宿舍管理系统-寝室入住管理-操作手册

学生寝室管理系统学生用户操作说明书V1.0目录1. 引言 (3)1.1项目背景 (3)1.1.1建设项目名称 (3)1.1.2提出者、开发者 (3)1.2目的和意义 (3)1.3 运行环境 (3)1.3.1 硬设备 (3)1.3.2 支持软件 (4)1.3.2.1 Microsoft Visual studio 2010简介 (4)1.3.2.2 SQL Server 2008简介 (4)1.3.2.3 .NET FrameWork 3.5简介 (4)2. 系统概述 (6)2.1 目标 (6)2.2 系统功能模块图 (6)2.3 用户对系统的要求 (6)3. 使用说明 (8)3.1 登录说明 (8)3.2 学生信息管理 (8)3.2.3 房间类型管理模块 (9)3.2.4 房间管理模块 (10)3.2.5 帮助模块 (11)1. 引言说明设计该学生寝室管理系统的背景，设计的目的、意义，设计应解决的主要问题。

1.1项目背景1.1.1建设项目名称湖州职业技术学院学生寝室管理信息系统1.1.2提出者、开发者（1）提出者：潘婷、奚忭忭、胡微微、郑茜茜（2）建设者：潘婷、奚忭忭、胡微微、郑茜茜1.2目的和意义本说明书是为使用学校学生寝室管理系统的使用人员编写的说明书。

编写用户操作说明手册的目的是使用户能够更为清楚，便捷的使用学生成绩管理系统软件，减少用户研究该系统使用方法的时间，能够更快的掌握该软件的使用。

实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的。

1.3 运行环境1.3.1 硬设备硬件条件和限制：服务器为Windows SQL Server2008，可在客户端服务器上使用。

1.3.2 支持软件1.3.2.1 Microsoft Visual studio 2010简介Microsoft Visual Studio 2010是面向Windows Vista、Office 2007、Web 2.0的下一代开发工具，它能够使开发人员快速创建高质量、用户体验丰富而又紧密联系的应用程序，充分展示了Microsoft开发智能客户端应用程序的构想。

学生公寓管理系统功能流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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《中小学宿舍管理系统》使用手册【功能架构】※功能模块《中小学生宿舍管理系统》是为学校领导、后勤人员、班主任、老师等方便管理学生住宿情况而设计的信息管理系统，通过系统可实时掌握学校宿舍楼与房间住宿情况、全校/年级/班级学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等。

基于Web架构，有上网的地方，你就可以用电脑、平板、手机等实现掌握学生的住宿信息。

主要功能模块有：【住宿管理】【水电管理】【资产管理】【维修管理】【卫生管理】【考勤信息】【违纪管理】【出入登记】【用户管理】【基本信息】※操作图解【系统登陆】※系统登陆【风格】提供经典、个性两种风格。

可选择并记忆作为下次的默认选项;【学校】不可输入，由输入正确的用户后带出;【用户】必填;【密码】必填;【住宿管理】※住宿管理 | 楼房登记【编码】不能为空、不能重复;【楼房名称】不能为空、不能重复;※住宿管理 | 宿舍登记【编号】不能为空、不能重复;【类型(男|女)】不能为空;【楼房】不能为空;【费用/月】此处费用，将在入住办理时作为默认费用;※住宿管理 | 床位登记【新增床位】不能为空、不能重复;建议采用两位流水编号，如：01、02、03...;【删除床位】不能为空、不能重复;有人入住记录的床位,则不能再删除;※住宿管理 | 住宿办理【入住办理】填写<入住办理>窗口相应信息; * 费用/月：默认费用为<宿舍登记>时的录入费用，可根据需要(例：午休/全休)调整【退房办理】填写“退房日期”进行退房;【舍长设定】在本宿舍入住的人员里选，可为空;【学生信息】点击查看入住学生的信息，以方便联络;【入住历史】查看与调整过往的入住记录,会根据调整重算相应费用;※住宿管理 | 费用列表【住宿费】查看所选择时间段的住宿费;【水费】查看所选择时间段的水费;【电费】查看所选择时间段的电费;【水电管理】※水电管理 | 费用设置对于住校学生的水电费用收取情况，各学校可能有所不同，但可规类为三种情况：1、完全免费;2、制定好免费额度,超出部分收费;3、完全收费;【本模块】的功能，就是上述不同情况的需求而灵活设定;※水电管理 | 费用标准不同时段的电费单价、电费单价可能会不一样，【本模块】的功能，就是为不同时段设定单价，用于相应费用的计算;※水电管理 | 费用登记费用登记：系统会根据宿舍和年月生成相应记录,用户每月在此模块录入相应水电费用;费用统计：费用登记后，可在【宿舍列表 | 费用列表】查看统计分析后的费用【资产管理】※资产管理 | 资产定义【名称】不能为空、不能重复;【单位】不能为空;※资产管理 | 资产登记【新增】资产名称;下拉框只显示不存在于本宿舍的名称当所有名称都存在时，本窗口不能再编辑，以保证同一宿舍里名称不重复;【删除】删除资产【修改】点击数量可编辑相应资产的数量;※资产管理 | 资产列表汇总并以列表的形式，显示各宿舍的资产情况,可导出Excel.【维修管理】※维修管理 | 维修登记用于各种资产设备维修记录。

