(供应商管理)供应商操作手册
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供应商管理手册Supplier management handbook第1章为什么关注采购质量3变化/过渡中的采购角色3什么是分销商5战略方面的考虑6供应商战略6供应商关系心理学7第2章供应商如何看待客户10学到的经验教训12第3章基本问题:规格12质量管理规格14政府重量规格和标准15第4章基本问题:记录16第5章基本问题:现场检验18第6章基本问题:保证测量结果21分析数据精度21常规测试23第7章基本问题:供应商评级25评级原因25目标26元素27质量27交付27成本27报告27评级的应用27潜在的评级问题28两个供应商评级方案28实例129我们为什么需要一个供应商评级系统29 系统如何工作29认证供应商30供应商怎样起到帮助作用31减少变化和过程控制31供应商报告卡的例子32第8章基本问题:交流39第9章基本问题:从STS到JIT41第10章基本问题:数据评估43第11章供应商认证48行业的适用性51模型步骤52第12章如何进行供应商调研55调研目标55准备调研56团队结构56评估中量化的应用57首次会议58在质量系统中寻找什么59如何在参观工厂时得到最多信息60评估记录系统60结束会议62最终报告62跟踪供应商资质调研63调研后的反思63国际供应商65供应商信息和消除疑虑65第13章如何评估供应商的产品66 采购前会议67初始生产68专业专注过程鉴别69过程审核69供应商提供的合格证明69独立实验室提供的合格证明70认证方法70进料检验70采购订单和图纸70被拒收的产品和记录71来源检验71不符合规格的产品74供应商总体表现评估75第14章如何为小型供应商建立有效的质量控制76 组织77解释和检查产品要求78质量手册79检验80进料检验81过程中检验81最终检验82进行检测和评估的独立实验室82检验、测量和测试仪器83常用校正用语及其定义84追踪和标记85人员技能和设备认证86规划客户质量调研88计划来源检验91聘用咨询顾问91时间和服务的可获得性92第15章食品工业的采购质量93专有名词94大量物品94破坏性测试95定性方法96有限的货架寿命97附录A99采购质量定义99附录B101审核准则101第一节介绍102第二节运至仓库审核组织102运至仓库审核102系统审核102过程审核103产品审核103第三节运至仓库系统审核103系统审核计划103第四节运至仓库过程审核104 第五节运至仓库过程审核116 产品审核计划116产品审核时间计划116专业专注专业 专注第1章为什么关注采购质量 Why Procurement Quality?今天我们在遇到的任何产品上,如食品、家用电器、汽车、软件等。
中铁电子商务平台合格供应商管理操作手册 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】中国中铁采购电子商务平台合格供应商管理操作手册版本号:CREC-HGGYSGL-201406二〇一四年六月目录1供应商审批1.1合格供应商准入审批供应商在供方交易系统提交合格供应商准入申请后,需管理单位在GS系统中审批。
操作步骤:【供应商审批】→【合格供应商准入审批】操作:(1)在【合格供应商准入审批】中选择【管理单位】,【审批状态】为待审,点击【查询】,即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息;也可加【所属地区】、【供应商类型】、【公司名称】的过滤条件,进行详细条件过滤查询。
如下图:字段说明:【所属地区】:供应商注册所在的区域【供应商类型】:分为制造商、代理商、贸易商【审批状态】:按状态查询信息,分为全部、待审、驳回。
全部状态包含待审和驳回;待审状态指供应商提交申请等待管理单位审批的信息;驳回状态指管理单位驳回供应商提交申请的信息。
【公司名称】:支持模糊查询,输入公司名称。
(2)选择供应商后,点击【基本信息】,可查看供应商填制的信息。
如下图:(3)选择供应商后,点击【供货目录】,可查看供应商供货的类别。
如下图:(4)选择供应商后,点击【审核通过】,供应商即为管理单位的合格供应商。
(5)选择供应商后,点击【驳回】,输入驳回意见并【确定】。
如下图:(6)点击【审批意见】,查看审批状态为驳回的供应商的审批意见。
如下图:1.2供货类别变更审批供应商在供方交易系统提交供货类别变更申请后,需管理单位在GS系统中审批。
操作步骤:【供应商审批】→【供货类别变更审批】操作:(1)在【供货类别变更审批】中选择【管理单位】,【审批状态】为待审,点击【查询】,即可查询管理单位范围内供应商提交的申请信息。
如下图:(2)选择供应商后,点击【基本信息】,可查看供应商的基本信息。
⼴东省电⼦化采购执⾏平台定点系统供应商操作⼿册(货物类)⼴东省电⼦化采购执⾏平台定点系统供应商操作⼿册(货物类)⼴东省政府采购中⼼2018年7⽉⽬录⼀、流程图 (3)1.1. 议价 (3)1.2. 竞价 (4)⼆、⽤户登录 (5)2.1进⼊系统 (5)2.2⽤户登录 (6)2.3退出 (7)2.4电⼦采购平台 (7)2.5后台登录 (8)三、议价 (8)3.1查看议价 (8)3.2报价 (9)3.3议价结果 (10)3.4供应商合同打印 (10)3.5项⽬成功 (11)四、竞价 (11)4.1查看竞价 (11)4.2参与竞价 (11)4.3报价 (12)4.4竞价结果 (13)五、定点合同管理 (14)5.1查看、打印、下载合同 (14)⼀、流程图1.1.议价1.2.竞价⼆、⽤户登录2.1进⼊系统输⼊⽹址/doc/bc2b845450e79b89680203d8ce2f0066f433647b.html ,进⼊⼴东省⽹上办事⼤厅政府采购系统,如下图所⽰。
