房地产集团公司供应商管理操作手册
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房地产公司供应商管理方案概述:房地产公司供应商管理方案是指通过科学、有效的管理方法和策略,提高供应商的服务质量和供应链的可靠性,实现房地产公司的长期稳定发展。
该方案主要包括供应商评估与选择、供应商关系管理、供应链风险管理等方面的内容。
一、供应商评估与选择1.供应商预审:在与供应商正式建立合作关系之前,需要对供应商进行预审。
预审内容包括供应商的注册资金、企业信用记录、产品质量等方面的评估。
通过预审,筛选出具备合作潜力的供应商,为后续的正式评估和选择打下基础。
2.供应商评估:在供应商预审合格后,进行正式的供应商评估。
评估内容包括供应商的供货能力、质量控制体系、交货周期、售后服务等方面的考察。
评估结果综合考虑供应商的能力和潜力,以确定是否建立正式合作关系。
3.供应商选择:根据供应商评估结果,选择符合要求的供应商。
选择供应商时,需要考虑以下几个方面的因素:供应商的资质、产品质量、交货能力、售后服务等。
同时也可以考虑与供应商的合作历史和口碑等因素。
二、供应商关系管理1.合同管理:与供应商建立合作关系时,制定明确的合同条款。
合同条款包括供应商的责任、义务、价格、交货期限等内容,并明确违约责任和解决争议的方式。
合同管理旨在保护房地产公司的利益,维护供应商关系的稳定性。
2.供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估内容包括供货情况、交货周期、产品质量、售后服务等方面的考察。
评估结果可以作为供应商绩效改进的依据,也可以作为供应商绩效奖励的依据。
3.供应商培训:定期组织供应商培训,提升供应商的服务质量和供货能力。
培训内容可以包括产品质量标准、交货要求、售后服务要求等方面的知识和技能。
三、供应链风险管理1.多元化供应链:建立多元化供应链,避免对单一供应商过度依赖。
多元化供应链能够降低房地产公司因供应链中其中一环节发生问题而造成的风险。
2.库存管理:合理管理库存,避免库存过高或过低的情况。
过高的库存会造成资金损失,过低的库存会影响供应链的可靠性。
房地产集团公司供应商管理办法一、引言在现代商业环境中,供应商管理对于房地产集团公司的正常运营至关重要。
供应商管理办法旨在明确房地产集团公司与供应商之间的合作关系,建立高效的供应链体系,确保公司的采购过程合规、公正、透明。
本文将从供应商选择、合同管理、质量控制等方面探讨房地产集团公司供应商管理办法。
二、供应商选择1. 供应商甄选房地产集团公司在选择供应商时,应明确具体的采购需求,并依据公司的战略目标和质量标准来确定供应商的评估指标。
评估指标可以包括供应商的信誉度、财务状况、生产能力、技术水平等。
2. 供应商评估房地产集团公司应建立供应商评估机制,通过对供应商进行定期评估,以确保所选择的供应商符合公司的质量要求。
评估内容可以包括交货准时率、供应商反馈、产品质量等。
三、合同管理1. 合同签署房地产集团公司与供应商之间应签订正式的合同,并明确双方的权益和责任。
合同应包含商品或服务的具体规格、数量、价格、交货期限等,并明确违约责任和争议解决方式。
2. 合同履行房地产集团公司应对供应商的合同履行情况进行监督和管理。
在合同履行过程中,应及时记录和跟踪供应商的交货情况、质量问题以及售后服务等,并与供应商保持良好的沟通,及时解决问题。
四、质量控制1. 供应商质量管理房地产集团公司应对供应商的质量管理体系进行评估,并建立供应商质量管理档案。
定期进行供应商的质量审核,确保供应商严格按照公司的质量要求进行生产和服务。
2. 产品质量检验房地产集团公司应建立完善的产品质量检验机制,对供应商提供的商品或服务进行全面检查。
可以采用抽样检验、性能测试等方式,确保所购买的产品或服务符合公司的质量标准。
五、合作关系管理1. 供应商沟通房地产集团公司应与供应商保持良好的沟通,建立透明的合作关系。
定期进行供应商会议,交流双方的需求和问题,并共同制定解决方案。
