制等。 1.直线制。直线制机构适应于规模小、类型简单的物业管理项目的初期管理(图示)。其特点是物业管理项目经理亲自执行全部管理职能,采取垂直管理方式,不设中间职能部门。优点是体系简单、环节少、效率高,项目经理集指挥与管理职能于一身。但直线制机构无法适应较大规模和较复杂的管理项目。 上图也可以简化为下图形式。直线制组织机构根据物业项目具体情况来设置班组,班组可以分属事务助理或主管管理。 2.直线职能制。这是目前物业管理项目部普遍采取的组织形式。在直线制基础上,本形式为项目部各级负责人适当增加了职能机构和专职人员,他们既能在各自职能范围内直接指挥下属单位,又服从于项目经理统一领导(下图)。直线职能制适应于较大规模、较复杂的物业管理项目,其优点是既能发挥职能机构专业管理作用,又便于统一指挥。缺点是横向协调容易出现问题,影响工作效率。 3.事业部制。当物业管理企业管理规模不断扩大,异地物业管理项目、区域性物业管理项目、分公司等不断增多时,直线职能制就无法满足业务发展要求。此时,物业管理企业与项目部、分公司以及下属机构之间宜采取事业部制组织形式。该组织形式按照“集中决策、分散经营”的原则,在公司总部下设类似于事业部制式的项目部,各项目部在公司总部制定的政策、目标、计划指导下,根据物业经营管理的需要设置组织机构(图示)。事业部制的特点是对不同的物业管理项目建立相对独立的项目部,每个项目部在公司总部的领导下,实行独立核算、自主经营,对公司担负完成经营管理目标的责任,同时在经营管理上拥有相应的权利。这是目前大型物业管理企业比较适合的一种组织形式,国外物业管理服务品牌企业也多用这种组织形式。 事业部制的主要优点是:各事业部在允许范围内独立经营,提高了管理的灵活性和对市场竞争的适应性,又具有较好的稳定性;有利于最高管理机构摆脱日常事务工作,能够集中精力做好决策和大政方针的研究;有利于培养全面的管理人才;有利于组织专业化经营活动,提高综合效益;有利于建立考核管理人员业绩的标准。事业部制的主要缺点是机构重叠,管理人员协调配合易出现矛盾,影响各事业部之间的合作。 (二)项目邵人员配备 在物业管理项目部人员配备上,首先要慎重选择德才兼备的优秀骨干担任项目部的经理及部门经理,这是管理项目成功与否的关键因素。聘用各级经理时,在能力和品德

项目管理机构设置

项目管理机构设置 1、项目经理部组织机构设置图 本工程是国外友人投资兴建的,为此我公司把本工程列为公司重点信誉工程,认真贯彻公司的质量方针和保持ISO9001质量体系有效运行。对本工程的施工过程实行全面、全员和全过程的监督管理,确保圆满完成本工程的基础分部工程。 项目经理部由公司授权管理,按照GB/T9002-ISO9002 标准模式建立的质量管理体系运作,形成以全面质量管理为中心,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制。 项目经理部工程管理按照公司颁布的《程序文件》、《质量手册》和《岗位管理职责》执行。根据管理体系及职能分配图,项目经理部在项目开工之初制定项目质量岗位责任制,明确领导班子成员的责任,确定每个部门的职责,落实到每个管理人员,并签订相应的质量岗位责任状,形成由项目经理为主责任人,各职能部门执行监督、施工班组严格实施的网络化的项目组织管理体系,从上到下明确分工职责,落实施工责任,各岗位各尽其职。 项目经理部由我公司直接领导和统筹安排,并由我公司指派一名施工经验丰富的同志担任项目经理,全面组织管理本工程施工,专款专用,项目单独核算,统配协调解决本工程所需的劳动力、机械、材料等问题,并常驻现场统一组织协调指挥。 项目经理部本着以“年富力强,精力充沛,工作扎实,业务精通,有较多技术和项目管理经验”为配备原则,主要配备:项目经理部领导层由项目