特别提⽰:为保证⽤户操作系统的最佳体验,请安装360、⾕歌、⽕狐和IE8以上浏览器!2.2⽤户登录在门户页⾯的⽤户登录框⾥,点击,进⼊供应商⽤户登录界⾯。
输⼊⽤户名、密码、验证码,点击,进⼊政府采购管理系统(以下简称系统),如下图所⽰。
2.3退出进⼊系统后,可以核对当前机构是否是本单位,左边“操作导航”⾥是供应商所有的业务操作权限,点击展开,进⼊相应的业务处理页⾯。
点击左上⾓,则回到登录页⾯,点击,则回到门户⽹站。
2.4电⼦采购平台供应商点击【政府采购管理交易平台】,进⼊“采购项⽬执⾏”页⾯,选择“电⼦采购平台”中进⼊电⼦化采购执⾏平台。
2.5后台登录三、议价3.1查看议价当收到采购⼈发起货物类项⽬的议价邀请时,受邀供应商会收到短信和邮件通知,供应商可以在待办事项下查看邀请信息,也可以点击服务项⽬类直接查看该项⽬的议价邀请。
3.2报价点击“报价”后查看项⽬基本信息后参与报价。
安徽建工集团股份有限公司集采平台供应商操作手册操作手册二○二○年一月供应商操作手册目录一、供应商注册 (77)二、供应商登录 (78)1.招标采购项目 (79)1.1招标操作 (79)1.1.1报名与投标报价 (79)1.1.2中标公告查询 (80)1.1.3中标结果查询 (81)1.1.4已结束招标项目 (81)2.企业信息 (82)2.1企业信息 (82)2.1.1供应商信息 (82)2.1.2联系人信息 (83)2.1.3供应商资信查询 (83)2.1.4供应商信息版本 (83)2.1.5供应商自荐信息 (4)2.2 资质证书信息 (85)2.2.1资质证书管理 (85)2.2.2资质证书添加 (85)三、供应商密码修改 (86)四、供应商密码找回 (86)一、供应商注册当供应商没有账号时,可登录******/,进入安徽建工集团集采平台,自主进行供应商注册,页面如所示:点击供应商注册,进入供应商注册页面,供应商注册页面如图所示:正确填写供应商信息,其中带星号的为必填项,供应商注册页面对相应的字段信息进行了输入验证,请按照验证提示填写(请确保联系人信息中邮箱填写是真实存在的,方便以后密码找回)。
填写完注册信息后,需勾选,表示同意供应商服务条款协议,方能成功注册,注册成功以后,页面提示供应商注册完成后等待对应的申请单位的审核,其中任何一个申请单位人员初审通过,都会发送审核短信资料到注册联系人的手机上。
初审通过的供应商,系统会自动分配登录账号,则可进行系统登录。
二、供应商登录收到账号的供应商则可以通过******/地址登录系统,如图为供应商登录页面:输入企业编码和密码,登录供应商系统,如图为供应商系统主页面:首页展示了供应商各个模块的待办事项,点击可进入待办事项页面。
1.招标采购项目1.1招标操作1.1.1报名与投标报价报名与投标报价页面主要对招标项目进行报名、缴费和招标文件下载等操作。
如图为报名与投标报价页面:1. 报名分为公开报名和邀请报名两种方式,供应商报名以后也可进行撤销报名的操作,撤销以后则不能再参与此项目的招标,请谨慎操作。
中国大唐集团供应商平台供应商注册
操作手册
1
中国大唐集团公司
供应商管理信息平台-登记管理供应商操作手册
1月
此手册为中国大唐集团公司供应商管理信息平台供应商用户操作手册,仅用于指导供应商在该平台中进行操作。
一、供应商使用功能介绍
1.1 供应商管理信息平台-登记管理模块功能介绍
供应商管理信息平台登记管理模块包括供应商注册信息管理、资质业绩信息管理两部分内容。
面向供应商,注册信息管理包括供应商注册、供应商注册信息变更;资质业绩信息管理包括资质业绩信息维护(维护基本信息、选择产品分类、维护产品明细、维护产品资质业绩信息)、资质业绩信息提交。
依据大唐集团供应商管理办法,供应商管理实行登记制度,供应商按规定完成登记后,方可为集团公司提供产品和服务。
二、供应商注册
新注册的供应商需经过登录中国大唐集团公司集采平台()进行注册工作,具体如下:
2.1 供应商首先需要访问“中国大唐集团公司集采平台”首页()点击【供
应商注册】按钮,跳转至供应商注册页面。
(建议使用IE8.0浏览器)
2.2 点击【供应商注册】按钮后页面会跳转至“供应商注册”页面,同时弹
出“中国大唐集团公司供应商注册声明”,供应商阅读后点击【同意】后继续注册。
腾讯供应商门户系统用户操作手册2021年6月仅供腾讯供应商参考使用,请勿对外传阅目录1.供应商自主注册(含认证)2.供应商邀请注册(含认证&申报)3.供应商响应需求4.