2. 奖惩机制房地产集团公司可以建立供应商的奖惩机制,根据供应商的综合表现进行奖励或惩罚。
房地产开发企业供应商管理办法一、总则本办法是为规范房地产开发企业与供应商的关系,提高供应商管理水平,建立和谐的合作关系而制定的。
二、供应商的要求1. 供应商应具有合法经营资质,有健全的组织架构和管理制度。
2. 供应商应具备承接房地产开发企业业务的能力,包括资金实力、技术能力、人员素质、售后服务等方面。
3. 供应商应有良好的商业信誉和社会形象,无不良经营记录和不良诚信记录。
三、供应商的评估1. 房地产开发企业应建立供应商评估机制,对供应商进行定期评估,评估结果作为与供应商之间合作的重要依据。
2. 供应商的评估应包括以下方面:- 经营管理情况- 资金实力- 技术能力- 售后服务- 社会责任- 综合实力等。
3. 根据评估结果,房地产开发企业应确定供应商的合作资格和范围。
四、供应商的合作资格1. 房地产开发企业应与合法合规的供应商建立长期稳定的合作关系,提高供应商的责任感和归属感。
2. 供应商与房地产开发企业的合作应签订书面合同,并明确双方的权利义务和责任。
3. 房地产开发企业应优先选择与自身有合作历史、有良好口碑的供应商合作。
五、供应商的管理要求1. 房地产开发企业应对供应商进行监督管理,及时发现和处理供应商存在的问题。
2. 房地产开发企业应对供应商进行培训和督促,提高其服务和管理水平。
3. 供应商应按照要求提供真实准确的产品信息和资质证明,确保产品品质符合要求。
六、违约处理1. 当供应商出现违反合同规定情况时,房地产开发企业可对供应商采取相应的违约处理措施,如中止合作、终止合同等。
2. 房地产开发企业应依据合同规定,追究供应商的违约责任。
七、法律责任1. 对于涉及违法犯罪行为的供应商,房地产开发企业应报案并配合相关部门调查处理。
2. 房地产开发企业应依法履行与供应商之间的合同义务,如未履行义务,应承担相应的法律责任。
八、附则1. 本办法自发布之日起实施。
2. 房地产开发企业在实施本办法过程中,如遇到未能解决的问题,可向有关部门咨询。
房地产集团公司供应商管理办法房地产集团公司供应商管理办法1 目的规范供方准入、考核的程序和标准,建立公开、透明的供应商信息管理系统。
通过对国内供应商的甄别,建立一支优良而稳固的供应商队伍,特制定本办法。
2 适用范围本制度适用于向房地产集团提供产品和服务的所有物资类供方。
3 职责3.1 房地产集团物资管理中心为执行本制度的组织、管理部门,集团企划部、物资管理中心负责编制、修订、解释本制度。
3.2 房地产集团各中心(部门)、城市(独立项目)公司执行本制度规定。
4 程序4.1 供方信息开发(1)供方产生渠道:媒体、展会、行业协会、公开征询、内部推荐或其他。
(2)物资管理中心(或城市公司、独立项目公司招采部)负责收集供方的资质文件和资料。
1)资质文件包括:营业执照、税务登记证、企业代码证、检测报告、生产或安装许可证、强制性认证资料、品牌及信用评级证书。
2)基本资料包括:企业宣传资料、主要机器设备、原材料来源、员工状况、主要产品、主要客户、开户行及银行帐户。
具体见《供方基本资料表》。
(3)供方基本要求1)行业十大知名品牌或省级以上品牌。
2)产品制造商或授权代理商。
3)获得AAA级企业信用等级,合格供方可适当放宽。
4)注册资金要求按“附件一”执行,未明确规定注册资金的不小于100万元。
4.2 供方考察(1)供方考察分为工厂考察和项目考察,含施工的供方必须对项目进行考察。
1)工厂考察包括以下内容:生产设备、生产能力、质量体系、管理能力、销售网络、合作态度、财务能力、采购渠道。
2)项目考察包括一下内容:现场管理、施工质量(含材料质量)、工程进度、施工人员素质。
(2)物资管理中心(或城市公司、独立项目公司招采部)应组织核算管理部、招标需求部门对供方进行考察,确定供应商能否满足要求。
(3)考察成员由不少于三个不同部门组成,供方推荐人不得参加考察。
(4)考察小组对供方实施调研时,须如实填写《供方考察表》。