经理、项目总工程师组成;管理层为质量员、安全员和材料员等组成;负责从施工准备、工程施工、质量安全检查、工程预结算等工作,对建设单位实行全过程的负责。 根据本工程的特点,我公司拟安排以下施工现场项目经理部组织机构: 2、项目经理部主要成员岗位职责 2.1项目经理的主要职责: ⑴制定项目规划,对工程项目的质量、安全、工期、成本以及现场文明施工全面负责,进行全过程管理; ⑵确保本工程合同目标的实现,提高企业社会信誉; ⑶负责组建项目管理机构,按编制配备人员; 项目副经理 项目技术负责人 技 术 员 机修、机械班 项目经理 质 量 员 安全 员 材料合约 各专业施工班组 测量试验班 资料 集团公司天津分公司

项目管理班子人员配备表及相关说明

项目管理班子配备情况1.项目管理班子配备情况表

2.项目经理(建造师)简历表

3.项目技术负责人简历表

项目管理班子配备情况其他辅助说明资料 )项目施工管理体系 1、项目经理 本工程由具有消防工程丰富经验的国家一级项目经理作为本工程的项目经理 ,负责工程对内 及对外各专业的协调工作。在公司决策层的领导及职能部门的指导下,项目 程项目开工到达竣工交付使用全过程的施工承包经营管理。项目管理层由施 部、设备材料部、项目财务部和综合办公室五大部分组成,在项目经理的领 施工要素,包括劳动组织,材料供给,对工程的工期、质量安全、成本实施 2、项目部设五个职能部门,分述如下 : (1)施工技术部:设立消防水施工队、消防电施工队、防排烟施工队、辅助人员 五个施工组, 设立正、副班组长负责相关专业施工技术实施和作业指导,指导工人施工, 负责相关专业班组进 度 计划的落实,检查施工质量等工作。 (2)质量安全部:具体负责施工过程的质量检查、验收和评定,质量记录的收集 、整理工作 及负责现场施工安全教育、安全检查并做好记录,由安全主任主管 。。 (3)设备材料部:负责编制物资采购计划及采购工作,负责进场物资的验收、保 管、发放工 作、负责机械设备安装、维修、保养工作。 (4)项目财务部:负责财务及成本核算工作以及编制预、决算工作及工程进度款 申报、劳动 力工资核算工作。 5)综合办公室:负责管理保卫、食堂、住宿等行政工作。 3、组织一批高素质、经验丰富作业层 人员 根据优良组合的原则,选用具有较高素质,有丰富施工经验和劳动技能的合 同工,分工种编 成工作班组,由技术过硬,思想素质好的专业组长带班,加强激励机制,提 力和质量水平,所有投入工程施工的班组均按项目部的要求,在项目管理人 行专业工程施工,确保质量、安全管理落实到位,落实工作,在总进度计划 4、项目管理的主要内容 (1)确定施工方案,做好施工准备 1)施工方案的技术经济比较,选定最佳可行方案; 2)选择适用的施工机械; 3) 设计工程施工平面布置图; 4) 确定各工种工人、机具和材料的需要量; (2) 编制施工进度计划 1) 编制施工进度计划网络图; 经理部负责实施从工 工技术部、质量安全 导下,全权组织生产 过程的动态管理 高作业层施工的战斗 员的监督下协调地进 的控制下完成施工任

商务楼物业管理处组织机构设置

商务楼物业管理处组织机构设置 商务楼物业管理处组织机构设置 一、”XX商务楼”项目商务楼物业管理机构设置原则 根据”XX商务楼’’项目的基本情况,JJ将在”XX商务楼”项目设置物业管理处(以下简称:管理处),管理处实行JJ公司领导下的经理负责制。组织机构的设置原则是精干高效,一专多能,重要岗位的设置由管理处报请批准。 二、管理处组织机构图 物业管理处由公司总经理直接分管,设管理处主任一名,下设工程技术维修组、保安班、保洁绿化组。 1、管理中心接受业主委员会和JJ的领导。 2、”XX商务楼”项目商务楼管理中心财务相对独立,在JJ的授权下,履行”XX商务楼”商务楼物业管理委托合同中规定的权利和义务。 3、管理处实行目标管理责任制,并在管理中心内部实行垂直领导。 4、组织机构设置的原则是精干高效、一专多能。 三、内部动作流程: 1、专设管理服务中心,24小时担负统一指挥、协调工

