Excel2010-从入门到精通
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Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网()整理撰写前沿: (2)一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2)二、建立分类下拉列表填充项 (2)三、建立“常用文档”新菜单 (3)四、制作“专业符号”工具栏 (4)五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4)六、让数据按需排序 (5)七、把数据彻底隐藏起来 (5)八、让中、英文输入法智能化地出现 (5)九、让“自动更正”输入统一的文本 (6)十、在Excel中自定义函数 (6)十一、表头下面衬张图片 (6)十二、用连字符“&”来合并文本 (7)十三、生成绩条 (7)十四、Excel帮你选函数 (8)十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8)十六、为单元格快速画边框 (8)十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9)十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9)十九、改变文本的大小写 (10)二十、提取字符串中的特定字符 (10)二十一、把基数词转换成序数词 (11)二十二、用特殊符号补齐位数 (11)二十三、创建文本直方图 (12)二十四、计算单元格中的总字数 (12)二十五、关于欧元的转换 (12)前沿:也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。
要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。
第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员,是Windows平台下一个著名的电子表格软件,具有制作表格,处理数据,分析数据,创建图表等功能。
一、Excel的启动与退出1、启动方法一:“开始”“程序”Microsoft Excel2010方法二:双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三:“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称(Excel.exe)方法四:通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一:单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。
方法二:单击“文件”“退出”命令。
方法三:单击标题栏中的软件图标,在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
方法四:双击标题栏中的软件图标。
方法五:ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部,包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。
(1)软件图标:包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。
(2)快速访问工具栏:包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。
2、功能区位于标题栏下方,包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。
3、编辑栏位功能区下方,包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。
(1)名称框:用于显示活动单元格地址,查找单元格地址或单元格区域,给单元格地址或单元格区域重命名。
(2)插入函数:用于插入所需要的函数。
(3)数据编辑区:用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。
(4)工作区:用于输入或编辑单元格(5)状态栏:位于窗口的底部,用于显示操作状态(输入或就绪),视图按钮和显示比例。
在为单元格输入数据时,状态栏显示“输入”输入完毕后,状态栏显示“就绪”,表示准备接收数据或命令。
EXCEL2010教案教材:EXCEL2010从入门到精通作者:刘可李显进清华大学出版社第10章查找与引用函数10.3高级查找和引用函数教学目标:1.了解INDEX函数、MATCH函数、TRANSPOSE函数的使用2.学会HYPERLINK函数的应用教学重点:INDEX函数、MATCH函数TRANSPOSE函数教学难点:HYPERLINK函数教学用具:广播教学软件、白板投影课时:二课时10.3高级查找和引用函数10.3.1使用INDEX函数返回指定内容1.数组形式语法结构:INDEX(array,row-num,colum-num)参数含义:Array:单元格区域或数组常量row-num:指定返回的行序号colum-num:指定返回的列序号学生练习:在“部门信息表”中查找出第2列第3行的数据信息。
2.引用形式语法结构:INDEX(reference,row-num,colum-rum,area-num)参数含义:Reference:一个或多个单元格区域,如果参数Reference需要将几个引用指定为一个参数时,必须用括号括起来,第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推row-num:引用的行序号colum-rum:引用的列序号area-num:当参数Reference有多个引用区域时,用于指定从其中某个引用区域返回指定值,该参数如果省略,则默认为第一个引用区域10.3.2使用MATCH函数查找元素位置语法结构:MATCH(lookup-value,lookup-array,match-type)参数含义:lookup-value:在选定区域中需查找的数值,可以是数字、文本、逻辑值以及对数字、文本、逻辑值的单元格引用lookup-array:要搜索的单元格区域match-type:可选参数,用于指明以何种方式在参数lookup-array中查找lookup-value。
其值可为数字-1、0或1,默认为1.10.3.3使用TRANSPOSE函数转置单元格区域语法结构:TRANSPOSE(array)参数含义:array:需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域10.3.4使用HYPERLINK函数实现快速跳转语法结构:HYPERLINK(link-location,friendly-name)参数含义:link-location:链接的地址或跳转的目标位置friendly-name:在单元格中显示的跳转文本值或数字值学生练习:在“高考成绩表”中设置文本超链接。