供应商投诉附1:响应需求信息更新附2:响应需求澄清附3:响应报价磋商返回目录供应商自主注册(含认证)1供应商自主注册❖供应商可以在腾讯供应商门户()自主注册,同时完成认证,以备用❖在自主注册后,也可以按需要,接受腾讯业务人员“邀请注册”,补充信息及进行关系申报第1步:供应商登录绑定账号第3步:进行供应商认证(企业或个人)◼登录供应商系统门户端(Portal)◼绑定任一账号✓个人QQ✓个人微信✓邮箱◼三要素认证◼企业随机打款/个人手机短信第2步:选择“自主注册”,填写信息◼填写用户信息◼填写供应商资质信息并上传相关证照◼填写银行账户信息◼填写联系人信息第4步:接受邀请,补充填报信息第5步:关联关系申报◼进行关联人员申报◼腾讯业务人员可按需进行“邀请注册”◼供应商收到“邀请注册”邮件◼登录供应商门户填写邀请码、上传管理员授权函自主注册自主注册后接受“邀请注册”非必须12345◼选择注册方式为“自主注册”❖供应商登录门户系统(),选择个人微信、QQ或者邮箱登录❖供应商注册方式为“自主注册”在未收到腾讯内部经办人发出的注册邀请场景下,可以选择自主注册,点击确定❖若用户为首次登录该供应商账号,需在填写个人信息填写*号标识的必填字段,然后点击“提交”❖若供应商为库外供应商,则按照准入要求填写相关信息企业名称为邀请时腾讯经办人填写,若供应商发现信息错误,可联系经办人失效本次邀请重新发送❖若供应商为库外供应商,则按照准入要求填写相关信息需填写证照信息及相关供应商情况❖若供应商为库外供应商,则按照准入要求填写相关信息点击新增填写银行账户信息❖若供应商为库外供应商,则按照准入要求填写相关信息❖若供应商为库外供应商,则按照准入要求填写相关信息点击新增添加供应商联系人信息❖若供应商为库外供应商,则按照准入要求填写相关信息点击将联系人信息填充为用户信息❖若供应商为库外供应商,则按照准入要求填写相关信息供应商按腾讯业务要求,上传其它相关附件供应商–供应商认证流程❖供应商认证流程如下:企业类供应商个人类供应商第1步:企业三要素认证◼系统将进行企业供应商三要素认证(企业全称、法人、统一社会信用代码/营业执照号)第2步:银行账户随机打款认证◼系统会对注册信息中填写的银行账户进行随机打款◼供应商在收到打款后填写打款金额第3步:完成认证◼若银行账户认证通过则完成供应商认证流程◼若银行账户认证未通过则供应商修正银行账户信息后重新执行第2步操作第1步:个人三要素认证◼系统将进行个人供应商三要素认证(姓名、身份证号、手机号)第2步:手机短信验证码认证◼系统将向注册信息中填写的手机号发送短信验证码◼供应商在收到短信验证码后填写验证码信息◼若手机短信验证码认证通过则完成供应商认证流程◼若手机短信验证码认证未通过则供应商修正手机号重新执行第2步操作第3步:完成认证❖供应商认证操作-填写完全部的注册信息后,点击操作面板中的“下一步”触发供应商三要素认证填写完全部的注册信息后,点击“下一步”触发供应商三要素认证❖供应商认证操作-若为企业类供应商,则在三要素认证成功后点击“下一步”进行银行打款认证❖供应商认证操作-若为企业类供应商,则在收到银行打款后填写“银行打款金额”然后点击“提交”输入银行打款金额供应商–企业供应商认证流程,完成认证及自主注册❖供应商认证操作-若为企业类供应商,则在银行打款金额验证完成后,点击“完成”结束认证操作系统将显示通过认证的三要素信息供应商–个人供应商认证流程❖供应商认证操作-若为个人类供应商,则在三要素认证成功后点击“下一步”进行短信验证码认证供应商–个人供应商认证流程❖供应商认证操作-若为个人类供应商,则在收到短信验证码后填写“短信验证码”然后点击“提交”输入短信验证码供应商–个人供应商认证流程,完成认证及自主注册❖供应商认证操作-若为个人类供应商,则在短信验证码认证成功后,点击“完成”按钮结束认证操作系统将显示通过认证的三要素信息自主注册后的邀请注册:供应商–收到邀请注册邮件❖若需要进一步邀请注册,腾讯经办人将发起邀请❖供应商收到系统发送的注册邀请邮件,并按邮件信息登录供应商管理系统门户端补充信息系统自动向供应商发送注册邀请邮件,提供邀请码等信息,若为管理员,邮件会进行相关提示。
供应商质量管理手册1. 引言本手册旨在说明本公司在供应商质量管理方面的政策、目标和操作方法。
供应商质量管理是确保所采购的产品和服务的质量和合规性的一项重要措施。
通过建立有效的质量管理体系,我们将与供应商建立紧密的合作关系,共同提高产品和服务的质量,满足客户的需求和要求。
2. 背景供应商质量管理是指通过对供应商的评估、选择、监督和改进,以确保所采购的产品和服务符合所设定的质量标准和要求。
供应商对最终产品和服务的质量有着重要的影响,因此采取适当的供应商质量管理措施对于公司的成功至关重要。
3. 质量目标我们的质量目标是:•提高供应商质量,以保证所采购产品和服务的合规性;•提高与供应商的沟通和合作,以实现共同的质量目标;•不断改进供应商质量管理体系,以提高响应速度和效率。
4. 质量管理体系我们的质量管理体系包括以下关键步骤:4.1 供应商评估与选择在选择供应商之前,我们将对潜在供应商进行评估,以确保其有能力提供符合质量要求的产品和服务。
评估的依据包括但不限于供应商的财务状况、技术能力、质量管理体系和过往业绩。
4.2 供应商审核我们将根据一定的审核计划,对已选择的供应商进行定期审核。
审核的重点包括供应商的质量管理体系是否有效、产品和服务是否符合质量要求、是否存在潜在的风险等。
4.3 供应商合同管理我们将与供应商签订供应合同,并明确质量要求和标准。
合同中应包含供应商需要遵守的质量管理体系、产品和服务交付时间、价格、售后服务等条款。
4.4 供应商过程控制我们将定期进行供应商的过程控制,以确保其在生产和交付过程中遵守质量要求和标准。
这包括对供应商的生产设备、工艺和质量控制手段进行监控和评估。
4.5 供应商纠正措施和持续改进如果发现供应商存在质量问题或不符合质量要求,我们将与供应商一起制定纠正措施,并跟踪其执行情况。
同时,我们也将与供应商合作进行持续改进,共同提高质量管理水平。
5. 质量管理责任公司高层对于供应商质量管理承担最终责任。