作,处理日常管理事务和紧急事项。 2、设立值班主管制,由管理处、各组主管轮值负责,坚持每天工作碰头,一般问题不过夜。 3、实施首问责任制,任何员工对客户的报修、建议、意见及投诉,均须第一时间受理,立即报告相关部门并跟踪落实结果,确保问题解决、客户满意。否则,对此将视为服务质量不合格项,按相应管理程序处理。 四、信息系统 1、坚持管理处主任每季度安排专门的客户专访,每月随机走访客户不少于20%,收集客户要求、意见、建议或投诉。 2、管理处每季度向业主委员会汇报,征询各方面意见和建议。 3、坚持半年一次客户座谈会,广泛了解广大业主、客户对物业管理服务的需求。 4、强化服务系统的及时改善和有效沟通,最大限度地满足客户服务需求。 五、管理机制 1、实行目标管理责任制

项目管理机构设置及管理人员配置暂行规定

项目管理机构设置及管理人员配置暂行规定 第一章总则 第一条为了提高项目管理水平,促进项目管理机构设置及管理人员配置的科学化、规范化,制定本规定。 第二条项目经理部是公司设置的项目管理机构,全面履行公司与建设单位签订的合同,承担项目实施管理任务和目标实现的全面责任。 第三条项目经理部直属项目经理的领导,接受公司及责任管理单位职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。 第四条项目经理部应在项目启动前建立,并在项目竣工验收后或按合同约定解体。 第二章项目经理的选择与任命 第五条项目经理的选择根据工程项目规模的大小,采取以下方法确定: (一)基层推荐公司任命:适用于基层自身承揽或公司分配的中、小型规模的项目,项目经理任命需由基层单位填写项目经理任命申请书(见附件一),报公司劳人部,经公司批准后任命。 (二)公司直接任命:适用于公司直管的项目或基层单位管理的大型项目、施工管理难度较大及社会影响较大的项目(符合此条件的项目,公司将以适当方式告知责任管理单位),先由公司及有关方面充分酝酿并提名,经公司批准后任命。

(三)竞聘:为解决公司项目经理不足,增强项目经理的竞争意识和责任心,可采取竞聘方式选择项目经理。由公司劳人部组织,邀请有关部门参加,择优选择,经公司批准后任命。 第六条项目经理由法定代表人任命,并根据法定代表人授权的范围、期限和内容,履行管理职责,并对项目实施全过程、全面管理。 第三章项目经理部机构设置及人员配备 第七条项目经理部机构设置执行公司“管理体系”相关规定,详见附件二。 第八条项目经理部应设项目经理、生产副经理、技术副经理(项目总工)、行政副经理、安装副经理;技术质量组(员)(质量员、资料员、试验工、测量工);生产组(员)(施工员、计划统计员或预算员);安全组(员)(安全员);材料动力组(员)(材料员、机械管理员);安装组(员)(专业施工员、专业质量员);行政后勤组(员)(总务员);财务劳资组(员)(会计员、劳资员)等。 第九条项目经理部人员配置应符合下表规定: 序号

项目管理班子的人员岗位职责及分工

六项目管理班子的人员岗位职责、分工 (一)项目管理班子人员配备 1施工现场项目管理班子肩负实施项目管理、履行施工现场合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时将严格遵守项目经理部组织机构配备的原则。 2目标性原则:机构设置的根本目的,是为了实施施工项目管理的总目标。从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。 3精干高效原则:组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,做到精干高效。从严控制二、三线人员,力求一专多能,一人多职。 4管理跨度和分层统一的原则:管理跨度是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。 5业务系统化管理原则:施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。 6弹性和流动性原则:工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。 7项目组织与企业组织一体化原则:项目组织是企业组织的有机组