第1篇一、概述宿舍管理系统是一款专为高校宿舍管理设计的软件，旨在提高宿舍管理的效率，方便宿舍管理人员进行日常管理。

本手册将详细介绍宿舍管理系统的操作流程和使用方法。

二、系统登录1. 打开宿舍管理系统，进入登录界面。

2. 输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

3. 登录成功后，系统将自动跳转到主界面。

三、主界面1. 主界面主要包括以下功能模块：（1）宿舍信息管理（2）学生信息管理（3）入住管理（4）退宿管理（5）维修管理（6）查询统计（7）系统设置2. 点击相应模块，进入具体操作界面。

四、宿舍信息管理1. 点击“宿舍信息管理”模块，进入宿舍信息管理界面。

2. 查询宿舍信息：（1）在“宿舍楼”下拉菜单中选择宿舍楼。

（2）在“宿舍号”输入框中输入宿舍号。

（3）点击“查询”按钮，系统将显示该宿舍的基本信息。

3. 添加宿舍信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加宿舍信息界面。

（2）输入宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。

（3）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的添加。

4. 修改宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要修改的宿舍信息。

（2）点击“修改”按钮，进入修改宿舍信息界面。

（3）修改宿舍楼、宿舍号、床位数、楼层数等信息。

（4）点击“保存”按钮，完成宿舍信息的修改。

5. 删除宿舍信息：（1）在查询结果中，选中需要删除的宿舍信息。

（2）点击“删除”按钮，系统将提示确认删除。

（3）点击“确认”按钮，完成宿舍信息的删除。

五、学生信息管理1. 点击“学生信息管理”模块，进入学生信息管理界面。

2. 查询学生信息：（1）在“学号”输入框中输入学生学号。

（2）点击“查询”按钮，系统将显示该学生的基本信息。

3. 添加学生信息：（1）点击“添加”按钮，进入添加学生信息界面。

（2）输入学号、姓名、性别、年龄、班级、宿舍号等信息。

（3）点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。

（1）在查询结果中，选中需要修改的学生信息。

（2）点击“修改”按钮，进入修改学生信息界面。

用户说明书主界面：主要用于不同用户进行登录，进入不同的界面，查询及外来人员登记初始密码为111，寝室反馈初始密码为222，学生及管理人员信息登记和清除初始密码为333。

一、 学生信息及管理人员信息录入与清除说明：此程序是给主要管理人员用于一栋宿舍楼新入住学生的信息录入和搬离宿舍楼学生的信息清除，以及一栋宿舍楼里工作人员信息的录入和清除。