(5)考察结束后,物资管理中心(或城市公司、独立项目公司招采部)负责组织编制考察报告,经考察小组全体成员签字确认。
第一章总则第一条为加强我公司供应商的管理,提高采购质量,确保工程项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有供应商的管理工作。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行合同管理、动态管理。
第二章供应商的准入与退出第四条供应商准入条件:1. 具有独立法人资格,注册资金不少于人民币100万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度;3. 具有相应的生产、加工、服务能力,能够满足我公司的需求;4. 具有完善的售后服务体系,能够及时解决使用过程中出现的问题;5. 产品质量符合国家标准和行业规范。
第五条供应商准入程序:1. 供应商向我公司提交相关资质证明文件;2. 我公司对供应商进行审核,审核内容包括但不限于资质、信誉、生产能力、售后服务等;3. 审核通过后,双方签订供应商合作协议。
第六条供应商退出条件:1. 供应商违反合作协议,情节严重的;2. 产品质量不达标,经整改仍不合格的;3. 供应商破产、倒闭或丧失经营能力的;4. 供应商擅自变更合作协议内容,未经我公司同意的。
第七条供应商退出程序:1. 我公司向供应商发出退出通知;2. 供应商在规定时间内办理退出手续;3. 双方解除合作协议。
第三章供应商评价与考核第八条供应商评价标准:1. 产品质量:产品合格率、返修率、客户满意度等;2. 交货时间:按时交货率、交货准时率等;3. 售后服务:售后服务及时率、客户满意度等;4. 价格竞争力:产品价格与市场行情对比等。
第九条供应商考核程序:1. 我公司每月对供应商进行一次考核,考核结果纳入供应商评价体系;2. 年度考核结果作为供应商续约、降级、淘汰的依据。
第四章供应商材料使用审批程序第十条供应商提供样板材料:1. 供应商向我公司提供样板材料,经我公司审核合格后,方可使用;2. 供应商使用样板材料,需向我公司提供相关证明文件。
第十一条供应商不提供样板材料:1. 供应商按合同和设计要求进行验收,工程部审核批准;2. 供应商收到材料使用许可证后,方可使用材料。
供应商管理操作手册金蝶国际软件集团有限公司房地产行业产品部2011年5月1.系统概述1.1管理目标在EAS主数据库供应商的基础之上,对房地产项目开发过程中的供应商进行分级分类管理,以文档型数据作为业务数据载体,形成供应商资源库、合格供应商库、不合格供应商库三个基础库。
并与招投标、合同、材料各个业务点集成,提供一站式的供应商信息服务,逐步规范供应商管理,积累供应商资源,共享供应商信息,降低采购成本。
1.2整体功能架构图暂无。
1.3模块业务流程图1.4与其他系统的关系一、与EAS基础数据管理的关系:与“主数据—供应商”中的供应商信息保持同步。
1)从“主数据—供应商”获取供应商分类信息,及已维护的供应商信息,导入供应商资源库;2)在供应商管理模块维护的供应商同步到“主数据—供应商”中二、与招标管理系统的关系:从入围环节开始引用合格供应商库中的供应商信息,同时在合格/不合格供应商库中显示供应商入围次数及具体入围情况。
三、与合同管理模块的关系:从合同签约环节开始引用合格供应商库中的供应商信息,同时在合格/不合格供应商库中显示供应商签约次数及具体签约情况。
四、与材料管理系统的关系:供应商是材料信息库中材料价格信息的必要元素之一,材料信息库引用合格供应商库中的供应商信息,同时在合格/不合格供应商库显示供应商提供的各种材料及历次报价情况。
2.供应商管理系统功能简介2.1整体流程图2.2整体功能说明EAS房地产供应商管理系统,根据房地产企业供应商管理的实际业务流程,提供供应商录入、评审、考察过程管理,并与招标、合同、材料等各房地产项目开发过程中的业务点进行集成,从而实现供应商分级分类管理和供应商信息一站式服务。
按照供应商管理的业务流程,EAS房地产供应商管理系统的功能包括:供应商信息录入、变更、核准、资格考察、履约评估、定期评审等。