1.+项目管理组织机构和人员配置

施工组织措施 1.项目管理组织机构和人员配置 1.1.1 项目部决策岗位职责 1.1.1.1 项目经理 代表公司全面履行本项目安装工程合同,拥有现场全面调度、指挥权,对实现本工程的安全、质量、工期等目标全面负责,同时对公司现场全体员工的管理全面负责。 1.1.1.2 项目总工程师(主管技术及质量、质保体系工作) 负责组织本工程相关的各种标准、规程、规范的实施,审核施工组织总设计、专业施工组织设计、重大施工技术方案及措施;对本工程的质量活动实施全程指挥控制。 1.1.1.3 项目副经理(主管安装施工、安监保卫工作) 负责安装工程现场的指挥、调度;协调工期、质量、安全及其他相关事务;负责施工区域的安全监督管理及文明施工和保卫、消防管理工作。 1.1.2 项目部各管理部门职责 1.1. 2.1 综合办公室 ▲行政、党群综合管理,协调督办;对内、对外沟通、接待,信息收集及综合处理;会务管理和车辆调度;现场后勤管理。 1.1. 2.2 经营管理部 ▲人力资源管理;工资、薪酬分配管理;项目部员工培训管理、特殊工种人员资格核查管理;合同管理;施工进度计划管理;工程预算管理;财务管理;会计核算;物资及工机具管理;资产管理。 1.1. 2.3 工程管理部 ▲现场施工调度;施工技术管理,负责施工进度过程控制;技术标准、规程、规范管理;质量保证体系建立、运行和维护;工程质量检验;组织工程质量检验和内部验收及对外移交;施工技术文件、资料、图纸与安全管理相关资料收集、保管、

整理、编目、移交、归档。 1.1. 2.4 质量保证部 ▲本工程质量体系的运行和维护。QC活动管理。施工全过程质量管理和过程控制;工程质量检验。质量检验、评定资料的收集、保管、整理、编目、移交、归档。 1.1. 2.5 安全保卫部 ▲安全监察;现场文明施工管理;安全与环保体系建立运行和维护;现场安全培训与考核;安全技术措施的审核并监督贯彻实施;现场保卫。 1.1. 2.6物资管理部 ▲与业主就工程物资的供应、管理进行协商。 负责所有施工生产所需构成工程实体的设备、原材料、加工材料、构配件、低值易耗品以及不构成工程实体的周转性材料、不属固定资产规定范围内的小型工具、工具性仪表等物资的采保、供应、租赁。 编制设备、材料和非标计划,配合施工进度保障物资供应。 1.2 项目经理的资质、业绩

项目管理班子配备

项目管理班子配备文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

第九章、项目管理班子的配备我公司承诺派有同类工程经验的项目经理和技术负责人常驻现场;所有施工管理人员必须持证上岗,并在施工过程中,对其工作进行连续考核,以确保本工程施工的管理水平。为确保实现“树精品、创优质”的目标,我公司将严格依照ISO9001 质量认证体系的要求进行管理,定期派专员赴现场检查考核现场的管理工作。 一、项目班子配备情况 在组建本工程项目管理班子时,我公司将选派曾施工过类似于本工程的项目管理班子进驻现场直接参与本工程的建议和管理。本工程施工管理上将严格按项目法组织施工,执行全面责任承包制,在部门设置上将配齐所有职能部门人员,以确保整个工程施工的连贯性。公司技术、质量、安全、材料等职能部门实行专职人员专职负责,为全面管理、全面协调、全面控制创造有利条件。 为圆满完成施工任务,我公司将任命优秀的项目经理出任本工程项目部经理,并调集一批有经验的“高、精、尖”技术管理人员构成项目部主要管理人员。项目部按照本工程的特点分设工程部、安质部、物资部、综合部、财务部等五大部室和四个项目作业队。机构从纵向分为决策层、管理层和作业层等三个层次。实行分系统、分层次的组织管理,真正做到“接口明确、职责分明、协调一致、政令畅通”,对所有参加施工的人员和工程建设的全过程进行管理。 项目部在项目经理的领导下,作为项目管理的组织机构,全面负责本项目从开工到竣工全过程的施工技术、工程质量、安全生产、施工进度、文明施工等工作。

项目管理机构见下页图 二、主要部门职责 1、工程部 工程部主要在项目经理的领导下负责技术管理、施工进度管理、工程预结算、人员动态管理、工程信息管理等工作。 参与编制组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术措施节约计划。负责向专业工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。 负责编制和制定工程的施工年、月、周计划,负责制定项目管理工作目标并全过程组织贯彻落实。

