新参保单位报盘操作步骤

五险合一企业版软件（普通单位版）操作说明新参保单位应先取得《社会保险登记证》后，按以下步骤进行操作：一、采集软件的安装与使用1、登陆“北京市社会保险网上服务平台”，选择【下载专区】-【程序下载】，下载【五险合一采集软件（普通单位版）】及最新补丁安装并升级。

（建议直接下载安装5.0.0版本，再升级到最新版本）2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标，即可进入登录界面，默认用户名为：admin，密码：1。

初次使用者请参阅《用户指南》，位置：开始菜单→程序→北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版→用户指南。

二、新参保单位按照下列步骤进行操作并上报相关材料第一步，录入单位信息和个人信息：①单位信息录入：进入普通单位版系统，点击数据采集→数据交换→四险基础数据导入，把U盘中拷贝的单位信息（dat格式）导入系统。

点击基本信息管理—单位信息修改→查询，勾选基本医疗保险参加险种，补录医疗银行信息和医疗专有信息等必填信息→保存不打印。

或者在基本信息管理→单位信息录入模块下如实、准确地录入单位信息。

②个人信息录入：基本信息管理→个人信息录入，如实、准确地录入个人信息（新参保人员需要上传个人电子版照片）录入后点保存。

个人定点医疗机构本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站（中医院、专科医院、A类医院可不选）第二步，增员：点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员。

第三步，报盘：点击数据交换→个人新参保信息报盘或个人续保、减员信息报盘→选择单位名称→查询→查看所要报盘的人员信息，若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功（文件为dat格式）→打印北京市社会保险参保人员增加表。

第四步，打印报表：点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印（续保人员不用打此表）第五步，上报材料：①、办理人员新增加(新参加工作、新参统)需提供：1、《北京市社会保险参保人员增加表》2、《北京市社会保险个人信息登记表》（上传一寸白底彩色照片电子版）3、个人身份证复印件（正反面竖着复印）4、报盘信息。

单位报盘提示及流程第一部分手工报销医疗费用报盘温馨提示：1、软件下载途径：①“北京市社会保险网上服务平台→下载专区→北京市社会保险信息系统企业管理子系统（企业版）V5.0.0补丁”，安装成功后→下6.4.2版补丁→再下载最新补丁；②→参保单位→系统类别→五险合一采集系统（基本医疗）→北京市五险合一采集系统V5.0.0升级程序→企业V5.0.0zip(92M) （安装版）→安装成功后→下6.4.2版补丁→再下最新版本更新补丁；登录名：admin；密码：1（技术咨询电话96102）；2、版本要求：每次录入医疗费用单据时必须保证采集版软件为最新版本；3、提取参保人员的信息渠道：（1）可从网上申报系统下载(每月5日至月底，当天定制次日下载)；（2）自行录入：进入“数据采集”→①基本信息管理→单位信息录入→新增→蓝色指标项为必录项，其他项可省略→保存；②基本信息管理→个人信息录入→蓝色指标项为必录项，其他项可省略→保存；③个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→全选→医疗个人缴费恢复原因随意选择→确认→增员。

（之后再按手工报销报盘流程即可）4、就诊类别有门诊、普通住院、急诊留观、门诊特殊病录入模块分别为：①门诊上传：一般指参保人员就医时使用社保卡(因欠费等原因不能实时结算)或《新发与补（换）社会保障卡证明》全额垫付的医疗费用。

在收费票据上端有上传的社保卡号及类似“门诊医保”或“医保已实时结算（欠费）”等相关字样，通过“已上传费用录入”模块录入；②门诊未上传：一般指急诊未持卡、符合北京市基本医疗保险规定的异地就医发生的医疗费用及因住院结账期间在本人定点医疗机构发生的医疗费用。

