最新培训管理中有效运用PDCA管理工具

企业培训管理中有效运用PDCA循环的实践一、PDCA循环模式的基本原理、步骤和特点1、PDCA循环的基本原理PDCA循环即策划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处置(Action)的“戴明轮(The Demingwheel) ”，其基本含义就是工作之前要进行策划，然后将策划的输出(计划)付诸实施,再对实施情况及结果进行检查、总结、处置，由提高每一过程质量到提高总体质量的循环往复。

是企业力求“打破现状实现管理突破” 螺旋上升的过程。

2、PDCA循环模式的四个阶段、八个步骤PDCA循环模式Plan1分析现状，找出存在问题。

2找出并分析产生问题的各种影响因素。

3找出各种原因中的最关键因素。

4针对主要影响因素,制订措施,提出改进活动计划。

Do5执行所制订的计划和措施。

Check6根据计划的要求,检查执行情况。

Action7总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼上升为“标准”。

8提出遗留问题,并将其转入到下一个PDCA循环。

3、PDCA循环的特点PDCA循环是标准化运转、大环套小环、周而复始、循环不停、爬楼梯式提高的循环系统。

如果将企业的整个培训流程看作是一个大的PDCA循环,那么培训需求调查、制度规划制定、计划方案实施、培训现场管理、培训效果评价、培训跟踪改进等就是小的PDCA循环的过程。

其中,上一级的循环是下一级循环的根据，精品文档下一级循环是上一级循环的贯彻延续和具体化。

每循环一次,就解决一些问题，管理工作就上一个层阶。

二、PDCA循环对提升企业培训管理工作的现实意义（一）、变经验的培训管理为科学的培训管理PDCA循环强调总结培训各阶段的经验教训，逐步形成企业培训管理工作的长效机制。

（二）、变复杂的培训管理为简单的标准规范PDCA循环的每一阶段都有章可循，把复杂的事情变得简单,再把简单的做成标准去执行。

（三）、规避培训管理风险PDCA循环严格有序的管理策略，可以规避重复培训、无效培训、培训人员流失、培训需求调查走过场等培训风险。

（四）、造就和培育培训管理人才PDCA循环,是尊重管理的客观普遍规律总结提炼出来的经验结晶,给管理者以智慧的启迪，使培训管理者从理念上、方法上、手段上更加开放娴熟,并且以更加积极、奉献、理性、科学的管理态度改进培训管理流程，追求卓越品质。

三、PDCA循环在企业培训管理中的具体应用第一阶段（Plan）:策划1, 分析培训管理工作的现状,找出存在的问题调研总体方案由人力资源部门拟定,其他部门协调配合。

要求调查目标明确、调研组成员结构合理、调查对象有针对性、调查的方式恰当。

调研前事先确定调查的课题、成员组成。

调查组成员针对调查对象的不同分别采用问卷调查、面对面调查、自由式调查的方式开展调研。

如开展零售专业线的培训需求调查,调查的对象至少应该包括营销负责人、二级公司经营管理人员、零售管理人员和操作人员，如果涉及设备设施管理及数质量管理的,应征询安全数质量管理处的意见。

如果涉及加油站账表体系管理的,应征询财务管理部门精品文档人员的意见。

2,通过培训调查后,找出产生问题存在的影响因素假设开展的是兼职教师缺乏因素分析，通过整理、归纳、找出如下影响因素：(1)企业现行人员素质不高,选拔不出更优秀的教师。

(2)没有教师选拔任用的合理通道。

(3)兼职教师的课酬太低，缺乏吸引力。

(4)上级公司没有对兼职教师进行专业化培训。

(5)没有对兼职教师的授课质量做出客观有效的评价。

(6)对兼职教师授课中发现的问题没有进行及时反馈与修正。

(7)兼职教师所授之课与其专业特长不吻合。

(8)对兼职教师的激励培养不够。

通过剥笋子的方式,层层探究下去,从一个大因素中再延伸出一些小因素，问题就会分析得更加透彻清晰。

3,找出各种原因中的关键因素，将所有因素进行全部归类，用曲线图、饼图、直方图、鱼刺图表示出来,也可以通过表格的形式,进行相对数与绝对数的比较,分列出关键因素,从中可以发现不同的二级单位其主要原因是不一样,而且同一个主要因素在不同的单位其影响程度也是不一样的。

