Excel2010培训教程(入门)(2)PPT课件

数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。

xlsm格式
加载宏文件
xlam格式
工作区文件
xlw格式
Excel常用文件类型
启用宏的工作簿（.xlsm） 该文件格式是用于存储包含VBA宏代码或是Excel 4.0宏表的工作簿。 模板文件（.xltx或是.xltm） 通过模板文件，能够使用户创建的工作簿或工作表具有自定义的颜色、文字样式、表格样式以及显示设置等。 加载宏文件（.xlam） 加载宏是一些包含了Excel扩展功能的程序，加载宏文件就是包含了这些程序的文件。 工作区文件（.xlw） 能够保存用户当前打开工作簿状态的文件。
新建自定义选项卡
在【Excel选项】对话框中，选中【自定义功能区】选项卡，单击右侧下方的【新建选项卡】命令，自定义功能 区列表中会显示新创建的自定义选项卡。
用户可以对新建的选项卡和其下的命令组重命名，并通过左侧的常用命令列表，向右侧命令组中添加用户个人常
用命令。
恢复默认选项卡设置
单击【Excel选项】右侧下方的【自定义】下拉列表中的【重置所有自定义项】，或是单击【仅重置所选功能区 选项卡】，对所选定的选项卡进行重置操作。
EXCEL 2010经典教程
目录1
CONTENTS
01
Excel 2010简介
STEP
02
Excel 基本操作
STEP
03
STEP
04
STEP
工作簿和工作表操作 输入和编辑数据
目录2
CONTENTS
05
格式化工作表
STEP
06
打印文件
STEP
07
公式和单元格引用
STEP
08
函数应用实例
STEP
目录3
Excel的主要功能

使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件，支持多人实 时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件，可以记录每 次文件的修改内容和修改者，方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信 息”>“版本历史记录”的功能， 可以查看和恢复之前保存的文件版 本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的 名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，由名称 框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域，由 行号、列标、单元格和工作表标签组 成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如计 算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处，选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或 调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式，如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格，可 以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。

通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

案例：请根据《房产资料》工作表，用Sumif函数统计出“项目名称”为“高尔夫三期” 的所有房间建筑面积之和。
答案：'=SUMIF(房产资料!A:A,"高尔夫三期",房产资料!G:G)
COUNTIF函数
Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函 数
参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 案例：请根据《房产资料》工作表，用Countif函数统计出“项目名称”为“高尔夫二 期”的房间个数(房产户数)。 答案：'=COUNTIF(房产资料!A:A,"高尔夫二期")
IF函数
IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假” （FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria表示指定 的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运 用COUNTIF函数时要注意，当参数criteria为表达式或文本时，必须
操作与技巧进阶——条件格式
利用条件格式主要功用： ①按规则突出显示：数值、文本、如期等规则 ②按规则建立标示显示 ③快速标示重复项 ④路径：菜单栏【开始】--【条件格式】 ⑤注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、图标
格进行排序注意事项
筛选的类型——按文本特征筛选、按数字 特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色 或单元格颜色筛选
筛选的基本操作——选定区域、筛选、搜 索关键字