收费票据有“自费”等字样，通过“普通门诊费用录入”模块录入；③普通住院、急诊留观、门诊特殊病则按对应的模块录入即可。

5、医疗费用单据录入方法及报盘要求：①医疗费用单据必须逐一录入，不能手工汇总后按1张单据录入（门诊医事服务费或诊疗费除外）；②医事服务费用或诊疗费为已上传的：医事服务费或诊疗费同家医院、相同金额，可累加录入；③医事服务费用或诊疗费为未上传的：诊疗费和医事服务费同家医院，相同金额或不同金额，均可累加录入；④一个人所有单据（包括医事服务费或诊疗费）都录入、保存后再“生成审批表”并打印《北京市医疗保险手工报销费用审核表》或《北京市医疗保险上传费用审核表》→再按就诊类别分别生成报盘文件，同时打印《北京市基本医疗保险手工报销费用明细表》或《北京市基本医疗保险门诊上传费用明细表》；6、单据号录入：条形码下面的数字；增值税发票录入表头二维码前后的数字或各明细单（类似发票）右上角的数字；7、医疗费用申报时间：每月1-20日（正常工作日）报医保中心；8、医疗费用申报截止时间：当年发生的医疗费用最迟截止到次年的1月20日，过期申报不予受理；第二部分报盘流程视图→医保联系人管理→录入联系人及联系电话门诊类：“门诊上传单据”系统操作流程进入手工报销软件→已上传费用信息管理模块→已上传费用录入界面→录入身份证号码（18位）→点击查询①录诊疗费（同医院、同金额可累计录入）：点击新增→在屏幕中间的“诊疗项目费用”前的方块内打钩→在下一行根据票据明细选择相应的项目→选择就诊医院→录入单据号、张数及总金额→保存；②录医事服务费（同医院、同类别、同金额可累计录）：点击新增→在屏幕中间的“医事服务费”前的方块内打钩→在下一行根据票据明细选择相应的项目→选择就诊医院→录入单据号、张数及总金额→保存；③录医疗费用单据：点击新增→选择就诊医院→录入单据号→录入费用总金额→点击保存→点击新增录入→下一张单据→将该人员的所有票据都录入完成后→保存→生成审批表，同时打印《北京市医疗保险门诊上传费用审核表》；④医疗单据均按①-③操作完成，即打印审批表后→进入已上传费用信息管理→生成上传费用报盘文件→点击查询→点击报盘→选择报盘路径（报盘文件名不能变更）→保存→点击打印→打印《北京市基本医疗保险门诊上传费用明细表》；备注：若无诊疗费或医事服务费则不用录①或②。

单位新参保办理流程第一步：网上办理五险单位信息登记登陆北京市人力资源和社会保障网（），点击进入北京市社会保险网上服务平台新参保单位网上登记模块。

（如下图）为了方便单位填写单位信息登记，北京市社会保险基金管理中心特制定本用户操作注意事项。

一、用户登录(一) 用户初次登录时，需录入 "组织机构代码"和"单位名称"两项内容（组织机构代码录入前8位即可）。

(二) 用户再次登录（已做过"保存"或"提交"操作）时，需录入："组织机构代码"+"单位名称"+"网上登记交易号"三项内容。

（组织机构代码录入前8位即可）；单位名称指单位全称。

（如下图）二、操作注意用户第一次点击"保存"或"提交"按钮时，网上申报系统会自动生成"网上登记交易号"，请您记录该号，以便"再次登录"时使用。

如遗忘此号，只能按"初次登录"方式进入系统，系统无法调出您已录入的信息，登记表需全部重新录入。

单位信息录入项目及指标解释（见附件二）。

三、打印报表(一) 新参保单位网上登记信息提交成功后，须下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份，并携带相关资料（见附件一）于当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。

(二) 新参保单位网上登记信息一经修改并提交成功后，须重新下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》，并请携带此表和相关资料（见附件一）于当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。

第二步：开通网上申报业务办理完成新参保单位网上登记业务的参保单位，需要开通社会保险网上申报业务。

开通网上申报准备的材料：单位数字证书 (光盘介质证书除外)。

《承诺书》一份（单位盖章）。

4. 《组织机构代码证书》复印件（符合A4纸标准，加盖公章）。

单位电子报盘操作手册
1．从所在统筹地区医保中心拷贝本单位电子报盘，及应用程序，如下所示（以市人大为例）；
2．打开程序，选择电子报盘文件
3．进入电子报盘程序，如图所示：
信息界面，该界面能够输入或编辑的框体都可以修改，修改之后保存生效：
投保信息界面，该界面中也是只要能编辑的框体都可以修改，保存生效；
开始添加新职工（蓝色说明框体为必须要输入的信息），在单击“新增”按钮时，会弹
出：的确窗体，请认真确认（比如该人是从别的单位转过来的，并在原单位参加医保，则点“是”，未参加的则点“否”开始录入新增职工信息）；输入完新增职工基本，保存生效。

