监理资料归档要求讲课教案

第一部分：监理资料管理基本规定工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。

公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：1、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专职或兼职资料员具体实施。

2、监理资料管理的基本要求是及时整理、真实完整、分类有序。

3、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，根据基本要求认真审核资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

4、在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管并编目，以便于跟踪检查。

5、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

6、监理资料的编写、表式填写等按照相关规范要求进行。

监理理资料的基本内容可参照附后的目录进行。

7、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

8、若因监理自身原因导致资料丢失，则按照公司相关制度进行处理。

第二部分：施工阶段监理资料的基本内容第一部分：工程项目监理部综合资料1、工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）2、建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门备案）3、工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）总监任命书，项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）4、监理规划（应包含旁站监理方案、安全监理、建筑节能等工作内容）注：专监参加编写→总监主持并审核→公司技术负责人审批，应在召开第一次工地会议前报建设单位。

5、监理实施细则（安全监理、建筑节能、质量通病防治等应单独编写）注：专监负责编写→总监审核（批），应在相应工程施工开始前完成。

第二部分：工程勘察设计相关文件1、工程地质勘察报告2、经审查的施工图纸3、图纸会审记录、设计交底纪要4、工程设计变更文件第三部分：施工工作相关指导文件1、施工招投标文件2、建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同3、施工组织设计，安全施工组织设计报审资料4、专项工程施工方案报审资料（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、临时用电、拆除爆破工程等专项方案）5、施工现场质量管理检查记录（质量、安全生产规章制度、岗位责任制等）6、项目部质量、安全保证体系报审（项目经理、技术负责人、质检员、安全员等）7、施工单位资质、安全生产许可证审查资料（审查其是否合法有效）8、特种作业人员资格报审资料（审查其是否合法有效）9、分包单位资格报审（审查资质证书、安全生产许可证、安全生产协议书等）第四部分：建设工程质量控制1、水准仪、经纬仪等测量设备报审2、钢筋保护层、现浇板板底平整度控制措施3、建筑材料、构配件、设备见证取样台帐（注：见证取样员负责实施，专监及时审阅）进场材料、构配件、设备签认材料4、测量放线、轴线标高复核报验5、检验批、分项工程质量验收记录7、隐蔽工程验收检查记录8、施工试验见证取样台帐（注：见证取样员负责实施，专监及时审阅）施工试验报告9、质量缺陷与事故的处理资料10、基础、主体、单位工程质量评估报告注：专监负责编写→总监审核→公司技术负责人审批（竣工质量评估报告）11、结构实体检测报告12、安全和功能性检测试验资料13、基槽、桩基、基础、主体分部工程质量验收记录，单位工程竣工验收报告14、工程竣工验收备案表及竣工移交证书15、其它资料第五部分：建设工程进度控制1、工程开工、复工报审表及工程暂停令注：总监签发，《工程暂停令》签发前应向公司汇报具体情况，签发后报建设单位、监督机构和监理公司。