并根据供应商在其他业务系统中的使用情况,提供供应商引用记录的实时查询,如供应商在招标过程中的入围历史记录、与甲方签约的历史记录、甲方对供应商的评审历史记录、供应商提供的材料及历史报价信息记录,以及供应商信息变更过程的记录等3. 招标管理—供应商管理3.1基础资料供应商管理基础资料包括:供方等级设置、区域设置、供应商评审指标设置、供应商评审模板、供应商服务类型设置等3.1.1供方等级设置路径:〖房地产〗→〖招标管理〗→〖基础资料〗→〖供方等级设置〗操作组织:集团组织,全局共享。
房地产企业供应商管理方案引言随着房地产行业的不断发展壮大,房地产企业日益重视供应商的管理和合作关系。
为了有效地管理供应商,提高采购效率和质量,房地产企业需要建立一套科学有效的供应商管理方案。
本文将介绍一种房地产企业供应商管理方案,以便帮助企业更好地开展供应商管理工作。
目录1.背景2.目标3.供应商评估与选择–评估标准–评估流程4.供应商合作与协调–合作要求–协调机制–供应商培训5.供应商绩效评价–指标体系–评价方法–绩效改进措施6.供应商风险管理–风险识别与评估–风险应对措施7.结论1. 背景房地产企业依赖供应商提供各种物资、设备和服务,对供应商管理的效率和质量要求越来越高。
传统的供应商管理方式已不能满足企业的需求,因此需要建立一种科学有效的供应商管理方案,以确保房地产企业的供应链能够稳定、高效地运作。
2. 目标房地产企业供应商管理方案的主要目标是:•提高供应商评估和选择的准确性和公正性;•有效合作和协调与供应商的关系;•进行供应商的绩效评价和改进;•减少供应商风险对企业造成的影响。
3. 供应商评估与选择评估标准为了准确评估供应商的能力和信誉,房地产企业可以考虑以下评估标准:•产品质量和技术能力;•交付能力和可靠性;•价格竞争力;•供应商的企业规模和资质证书;•供应商的合规性和社会责任。
评估流程供应商评估应该是一个系统化和标准化的流程,包括以下步骤:1.收集供应商的基本信息和资料;2.对供应商进行初步筛选,剔除不符合要求的供应商;3.针对符合要求的供应商进行详细考察和评估;4.评估结果的总结和汇报;5.最终供应商的选择和签订合作协议。
4. 供应商合作与协调合作要求为了促进供应商与企业之间的良好合作,应明确以下合作要求:•双方的权益和义务;•供应商与企业之间的沟通和协调机制;•合作期间的保密和知识产权保护;•对供应商的技术支持和培训。
协调机制供应商与房地产企业之间的协调机制可以包括:•定期会议和工作沟通;•协调解决问题的流程和责任分工;•定期评估供应商合作情况。
供商资源库管理制度、流程目录第一章供应商资源库管理制度1、编制依据2、目的3、适用范围4、定义5、各部门职责6、供应商收集、初审及审查7、供应商入库评定8、资源库内供应商的考核管理9、供应商入库资料管理第二章供应商资源库管理流程1、流程1.供应商资源库入库初审流程2、流程2.供应商资源库入库考察流程3、流程3.供应商资源库入库评定流程4、流程4.供应商资源库内未合作供应商考核评审流程5、流程5.供应商资源库内已合作供应商考核评审流程第三章供应商资源库管理附表附表1.1 供应商资格初审登记表(总包类)附表1.2供应商资格初审登记表(分包、监理、咨询、设计类)附表1.3供应商资格初审登记表(材料设备类)附表1.4供应商初审评分表(总包类)附表1.5供应商初审评分表(分包类)附表1.6供应商初审评分表(监理、咨询、设计类)附表1.7供应商初审评分表(材料设备类)附表1.8供应商初审会签表附表2 供应商考察安排周计划表附表3.1供应商考察评审表(总包类)附表3.2供应商考察评审表(分包类)附表3.3供应商考察评审表(监理、咨询、设计类)附表3.4供应商考察评审表(材料设备类)附表4.1供应商考察报告(施工类)附表4.2供应商考察报告(监理、咨询、设计类)附表4.3供应商资源库入库审批表附表4.4黑名单供应商审批表附表4.5授权委托书模板附表4.6更换联系人证明模板附表5 供应商资源库入库资料存档目录附表6.1供应商单项考核评审表(施工类)附表6.2供应商单项考核评审表(监理、造价咨询类)附表6.3供应商单项考核评审表(采购类)附表6.4供应商考核评审审批表(单项)附表6.5供应商考核评审审批表(年度)附表7.1供应商资源库附表7.2考察不合格供应商资源库第一章供应商资源库管理制度1、编制依据及原则:本指引旨在规范公司供应商管理工作,包括供应商引入、考察、考核、评审定级、供应商资源库管理等工作。