4. 针对主要影响因素,制订培训整改措施根据主要影响因素制定培训整改措施一定要考虑如下：(1)企业总体发展战略。

⑵企业近期发展目标。

⑶企业现行人力资源结构及数量。

(4)企业经营发展重心。

⑸企业急需、紧缺、储备人才数量。

(6)上级公司培训指导意见。

⑺对现行培训资源的整合能力。

⑻企业内部是否形成了核心的价值观与共同愿望。

精品文档第二阶段(Do):实施执行所制订的培训计划和措施。

Do阶段是PDCA循环的关键、核心阶段，实施培训的项目负责人要选好、工作程序一定要清晰。

现以自己亲身的管理实践对实施培训流程进行说明：(1)开班准备流程协商事宜f印发文件f选送学员f审核确定f下达培训班准备通知单f开班前预备会。

⑵教学实施流程开学典礼f拓展训练f查找“意见领袖” f填写培训日志f发现优秀人员f教学评价f考试考务f阅卷评分f排名排序⑶办班结束流程结业典礼f总结点评f反馈信息f填写学员登记表(卡)f填写培训管理台账f 奖优罚劣f收集整理f分类归档上述各个环节是相互衔接、相互影响的，是PDCA循环的具体体现。

举办培训班的组织程序与商务会议相似，但比商务会议更应注重细节和效果,如果将商务会议的礼仪性、艺术性、创新性与之融为一体，培训班一定会办得更活、更新、更有吸引力和影响力。

第三阶段(Check):检查检查培训计划及措施的执行情况。

检查绝不是一个独立的阶段,它涵盖在各个环节，这也正是PDCA所倡导的管理思想,也就是说一切的计划、方案、措施、创新是否科学可行,都要用检查的数据信息来解释。

目前，Kirkpatrick的四层次模型在培训评估中占了主导地位。

该模型将评估划分为反应、学习、行为和结果4级评估。

在这4级评估中，检测的难度是递增的，因为企业绩效的改变、人员素质的提升与企业所处的宏观与微观环境都息息相关。

但有一点是明白无误的,绩效的改变与培训又是相辅相成的。

如在加油站经理培训跟踪调查中，不仅要考虑加油量、站容站貌、设备设施、财务体系、数质量安全、客户档案、应急预案等全套业务流程及管理体系，更要精品文档精品文档从长远来关注,通过培训或提高性培训后,对比分析参培学员对培训理念、教材及办学方式的认可度,关注他们在管理能力、操作能力、沟通协调能力、学习能力上是否有改善,在加油站内部是否建立了高效协作的团队等一系列测评体系。

第四阶段(Action):处理总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼上升为“标准” 按照PDCA管理的精髓,可以发现培训管理与经营管理是一脉相承的。

提炼总结虽然是个艰苦的过程，但也是积累与提高的过程。

如省(区)公司加油站“五统一”的运行都是总结提炼而产生的宝贵经验。

处置遗留问题,将其转入下一个PDCA循环对本次循环中存在的问题,要重新分析原因,制定新的解决方案，以便进入下一个循环去解决,从而形成一个完整的PDCA循环管理系统。