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

监理工作中的资料整理与归档一、项目启动阶段的资料整理与归档在一个监理项目启动前，监理工作人员需要对项目相关的资料进行整理与归档。

这一阶段的重要性不可忽视，因为它为后续的监理工作奠定了基础。

首先，监理人员需要收集和整理项目的招投标文件，包括招标公告、投标文件和评标报告等。

这些文件为项目背景、工作目标和监理措施提供了重要的参考依据。

其次，监理工作人员还需收集项目相关的设计文件，包括施工图纸、技术说明和质量标准等。

这些文件是监理工作的重要依据，用于评估施工过程中的合规性和质量合格性。

此外，还需整理与归档项目的合同文件和申报材料等。

二、工程进展阶段的资料整理与归档在工程进展阶段，监理工作人员需要逐步整理和归档施工过程中的各类资料。

首先，监理人员需对现场勘察、施工过程、质量控制和安全保障等方面的记录进行整理和归档。

这些记录包括现场巡检记录、施工日志、质量检测报告和安全事故报告等。

这些资料将为后续的工程质量评估和问题处理提供重要的依据。

其次，监理工作人员还需对工程变更、索赔和争议等方面的资料进行整理与归档。

这些资料涉及工程变更申请、索赔资料和争议处理决定等，需要每个阶段都进行备案和存档。

三、竣工验收阶段的资料整理与归档在工程竣工验收的阶段，监理工作人员需要对工程完工报告、竣工图纸和竣工验收报告等资料进行整理与归档。

这些资料是工程竣工验收的重要依据，需要详细记录工程的实际情况和达到的标准。

此外，监理工作人员还需整理和归档工程质量保证文件、验收过程记录、收费支付证明等相关资料。

这些资料为后续维护、保修和终结工程提供重要的依据。

四、工程维护与保修阶段的资料整理与归档工程竣工后，监理工作人员需要跟踪工程的维护与保修情况，并进行相应的资料整理与归档。

首先，监理人员需要整理和归档工程维护记录、维修合同、保修证书和维修支付凭证等资料。

这些资料为工程的长期运维提供参考和依据。

其次，监理工作人员还需整理和归档工程维护与保养的计划和报告等。

监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。

(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。

(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。

归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。

监理资料归档整理注意事项201603更多精品文档更多精品文档更多精品文档更多精品文档更多精品文档附件一：分包单位审查报审表示例更多精品文档更多精品文档附件二：总监任命书填写示例、F.0.3总监理工程师代表授权书：F.0.3总监理工程师代表授权书更多精品文档附件三：监理规划目录内容、监理实施细则目录内容：（一）监理规划目录内容1、工程概况。

2、监理工作的范围、内容、目标。

3、监理工作依据。

4、监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。

5、监理工作制度。

6、工程质量控制。

7、工程造价控制。

8、工程进度控制。

9、安全生产管理的监理工作。

10、合同与信息管理。

11、组织协调。

12、监理工作设施。

13、建筑节能14、常见问题防治(质量通病治理)15、扬尘控制此三项可在细则中出现，因规范、导则中都没有要求。

说明：本目录是按照最新版监理规范要求列项，新开工工地采用此目录。

（二）监理实施细则目录内容：1、专业工程特点。

2、监理工作流程。

3、监理工作要点。

4、监理工作方法及措施。

以下分项需单独编制监理细则：深基坑支护、土建（含大体积混凝土）、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、常见问题防治（质量通病）、安全文明施工、扬尘防治等。

附件四：质量专项施工方案钢筋混凝土施工方案、大体积混凝土施工方案、砌筑施工方案、质量通病防治方案、试块留置方案、桩基施工方案、人防施工方案、智能化施工方案、涂料施工方案、屋面施工方案、抹灰施工方案、后浇带施工方案、外墙保温施工方案、门窗施工方案、给、排水施工方案、电气安装施工方案、暖通施工方案、消防施工方案、电梯施工方案、更多精品文档更多精品文档附件五：监理通知示例附件六：旁站记录示例附件七：编制安全专项方案内容1、土石方开挖工程2、基坑支护工程3、基坑降水工程4、模板工程及支撑体系5、脚手架工程：落地式钢管脚手架；附着升降脚手架；悬挑式脚手架；高处作业吊篮；自制卸料平台、移动操作平台；新型及异型脚手架。