融通供应商服务系统供应商---操作手册目录前言1适读对象 (1)系统简介 (1)系统使用前提 (1)手册内容简介 (1)手册字体和符号规范 (1)最近更新 (1)责任声明 (2)第1章登录、修改密码 (3)1.1登录 (3)1.2修改登录密码 (3)1.2.1 操作方法 (4)第2章供应商数据 (5)2.1采购订单 (5)2.2销售 (6)2.2.1 日销售汇总 (6)2.2.2 类别销售汇总 (7)2.2.3 单品销售列表 (7)2.2.4 组织架购销售 (8)2.2.5 商品销售明细表 (9)2.2.6 门店库存................................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2.7 库存明细 (11)2.3对帐 (11)2.3.1 入库单 (11)2.3.2 退货单 (13)第3章信息协同 (17)3.1供应商通知 (17)第4章退出 (19)4.1退出 (19)© 1992-2006,广州融通系统集成有限公司,版权所有。
电话:+86-20-22221188 电子邮件:*******************.cni前言适读对象应用SCM产品的人员。
系统简介供应商服务系统是一个供应商与零售商沟通的平台,主要是实现供应商和零售商业务数据之间的查询,主要包括:订货查询、验收查询、退货查询、结算数据查询、销售数据查询、库存查询、消息管理、等。
系统使用前提供应链系统配置在“浏览器”中,因此必须先登录进入“浏览器”、使用供应链系统。
手册内容简介本手册主要介绍系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项。
手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】子系统的各个功能分组属下的模块清单。
【功能说明】模块实现功能的描述。
【数据衔接】数据的来源、流向,或者上一步、下一步操作,以及资料、单据查询画面名称。
目录第一章登录供应商平台系统1.1登录供应商平台系统 (2)第二章库存管理2.1基础资料 (3)2.1.1品种架构 (3)2.2补货作业 (4)2.2.1未读订单 (4)2.2.2已读订单 (5)2.2.3采购订单查询 (5)第三章结算管理3.1结算处理 (6)3.1.1历史结算单查询 (6)3.1.2验收单查询 (7)3.1.3往来查询 (7)第四章报表分析4.1进销存主体分析 (8)4.1.1进销存分析 (8)第一章登录供应商平台系统1.1登录供应商平台系统打开IE浏览器,在地址栏输入供应商平台IE地址(http://218.25.14.34:8080/SRPWeb/),打开网络平台后点击“ I 逬入簸1 ”按钮;系统将弹出登录窗口,请在登录窗口输入工号、密码,初始密码为:供应商编码然后点击“登录I”按钮,稍后将会进入供应商平台系统。
首次登录的供应商请在此页面右上角点击“安装”按钮,在相关软件下载中点击第一项“打印组件下载”并安装。
图1-12.1基础资料2.1.1品种架构模块位置: 库存管理f 基础资料f 品种架构模块功能:查询供应商所经营的商品信息。
操作步骤: 进入模块后选择“分组方式”,然后点击“查询”按钮。
分组方式:分为二种:明细、品牌、商品类型。
♦需要查询某一单品的信息时,查询类型选择:商品条码、商品名称,在后 面的空格输入相应的商品条码或商品名称点击查询即可。
2.2 补货作业第二章库存管理图2-12.2.1 未读订单 模块位置:库存管理一补货作业一未读订单模块功能:查询超市向供应商的最新要货订单信息并进行打印。
操作步骤:进入模块后选择订单日期段,然后点击“查询”按钮即可。
如需打印 订单,请先在单据号前面打勾,然后点击“打印”按钮。
篩寵 0軽删館.J 議綸胖3北誌科帛耳餓盂沖&辭F "MIL2C13-1H : 3 飜晡 20U-11-27擠单辭 餚专 孵訟K 鹏噺1 •晌榊「戏訊「脸卩銅龍師|氓捱g ■|2lli]112L.ta2KLIL WD 砂 20J1125.,. II (W 皿血 418&I-三拥負图2-2安徽淮商连锁超市商品采购订单图2-3♦在单据号上双击可以预览查看订单商品明细,如需打印订单,点击打印按 钮打印出订单,根据订单备货送货。
政府采购全程电子化采购系统供应商操作手册(办理CA签章版)重庆港澳大家软件产业有限公司二零二二年十一月目录1.概述 (2)2.供应商标前准备 (3)2.1供应商注册 (3)2.2办理电子签章 (4)2.3下载投标文件制作客户端 (5)3.供应商系统登录 (6)4.供应商获取采购文件 (7)5.供应商投标文件制作 (9)5.1线下制作纸质投标文件 (9)5.2将线下制作的投标文件制作为电子投标文件 (9)6.供应商在线投标 (16)7.在线开标 (18)7.1进入开标室 (18)7.2开标测试准备 (18)7.3解密 (20)7.4确认唱标结果 (22)8.供应商等待评审 (23)8.1供应商等待评标过程环节 (23)8.2供应商问题澄清 (24)8.3供应商抽签 (25)8.4供应商若需二次报价 (26)9.常见问题及处理 (28)10.联系我们 (29)1.概述采购全程电子化采购系统实现招标、投标、开评标、定标全流程电子化管理。
供应商可通过该系统完成项目的供应商标前准备,系统登录,获取采购文件,投标文件制作,在线投标,在线开标,等待评审等操作。
相关操作如下:作为供应商,通过本系统主要操作核心功能包括:在线报名,获取采购文件,离线制作投标文件,在线投标,进入电子开标室,在线签到,标书解密,唱标环节,开标结束。
以下为具体功能操作。
2.供应商标前准备温馨提示:为保障采购活动的正常开展,推荐使用360安全浏览器、360极速浏览器(最低内核版本86及以上)、谷歌浏览器(chrome,最低内核版本86及以上)、微软Edge。
