物控管理办法
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物控管理作为企业生产运营中的关键环节,对企业的成本控制、产品质量和交货期等方面具有重要影响。
为提高我公司的物控管理水平,降低成本,提高效率,特制定以下物控管理方案及工作计划。
二、物控管理方案1. 物料需求计划(MRP)(1)建立物料需求计划系统,确保生产计划、采购计划、库存管理等方面的数据一致性。
(2)根据生产计划、库存水平、供应商交货周期等因素,制定合理的物料需求计划。
(3)定期对物料需求计划进行审查和调整,确保计划的准确性。
2. 供应商管理(1)对现有供应商进行评估,筛选出优质供应商,建立供应商数据库。
(2)与供应商建立长期合作关系,签订采购协议,明确双方责任和义务。
(3)定期对供应商进行考核,优化供应商队伍,提高供应商质量。
3. 仓库管理(1)建立健全仓库管理制度,确保账、物、卡相符。
(2)优化仓库布局,提高仓库利用率。
(3)定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
4. 废弃物管理(1)建立废弃物分类、回收、处理制度。
(2)对废弃物进行合理利用,降低企业成本。
三、工作计划1. 第一阶段(1-3个月)(1)成立物控管理小组,明确各部门职责。
(2)对现有物控体系进行评估,找出存在的问题。
(3)制定物控管理方案,并进行内部讨论和修改。
2. 第二阶段(4-6个月)(1)实施物料需求计划系统,优化采购流程。
(2)对供应商进行评估,筛选优质供应商。
(3)完善仓库管理制度,提高仓库利用率。
3. 第三阶段(7-9个月)(1)对物控管理方案进行跟踪,及时调整。
(2)加强内部培训,提高员工物控意识。
(3)对废弃物管理进行优化,降低企业成本。
4. 第四阶段(10-12个月)(1)总结物控管理经验,形成物控管理手册。
(2)持续改进物控管理体系,提高企业竞争力。
四、结语通过实施本物控管理方案及工作计划,旨在提高我公司的物控管理水平,降低成本,提高效率,为企业创造更大的价值。
在实施过程中,各部门要密切配合,共同努力,确保物控管理目标的实现。
物控部管理办法一、引言物控部是一个组织机构,负责管理和监督企业的物资供应和物流运作。
物控部管理办法的制定和实施,对于提高企业物流效率、降低成本、增强竞争力具有重要意义。
本文将就物控部的职责、权限、流程和绩效进行详细论述,旨在规范物控部的运作,提高管理水平。
二、物控部职责1. 物资采购物控部负责确定和执行企业物资采购计划,根据业务需求和市场情况,选择合适的供应商,并与之建立稳定的合作关系。
物控部需要协调采购、财务和项目部门,确保物资供应的充足和及时。
2. 供应链管理物控部需要管理和优化企业的供应链,确保物资流通的高效和流畅。
物控部要与供应商、物流公司和其他相关部门密切合作,制定并实施供应链策略,提高供应链的可靠性和响应速度。
3. 仓储管理物控部负责企业的仓储管理工作,包括货物的入库、出库、库存管理和库存盘点等。
物控部需要建立完善的仓储管理制度,确保货物的安全和准确。
4. 运输管理物控部需要安排和监督企业的货物运输工作,包括选择合适的运输方式、协调运输安排和跟踪货物的运输情况。
物控部需要与物流公司和其他相关部门密切合作,确保货物的准时送达。
5. 质量控制物控部负责监督和控制物资的质量。
物控部需要对采购的物资进行质量检验,并与供应商协商解决质量问题。
物控部还需要与质量部门密切合作,制定和执行质量控制方案,确保物资的质量符合要求。
三、物控部权限1. 采购权限物控部根据企业的采购政策和采购预算,确定各个层级的采购权限。
物控部成员需要按照权限进行采购,确保采购的合理性和合规性。
2. 合同签署权限物控部根据企业的合同管理制度和流程,确定各个层级的合同签署权限。
物控部成员需要按照权限进行合同签署,并妥善保管合同文件。
3. 质量控制权限物控部根据企业的质量管理制度,确定各个层级的质量控制权限。
物控部成员需要按照权限进行质量控制活动,并记录和分析质量数据。
