用人单位办理用工、退工登记手续相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机构(以下简称就管机构)依法为其办理用工、退工登记手续。
一、单位基本信息登记:用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记,进行单位基本信息登记时须携带以下材料:1、营业执照副本复印件;2、组织机构代码证复印件;3、《劳动用工单位资料登记表》。
注:单位基本信息注销时,须携带工商注销证明到区劳动监察大队办理(联系电话:65789905)。
二、办理录用(劳动合同新签)、中介流动、劳动合同续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续:办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》输入并制作数据U盘,并填写《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》,该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市人力资源和社会保障网下载。
(注:原已使用该程序的请重复下载更新)(一)、办理录用手续:由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》(通过劳动合同书面报告程序生成)表格,录入“U盘”,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理录用手续(劳动合同新签书面报告)。
办理录用手续时须携带以下材料:1、用人单位盖章的《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》一式两份及数据U盘;2、“劳动合同书”;3、个人身份证复印件;4、《就业登记证》(劳动手册)或《就业失业登记证》(本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村(社区)劳动保障服务站办理;外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手续时同时发放);5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明查验报告》一式一份。
(二)、办理中介流动手续:由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》(通过劳动合同书面报告程序生成)表格,录入“U盘”,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理劳动合同中介手续。