2.1供应商注册在政府采购网注册过的供应商方可参与采购活动,未注册供应商,需通过重庆市政府采购网注册,资料复核通过后方能参与政府采购活动。
如图2-1、2-2所示图2-1图2-22.2办理电子签章为了保障投标行为安全,参与全程电子化采购项目需提前办理电子签章CA 证书。
CA证书由东方中讯数字证书认证有限公司办理。
协同商务体验Collaborative Business Experience ™供应商操作手册(注册、登陆)万科PDC 系统项目 万科企业股份有限公司 版本 1.02007/08/16作者修订审批本文件作为未发行作品受中华人民共和国和/或其他国家著作权法的保护。
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禁止任何未经凯捷管理咨询和/或其关联公司的专项书面许可,对于本文件所含信息的全部或其中任一部分的使用和泄露。
- i -万科采购管理平台项目©2007 凯捷中国目录1. 介绍 .................................................................................................................................... 2 1.1. 目标 ............................................................................................................................................... 2 1.2. 文档范围 ........................................................................................................................................ 2 1.3. 定义 ............................................................................................................................................... 2 2. 供应商操作指引................................................................................................................... 3 2.1. 内容概述 ........................................................................................................................................ 3 2.2. 注册 ............................................................................................................................................... 3 2.2.1. 功能介绍 ................................................................................................................................ 3 2.2.2. 操作路径及说明 ..................................................................................................................... 3 2.3. 登陆 ............................................................................................................................................. 14 2.3.1. 功能介绍 .............................................................................................................................. 14 2.3.2. 操作路径及说明 . (14)- 2 -万科采购管理平台项目©2007 凯捷中国1. 介绍1.1. 目标文档的目标是基于PDC 采购系统平台,指导供应商进行具体操作,实现最终采购业务需求。
金隅冀东混凝土集团电子商务集采平台供应商操作手册(V1.0)金隅冀东混凝土集团2022年9月目录第一章文档说明 (3)第二章供应商注册 (4)一、平台使用 (4)二、供应商注册 (5)第三章投标管理 (11)一、公开招标在线报名 (11)二、购买标书 (16)三、交保证金 (18)三、投标 (19)四、在线开标 (21)第四章招标管理 (30)一、发布招标 (30)二、其他设置 (38)三、招标管理 (41)第五章供应商信息维护 (58)一、忘记账号密码 (58)二、基本信息变更 (59)三、个人信息变更 (59)第一章文档说明本文档是金隅冀东混凝土集团电子商务集采平台用户操作手册。
