文件归档登记表(DOC格式)

档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。

文书流转登记表日期：XXXX年XX月XX日一、基本信息1. 表头：文书编号：XXXXXX；收文单位：XXX单位；发文目的：XXX工作沟通及资料交接。

二、文书流转情况1. 流转路径：我部门XXXXX于XXXX年XX月XX日将文件通过邮件方式发送至XXX单位，XXX单位已于XX月XX日确认收到并回复了意见，但因沟通细节问题，最终通过电话方式进行详细说明。

文件处理完毕后，文件最终落入XXX单位相关人员手中，确认已完成工作沟通及资料交接。

2. 特殊情况说明：在文件发送过程中，由于网络问题导致文件发送失败，最终通过电话方式进行沟通并成功发送。

在文件接收过程中，由于XXX单位人员外出，导致接收时间延迟了一天。

三、登记备注本次登记旨在清晰记录文书的发送、接收及处理情况，确保文书流转的准确性和及时性。

同时，也为日后查阅和核对提供了便利。

四、签名确认1. 文件发送方：XXXXX（部门负责人）2. 文件接收方：XXX单位相关人员（已签名确认文书内容和处理情况）3. 登记人：XXXXX（部门文员）4. 备注：以上流程及内容已得到各方确认，如有任何疑问或需补充说明，请及时联系。

五、注意事项1. 文书的发送、接收和处理过程中，应确保信息的准确性和完整性，避免出现误传、漏传等情况。

2. 如遇特殊情况，应及时沟通并记录，确保文书的及时处理和流转。

3. 各部门之间应加强协作，确保文书的准确、及时传递，提高工作效率。

六、归档保存本次登记表将作为档案保存，以备日后查阅和核对。

同时，也提醒我们应加强文书的保管和存档工作，确保重要信息的安全和保密。

综上所述，文书流转登记表的填写和保存是一项重要的工作，它不仅有助于我们了解文书的处理过程和细节，也为我们提供了一种有效的沟通和管理手段。

我们应加强责任心，确保文书的准确、及时传递，提高工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。

文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。

版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。

文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。

人和商业控股有限公司经营管理事业部文件管理体系执行程序目录一、建立文件管理体系的目的 (2)二、文件管理体系定义 (2)三、文件发布类型 (2)四、文件发布形式 (2)五、文件管理原则 (2)六、文件类别 (3)七、文件收发流程 (4)八、文件保管、借阅管理 (4)九、文件管理体系表单模板和行文标准格式 (4)一、建立文件管理体系的目的1.加强事业部文件管理，规范事业部行文程序；2.强化文件体系为决策服务的作用；3.凡事做到有据可查，成为内控管理中复查、稽核的重要而有效的手段。

二、文件管理体系定义1.本体系范围仅指所有经事业部行政办和相关职能部门负责的收发文；2.所有文件的收发、分类、归档、借阅均归由事业部行政办统一管理。

三、文件发布类型1.上行文：经营管理事业部向公司或政府相关职能部门的一种行文2.平行文：经营管理事业部与其他事业部之间的一种行文3.下行文：经营管理事业部对所属各职能部门及各团队的一种行文四、文件发布形式1.对内发布：纸质、OA办公系统2.对外发布：纸质、公司网站、信箱五、文件管理原则1.保密原则：凡是牵涉公司重大商业机密的文件须有严格的保密措施予以保障，相关责任人须签署保密协议；2.归口管理，专人负责原则：文件的收发、分类、归档及借阅必须由归口部门指定专人负责；3.实效性原则：文件的处理与执行要讲求效率，以追求文件的实际效用为目标；4.标准化、规范化原则：所有文件的格式、流程及档案管理均须遵循所制定的规范标准，以使文件管理系统的运转高效、有序。

六、文件类别经营管理事业部文件体系分为外部来文和内部文件。

1.外部来文外部来文为政府相关职能部门、行业协会、社会团体和企事业单位的外来文件。

按来源可分为：①政府相关职能部门②行业协会、社会团体、民间组织③公司或其他事业部④其他企事业单位等2.内部文件内部文件为经营管理事业部内部的各种通知、决定、报告、请示、计划、总结和相关资料等文件。

内部文件按类别可分为：①行政管理类文件a.经营管理事业部领导机构构成及变更，职能部门构成及变更b.经营管理事业部重大活动c.行政事务d.企业文化e.法律事务f.劳动合同管理，社会保险、薪酬福利、职务任免，绩效等g.员工教育和培训h.消防保卫i.外事工作②经营管理类文件a.事业部经营战略、计划总结、各种统计报表b.资产管理、产权变动c.公司宣传d.商务合同e.物资采购、保管和使用f.招投标管理③设备物品类文件材料a.购置设备物品的审批，购置合同等b.设备的验收和安装调试c.设备物品的使用、维护和更新七、文件收发流程1.收文管理流程行政办签收来文、登记→行政办主任审阅处理→主管副总/总经理批示→行政办下发批示处理文件→相关部门经理接收处理→行政办归档管理2.发文管理流程发文部门起草公文→发文部门经理审阅→主管副总审核→总经理审批→行政办校稿、打印、盖章、发出→行政办接收反馈并存档八、文件保管、借阅管理1.文件由归口部门负责收集并及时移交到行政办，行政办指定专人统一管理。

工程施工文件归档管理用的各类表格大全
(种)
本文档旨在提供施工项目中用于文件归档管理的各种表格，以帮助施工方将各类文件进行规范的组织、管理和归档。

施工文件清单
本表格用于记录所有涉及到工程施工的文件，包括但不限于设计文件、技术规范、施工合同等。

文件借阅登记表
本表格用于记录文件的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅文件等信息，有助于掌握文件使用情况和保证文件的安全性。

文件销毁申请表
本表格用于记录和审核文件的销毁申请，包括文件名称、申请人、销毁原因等信息，有利于控制文件的数量和质量。

文件传递单
本表格用于记录和审核文件的传递情况，包括文件名称、发送人、接收人、传递日期等信息，有利于掌握文件流转情况，及时发现和解决问题。

文件汇总表
本表格用于对某些文件进行汇总和统计，包括文件名称、数量、状态等信息，有利于向上级部门和业主客户报告工程进展情况。

文件移交清单
本表格用于记录文件的移交情况，包括移交人、接收人、移交
时间、文件名称、数量等信息，有助于保证移交文件的准确性和完
整性。

总结
本文提供的表格只是施工文件归档管理中的一部分，施工方可以根据具体情况进行修改和完善。

只有按照规范进行文件的归档管理，才能保证工程的质量和安全。

归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。

填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。

为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。

施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。

二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。

分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。

保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。

2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。

3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。

4、装修工程为2年。

5、仪表控制系统1年。

三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。