计算机应用基础(Excel 2010电子表格).ppt

统计与分析学生成绩
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管理与分析公司数据
任务1 建立学生成绩表格
——任务描述
新学期开学后，班主任让学习委员小魏将本班同学上学期各门课程的成绩输入到 Excel中，并以“学生考试成绩”为文件名进行保存，具体要求如下：
• 输入序号、学生的学号与姓名及各门课程的成绩。 • 对表格内容进行格式化处理。
（6）保存工作簿
——任务实现
任务1 建立学生成绩表格
2．设置单元格格式 （1）创建单元格的格式规则 （2）设置单元格的条件格式
——任务实现
任务1 建立学生成绩表格
1．Excel 2010简介
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色
计算机应用基础任务化教程 （Windows 7+Office 2010）
单元5 Excel 2010电子表格
Excel 2010是一款功能强大的电子表格处理软件，可以管理账务、制作报表、 对数据进行分析处理，或者将数据转换为直观性更强的图表等，广泛应用于 财务、统计、经济分析等领域。
建立学生成绩表格
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
——相关知识
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色
（4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
——任务实现
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据
学生的学号往往由数字组成，但这些数字已不具备数学意义，只是作为区分 不同学生的标记，因此，将学号输入成文本型数据即可。
பைடு நூலகம்
③ 输入日期和时间。
使用斜杠“/”或连字符“-”对输入的年、月、日进行间隔，如输入“2012-6-8”、 “2012/6/8”均表示2012年6月8日。
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色
右击工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，然后在子菜单中选择 所需的颜色。
任务1 建立学生成绩表格
3．在工作表中输入数据 （1）选定单元格及单元格区域
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
3．在工作表中输入数据
——相关知识
（2）输入数据
用户可以向Excel的单元格中输入常量和公式两类数据。 常量是指没有以“=”开头的数据，包括数值、文本、日期、时间等。
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色
——任务实现
由于转学等原因，班级学生的学号往往不是连续的，增加“序号”列，可以直观地 反映出班级的人数。 ① 单击单元格A3，在其中输入数字“1”。 ② 将鼠标指针移至单元格A3的右下角，当出现控制句柄“+”时，按住〈Ctrl〉 键的同时拖动鼠标至单元格A12（为了教学的需要，只输入部分学生的信息），依 次松开鼠标按键和〈Ctrl〉键，单元格区域A4:A12内会自动生成序号。
任务1 建立学生成绩表格
——技术分析
➢ 自动填充功能，可以自动生成序号； ➢ 设置单元格数据的格式、字体、对齐方式等； ➢ 数据的删除、相邻单元格数据的移动； ➢ 设置“数据有效性”，保证输入的数据在指定的界限内； ➢ “新建格式规则”将指定单元格区域的数据按要求格式进行显示。
任务1 建立学生成绩表格
① 输入数值。
“E”和“e”：用于指数的输入，例如2.6E-3。 圆括号：表示输入的是负数，例如（312）表示-312。 以“$”或“￥”开始的数值：表示货币格式。 以符号“%”结尾的数值：表示输入的是百分数，例如40%表示0.4。 逗号：表示千位分隔符，例如1,234.56。
② 输入文本。
当文本不是完全由数字组成时，直接由键盘输入即可。 数字型文本在该串数字的前面加一个半角单引号，例如，要输入邮政编码 223003，则应输入“’223003”。
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
——任务实现
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据
（5）输入姓名及课程成绩 （6）保存工作簿
任务1 建立学生成绩表格
1．输入与保存学生的基本数据
（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题 （3）输入“序号”列的数据 （4）输入“学号”列的数据 （5）输入姓名及课程成绩
在输入课程成绩前，先使用“有效性输入”功能 将相关单元格的值限定在0~100，输入的数据一 旦越界，弹出“出错警告”，并告知“您所输入 的数据不在正确的范围！” 。
——相关知识
任务1 建立学生成绩表格
2．工作表和工作簿的常见操作
（1）新建和保存工作簿 （2）打开与关闭工作簿 （3）切换工作表 （4）插入工作表 （5）删除工作表 （6）重命名工作表 （7）选定多个工作表 （8）移动或复制工作表 （9）隐藏或显示工作表 （10）冻结工作表 （11）设置工作表标签的颜色