本文档主要用于指导供应商用户全面了解电子商务集采平台系统功能,规范使用系统。
金隅冀东混凝土电子商务集采平台()是由金隅冀东混凝土集团倾力打造的行业采购信息平台,行业公司线上发布采购需求信息,集采购下单、发标、投标等功能于一体;供应商可自主注册和维护企业信息、线上报名、投标报价、中标结果查询等功能。
金隅冀东混凝土集团的发展离不开广大供应商的支持,期望与您共同成长!第二章供应商注册一、平台使用1、金隅冀东混凝土电子商务集采平台网址:2、推荐使用浏览器:“谷歌浏览器”(需升级至最高版本)或“360极速浏览器”、“QQ浏览器”(需修改为极速模式)3、平台联系电话:400-XXXXXXXX(注意:有任何问题均可电话联系平台工作人员。
)二、供应商注册1、输入平台地址:,点击右上角【企业认证】。
2、注册页面如下图,然后如实填写相关信息。
(注意:注册人员信息将作为企业联系人信息留存。
请牢记手机号及密码,手机号作为后续登录账号使用)3、注册成功,跳入登录页输入刚才手机号进行登录。
4、继续点击企业认证完善企业名称、统一社会信息代码,及其他企业相关信息。
(注意:红色星号为必填项。
)勾选已同意协议,点击同意协议填写资质信息5、填写企业资质信息、财务资质信息、其他信息,上传营业执照等相关资质证书。
SCM供应链协作平台系统使用说明书供应商2010年4月14日目录1系统配置 (3)1.1系统登录前的配置要求 (3)1.1.1硬件配置 (3)1.1.2系统软件 (3)1.1.3网络配置 (4)1.1.4登录 (4)1.2打印机的设置 (7)1.2.1Windows98下的打印机设置 (7)1.2.2Windows2000下的打印机设置 (8)2首页介绍 (12)3供应链管理 (15)3.1生活电器SCM (15)3.1.1委外请领单生成 (15)3.1.2送货通知回执 (19)3.1.3送货单生成 (21)3.2信息查询 (24)3.2.1采购订单查询 (24)3.2.2委外订单查询 (26)3.2.3送货通知确认信息查询 (27)3.2.4送货单查询 (28)3.2.5委外请领单查询 (30)4应付管理 (31)4.1生活电器应付 (31)4.2财务对帐 (32)4.2.1对帐单生成 (32)4.2.2对帐信息确认: (35)4.3应计负债对帐 (36)4.3.1应计负债对帐单生成 (36)4.3.2供应商确认应计负债 (38)4.4委外材料月结对帐 (40)4.4.1委外材料对帐单生成 (40)4.4.2委外材料对帐单确认(供)、打印 (42)4.5发票匹配 (43)4.5.1发票匹配(人民币) (43)4.5.2发票明细打印及税控机发票录入 (46)4.6信息查询 (49)4.6.1接收/退货明细查询 (49)4.6.2扣款联系人以及扣款信息查询 (51)4.6.3收款信息查询(供) (52)1系统配置1.1系统登录前的配置要求1.1.1硬件配置CPU:Pentium(奔腾)2100MHz以上内存:256M以上显示器:15寸以上彩显,屏幕分辨率 1024*768 以上操作系统:Windows xp (建议配置)其它:宽行针式打印机1.1.2系统软件操作系统:Windows xpIE(Internet Explorer)版本:5.0或6.0、7.0建议不要使用5.5版本(IE版本查询:打开IE->帮助->关于Internet Explorer->版本)其它:最好有Excel97或Excel2003(使用Excel2007的在保存时需要选择另存为—>保存至97~2003工作簿)操作方法如下:首先打开已经保存为Excell2007的工作簿,按照上图的操作步骤,先选择另存为,再在另存为的保存文档副本格式文选项件中选择“Excel 97-2003工作簿”。
鞍钢集团矿业公司电子商务系统供应商操作手册——供应商注册目录1、业务说明 (1)2、操作说明 (2)2.1供应商注册 (2)1、业务说明本手册的业务范围为供应商自助注册系统操作说明。
使用者的角色为鞍钢集团矿业公司电子商务系统的供应商联系人及供应商数据管理人员,手册中主要涵盖了供应商自助注册相关操作。
网站登录地址为:/Tcrazy/Business.aspx在使用中您遇到任何问题,请参照网站上的联系方式与运维小组联系。
需要说明,本手册中所用的数据均为测试数据,与鞍钢集团矿业公司各单位的实际业务无关。
2、操作说明2.1供应商注册注:推荐您采用IE浏览器,在兼容性视图的模式下进行浏览。
门。
注册时请选择其中一个服务部门(供应商要为哪个部门提供服务就选择哪个部门)。
注册后的供应商还可以变更信息,新增服务部门。
【说明】:如果勾选了,将会增加“供销公司”维护步骤;如果勾选了,将会增加“工程管理部”维护步骤;,将会增加“信息办”维护步骤。
详细的操作步骤如下所示:1.基本信息填写点击数字填写相关信息。
系统默认进入此界面。
标识红色*字段为必填项;否则不能提交。
初始密码为6位数字按钮为折叠按钮。
说明:操作步骤“1基本信息-2供销公司/工程管理部/信息办-3管理水平-4资质证明及附件”。
您可以将所有信息填写完成后,点击按钮;也可以先将必填项目输入完,点击按钮,然后再凭帐户和密码登录系统继续填写注册信息。
注意:请务必记住注册的帐号和密码。
如果填写的信息资质不完整,下次可凭帐户和密码登录系统继续填写注册信息。