说明：已经参加医保的人，不能再次新增，而应该到医保办理“统筹范围内转移”
7．如果有工资变动的，可以直接在“个人投保信息”中修改缴费月工资，也可以到“个人
档案”的“个人工资信息”界面更直观的修改，选择单位编号，将显示单位工资申报列
表，蓝色列表项为可编辑项，保存生效。

如下：。

企业新参保报盘说明
1.到社保局下载本单位参保数据，拷贝入自己的U盘
2.回到本单位将拷贝的文件用“导入报盘”功能模块导入
3.点“在职人员基本信息变更申报”打开后出现单位所有人员，包括暂停缴费，退休等（里面内容不可删除）
4.双击某人身份证，出现在职人员基本信息表格后，点插入新纪录（即上面的小加号）
5.填写新参保人员信息，前十三项和最后两项必须填写确定无错误后在保存（注意最后一行新参保缴费基数，不能低于0.6），保存一遍即可。

6.确认完成后点“变更申报上传”功能模块里的生成申报报盘，拷贝入自己的U盘（生成保存时，请勿更改名称，否则信息发生错误导致报盘失效）。

7.生成报盘新增的人员后，报盘软件里看不见新增人员，需到社保导入才可看见。

新参保单位五险合一企业版操作指导
1、登录北京市社会保险网上服务平台（网址：/csibiz），点击【下载专区】——【程序下载】——【五险合一采集软件下载】——先下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）V5.0.0补丁并安装——再下载最新升级补丁（目前版本为6.9.0）并安装
2、打开北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，登录用户名默认为“admin”,密码为“1”
3、点击【数据采集】——【单位预登记】菜单中的【单位信息录入】菜单项，系统会打开如下图所示界面：
进入该界面后，首先在【组织机构代码】处录入18位社会统一信用代码——【查询】按钮系统会提示：
点击【确定】按钮后便可以填写【五险共有信息1】、【五险共有信息2】、【医疗专有信息】与【四险专有信息】中的内容，将蓝色必填信息录入后点击【保存】按钮。

4、点击【单位预登记】菜单中的【单位信息查询】菜单项，系统会打开如下图所示界面：
进入该界面首先在【单位名称】处选择单位信息——【查询】——【打印】，则会弹出打印预览界面——【打印】《北京市社会保险单位信息登记表》（一式两份），加盖公章——点击【报盘】按钮——【另存为】窗口，为需要报盘的文件选择到U盘的存储路径后点击【保存】按钮。

缴费基数核定〔企业报盘软件〕用户手册此软件为各缴费单位使用，用来接收社保分中心的保盘数据，录进人职员资、缴费基数，导出报盘至社保分中心、打印缴费名册等功能。

一、程序运行：1、将包含程序的“enterprise〞文件夹存放到计算机的任意名目下〔建议存放到系统根名目〕2、点击名为“工资核定〞的可执行文件，运行程序。

如如下面图：二、登陆1、运行程序后，弹出系统登录窗口。

如如下面图：2、在用户名和密码栏中输进正确的信息，治理员用户名为：admin初始密码为888888，请在登录后修改您的密码。

3、请确认当前日期的正确。

4、点击“登录〞按钮进进系统。

5、点击“取消〞按钮退出程序。

6、进进系统后进进系统的主界面。

如如下面图：三、工具条设置1、点击“导进导出〞菜单中的“工具条〞子菜单弹出如下窗后：2、在此窗口中能够设置工具条是否隐躲、显示位置、是否显示文本〔即在工具条中的按钮下方是否显示文本讲明〕、是否显示标签〔即鼠标放在工具条上的按钮时是否有提示〕。

四、主窗口介绍1、主窗口中菜单项依次为“导进导出〞、“工资核定〞、“权限治理〞、“关心〞。

2、“导进导出〞菜单，包含“数据导进〞、“数据导出〞、“工具条〞、“退出〞，其中“数据导进〞完成报盘中的数据导进功能〔接收社保中心的报盘数据〕，“数据导出〞是在录进完职工工资信息后向社保中心回盘,“工具条〞是设置菜单栏下面的工具条，“退出〞，退出系统。