目的为建立长期稳定、可比较选择的合格的供应商网络,合理降低采购成本,保证产品和服务的质量和工期。
房地产企业供应商管理实操房地产企业作为一个复杂的商业体系,其供应商管理是保障项目正常运营的重要环节。
供应商管理的好坏直接影响到企业的运营效益和形象。
本文将从供应商选择、合作关系管理和评估机制三个方面,介绍房地产企业供应商管理的实操。
一、供应商选择供应商选择是供应链管理的起点,一个优秀的供应商能够为企业提供高质量的产品和服务,并具有良好的配合能力。
以下是房地产企业在供应商选择方面的实操方法:1. 建立供应商评估体系:制定供应商评估指标,包括企业规模、信誉度、资源能力、产品质量等方面的考核标准。
根据评估结果进行供应商的筛选和排序,选择最优秀的供应商合作。
2. 多维度考量供应商实力:不仅要关注供应商的规模和资源能力,还应考虑其技术能力、创新能力和服务质量。
通过实地考察、实际配合等方式,全面了解供应商的能力,确保选择合适的供应商。
3. 建立良好的沟通渠道:及时与供应商沟通,了解其生产能力和产品质量,并与其共同制定生产计划和质量标准。
保持供应商和企业的紧密联系,以便快速解决问题和应对突发情况。
二、合作关系管理建立良好的合作关系对于房地产企业与供应商之间的持续合作至关重要。
以下是房地产企业在合作关系管理方面的实操方法:1. 建立合作共赢机制:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同分享风险和利益。
通过签订供应协议,明确双方的权责,保障供应商权益,为企业提供持续稳定的供应。
2. 建立双向沟通渠道:与供应商保持及时、有效的沟通,建立双向的信息交流机制。
通过定期会议、工作报告等方式,及时了解供应商的情况和需求,并向其传达企业的要求和期望。
3. 强化供应商培训与发展:与供应商共同制定培训计划,提升其产品质量和服务水平。
通过技术交流、培训讲座等方式,提高供应商的技术能力和管理水平,共同实现优质合作。
三、评估机制建立科学有效的评估机制是监控供应商绩效和管理成效的重要手段。
以下是房地产企业在评估机制方面的实操方法:1. 设定评估指标:明确评估指标,并根据企业实际情况进行调整和完善。
房地产公司供应商管理流程1.选择供应商:a.确定物资或服务的需求,在市场上调研潜在供应商的情况;b.根据公司的战略目标和需求,对供应商进行评估和筛选;c.综合考虑供应商的信誉、质量、价格、交货能力和技术能力等因素,选定几家潜在供应商;d.进行供应商的现场考察和面试,对供应商进行更深入的了解;e.最终选择合适的供应商签订合作协议。
2.订立合同:a.在选择供应商后,与供应商进行合同谈判;b.商讨合同的细节和条款,包括物资或服务的规格、数量、价格、交付时间、售后服务等内容;c.编写供应合同,并由法律部门审查和审核,确保合同的合法性和有效性;d.双方完成合同的签订和盖章,确保合同的执行。
3.供应商绩效评估:a.制定供应商绩效评估指标和标准;b.定期对供应商进行绩效评估,包括质量、交货准时率、售后服务、合规性等方面;c.根据评估结果,对供应商进行排名和分类,并给予相应的奖励或处罚;d.针对供应商存在的问题制定改进措施,并与供应商进行沟通和合作;4.供应商风险管理:a.对供应商进行风险评估,识别潜在的供应商风险和可能的影响;b.制定供应商风险管理策略和应对措施,包括建立备用供应商、加强对关键供应商的监督和管理等;c.定期对供应商风险进行监测和评估,确保供应链的稳定和可靠性。
5.供应商关系管理:a.维护与供应商的良好关系,建立长期稳定的合作伙伴关系;b.进行定期的沟通和会议,交流双方的需求和问题;c.共享信息和知识,促进双方的合作和创新;d.针对供应商的建议和意见进行及时回应和处理,保持良好的合作态度。