1、主界面：打开程序后的主界面由两个独立的框架组成的，如下所示，分别用于学生信息录入与清除和管理人员信息录入与清除。

点击最上方两个按钮可进行切换。

2、使用说明：撤销键入按钮可用于清空文本框。

（1）、添加记录：先在对应文本框中输入信息，然后点击确认录入。

○1、添加成功时弹出○2、添加失败时弹出此时应注意所添加记录是否符合格式，如：学号、工号是否输错或未输，性别是否只填“男”、“女”二字。

（2）、记录清除：先点击记录清除按钮，弹出或需要输入对应的学号或工号，然后点击确认，文本框会先显示该条信息，然后点击确认清除以清除记录，弹出二、寝室反馈信息录入说明：此程序用于各个寝室的学生向管理人员反映情况，让管理人员能及时了解情况，及时处理。

1、登陆界面及主界面：打开后弹出此界面，需要输入对应寝室号输入寝室号后进入主界面2、情况反映：（1）、如需反映情况，点击输入按钮，会弹出输入后，所输入内容会在主界面上显示然后需要再点击确认，弹出以下界面时所输入内容才会能让管理人员看到若出现下面界面，则说明所反映的情况未能成功向管理人员反映，请确认所输入的寝室号是否正确。

（2）、若所反映的情况已解决，请点击下面的按钮以清除记录，以免出现重复。

三、寝室查询系统界面说明：此程序主要用于查询寝室里人员的信息以及外来人员的登记。

1、主界面：主要由四个独立的界面组成，如下所示：2、查询：按照提示分别输入所要查询的人员的学号或者工号进行查询，如果查询没有结果，则表示无此记录。

3、外来人员登记：按照提示输入并点击确认。

系统使用咨询电话(罗汉136********）伴随着20世纪90年代初的计算机管理技术应用于公寓管理信息系统以来，公寓管理的网络化和信息化逐渐成为新趋势。

西安阳光从1994年开始在学校后勤系统应用计算机辅助管理的研究，研究机构从最初的后勤管理研究室起步，目前已开发出相对完整的学校后勤管理系统应用软件,如《人力资源与工薪管理系统》、《餐饮管理信息系统》、《酒店管理信息系统》、《超市管理进销存管理系统》、《公寓管理信息系统》、《职工住房管理系统》、《物业维修系统》等,其中《公寓管理信息系统》是整个后勤管理信息系统的主要内容之一。

企业要生存，就必须引入科学有效的管理方式，充分运用先进的管理工具，大幅度地提高工作效率和工作质量，降低经营成本，从而获得尽可能多的收益。

一套计算机管理系统在企业的应用,引起的变革是深刻的，所以作为经理或主要经营人员应清楚地意识到：采用管理信息系统软件就意味着对企业业务经营的高效管理，管理信息系统有别于只涉及部门及人员的观念与利益。

所以经营者选择软件时，要投入、产出同时考虑，购买成熟的商品化软件，相对与自行开发、委托开发和合作开发可以投入较小资金，这样对用户的技术力量几乎没有什么要求，并且能得到良好的售后服务，可以说这是企业在较短的时间内能够顺利进入计算机管理的捷径。

公寓管理信息系统以确保学生人身安全为重点，紧密结合公寓管理工作，联合公寓管理员、学生干部、校领导、辅导员、家长、学生等多方参与，囊括了学生信息管理、自动检测闲杂人员进入并联动语音提醒拍照、来访人员核对、公寓门禁管理、学生请假管理、卫生纪律评比、违规违纪登记、异常情况自动提醒、远程视频监控、管理人员考核等功能，大量减少工作量，降低成本，提高公寓科学化管理水平,特别使用于各大、中专院校。