3、“工资核定〞菜单，本菜单包括“工资录进〞、“打印名册〞，“工资录进〞完成职工工资的录进、查询，“打印名册〞完成名册打印功能。

4、“权限治理〞，包含“修改密码〞、“新增用户〞、“删除用户〞，其中修改密码〞，完成用户修改密码功能，建议治理员第一次登录后在这个地方修改您的初始密码，“新增户用〞、“删除用户〞完成新用户的增加和老用户的删除功能,此功能权限只有治理员拥有。

5、“关心〞菜单，包含关心信息。

6、菜单栏的下方为工具条，共包含有四个按钮，依次为“数据导进〞、“工资录进〞、“数据导出〞、“退出〞，完成与菜单中相应菜单项的相同功能，将鼠标放在按钮上将会有提示出现。

新参保单位报盘操作步骤
新参保单位报盘操作步骤
1、持U盘到医保中心下载企业报盘软件；
2、回单位把上述软件复制到电脑桌面，安装软件；
3、打开“哈尔滨市医疗保险参保单位管理系统”，选择“新
参保单位”输入单位名称，点击“确定”，输入专管员密码：3，进入系统；
4、打开“系统模块浏览”，选定“单位参保管理”，双击“单
位参保登记”；
5、选定“参保险种”，点击“添加”，录入单位信息，点击“保存”，然后“关闭”；
6、打开“变动管理”、“人员新参保”，点击“新添加”，录
入人员信息，点击“保存”“打印”、“关闭”；
7、打开“开始”菜单、“读盘与报盘”，选择“报盘”，选择
路径，即桌面，点击“开始报盘”；
8、把桌面新生成的文件夹复制到U盘上，持U盘、《哈尔滨
市用人单位参加医疗、工伤、生育保险申报表》、所需手续到医保中心办理单位新参保手续。

温馨提示：每月1—25日办理单位新参保。

组织机构代码证号项必须填写。

医疗保险单位新参保申报系统操作说明一、系统使用准备1、该系统包括三部分内容，包含内容有：（1）单位新参保申报单位端安装程序；（2）单位数据文件（一个单位就对应一个数据文件，以单位参保编号开头）；（3）单位新参保申报系统操作说明书。

2、系统安装（1）打开“单位新参保申报单位端安装程序”文件夹，如下图红圈：（2）双击“setup.exe”文件进行安装，如下图红圈：（3）系统提示开始安装，点击“接受”按钮开始安装（4）安装进度条走完后，提示进行下一步安装（5）选择好文件安装的具体位置后，点击“下一步”按钮（6）系统提示确认安装，点击“下一步”按钮开始安装（7）安装完成后点击“关闭”按钮结束注：上述步骤可能因个人电脑系统状况不同，而有部分不同。

二、系统基本操作说明1、从系统桌面和开始菜单程序中就可以启动新参保申报程序，如下图2、点击“文件—数据位置”按钮，如下图注：在未选择数据位置时，另外两个菜单“填写”和“报表”是灰色无法使用的3、选中单位数据文件（后缀名为.Dat的文件），并点击“打开”注：此时系统的“填写”和“报表”菜单就变为可使用的4、点击“填写—新参保”按钮，就进入新参保录入界面5、在新参保人员录入界面中录入相应信息，其中蓝色字体的栏目为必填项，黑色字体栏目为非必填项。

填写完成后如还要继续录入其他新参保人员信息，点击该界面右下角“保存并录入下一个”按钮，如无需再填写其他人员信息，则点击“保存并关闭”按钮，如下图6、全部新参保人员信息填写完成后，点击“报表—参保人员明细表”按钮7、此时系统会生成一个EXCEL报表，要求指定一个位置进行保存8、点击“保存”后系统会自动将该EXCEL报表文件打开9、将上述报表打印出来并加盖公章。

三、参保人员信息的修改1、点击“填写—查看信息”按钮，就可以看到已录入的人员信息2、选中想要修改的人员信息，点击右下角“修改信息”按钮3、系统会弹出信息录入框，修改相关栏目信息，点击“保存并关闭”按钮即完成信息的修改四、参保人员信息的清除该系统中新参保人员信息都是记录在以单位编号开头的数据文件中，如图在每次有人员要新参保时，可将该文件中前次已申报的人员信息清除。