监理资料归类及编号

附件一、项目监理机构文件、资料编号分类表大类号大类名称分类号监理过程积累资料内容专业及专项号专业及专项名称01 合同 1 监理合同（副本） 1 正式合同2 补充协议2 总承包合同3 专业分包合同02 监理工作文件 1 监理大纲2 监理规划3 监理实施细则03 业主文件 1 业主来文2 地质资料3 基地道路红线图及有关批文4 设计图纸5 施工监测记录资料6 其他（桩基荷载试验资料等）04 设计文件1 设计交底记录（图纸会审记录）2 设计变更通知3 设计单位来文05 施工技术文件 1 施工单位来文2 施工备忘录3 工程变更单（洽商记录）4 工程联系单5 施工记录6 建筑沉降观察资料7 其它06 施工单位报审资料 1 施工组织设计（方案）报审表2 工程开工、复工报审表类号大类名称类号积累资料内容专项号专业及专项名称3 分包单位资格报审表4工程材料、构配件、设备报审表5 见证取样及平行检测文件6质量事故处理报告及处理资料7 其它07 工程报验资料 1 施工控制测量成果报验表2 报验、报审申请表 1 隐蔽工程验收记录2 试验报告、运行调试记录3 检验批质量验收记录表4 分项工程质量验收记录5 试验检测单位6 重要建设材料、设备分供单位7 其它3 分部工程报验表分部工程质量验收记录4 单位工程竣工验收报审表08 项目监理机构文件1 工程暂停令（附：工程开工/复工报审表）2 工作联系单3 监理通知单（附：监理通知回复单）4 监理报告5 实测项目检测记录表6巡视检查记录表、旁站检查记录表7上级主管部门检查下发通知单及回复8 其它类号大类名称类号积累资料内容专项号专业及专项名称09 会议纪要、记录 1 监理会议纪要2 工程例会纪要3 专题会议记录4 其它会议记录10 监理报表 1 监理日志2 监理工作月报11 质量评估 1 工程质量评估报告12 进度控制 1 施工进度计划报审表2 工程临时延期审批表3 工程最终延期审批表13 投资控制 1 设计概算书2 施工预算书及监理审核报表3 工程款支付申请表4 费用索赔报审表5 工程决算书及审核报表14 工程竣工后资料 1 项目监理工作总结2 监理业务手册3 竣工档案交付记录、案卷目录、卷内目录4 工程竣工验收报告及会议纪要5 工程竣工验收证书6 专家组竣工验收意见7 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件8 建设工程竣工验收备案表9 竣工移交证书10 监理资料移交书类号大类名称类号积累资料内容专项号专业及专项名称11 工程音像及图片资料12 工程建设监理回访记录表15 有效文件 1 外来文件2 公司发文3 文件、资料借阅申请单4 质量手册、程序文件和管理文件汇编16 管理体系工作质量记录1 监理项目检查情况记录表2 不合格服务评审报告及纠正措施完成情况记录表3 重大不合格服务处置记录表4 纠正措施方案及实施记录表5 改进/预防措施记录表6 不符合项报告（内审）17 项目监理机构台帐1 顾客提供产品台帐（含顾客提供产品丢失/不适用记录）2 人员需用审批表3 项目监理机构开工前检验表4 项目监理机构人员名单（附：监理机构组织机构及监理人员资质证书复印件）5 胸卡发放清单6 安全帽发放清单7 项目监理机构检测设备台帐8 检验设备封存/报废申请表9 其他。

2024年安全监理资料及其归档制度1、公司在监工程安全资料在无广东或深圳的统一用表前，均必须使用公司SLG—A—□□□安全监理统一用表，以利落实安全监理制度、程序和界定安全管理责任。

2、归类整理和归档的资料主要有：(1)、监理规划和安全监理细则；(2)、经核查认可的施工单位的资质证书、安全生产许可证、“三类”人员安全生产培训合格证、特种工操作证、项目经理(建造师)岗位证书；(3)、经审查审定的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及其报审表；(4)、大型施工机械租凭合同、检测报告(安装后、拆除前)初始登记表、使用登记表。

(5)、各阶段的监理审查、核查、检查、巡查记录(6)、安全旁站监理记录；(7)、监理工作联系单、安全隐患整改通知、整改报告、以及暂时停止施工通知书、复工申请报审表、监理报告、快报等；(8)、文明施工与安全防护措施费用管理资料；3、整理和归类必须及时、有序、规范，以备查验。