这套系统不仅是一个先进的系统，而且还是一个开放性的系统，可以根据不同高校的实际做适当调整,能够很好地融入各个高校的公寓管理工作当中。

公寓管理信息系统从1999年开始研发，经过三年左右的不断探索实践才编制完成。

学生宿舍管理系统流程图
学生宿舍管理系统流程图主要包括以下几个步骤：
1. 学生入住流程
- 学生填写宿舍入住申请表
- 宿舍管理员审核申请表
- 如果申请通过，学生缴纳入住押金
- 宿舍管理员将学生信息录入系统，并分配宿舍房间 - 学生入住宿舍，管理员更新系统中的入住信息
2. 宿舍维修流程
- 学生发现宿舍内设施损坏或有维修需求
- 学生向宿舍管理员提交维修请求
- 宿舍管理员将维修请求录入系统，并指派维修人员 - 维修人员进行维修
- 维修完成后，维修人员向宿舍管理员汇报维修情况 - 宿舍管理员更新系统中的维修记录
3. 宿舍退租流程
- 学生填写宿舍退租申请表
- 宿舍管理员审核退租申请表
- 如果申请通过，学生办理退租手续并缴纳退租违约金（如果有）
- 学生搬出宿舍，管理员更新系统中的退租信息
4. 宿舍查寝流程
- 宿舍管理员进行宿舍查寝
- 宿舍管理员记录每个学生的出勤情况
- 宿舍管理员更新系统中的查寝记录
5. 宿舍费用管理流程
- 宿舍管理员收取每个学生的宿舍费用
- 宿舍管理员记录每个学生的宿舍费用缴纳情况
- 宿舍管理员更新系统中的费用管理记录
以上是学生宿舍管理系统的基本流程，具体操作流程可能会根据实际情况而有所不同。

流程图的设计可以根据实际需求进行调整和完善。

学生宿舍管理系统说明书学生宿舍管理系统说明书1、系统概述1.1 系统介绍1.2 功能概述1.2.1 学生信息管理1.2.2 宿舍信息管理1.2.3 入住登记管理1.2.4 报修管理1.2.5 宿舍费用管理1.2.6 宿舍公告管理1.3 用户使用权限2、系统安装与配置2.1 安装要求2.2 系统安装步骤2.3 系统配置3、系统功能详解3.1 学生信息管理3.1.1 学生信息录入 3.1.2 学生信息查询 3.1.3 学生信息修改 3.2 宿舍信息管理3.2.1 宿舍信息录入 3.2.2 宿舍信息查询 3.2.3 宿舍信息修改 3.3 入住登记管理3.3.1 入住登记3.3.2 入住信息查询 3.3.3 退房登记3.4 报修管理3.4.1 报修申请3.4.2 报修处理3.4.3 报修记录查询3.5 宿舍费用管理 3.5.1 费用录入 3.5.2 费用查询 3.5.3 费用统计 3.6 宿舍公告管理 3.6.1 公告发布 3.6.2 公告查询3.6.3 公告删除4、系统使用指南4.1 用户登录与退出 4.2 功能使用说明4.3 常见问题解答5、系统维护与更新5.1 数据备份与还原5.2 系统更新6、附件6.1 数据库设计文档6.2 UI设计稿法律名词及注释：1、宿舍：指供学生居住的集体居住场所，按一定条件分配给学生居住，并由学校管理的住宿设施。

2、入住登记：指学生进入宿舍时，按照规定将个人信息登记到学生宿舍管理系统中的过程。

3、退房登记：指学生搬离宿舍时，将个人信息从学生宿舍管理系统中注销的过程。

4、报修：指学生在宿舍内发现问题或需要维修时，向学校提出申请维修的请求。

5、宿舍费用：指学生居住宿舍所产生的费用，包括房租、水电费、网络费等。

6、宿舍公告：学校向宿舍内的学生发布的通知或公告。

《宿舍管理系统》用户手册1引言1.1编写目的使用户轻松上手能够正确使用该软件和软件实施维护人员更容易理解。

1.2背景宿舍管理系统系统是基于单机宿舍管理系统，使管理员能够便于使用查询，分配宿舍，增加，移除宿舍成员，在学生毕业时可以清除宿舍人员，以及如果知道学生姓名，也可以进行模糊查询，得到学生所在宿舍号，班级，电话号码等信息功能，方便实用。

1.3定义此系统为单机版且对数据库操作的宿舍管理系统。

1.4参考资料参考软件需求规格说明书和相关设计文档。

数据规格定义如下：1用户登录： ID: admin 密码：12345说明：有2种方式可供管理员使用：1，按钮； 2，菜单（一）按钮方式2.学号：六位（如117120）3.宿舍号：（如1#101）2用途2.1功能2.2性能设计此款软件时，我方充分从使用方考虑，在界面设计上我们采用JTable 和JTree 在视觉上给用户一种简单明了的感觉，用户很容易找到自己需要的信息，查询信息时，我们提供了多种方式（可以分别根据：班级，姓名，性别，学号），用户操作始终与数据库同步，方便用户操作，管理数据。