四、物控部流程1. 采购流程物控部成员收集业务部门的采购需求,编制采购计划,并与采购部门进行沟通和协商。
物控部管理制度一、总则为加强、规范物业控制部门的管理工作,提高工作效率,确保物业安全和设施设备的正常运行,结合实际情况,特制定本管理制度。
二、人员管理1. 物控部门的员工需经过严格的选拔和培训。
在入职前,必须提供相关的证明材料,并参加岗前培训。
2. 物控部门员工必须遵守公司的规章制度、保密协议和安全操作规程,确保专业素养和工作纪律。
三、设备管理1. 物控部门负责设备的购买、安装、维护和报废工作。
对设备的选择应符合公司的需求,并保证设备的质量和性能。
2. 物控部门负责设备的维修和保养工作,确保设备的正常运行和安全使用。
对设备进行定期巡检,发现问题及时修复。
四、安全管理1. 物控部门负责对物业区域进行安全隐患排查,及时发现并处理安全问题。
对于存在的安全隐患,物控部门需要制定整改计划,并跟进整改进度。
2. 物控部门需制定应急预案,应对紧急情况,确保员工和财产的安全。
应急预案包括但不限于火灾、地震、停电等各类紧急情况的应对措施和联系方式。
五、财务管理1. 物控部门负责编制物业设备的预算,并根据预算进行支出管理,确保预算的合理性和高效利用。
2. 物控部门必须保管好相关的财务凭证和文件,确保财务的真实性和完整性。
六、绩效考核1. 物控部门的绩效考核依据工作目标、工作任务和工作质量进行评估。
考核结果将作为评定员工绩效和奖惩的依据。
2. 物控部门应定期召开工作会议,对工作进行总结和评估,并及时调整工作策略和目标。
七、违纪处罚1. 对于违反公司规章制度、保密协议和安全操作规程的行为,物控部门将依据公司相关制度进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
八、附则本管理制度由物业部负责解释和修订。
对于未尽事宜,参照公司其他相关制度执行。
公司物控管理制度第一章总则第一条为了规范公司的物控管理工作,提高物资管理的精细化水平,确保公司资产的合理利用,制定本制度。
第二条公司物控管理制度适用于公司所有部门和员工,在公司内负责物控工作的部门和人员要特别严格遵守本制度。
第三条公司物控管理工作包括资产采购管理、库存管理、仓储管理等方面,确保各项物资的规范管理。
第二章资产采购管理第四条公司的采购活动必须遵循公平、公正、诚信原则,严格按照采购程序进行。
第五条公司资产采购必须经过预算、审批、招标、合同签订等程序,确保采购的合法合规。
第六条采购人员必须遵守公司的采购管理制度,不得违反公司规定私自采购物资。
第七条采购人员必须对采购物资进行严格管理,确保采购的物资能够及时到达公司,并做好相关记录。
第八条对于采购过程中出现的问题,相关部门必须及时解决,并做好事后分析和总结。
第三章库存管理第九条公司的各项物资必须依据规定存放在指定的仓库内,确保库存管理的精细化。
第十条仓库管理员必须对仓库内的物资进行定期检查和清点,确保库存的准确性。
第十一条仓库管理员必须建立健全的入库、出库、报废等管理制度,确保物资的安全性和完整性。
第十二条仓库管理员必须加强对库存的监控和管理,对过期、损坏等物资及时处理。
第四章仓储管理第十三条公司的仓储设施必须符合安全、环保的标准,确保仓储工作的顺利进行。
第十四条仓储人员必须按照规定对物资进行分类、摆放,确保仓库的整洁和有序。
第十五条仓储人员必须定期检查仓库设施的安全性,及时维修和更换损坏的设备。
第十六条仓储人员必须建立健全的仓储管理制度,对仓库工作进行记录和分析。
第五章盘库管理第十七条公司必须按照规定定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十八条盘点工作由仓库管理员和财务人员共同完成,确保盘点的可靠性。
第十九条盘点工作必须建立健全的程序和制度,对盘点结果进行核对和处理。
第二十条盘点工作后必须及时对盘点数据进行整理和汇总,并上报相关部门。
物控管理方案1. 引言物控管理是指对物资、设备和资产进行有效管控和管理的一种方法。