监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。

监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。

合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。

本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。

1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。

监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。

合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。

此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。

2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。

首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。

其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。

第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。

最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。

3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。

首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。

然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。

接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。

完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。

最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。

4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。

例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。

此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。

另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。

5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。

监理资料内容及立卷要求一、归档范围建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。

二、监理资料的主要内容1、施工阶段（共28 项）1）施工合同文件及委托监理合同；2）勘察设计文件；3）监理规划；4）监理实施细则；5 ）分包单位资格报审表JL-A003 （附相应证明文）6）设计交底与图纸会审会议纪要；7）施工组织设计（方案）报审表；8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9）主要施工机械设备报审资料；10 ）测量核验资料；11 ）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006 、JL-A007 、JL-A008 （附相应证明文）12 ）检查试验资料；13 ）工程变更资料；14 ）隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T XX冬15）工程进度计划；16 ）工程计量单和工程款支付证书；17 ）监理工程师通知；18 ）监理工作联系单、监理备忘录JL-B002 、专题报告JL-B005 ；19）会议纪要；20 ）来往函件；21 ）监理日志；22 ）监理月报；23）质量缺陷和质量事故的处理文件；24 ）分项工程质量验收记录SG-024 、分部工程质量验收记录SG-023 、SG-026 、SG-027 、子分部工程质量验收记录SG-022 ；25 ）索赔文件资料；26 ）竣工结算审核意见书；27 ）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；28 ）监理工作总结。

2、其他五项1）工程项目监理招标投标文件资料；2）项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；3）项目监理机构对工程材料的见证检验资料；4 ）旁站监理记录；5）建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交资料清单。

3、特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。

三、监理资料的立卷与归档（原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并；共六册：ABCDEF 六类；各工程项目应严格按以下监理资料分册原则进行归档和整理，若一册资料无法全部装在一个卷盒内，可用多个卷盒分装，但卷盒的标号应统一标注为第X 册第X 分册。

保定建设工程监理有限公司监理资料编制、收集、整理、审签、归档指导书工程项目管理部2008年3月3日使用说明1、该指导书由工程项目管理部编制，用于指导项目管理部资料管理人员和兼管人员进行监理资料归档。

工程开工时领用，工程结束后交回。

2、该指导书由资料员和资料兼管员使用，不准外借、复印，不准损坏、丢失否则按制度处罚。

3、资料管理人员必须认真阅读该指导书，向项目监理部负责人提出资料管理建议，指出施工单位报的资料是否齐全、正确、符合要求，动员项目监理部成员来帮助催要资料，做好监理资料管理。

4、该指导书不是法律文件，内容基本齐全，资料管理人员应在此指导书的基础上，认真研究、探索，使监理资料内容更加全面、正确，收集、审签与工程进度同步。

5、该指导书内容不是一成不变的，是随工程规范、标准的修改而修改，如有变化，工程项目管理部会及时通知。

6、资料管理人员应意识到监理资料的重要性，尽职尽责地做好资料管理工作。

7、资料管理人员爱护监理资料要像爱护自己生命一样，做好资料的保管。

8、资料管理人员应熟悉归档的监理资料，做到接受检查时，能根据检查人员要求迅速准确找到受检资料，否则就不是一个合格的资料管理人员。

《危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法》的通知(建质[2004]213号)危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法第一条为加强建设工程项目的安全技术管理，防止建筑施工安全事故，保障人身和财产安全，依据《建设工程安全生产管理条例》，制定本办法。

第二条本办法适用于土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程的新建、改建、扩建和拆除等活动。

第三条危险性较大工程是指依据《建设工程安全生产管理条例》第二十六条所指的七项分部分项工程，并应当在施工前单独编制安全专项施工方案。

（一）基坑支护与降水工程基坑支护工程是指开挖深度超过5m（含5m）的基坑（槽）并采用支护结构施工的工程；或基坑虽未超过5m，但地质条件和周围环境复杂、地下水位在坑底以上等工程。