增加学生删除学生 清空学生宿舍学生操作3运行环境3.1硬设备此软件对机器的硬件要求比较高，否则软件运行速度较慢，因为用户查询时，要同时刷新多个表格。

因此建议用户的机器设备规格越高越好。

3.2支持软件为运行本软件所需要的支持软件：操作系统：Window Server 2003/Window XP（及更高级操作系统）数据库 sqlitestudio-2.1.54.用户操作4.1安装运行此软件前提条件。

正确安装SQlite ，sqlitestudio-2.1.5以上JAVA jdk 1.6.0以上4.2具体操作如下操作：1.首先从上图输入（用户名：admin，密码：12345）登录会跳转到下面的界面：3.单击图中不同的按钮，可以根据不同条件检索：图中有各种条件约束：（1）例如A宿舍：楼号（1#）宿舍号（101）检索结果如下表示：（2）例如B宿舍：楼号（2#）宿舍号（101）；A宿舍选择学号=614140的学生，结果如图示：（3）点击，结果如下：配不能调换宿舍（即男生与女生不能调换宿舍）如下示：4．鼠标移至会出现，点击进入如下界面：5.单击图中不同的按钮，可以根据不同条件筛选学生：图中有各种条件约束：点击“加入”时进入如下界面：6.鼠标移至会出现，点击进入如下界面：可以选择“姓名”，“班级”，“电话”中任意一个进行查询：（1）选择“姓名”查询结果如下：（2）选择“班级”查询结果如下：(3)选择“电话”查询结果如下：7.可以输入学号，房号进行查询：点击“增加”进入以下页面选中后，按“返回”调回上一界面。

高校学生宿舍管理系统使用说明书一、学生宿舍管理系统本系统是结合武汉软件工程职业学院宿舍管理工作的实际情况，依托校园网的建立而开发的一套完整的信息系统管理软件，包括楼栋管理、房间管理、住宿管理、学生管理、系统配置管理等功能，是一个功能齐全、界面友好、检索迅速、性能稳定、数据安全的管理信息系统。

二、系统主要功能和特点1、楼栋信息管理该模块主要功能包括学生宿舍楼栋信息的录入、查询和删除。

学生宿舍楼栋信息录入的同时将自动创建该宿舍楼所有的房间信息，学生宿舍楼栋信息的删除同时将删除该宿舍楼的所有房间以及学生的入住信息。

2、房间信息管理该模块主要功能是实现学生宿舍房间基本信息的修改。

主要功能包括：实现对入住性别、房间类型、房间可用床位数、房间电话、IP 地址、MAC地址、房间有效性（确定是否显示在树型结构和用于学生宿舍信息的查询统计中）、备注信息的修改。

3、住宿管理该模块主要功能包括：办理学生入住、调换房间、单个学生迁出、批量学生迁出等功能。

4、学生信息管理该模块主要功能包括：学生基本信息的录入、查询、修改和删除；学生基本信息的批处理，包括学生基本信息的批量查询（可查询住宿状态）、批量删除以及学生学籍状态的批量修改。

5、配置管理该模块主要功能包括：班级、专业、系别、辅导员和学生科长信息的管理（查询、录入、修改和删除）以及班级辅导员管理等。

7、系统管理该模块主要功能包括：用户管理、个人登录密码的修改、数据库初始化等。

三、系统配置要求客户端机器配置：CPU：Pentium 2.0G以上内存：512M以上；操作系统：Microsoft Windows 2000、Microsoft Windows Server 2003、Microsoft Windows XP操作系统。

服务器机器配置：CPU：酷睿2双核T6600 2.0G以上内存：1G以上最好2G；硬盘：160G，可用于数据库备份。

操作系统：Microsoft Windows 2000、Microsoft Windows Server 2003、Microsoft Windows XP操作系统。