填写开户行及银行账户信息。
只能维护一条记录填写公司联系方式。
红色*字段必输。
业务联系人:填写业务联系人。
只能维护一条记录2.如果选择服务部门是“供销公司”,填写第1步:单击,进入供货能力界面。
第2步:如需多行,点击插入一行;第3步:a 若为主要供货类别,则选中;否则不选。
第4步:点击供货类别空白处,点击选择供货类别,选择第三级别子项击选择业绩资料附件;第6步:点击,上传业绩资料 若上传附件错误,点击删除 说明:“1基本信息-2供销公司-3管理水平-4资质证明及附件”。
供应商操作手册(询价采购)目录第一章供应商注册操作 (3)一.注册操作 (3)第二章机构管理员基本操作 (6)一.主要权限 (6)二.基本操作 (6)1、初始登录 (6)2、系统维护 (7)3、机构资料修改 (8)4、创建操作员 (9)5、修改操作员密码 (9)6、员工权限维护 (9)第三章供应商操作员基本操作 (10)一.主要权限 (10)二.基本操作 (11)1、初始登录 (11)2、系统维护 (11)3、网上申报 (13)政府采购中心说明:A、实现网上政府采购的操作流程:开始机构注册登记机构管理员用户名和密码,录入机构资料信息。
机构管理员登陆以机构管理员用户名和密码登陆后,设置操作员用户名等信息,并分配操作员权限操作员登陆按机构管理员所分配的权限,执行网上查单、网上投标报价等功能采购中心审核B、阅读时,您可能会遇到以下几个名词:●网站管理员:指珠海市政府采购网站的业务管理员,为采购中心的工作人员。
●机构管理员:指各供应商指定本单位的一名工作人员,由其负责本机构在政府采购网站的管理工作,其功能权权限详见本手册第二章。
●操作员:各供应商负责网上政府采购具体操作业务的工作人员,可由机构管理员设置一个或多个操作员。
第一章供应商注册操作一.注册操作用户可在珠海政府采购网的主页上找到如图1所示的区域,点击注册进入图2所示页面。
图1图2是一份用户注册的条例,用户注册前必须仔细阅读。
在阅读后,如果同意条例的内容,点击“同意”按钮,进入图3所示的页面。
如果不同意条例的内容,点击“不同意”后返回网站首页,注册操作结束。
图2在图3中,用户可点击页面左上方的链接(如:关于中采网、加盟条约、隐私条约等)查看相关的信息,点击后将在页面的右方出现相应的内容。
点击图3中页面左方的“申请为供应商(卖方)”链接后在页面的右方出现图2所示的页面,用户在仔细阅读条例的内容后,如果同意点击“同意”按钮后在页面右方出现图4所示的页面。
如果不同意,点击“不同意”按钮后返回网站首页,注册操作结束。
图3在图4所示的页面中,用户需根据表单的提示填写相关的注册信息,其中带“*”号的项为必填项,标注了字数限制的项中只能输入限制范围内的字数。
其中:用户名:为本机构管理员的用户名,由0-9或a-z或A-Z等字符任意组合构成,但长度不得超过16个字符,用户名的命名最好具有确定的意义,能代表本机构的名称,方便记忆;密码:由0-9或a-z或A-Z等字符任意组合构成,长度为8位;身份证号:长度为15位或18位的数字;安全信箱密码和私钥:安全信箱由网站免费提供,专用于本网站的信息交流,如下载招标文件等。
密码和私钥由0-9或a-z或A-Z等字符任意组合构成,长度为5-10位;注册邮编:长度为6位的数字;联系电话:可以含有数字、“(”、“)”、“—”等符号,如:(0756)2121708或者0756—2121708;E-mail格式为:**********************,为本机构的或机构管理员个人的E-mail。
图4 填写完成后,点击页面下方的“提交”按钮,若填写的资料没有形式上的错误,则提交后出现如图5所示的页面,告知用户机构注册成功,要等待网站管理员(采购中心)的审批。
若填写的资料存在形式上的错误,则提交后将会出现相应的提示信息,用户可根据提示的信息进行修改后重新提交。
在提交前用户可点击“重填”按钮重新输入机构的注册信息,但点击该按钮后原先输入的信息将全部丢失。
图5第二章机构管理员基本操作一.主要权限序号功能类型功能点功能描述1 系统维护修改密码修改管理员自己的登录密码。
意见栏就网站存在的操作不方便、界面不友好或流程不合理等问题向网站管理员提出自己的意见、修改建议和希望效果等。
2 机构资料修改修改本机构注册时填写的信息。
3 创建操作员创建本机构的业务操作员并赋与操作员相应的权限。
4 修改操作员密码如果本机构的业务操作员遗忘自己的密码,则由此进行重置。
5 员工权限维护更改业务操作员的操作权限、删除操作员。
6 使用指南提供操作帮助信息。
二.基本操作1、初始登录机构注册信息在通过网站管理员(采购中心)的审批后,以注册时的录入的用户名和密码在网站主页如图1所示的“用户登录”处登陆。
点击“登陆”后,出现如图6所示的初始登陆页面。
页面左方的功能菜单中列出了机构管理员的主要权限。
图6注:注册时录入的用户名即是机构管理员的用户名。
如果机构管理员忘记了自己的用户名或密码,则必须与网站管理员联系,以获取用户名或新密码。
2、系统维护单击图6功能菜单下的“系统维护”菜单,弹出下一级菜单,如图7所示。
图7●修改密码单击图7中的“修改密码”功能点,在页面右方出现如图8所示的修改用户密码的页面。
机构管理员要先输入旧的密码,再两次输入新密码。
点击“保存”按钮,若输入的旧密码正确并且两次输入的新密码均相同,则出现如图9所示的页面,提示用户修改密码成功;反之则出现相应的提示信息,用户可根据提示信息作出适当的修改后再重新提交。
密码修改成功后,旧密码作废,新密码启用,下次登陆时应输入新密码。