在企业和组织中,物控管理方案能够帮助提高资产利用率、优化资源分配,从而提高工作效率和绩效。
本文将介绍一个物控管理方案的具体实施步骤和注意事项。
2. 准备工作在实施物控管理方案之前,需要进行以下准备工作:2.1 确定管理目标首先,需要明确管理目标,包括对物资、设备和资产的需求、使用和管理方式。
例如,确定每个物资的采购数量、计划使用周期和保管要求等。
2.2 建立物控管理团队成立一个物控管理团队,由相关部门的负责人和专业人员组成。
团队成员应具备相关的知识和技能,能够协调各个部门之间的工作,并提供高效的物控管理服务。
2.3 制定管理流程制定一套完整的物控管理流程,包括采购、入库、分配、使用和报废等环节。
每个环节的责任人和具体操作流程需要明确,以保证管理的有效性和高效性。
3. 实施步骤3.1 采购管理在采购管理环节,需要进行以下工作:•确定采购需求:根据实际需求和工作计划,确定需要采购的物资和设备的种类和数量。
•选择供应商:通过评估供应商的信誉和产品质量,选择合适的供应商进行采购。
•编制采购计划:根据采购需求和预算,制定详细的采购计划。
•签订合同:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
3.2 入库管理入库管理是指将采购的物资和设备妥善保存并录入系统的过程。
在入库环节,需要完成以下任务:•接收物资:检查收到的物资和设备是否符合规格和数量。
•入库登记:将收到的物资和设备信息记录在入库登记表中,并标明存放位置。
•上架存储:按照物资的特性和分类,将物资和设备放置到合适的仓库或存放区域。
•标识管理:对每个物资和设备进行标识,包括名称、型号和存放位置等信息。
分配管理是指根据实际需求,将物资和设备分配给各个部门或人员使用。
在分配管理环节,需要进行以下工作:•确定分配需求:根据各个部门的工作计划和需求,确定需要分配的物资和设备。
•制定分配计划:根据分配需求和优先级,制定详细的分配计划,并与各个部门协调确认。
一、目的为加强公司物资的采购、储存、发放、回收等环节的管理,确保物资的合理使用,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资管理。
三、职责与分工1. 物控部:负责物资的采购、验收、入库、出库、库存盘点、回收等工作。
2. 仓库保管员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的存放、维护、盘点等。
3. 使用部门:负责提出物资需求计划,领取和使用物资。
四、管理制度1. 采购管理(1)物控部根据使用部门的物资需求计划,制定采购计划,报请相关部门审批。
(2)采购员根据审批后的采购计划,选择合适的供应商,签订采购合同。
(3)采购合同应明确物资的规格、型号、数量、价格、交货期限、验收标准等。
2. 验收管理(1)物资到货后,由物控部组织验收,验收人员应具备相应的专业知识。
(2)验收内容包括:物资的数量、规格、型号、质量、包装等。
(3)验收合格的物资,办理入库手续;验收不合格的物资,退回供应商。
3. 入库管理(1)物资入库前,仓库保管员应检查物资的包装、标识、数量等。
(2)物资入库时,由物控部填写入库单,仓库保管员核对无误后,办理入库手续。
(3)入库后的物资,按照分类、规格、型号等要求进行存放。
4. 出库管理(1)使用部门需使用物资时,填写出库单,经相关部门审批后,由物控部办理出库手续。
(2)出库单应包括物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
(3)仓库保管员根据出库单,办理物资出库手续,并核对出库物资。
5. 库存盘点(1)每月进行一次库存盘点,确保库存物资的准确无误。
(2)盘点时,仓库保管员负责清点物资,物控部负责核对盘点结果。
(3)盘点中发现的问题,及时上报相关部门处理。
6. 回收管理(1)使用部门需回收的物资,填写回收单,经相关部门审批后,由物控部办理回收手续。