4、在档案馆尚未要求将安全资料全部归档的现阶段，工程竣工验收后，除必须归档部分资料外，其余资料由项目监理机构指定专人移交公司监理部作短期保存。

2024年安全监理资料及其归档制度（二）一、安全监理资料的定义和意义安全监理资料是指在工程项目的安全监理过程中产生的各类文件、记录、报告、证明等信息的集合。

这些资料记录了安全监理的整个过程，包括监理报告、日志、验收记录、检查记录、安全教育培训材料、安全检测报告等。

安全监理资料的主要作用有：1. 监控工程施工过程中的安全隐患，发现并及时解决问题。

2. 作为安全事故发生后的依据，进行责任追溯和事故原因分析。

3. 为工程竣工验收提供证明材料，确保工程质量和安全。

二、安全监理资料的整理和归档原则1. 完整性原则：安全监理资料应当全面反映工程项目的安全监管情况，包括每个阶段的监理报告、监督检查记录、整改通知等。

2. 时效性原则：安全监理资料应当及时整理和归档，确保在需要时能够快速查阅。

..项目监理部基本资料归类及编号表档案案卷题名卷内文卷内文件名称备注编号件编号0101 监理中标通知书0102 委托监理合同0103 公司营业执照、资质证书复印件0104 项目监理机构组建报告及各成员资格复印件0105 总监理工程师任命书01 项目监理机构0106 土建监理工程师授权书、土建监理员任命书0107 安装监理工程师授权书、安装监理员任命书0108 安全监理工程师授权书、安全监理员任命书0109 人防监理工程师授权书0110 市政监理工程师授权书0111 监理部成员变更文件，及新增或替换人员资格复印件0112 我公司进驻外地备案表0201 房建工程或市政基础设施工程监理规划0202 安全监理规划0203 人防工程监理规划02 监理规划、细则0204 旁站监理方案0205 见证取样和平行检验方案0206 进度控制方案自行编号各类专项安全监理实施细则自行编号各类施工监理实施细则0301 公司规章制度、规定等03 内部文件0302 监理部工作制度0303 公司巡查记录、回复0401 （钢筋）原材料进场验收台帐0402 （水泥）原材料进场验收台帐0403 （其他）原材料进场验收台帐0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐0405 砼试块见证取样、送样检测台帐04 监理台帐0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐0407 检验批验收台帐0408 隐蔽工程验收台帐0409 设计变更、洽谈台帐0410 文件收、发登记表0411 施工机具、安全防护用品进场验收台帐0412 项目监理部公用物品登记台账0501 监理工程师通知（附回复）05监理指令、0502 工程暂停令（附复工令）监理工作联系单0503 监理工作联系单0504 备忘录..060601 监理日记监理日记、记录各类旁站监理记录（含安全）0602070701 监理平行检验记录监理平行检验0702 监理抽查记录、不合格项处置记录0801 第一次工地例会纪要080802 第二次至第 N次工地例会纪要会议纪要0803 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）0804 分部单位工程验收会议纪要0901 监理周报0902 监理月报0903 阶段性监理工作总结09监理月报、0904 分部工程监理质量评估报告总结、报告0905 单位工程监理质量评估报告0906 监理工作总结政府部门及业主1001 政府部门文件10 1002 政府机构检查整改通知单（附回复单）文件、指令1003 业主文件、指令1001 地质勘察报告11 设计文件1002 设计交底、图纸会审纪要1003 设计变更联系单1201 规划许可证1202 施工许可证1203 施工图审查合格证书1204 节能、消防审核意见1205 工程质量监督登记、交底书12 施工许可1206 工程安全监督登记、交底书1207 人防工程监督登记、交底书1208 工程定位（规划部门）测量成果表1209 建筑红线图1210 场外基准点交底记录1211 开工报告1301 施工招标文件、工程量清单（标底）1302 投标文件（技术标、商务标）1303 施工承包合同1304 施工现场质量管理记录、施工现场安全管理组织制度检查表1305 总包单位营业执照、资质、安全生产许可证报审13 施工合同、资质1306 总包单位项目管理机构人员组成、资格报审1307 分包单位资质及人员资格报审1308 其他检测、试验、供应商资质报审1309 特殊工种资格报审1310 钢筋机械连接人员操作证、电渣压力焊人员操作证、防水工操作证报审..1401 技术联系单14 施工方来文1402 工程量签证单1403 其他文件15 施工组织设计、专1501 施工组织设计项施工方案报审自行编号各种施工技术方案1601 钢筋原材料进场报验1602 水泥原材料进场报验1603 砖、砌块进场报验工程材料进场报1604 砂、石原材料进场报验16 1605 焊条、焊剂进场报验验1606 防水材料进场报验1607 其他材料进场报验1608 不合格材料退场记录施工机械、设备、1701 进场施工机具、设备报验单17 1702 钢管、扣件进场报验单周转材料报验1703 安全防护材料、设备报验单1801 检验批（工序）施工质量报验分项（检验批）工1802 分项工程施工质量报验单18 注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装程施工质量报验饰装修、屋面），档案盒按 12-1 ～ 12-n 顺序编号，收集整理 .