监理资料整理培训课件一、课程介绍本门课程旨在帮助监理人员掌握资料整理方法与技巧，提高监理工作效率与质量。

本课程主要包括以下内容：1.监理资料整理的目的和重要性。

2.监理资料分类和整理步骤。

3.监理资料的归档和存储。

4.监理资料的维护和更新。

二、监理资料整理的目的和重要性监理工作需要大量的资料支持，而资料整理在监理工作中也起到至关重要的作用。

好的资料整理不仅可以加速监理工作的进度，提高工作效率，还可以为监理人员提供更精确的信息和更好的依据，保证监管的质量和有效性。

在监理中，资料整理的主要目的包括：1.为监理工作提供必要的信息和支持。

2.为监理人员在决策过程中提供有力的依据。

3.在合同纠纷和争议发生时，为监理人员提供有效的证据支持。

4.为后续的监理工作提供备案和维护的基础。

因此，监理资料整理对于监理工作的有效性、精确性、可靠性等方面都十分重要。

三、监理资料分类和整理步骤监理资料的分类和整理是整个监理工作的重要环节，它可以为后续的监理工作提供有效的支持和依据。

在监理资料整理中，通常需要按照时间、内容、格式等多种维度进行分类。

整理步骤如下：1. 收集资料监理资料的收集是整理的第一步。

监理人员需要在监理合同中明确定义好资料的种类和数量，并在监理过程中实时收集相关资料。

收集资料可以通过现场勘察、询问相关人员、查询资料库等方式进行，保证资料的及时性和完整性。

2. 分类资料在确认了收集到的监理资料后，需要对资料进行分类。

监理资料的分类通常可以按照时间、内容、格式等多种维度进行，以确保资料有序地分类和整理。

3. 审核资料审核监理资料的目的是检查资料的真实性和准确性，以确保资料质量的高度。

在审核资料时，需要结合监理合同的要求和项目场地的实际情况，仔细检查资料的完整性、准确性和时效性，排除其中的错误和不合理之处。

4. 编辑整合监理资料整理的最终目标是将收集到的材料进行整合，并形成相应的报告或分析，为后续的监理工作提供支撑。

监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1.按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1.工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2.监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3.各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

监理档案归档要求1. 背景监理档案归档是指将监理项目的相关文件整理、归类并妥善保存的过程。

通过归档，可以保证监理项目的信息完整、准确，方便后续的查阅和运用。

2. 目的监理档案归档的目的是确保监理项目的信息记录完备、易于管理。

具体目标包括：- 存储监理项目的相关文件，包括合同、工程计划、工程变更、施工合格证明等；- 组织文件归类，确保信息的清晰性和易查找性；- 确保档案的安全性，防止丢失或损坏；- 提供便捷的档案检索和使用方式。

3. 归档要求为了达到上述目标，监理档案归档需满足以下要求：3.1 文件整理- 对监理项目涉及的文件进行整理，包括纸质文件和电子文件。

- 纸质文件应按文件类别进行分类，使用合适的文件夹或文件夹标签标识，并标明文件编号和日期。

- 电子文件应保存在指定的文件夹中，使用有意义的文件名命名，并按文件夹进行分类。

3.2 归类标记- 对各类文件进行明确的归类标记，如合同文件、工程计划文件、工程变更文件等。

- 标明文件的版本号和生效日期，以确保及时更新和查阅。

3.3 安全保存- 纸质文件应保存在防潮、防火、防虫、防尘的环境中，避免受到损坏。

- 电子文件应定期备份，保存在安全可靠的设备或服务器上，防止意外丢失或损坏。

3.4 档案检索和利用- 设立档案查询系统或数据库，方便查询和使用档案信息。

- 建立索引或目录，标明文件位置和内容概要，以方便查找和使用。

4. 质量评估为确保监理档案归档的质量，可进行定期的质量评估。

评估内容包括：- 档案的完整性和准确性；- 归档过程中是否漏掉或重复归类文件；- 档案的保存环境是否符合要求；- 档案检索和使用的效率和便捷性。

5. 工作流程监理档案归档的工作流程包括：1. 收集与监理项目相关的文件；2. 对文件进行整理和归类；3. 进行归档标记和编号；4. 将纸质文件保存在安全环境中，电子文件保存在指定位置；5. 建立档案查询系统或数据库；6. 定期进行质量评估。