图8图9●意见栏单击图7中的“意见栏”后,出现图10所示的页面,该页面的上方为本机构(单位)内所有操作员(包括机构管理员)发表的全部意见的列表,在该列表中,点击标题名称可查看意见的详情;页面的下方为意见输入表单。
在意见输入表单中,用户可根据提示输入“标题”,选择“存在问题类型”,输入“问题描述”、“希望效果”、“改进意见”等信息。
其中标注了“*”的项是必须填写的,如果不填,则提交时会出现相应的提示信息。
标注了字数限制范围的项目不能输入超过所限字数,如果输入的字数超过了限制的范围,则提交时也会出现相应的提示信息。
用户填写的意见发表后,可供本机构(单位)的所有操作员(包括机构管理员)和网站管理员查看,同时通过意见信息列表中的“查看状态”列可了解到网站管理员是否已经查看了该条意见。
图103、机构资料修改单击图6功能菜单中的“机构资料修改”,页面右方出现如图11所示的页面,机构管理员可根据需要更改机构资料。
修改完成后点击页面下方的“提交”按钮确认所作的修改或点击“重填”按扭重新输入机构资料。
图114、创建操作员单击图6功能菜单中的“创建操作员”,页面右方出现如图12所示的页面,其中带星号(*)的内容为必填项,操作员用户名及身份证号的命名及填写规则与注册时填写用户名及身份证号的规则相同。
操作员(员工)类型为“供应人”,在页面下方显示供应人权限列表。
机构管理员可根据机构内部牵制原则设置操作员角色及权限。
单击页面下方功能列表中每个功能点前的多选框,当框内出现“√”时表示赋予该操作员相应的权限。
图125、修改操作员密码单击图6功能菜单中的“修改操作员密码”,页面右方出现如图13所示的页面。
其具体操作与机构管理员修改自身密码的操作基本相同,首先根据提示输入操作员的用户名,再两次输入相同的密码。
点击“确定”按钮后,如果存在形式上的错误(如输入错误的操作员用户名或两次输入的密码不相同)将会出现相应的提示信息,用户可根据提示信息作出适当的更改后再提交;如果没有存在形式上的错误则提交成功。
密码修改成功后,旧密码作废,新密码启用,下次登陆时应输入新密码。
图136、员工权限维护单击图6功能菜单中的“员工权限维护”,页面右方出现如图14所示的页面。
点击相应操作员列表中的“修改”链接,将出现如图15所示的页面,供机构管理员更改员工权限;点击相应操作员列表中的“删除”链接,将删除该员工的操作资格。
图14在图15所示的页面中,可以更改操作员的姓名、身份证号及填写必要的备注信息。
单击页面下方功能列表中每个功能点前的多选框,当框内出现“√”时表示赋予该操作员相应的权限。
图15第三章供应商操作员基本操作一.主要权限序功能类型功能点功能描述号1 使用指南询价采购帮助提供询价采购的操作帮助信息。
供应商选择商品类别发布新商品,或对已存在商品发布同类型2 商品管理发布更新商品商品。
可对自己已发布的商品资料进行更新,删除。
修改密码修改操作员自身的登录密码。
3 系统维护就网站存在的操作不方便、界面不友好或流程不合理等问题向意见栏网站管理员提出自己的意见、修改建议和希望效果等。
浏览采购公告浏览采购中心发布的采购公告4 网上申报在采购公告规定的投标时间内,选择每个商品进行网上投标报网上投标报价价,对同一商品,每个供应商仅能作一次性投标报价。
在采购公告规定的投标时间内,对已投标报价的商品执行撤标网上撤标操作,已撤标的商品不能再次投标。
查看中标项目浏览本供应商投标的商品当前所处的状态。
(供应人)撤标查询查询供应商已撤标的商品信息。
二.基本操作1、初始登录在网站主页如图1所示的“用户登录”处以机构管理员创建的用户名和密码登录,出现如图16所示页面。
图162、系统维护单击图16中的“系统维护”后,出现图17所示的下拉菜单。
图17修改密码单击图17中的“修改密码”后在页面的右方出现图18所示的页面。
用户要先输入旧的密码,再两次输入新密码。
点击“保存”按钮,若输入的旧密码正确并且两次输入的新密码均相同,则出现如图19所示的页面,提示用户修改密码成功;反之则出现相应的提示信息,用户可根据提示信息作出适当的修改后再重新提交。
密码修改成功后,旧密码作废,新密码启用,下次登陆时应输入新密码。
图18图19意见栏单击图17中的“意见栏”后,出现图20所示的页面。
该页面的上方为本机构(单位)内所有操作员(包括机构管理员)发表的全部意见的列表,在该列表中,点击标题名称可查看意见的详情;页面的下方为意见输入表单。
在意见输入表单中,用户可根据提示输入“标题”,选择“存在问题类型”,输入“问题描述”、“希望效果”、“改进意见”等信息。
其中标注了“*”的项是必须填写的,如果不填,则提交时会出现相应的提示信息。
标注了字数限制范围的项目不能输入超过所限字数,如果输入的字数超过了限制的范围,则提交时也会出现相应的提示信息。
用户填写的意见发表后,可供本机构(单位)的所有操作员(包括机构管理员)和网站管理员查看,同时通过意见信息列表中的“查看状态”列可了解到网站管理员是否已经查看了该条意见。
图203、网上申报单击图16中的“网上申报”后,弹出图21所示的下拉菜单。
图21a)浏览采购公告单击图21中“浏览采购公告”后,在页面的右方出现图22所示的页面。
用户可直接点击页面下方列表中相应采购公告后的“详情”链接,查看公告的内容;也可以根据需要在页面上方的查询表单中输入查询条件查找符合条件的采购公告,如果不输入查询条件而直接点击“查询”按钮,将查找出所有采购公告的信息。
查找到的采购公告以列表的形式出现在页面的下方,点击相应采购公告后的“详情”链接即可查看公告的内容。