施工测量、复核报1901 工程定位放样记录19 1902 施工测量、放线复核记录验2001 钢筋分项工程隐蔽验收记录2002 基础砼结构隐蔽验收记录2003 屋面结构层隐蔽验收记录2004 屋面卷材防水层隐蔽2005 抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽20 隐蔽工程验收记2006 门窗安装隐蔽录2007 吊顶工程隐蔽2008 轻质隔墙隐蔽2009 饰面板（砖）隐蔽2010 幕墙工程隐蔽2011 细部工程隐蔽2101 试桩记录2102 桩位复核验收（施工）表21 专项验收记录2103 分部（子分部）工程验收记录2104 消防专项验收记录2105 幕墙专项验收记录2201 砼试块试压报告单报审 2202 钢筋焊接试桩报告单报审 2203砂浆试块试压报告单报审施工 质量检 测 报 222204 砼回弹、钻芯检测报告单报审告2205 桩基动测检测报告单报审 2206静载试验报告报审2301 建筑物沉降观测记录 2302 屋面淋水试验记录2303 建筑物垂直度、层高、全高测量记录 2304地下防水效果检查记录2305抽气（风）道检查记录 23安全 功能检 测 资2306 幕墙及外窗三性试验记录料2307 卫生间蓄水试验记录 2308 外墙淋水试验记录2309 节能保温测试记录2310室内环境检测记录2401质量问题（事故）整改通知书（监理通知复印件） 工程质量缺陷 （事2402 质量问题（事故）调查报告 240324质量问题（事故）鉴定书故）处理文件2404 质量问题（事故）处理方案报审（会审）2405 质量问题（事故）处理验收结果2501施工总进度计划报审 工程 施工进 度 计2502 施工年进度计划报审 250325施工季进度计划报审 划报审2504 施工月进度计划报审2505 施工周进度计划报审2601工程变更工程量计量计算书 工程量计量、 进度 2602工程进度款支付审核记录 262603款支付审核工程款支付统计表2701 安全检查人员组织安排表 2702 安全、文明施工检验记录评分表 2703 联合安全周检记录 2704 安全监理工程师通知2705施工机械、安全设施验收记录 27安全检查资料2706 安全技术交底检查记录 2707 安全事故处理文件 2708 砼浇捣申请2709 砼拆模申请2710基坑支护监测记录2801 安全、文明专项施工方案2802 综合应急预案2803 现场处置方案2804 安全措施费用使用计划及每月使用情况报审2805 施工临时设施专项施工方案安全、文明专项施2806 施工现场临时用电专项方案282807工方案报审基坑支护施工方案2808 物料提升机安拆施工方案2809 塔吊安拆施工方案2810 卸料平台施工方案2811 施工现场防火技术方案2812 其他专项安全施工方案2901 工程材料／构配件／设备报审表2902 安全与功能检查项目2903 照明全负荷试验记录2904 大型灯具牢固性试验记录2905 避雷接地电阻测试记录2906 线路、插座、开关、接线检验记录2907 隐蔽工程验收记录建筑电气安装工2908 电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录292909程资料接地装置安装隐蔽工程验收记录2910 避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录2911 建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录2912 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录2913 检验批工程质量验收记录2914 分项工程质量验收记录2915 子分部工程质量验收记录2916 分部工程质量验收记录3001 工程材料／构配件／设备报审表3002 安全与功能检查项目3003 给水管道通水试验记录3004 暖气管道、散热器压力试验记录3005 卫生器具满水试验记录3006 消防管道、燃气管道压力试验记录建筑给水、排水及3007 排水干管通球试验记录30采暖安装工程资3008 隐蔽工程验收记录料3009 给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录3010 排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录3011 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录3012 检验批工程质量验收记录3013 分项工程质量验收记录3014 子分部工程质量验收记录3015 分部工程质量验收记录3101 工程材料／构配件／设备报审表3102 安全与功能检查项目3103 系统试运行记录3104 系统电源及接地检测报告3105 隐蔽工程验收记录智能建筑安装工3106 导管隐蔽工程（随工序检查）验收表31 3107 线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表程资料3108 线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表3109 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录3110 检验批工程质量验收记录3111 分项工程质量验收记录3112 子分部工程质量验收记录3113 分部工程质量验收记录3201 工程材料／构配件／设备报审表3202 安全与功能检查项目3203 通风、空调系统试运行记录3204 风量、温度测试记录3205 洁净室洁净度测试记录3206 制冷机组试运行调试记录32 通风与空调安装3207 隐蔽工程验收记录工程资料3208 风管系统安装隐蔽工程验收记录3209 水管系统安装隐蔽工程验收记录3210 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录3211 检验批工程质量验收记录3212 分项工程质量验收记录3213 子分部工程质量验收记录3214 分部工程质量验收记录3301 墙体节能工程隐蔽工程验收记录3302 墙体节能分项工程验收记录3303 幕墙节能工程隐蔽工程验收记录3304 幕墙节能分项工程验收记录3305 门窗节能工程隐蔽工程验收记录3306 门窗节能分项工程验收记录3307 屋面节能工程隐蔽工程验收记录33 建筑节能工程3308 屋面节能分项工程验收记录3309 地面节能工程隐蔽工程验收记录3310 地面节能分项工程验收记录3311 采暖节能工程隐蔽工程验收记录3312 采暖节能分项工程验收记录3313 通风与空调节能工程隐蔽工程验收记录3314 通风与空调节能分项工程验收记录3315 空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐蔽工程验收记录331634人防工程340135说明：1、要求各项目监理部工作资料建档均按本表分类和编号方法执行。