监理中的资料整理与归档方法概述监理是工程项目中重要的管理环节之一，监理人员的任务之一就是对项目的各个方面进行监督、检查和记录。

这其中，资料的整理与归档是一个非常重要的环节，它对于项目的顺利进行和后续的评估、验收等环节都至关重要。

本文将探讨监理中的资料整理与归档方法，并提出一些可行的措施。

一、为何要进行资料整理与归档1. 便于后期的验收和评估：项目结束后的验收和评估需要相关的原始资料进行核对和比对，对于工程项目的质量和成果的评估具有重要意义。

2. 为后续维护提供依据：工程项目的维护需要相关的资料作为依据，以防止工程质量等问题的再次发生。

3. 法律法规的要求：根据相关的法律法规要求，工程项目相关的资料应当进行录入、整理和归档，以备有关部门的审查和查询。

二、资料整理与归档的步骤1. 资料准备：监理人员应当建立一个完整的资料收集体系，包括项目计划、合同文件、工程变更记录、工程报告等各类与项目相关的文件。

同时，建立一个统一的编号和命名规范，便于录入和检索。

2. 资料录入：将收集到的相关文件进行分类、排序和整理，并进行电子化录入。

在录入的过程中，应当注意保留文件的原始性和完整性，避免遗漏和损坏。

3. 资料归档：将已录入电子文件进行分类存储，建立一个易于管理和查询的存档系统。

可以根据文件的发生时间、类型、地点等进行分类，以便查询和使用。

4. 资料备份：为了确保资料的安全性和可靠性，在归档的基础上建立一个备份系统，定期备份资料，存放在安全可靠的地方。

备份系统的选择可以根据项目需求和技术条件进行决定，可以选择云备份、硬盘备份等方式。

5. 资料维护：资料归档并不只是一次性的工作，还需要进行后续的维护和更新。

相应的维护工作包括定期检查资料的完整性和准确性、更新项目进展和变更等信息，并与备份资料进行同步。

6. 资料销毁：在资料归档和备份后，根据相关的法律法规和项目要求，对不再需要的资料进行及时销毁，以避免信息泄露和管理不善所带来的风险。

各位同事大好：工程监理资料贯穿于项目工程建设的全过程，是工程实体质量最终成果反映的重要性文件，是项目监理机构工程质量验收评估的重要依据，也是工程全过程监理工作的重要产品，必须要保证其真实性、准确性、完整性、及时性。

监理资料的收集、形成必须体现对建筑实体的正确控制，作为项目工程参与的监理人员，首先要明白工程监理资料的重要性，但往往有些监理人员只片面认为只要工程实体达到有关标准即可，但上级部门现场检查实体质量只是一方面，另一方面主要还是工程资料的检查，从检查工程资料上可以反映监理过程控制是否正确、是否到位、是否符合监理规范要求。

所以作为一个监理工作者应注重监理资料的重要性和完整性，监理资料也可作为保护自身的一种监理行为手段。

今天我受公司委托就工程质量“监理资料整理归类”与各位同事进行探讨学习，因我08年3月调到江苏工作有4年多未接触上海监理资料，江苏监理资料与上海监理资料有一定的差别，讲得不正确或有出入的地方，希各位同事指出和谅解。

监理资料整理归类—各文件夹应收集归纳的资料（只供参考）一、监理依据1、上海市建设工程监理中标通知书或合同备案文件（复印件加盖公司公章）。

2、建设工程监理委托合同、其中要包括安全监理內容，如没有要另签安全协议。

3、施工合同文件。

注：（施工重要依据之一、它包含了进度、材料、质量、安全（0伤亡事故）等控制目标）4、公司营业执照、企业资质证书、企业承诺书（基本信息）。

5、工程项目监理机构成立文件。

6、总监理工程师任命书（公司法人签字盖公司公章）。

7、总监代表授权书（盖公司公章和总监签字）8、监理人员上岗证:总监、总监代表、土建、水电、见证取样、信息、安全监理人员资格证书复印件盖公司公章，监理组织机构组建文件盖公司公章。

9、现场监理机构人员要与监理规划人员相符，如总监变动要有变更登记手续、总监代表和监理人员如有变动要有调动手续。

10、监理常规检测设备、工具，比如：钢卷尺要有鉴定报告，水准仪、经纬仪要有借用台帐。