(2)回收的物资,按照规定进行分类、整理、存放。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、提高物资利用率、降低库存成本的部门和个人,给予奖励。
物控管理制度及方案模板一、背景与目的为提高企业物料管理和掌控的效率和准确性,确保物料的合理存放、使用和管理,减少挥霍和损失,特订立本物控管理制度及方案,以规范物料的采购、入库、出库和使用流程,并建立相应的监督和考核机制,为企业供应有效的物料管理保障。
二、适用范围本制度适用于企业内各部门的物控管理工作,包含但不限于物料采购、入库、出库、盘点、报废和仓库管理等。
三、管理标准1. 物料采购管理1.1 采购需求确认—各部门依据业务需求、生产计划等提出物料采购需求,填写采购申请单,并上报物料管理部门;—物料管理部门依照采购申请单中的物料信息,进行供应商选择和报价比较,并与供应商进行谈判,确保物料的质量和价格满足企业要求;—物料管理部门将确定好的采购计划汇总形成采购订单,并与供应商签订合同。
1.2 采购合同管理—物料管理部门负责合同的签订、存档和跟踪管理;—物料管理部门随时掌握采购合同的履行情况,及时与供应商沟通并解决合同履行中的问题。
2. 入库管理2.1 收货验收—物料管理部门在收到物料后,进行收货验收,包含对物料数量、质量、规格等进行检验,与采购合同进行对照;—验收合格的物料进行入库处理,同时标注物料的入库时间和库位信息。
2.2 入库记录与存储—物料管理部门负责对入库物料进行记录,包含物料名称、规格、批次、数量、采购单价、供应商等信息;—入库物料依照类别和特性进行分类存储,确保合理利用仓库空间,并做好物料的防护措施。
3. 出库管理3.1 领料申请—各部门依据业务需求,向物料管理部门提出领料申请,明确物料名称、规格、数量等信息;—物料管理部门依据领料申请进行物料的出库操作,确保领料的准确性和及时性。
3.2 出库记录—物料管理部门负责对出库物料进行记录,包含物料名称、规格、批次、领料部门、领料数量等;—出库记录应及时更新,并与实际出库情况进行核对。
4. 盘点管理4.1 定期盘点—物料管理部门应依照规定的周期,对仓库内的物料进行定期盘点,确保物料库存的准确性;—盘点时应进行实物清点和帐务核对,记录物料的实际库存和帐务库存,并进行差别分析和调整。
物控管理规定
第一条为规范销售行为,防范销售误导,实现诚信行销,强化中支行销辅助品的日常管理,保证营销业务的健康稳定发展,制定本办法。
第二条本办法所指行销辅助品(以下简称“辅销品”)是指为促进营销业务发展而开发的,业务人员展业及日常管理和宣传使用的各类印刷品、家电产品、生活用品等。
第三条辅销品分类
(一)品牌宣传类:为促进公司形象宣传和业务发展而制作的用于对外宣传的各类公司形象宣传画册、宣传彩页、宣传展架、媒体广告、海报、手册、音像制品及含有公司标识的礼品、赠品等。
(二)管理类:为推动营销管理而开发供业务人员使用的各类业务人员管理手册、工作日志、新人入司资料、晋升表格等。
(三)激励类:为推动营销业务及人力发展而开发的在职场内张贴或针对代理人内部使用的各类竞赛海报、增员海报、荣誉证书,以及与竞赛方案相关的各类竞赛彩页、展板、横幅等。
(四)销售支持类:为推动营销业务的发展,为业务人员创造客户接触机会而开发的对外发布的各类主顾开拓手册、活动彩页、调查问卷、致客户的信件、展业夹等;以及在销售中对客户投保的赠品和业务人员的激励奖品,如家用小电器、
生活用品等。
第四条辅销品开发、采购
(一)任何部门及业务人员个人不得自行开发任何辅销品。
(二)各部门可根据自身需求提前申请开发各类辅销品进行报备,必须以书面形式提交申请至综合管理部报请总经理室审批。
(三)任何部门和个人不经总经理室的批准和综合管理部的同意不得擅自采购。
(四)行销辅助品的总价值在200元以内,各部门可通过审批后自行购买;总价值在200元以上的须由综合管理部统一采购。
各渠道产生的相关费用均由相应的部门结算。
(五)各部门采购的所有行销辅销品必须统一交至物控处进行登记入库,由物控统一管理、发放,各部门可根据需要提前提交申请至综合管理部,批准后经由物控处领取。