监理资料归档编码表前言在施工监理工作中，监理人员需要对各种资料进行归档管理，以备查阅、审查和备案等。

为了方便管理和提高效率，需要制定一套规范的资料归档编码表，统一命名和编号各种文件和资料。

编码规则命名原则命名应简单明确、易于记忆、方便查找，并避免重名和歧义。

命名格式编码格式采用英文大写字母和数字的组合，其中字母代表文件的主要类别，数字代表文档的具体内容。

如：DLD-001 表示道路桥梁建设监理日志第一份。

各项基本资料编码如下：•工程概况：PGS•合同文件：CTR•文件汇编：FIL•建档管理：ADM•工程质量：QLT•施工进度：PRG•竣工验收：ACC•异常管理：EXC•安全生产：SFT•经济管理：ECN•环境保护：ENV•监理日志：DLD编码示例下表列举了一些常见的资料编码及对应的资料类型，以便参考：资料编码资料类型说明PGS-001 工程概况工程规划设计说明书CTR-001 合同文件签署的建设工程施工合同FIL-001 文件汇编工程变更通知书ADM-001 建档管理工程质量验收记录QLT-001 质量检验施工质量检验报告PRG-001 施工进度工作计划ACC-001 竣工验收竣工验收报告EXC-001 异常管理质量事故报告SFT-001 安全生产安全事故报告ECN-001 经济管理付款申请单ENV-001 环境保护环境影响评价报告DLD-001 监理日志监理日志第一份编码管理为避免重名和混淆，应对编码进行管理，要制定一套编码管理规定，包括编码范围的说明、编码命名的规则、编码申请和审批流程等。

需要增加新的编码或修改编码规则，应提交给相关部门技术人员进行审核，并在审批后制定执行标准。

基于以上编码规则和管理要求，监理人员可以提高文件资料归档的效率和准确性，使得监理工作更加规范和高效，并能够轻松地进行资料查阅、利于项目的监督管理。