以上是一个比较基本的房地产公司供应商管理流程的概述,不同的公司和行业可能会有一些差异。
建议企业根据自身的情况进行合理调整和完善。
房地产集团公司供应商管理操作手册
1、制定目的
为了进一步规范供应商管理,建立互利互惠的供应商队伍,构筑共同发展的平台,杜绝违规操作,特制定本制度。
2、适用范围
与本公司合作的供应商均按照本制度规定执行。
3、供应商开发
3-1供应商信息的收集
(1)广泛开展供应商信息的收集工作,及时扩大供应来源;
(2)供应商原则上必须是直接生产销售商或一级代理商;
(3)通过网络、广告、交流会、博览会等机会收集供应商信息;
3-2供应商库的建立与维护
供应商信息数据由独立项目公司物资管理部、城市公司物资管理部、总公司开发部录入供应商库,由总公司审核部审定。
3-3供应商信息要求:
(1)供应商名称:需填写供应商营业执照上的台头,严禁使用简称;
(2)供应商地址:需填写营业执照上的地址,如实际营业地点与营业执照上不相符的,应在备注中说明;
(3)主要产品:需填写供应商营业执照上的经营范围。
(4)法人代表、注册资金、地址:必须按供应商营业执照实际情况填写;
(5)开户银行、帐号:一星级以上供应商必须填写;
(6)联系人:需填写实际联系人的姓名,严禁使用某经理、某老板;
(7)电话:需填写准确的座机号码,严禁号码无区号;
(8)传真:需填写准确的传真号码,严禁号码无区号;
(9)手机:需填写准确的移动电话号码,严禁用座机号码代替;
(10)E-MAIL、网址:有则填,无则暂不填;
(11)在完善以上信息的同时需将营业执照复印件等资料传采购
管理部扫描入系统,各物资管理部同时自行建立书面档案备查。
3-4供应商资质审查
(1)对供应商的注册资金、经营范围、产品认证、工程业绩、财务报告等资料进行审核;
(2)供应商提供的产品样品;
(3)必要时,须对供应商及其工程业绩进行考察;
(4)原则上凡是进入全国“十大品牌”的厂家可不进行资格预审,直接成为入围单位。
3-5供应商考察
(1)对于通过资格审查的供应商,如有必要项目公司应组织相关部门人员对供应商进行实地考察对其进一步进行了解;
(2)材料、设备供应商考察由独立项目公司物资管理部或城市公司物资管理部组织,专业分项分包由工程管理部组织,总公司战略招标由物资管理中心开发部组织;
(3)主要考察的内容:
①材料供应状况:产品所用的原材料及供应来源;材料供应渠道是否畅通;原材料的品质是否稳定;原料来源发生供应困难的时候其应变能力的高低等。
②专业技术能力:技术人员的研发能力等。
③品质控制能力:品管组织是否健全;品管制度是否健全;检验仪器是否精密及维护是否良好;原材料进库的验收严格程度;加工操作方法是否规范;成品检验标准是否规范;产品品质出现异常情况的追溯是否程序化等。
④管理人员的水平:管理人员的素质高低;管理人员工作经验是否丰富;管理人员的工作能力高低等。
⑤主要机械设备情况:机械设备的规格、品牌、使用年限及生产能力;机械设备的新旧状况和维护状况等。
⑥财务及信用状况:定期产值和销售额;往来的客户;经营的业绩和发展前景等。
⑦管理制度规范状况:管理制度是否系统化、科学化;工作指导规范是否完备;执行的状况是否严格等;
(4)考察意见
考察后,考察小组统一意见后形成考察报告。
考察通过的供应商定为合格供应商。
(5)原则上凡是国内“十大品牌”的厂家中标的,可免考察。
3-6星级评定的程序及方法
(1)评定原则:客观、公平、公正、实事求是;
(2)供应商星级评定的组织部门:独立项目公司或城市公司由工程管理部组织;总公司由审核部组织;
(3)项目公司星级供应商评定部门:独立项目公司物资管理部或城市公司物资管理部、工程管理部、成本部、工程副总、总经理、物资管理中心、总公司分管副总;总公司星级评定部门:审核部、成本核算中心、工程管理中心、分管副总;
(4)供应商星级评定的时间:不定期评定和定期评定相结合。
不定期评定:符合条件者即可申请评定;定期评定:原则上每年度评定一次。