项目管理班子职责分工

项目管理班子职责分工 Prepared on 24 November 2020

项目管理班子职责分工 一、项目经理职责 1. 对工程本项目的劳动保护和安全生产工作负直接领导责任,履行合同要求,确定安全管理目标,确保项目工程安全施工; 2. 认真贯彻执行劳动保护和安全生产政策、法令和规章制度; 3. 制定和实施安全技术措施,建立项目安全生产保证体系,组织编制安全保证计划; 4. 支持项目安全员及施工管理人员行使安全责任; 5. 定期和不定期组织项目内部施工小组安全员进行安全检查、清除事故隐患、制止违章作业; 6. 认真执行安全制度,不违章指挥; 7. 对项目部工人进行安全技术和安全纪律教育; 8. 项目部每半个月定期召开各施工小组安全生产会议; 9. 处理一般工伤事故,协助处理重大工伤、机械事故,处理事故遵循“三不放过”原则(找不出原因不放过、责任人和群众受不到教育不放过、没有制定出防范措施不放过),并采取有效整改措施,严防类似事故发生; 10. 负责组织接待上级主管部门对项目工程的安全检查工作,并负责派员积极参加主管部门举办的安全教育培训工作; 二、技术负责人职责 1. 参与编制本项目工程的安全保证计划,根据项目安全保证计划组织有关人员制定针对性的安全技术措施,并经常注意督促检查; 2. 应制定贯彻项目安全管理目标,组织实施安全生产保证体系;

3. 对各种材料的供应商进行分析,建立合格供应商名录档案; 4. 负责开展多样化的安全培训教育,指定专人定期刊写黑板报、张贴安全标语等宣传工作; 5. 制定安全生产奖罚条例,组织各小组间的质量、安全、治安、文明施工等评比活动。负责实施罚款收与奖金发放的统计、公布工作; 6. 协助项目经理做好上级主管部门的安全检查工作; 7. 对工伤事故做出预防改进措施,负责重大工伤、机械事故的报告工作; 8. 制定、编制宣传标语,警示计划,督促各施工小组的使用; 9. 编制安全交底、安全文明施工责任制,控制现场文明施工。主持每周召开的质量、安全生产例会。 三、施工员职责 1. 贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施; 2. 认真执行安全生产的规章制度和上级的有关规定; 3. 组织参与安全设施,施工用电,施工机械验收; 4. 监督、检查操作人员遵章安纪及班组每周的安全活动; 5. 组织参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,做好记录; 6. 做好安全资料的记录、收集、整理工作; 7. 不违章指挥,不强令班组、个人冒险作业; 8. 掌握安全动态,发现事故苗子,并及时采取预防措施; 9. 对上级的违章错误指定,要敢于抵制,并提出合理化建议;

03-项目管理机构设置及管理职能

第三章项目管理机构设置及管理职能 3.1项目管理机构设置 为圆满完成施工任务,我公司任命优秀的项目经理出任本工程项目经理,聘任有类似项目施工经验的管理人员组成项目部。项目部在公司指挥部领导下,实行项目经理目标责任制,项目经理作为项目管理的组织机构的主要负责人,全面负责本项目从开工到竣工全过程的施工技术、工程质量、安全生产、施工进度、文明施工等统筹安排。 3.2项目经理部管理体系及人员配置

3.2.2主要施工管理人员配置 3.3项目经理部主要管理人员职能 项目部人员的职责分工如下: 3.3.1项目经理 1)全面负责管理项目经理部的施工运行,认真履行工程承包合同,确保项目顺利施工。

2)严格执行公司的质量方针,实现工程质量目标。 3)负责监督、协调现场的施工、物资供应、财务等各方面的工作。 4)负责与业主、分承包商等的联系与协商。 5)负责每月向业主、监理等提供合同要求的一些报告。 3.3.2项目总工程师 1)在项目经理领导下,主持项目质量保证体系的建立,并进行质量职 能分配,落实质量责任制。 2)全面负责项目技术质量日常管理,协调施工技术管理工作,解决工程施工过程中出现的技术问题。 3)负责施工过程中的全面质量监控、组织,主持质量检查复核和自我验收。 4)加强施工过程监控,对各分项技术复核,隐蔽工程验收认真把关,发现问题及时解决,确保符合要求后方能进行后道工序施工。 5)参加施工图的会审工作,提出施工图中的问题,进行技术核定工作。 6)主持编制施工组织设计、分部分项施工方案的细则,并组织有关人员进行技术交底。 7)主持编制专项安全技术方案并组织交底。 7)对工程中所采用的新技术、新工艺、新材料推广应用,并做好技术统计工作。 3.3.3项目副经理 1)全面组织管理施工现场的生产活动,合理调配劳动力资源。负责使

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