如:在培训实施过程中，虽有不足但不可能马上解决的问题就进入到下一个培训实施管理中,采用新的措施来纠偏,如此反复，问题将会越来越少,培训管理工作将日趋完善。

六、运用PDCA循环原理在企业培训管理中应主要遵循的要求1、树立、培育、形成企业培训管理工作的系统观念、市场观念、竞争观念、服务观念、风险观念、创新观念在整个培训运营管理中,要从全局、长远来定位培训的战略意义，把整个培训工作视为系统工程来管理,不仅要考虑培训企业内部员工,还应考虑对合作伙伴的培训，用竞争的观念更好地在协作、支持、学习的过程中不断寻找和发现新的培训工作空间，把培训当成一种服务品牌来好好经营管理,要树立培训是一种投资而不是消费的观念，在规范、标准、严谨的基础上创新。

2、结合本企业的实际,在企业培训管理中推行全员参与、全过程控制、全方位持续改进的“三全”管理方法按照戴明的管理标准,每一个部门、每一个员工都不能只顾独善其身,培训应成为人人参与、人人热爱、人人投入的事业,是全体员工的共同使命与责任。

PDCA 循环正是涵盖了前馈控制、同期控制、反馈控制3个环节，以滚雪球的方式不断循精品文档精品文档环,叠加培训绩效。

推行从企业内部到外部、从上级到下级、从课堂教学到实践调研、从教学内容到教学方式、从培训手段到培训目标等培训管理的全方位持续改进。

七、运用PDCA循环原理对企业培训管理采取的相应措施1、建立完善培训管理组织机构根据企业的现状建立由各分公司党政一把手主管、人力资源部门负责、培训管理人员具体实施的培训管理组织机构。

各单位要专门设置培训管理岗，不能因职数限制而兼设，防止培训工作成为说起来重要、做起来次要、忙起来不要的工作。

2、合理设定培训目标与绩效考核指标根据PDCA循环的原理,每考核一次就改进一次、提高一次。

年初，由人力资源部会同各条专业线在综合企业内外部因素的基础上,合理设定培训管理目标,将培训目标与工作职责融合后逐级分解到每一个单位、部门和负责人，再通过月、季、年的绩效考核逐项评定,不断提升培训的组织策划水平。

3、统一规范培训运营管理流程从计划、组织、实施、评定、改进的每一个培训环节,先制定培训的总流程、再细化每个环节的小流程。

如按照培训的类型，分别制定送培、委培、自培的程序, 以界定培训审批、研定、送达、归档的权限与职责，实现各分公司到各区域公司培训运营流程的统一与规范化管理。

4、培养培育本企业兼职教师队伍中石化销售行业24条专业线,如果仅依赖于外部的师资力量,不仅培训成本高,且培训的效果与初衷差别很大,因此各个石油公司一定要结合现状,制定《兼职教师选拔、任用、培养、聘任实施细则》，在细则中明确兼职教师聘任的条件、课酬、培养方式与渠道、评价体系等。

培养培育本企业的兼职教师是建立企业长效机制的重要课题之一。

5、改变完善培训模式与培训手段精品文档精品文档目前主要采用PPT教学模式,这种方式教师自由发挥的空间更大了，也比以前照本宣科的教学更生动，但相同的课件不同的老师讲解的差别却很大，因此在改变培训模式的同时应编排好教学大纲。

现在推行的教学互动方式对成人较适合，但从中也发现许多问题:一是一些教师盲目插入游戏影响主讲知识的灌输,二是互动成了教师或学生唱独角戏。

因此在改变教学模式的同时教学手段应同时跟进。

6、加强培训知识的回炉与回归今年中石化系统内全面开展技术比武和技能鉴定活动，这是对各分公司培训组织水平及培训效果的大检验。

在整个培训过程中,我公司始终抓住两个重点不放：一是培养学员将理论知识转化为实践知识,再将实践知识提炼上升为理论知识的回炉技能;二是注重学员将公共管理知识服务于专业知识的回归技能。

通过分公司的初赛、复赛、决赛后，在总决赛中，我公司零售专业线名列中石化全销售系统前4名，财务专业线取得个人双金牌的佳绩。

7、开发修订适用性教材开发修订本企业适用性教材主要有两条途径：一是直接拿集团公司内部现已开发成熟的教材,结合本企业的现状进行修订后启用。