领取部门须将辅销品的发放情况及时向综合管理部报告,并就剩余辅销品及时交回物控处。
(六)由总公司、分公司下发的所有辅销品必须全部进入物控并进行出入库登记。
第五条辅销品的入库管理
(一)、辅销品采购回来后首先办理入库手续。
物控人员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准
确无误,质量完好,配套齐全,并在入库单上签字。
(二)物控人员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库,并及时上报至其主管部门进行相应的处理。
1)未经总经理或部门主管批准的采购。
2)采购计划物品与实物不相符的货品。
3)采购物品入库检查过程中发现破损、原装短少等情况。
(三)辅销品验收合格后,应及时入库,并做好相应的记录。
(四)辅销品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。
1)二齐:辅销品摆放整齐、库容干净整齐。
2)三清:物品清、数量清、规格标识清。
3)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
(五)物控人员要对常用或每日有变动的物品随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
(六)物控仓库要保持干净,整洁,做好防火、防潮、防盗等方面的措施。
严禁与我公司无关的人员进入仓库。
第六条辅销品的出库管理
(一)辅销品出库,物控人员要做好记录,领用人签字。
各部门领用辅销品应指派专人领取。
(二)辅销品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库数量相符)。
做到帐、标牌、物品相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)物控人员要严格按照辅销品出库审批单出库,内容填定不准确、数目有涂改痕迹不予出库。
发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证物品出库的正确性。
(四)物控人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库物品差错,要严格遵守出库制度,应先填写辅销品出库单,审批完成后交由物控人员进行出库登记,完成后才可以到仓库领取物品。
(六)对于公司兑现的方案奖励物品,应先由其部门报相应的方案清单到财务核准后方可出库。
(七)若部门所需辅销品无库存,物控人员应及时通知领用部门,领用部门按要求填写审批单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
(八)任何人不办理审批手续不得以任何名义从库内拿走物品,不得在货架或货位中乱翻乱动,物控人员有权制止和纠正其行为。
(九)辅销品出库后,物控人员要及时跟近了解发放情况并向综合管理部汇报,做好剩余辅销品的回收。
(十)各部门领取的辅销品若需追回,但由于其部门原因而未能追回,其损失由领用部门负责人负责赔付。
第七条违规处理
综合管理部负责各部门行销辅销品的日常管理和监督,对各部门行销辅助品的开发、使用、管理及审核进行定期或不定期检查,有权对管理过程中部门和个人的违规行为进行处理。
(一)未按辅销品管理规定进行审批,未将辅销品经过物控环节管理的违规辅销品,一经发现将对各部门处以系统内通报批评。
造成经济问题的追查其经济责任。
(二)对于因使用违规辅销品误导客户而被客户投诉的业务人员,公司将按情节的严重程度给予相应的处罚。
(三)辅销品档案管理不善,致使辅销品大量遗失或被盗,或私自将公司开发的辅销品卖给公司外人员以牟取利益者,一经发现,对当事人视情节轻重处以通报批评、罚款、留职查看等处分。
(四)擅自抬高辅销品销售价格,并从中牟利者,视情节轻重对当事人及其负责人处以通报批评、罚款、留职查看处分,触犯法律的将移交司法机关处理。
XX中支综合管理部
二○一一年十一月二十七日。