2012年人事代理业务说明书为方便各代理单位在人事事务以及人事代理对接的工作中，操作更顺畅，流程更清晰。
我部特为各代理单位编写人事代理业务说明书。
并根据政策流程的变化实时更新添加内容，敬请各代理单位人事专员审阅指正。
我部人事代理业务主要包括档案管理、劳动事务代理、社保代理、公积金代理、职称代理、户籍代理等。
以下就逐块对这些业务进行说明。
（以下以书名号标括的表格都要求加盖单位公章）一、档案管理（一）提档用我部《委托存档商调函》到原存档地提档。
注意档案一定密封好，加盖原存档地封章。
（需要劳动部门《就业提档函提档》的，需要提前一周通知我部。
）（二）存档填写《存档人员登记表（单位）》一式两份。
连同档案一并交至我部存放。
（三）借档案或档案中材料单位开具借档信或介绍信加盖公章，格式及内容详见附件1。
由本人或单位人事前来我部办理借出手续。
并注意按期归还。
（四）材料归档持需要归档的材料（后取学历材料需要做网上学历认证，在学信网上打印学历认证报告一并归入档案。
）交予我部转入档案。
(五) 开具档案相关证明提供身份证原件，及各类证明所需提供的其他证件，（例如：开具初婚一胎的证明，需要提供存档人员的结婚证原件，复印件）到我部办理。
（六）毕业生见习期满转正定级存单人员档案中具备报到证并且报到到本单位的，可在距报到证上起时间满一年时来我部办理，档案见习干部身份转正式干部身份的手续。
需要提供《大中专毕业生见习转正表》加盖公章。
（七）档案转出本人持单位开具的《解除委托存档关系证明》、身份证原件以及档案接收单位开具的提档函，来我部办理。
（特殊情况下单位代替本人提档的，还需提供本人身份证复印件、代办人身份证原件、及本人亲笔委托书，格式及内容详见附件2）二、劳动事务代理（一）单位信息登记位首次办理劳动事务需要登记基本信息。
填写《用人单位基本信息登记表》（1）、（2）各一份。
提供营业执照副本复印件、单位组织机构代码证副本复印件。
（二）用工登记、合同备案及建立《就业、失业登记证》。