不合格的供应商随时可以列入黑名单。
(5)评定流程:对日常供应合作中的表现,登录材料ERP管理平台采购管理系统“供应商评定”环节进行星级申报。
评定流程结束后供应商星级自动更新。
(6)评定方法:
①逐个申报、逐个审批:按各级主考的科室对待评定供应商的所考核项目,初评定星级,最终报总公司分管副总审批;
②集体讨论评审:综合评定供应商的产品质量、服务质量、供货保障、价格诚信等各方面,评定供应商的星级,最终报总公司分管副总审批。
(7)黑名单:经评定为不合格的供应商列入黑名单名单,该供应商重新评定前永远不可合作。
4、战略供应商
4-1战略供应商开发
(1)总公司战略供应商开发由总公司开发部牵头,设计管理中心、工程管理中心、成本核算中心共同参与开发;
(2)战略供应商开发采用招标或竞争性商务洽谈的方式确定;
(3)战略合作开发与供应商确定好质量保障体系、供应体系、价格体系、付款体系、售后服务体系、违约体系等;
(4)总公司开发部随时跟踪战略物资的价格,对价格锁定不变的物资,原则上一年确定一次。
(5)开发结果经总公司分管副总批准、报总经理备案后,方可成为战略供应商;原则上同类材料总公司开发的战略供应商不局限于一家。
(6)项目公司单项采购在战略合作体系框架内开展;
(7)战略供应商或战略合作体系的调整,须经总公司分管副总、总经理方可执行;
(8)若(独立)项目公司及其它部门有符合条件的潜在战略供应商,均可向总公司开发部推荐,经评审符合条件,并经总公司分管副总、总经理审核审批后成为总公司战略供应商;
(9)战略供应商包括独立项目公司或城市公司开发的区域内的战略供应商,区域内战略供应商确定,须由独立项目公司或城市公司物资管理部、设计管理部、工程管理部、成本部、独立项目公司或城市公司总经理评审同意后,报总公司物资管理中心、总公司设计管理中心、工程管理中心、成本核算中心、材料副总评审同意后确定;
(10)以城市为中心建立城市资源管理体系,发展区域战略供应商。
(11)总公司战略供应商以总公司开发部公布的战略供应商名单为准;
(12)战略供应商的开发与合作是动态的,是不断完善与更新的,战略供应商的开发采用先确定再完善的开发方式,实行优胜劣汰。
4-2战略合同评审与签订
(1)在开发洽谈时,合作双方就合作条款必须达成一致性意见;
(2)总公司战略合同须由总公司开发部、工程管理中心、成本核算中心、法务部(或专职律师)、分管副总、总经理评审;
(3)总公司战略合同由总公司开发部与供应商签订(盖总公司章);如项目公司在战略合作框架内,签订单项采购合同的,可按战略合作条款直接签订,不需另行评审。
4-3战略供应商的推行
(1)对于新开发的总公司战略供应商,总公司开发部及时向(独立)项目公司、城市公司物资管理部等相关部门通报,并衔接好有关的合作事宜;
(2)对于特殊的材料应先在小范围试用,在确认质量的前提下方可大范围推广;
(3)总公司开发部要协调总公司战略供应中的各种问题。
(4)由总公司确定的战略供应商采购的物资种类,各项目公司不得擅自另行采购。
(5)总公司战略采购的货款,由项目公司支付,如项目公司未按合同支付,总公司可从项目资金中扣除。
(6)战略供应商付款严格按照合同履行,对于资信良好的战略供应商,可以根据实际需要支付预付款。
4-4战略供应商的维护
(1)总公司审核部负责组织项目公司及各部门对战略供应商的维护工作;
(2)每半年或不定期对战略供应商进行考核与评定,对诚信及优秀供应商进行星级提升;对有问题的战略供应商应及时降星或放弃使用;
(3)与战略供应商建立良好、畅通的沟通渠道,创造高层对话,加强互访,加深了解,不断维护双方的合作关系;
(4)任何部门、个人不得无故刁难战略供应商,以免影响战略合作。
(5)独立项目公司或城市公司开发的区域战略供应商由独立项目公司或城市公司维护,总公司审核部进行复核或抽查调研。
5、长期供应商
5-2长期供应商为与项目公司长期合作的供应商,为二星级及以上供应商;
5-2长期供应商须经独立项目公司物资管理部或城市公司物资管理部、工程管理部、分管副总、总经理、总公司开发部、分管副总、总经理审批。