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图书情报档案信息一体化管理初探傅 兴 北京市公安局公共交通安全保卫总队情报信息中心摘 要：随着信息科学技术的发展，我们已经来到大数据时代。
新的时代特点决定了我们需要推进信息共享，实现各方面信息的一体化管理。
图书情报档案信息的管理一直是很多单位管理的重点，甚至直接关系到企业的生死存亡。
为了提高其管理效率，我们应该充分利用先进的信息科学技术，进行图书情报档案信息的一体化管理，提高信息管理效率，使得信息能够更加高效地利用，更好地为社会建设服务。
关键词：图书情报档案信息 一体化管理 意义 必要性 实现途径一、图书情报档案信息一体化管理概述传统的图书情报档案信息管理方式，工作量比较大，管理步骤非常复杂，再加上基本上是人工作业，管理效率非常低。
要想综合地利用信息，需要花费很长时间来进行信息的查找。
在信息技术飞速的发展的当代社会，由于信息量非常大，信息的利用频率也逐渐增大，传统的管理方式已经不再适应当前的社会发展需要。
为了更好地进行信息管理，提高信息的检索和利用效率，本文提出了进行图书情报档案信息一体化管理方式。
所谓图书情报档案信息一体化管理就是指图书、情报、档案等不同形式的信息资源按照一定的管理方法进行管理，以实现更高的利用价值，为社会发展提供更多的帮助。
在当前信息与知识爆炸的时代，进行图书、情报、档案等信息的一体化管理是有效整合信息资源，进行综合利用，产生集中优势的重要途径。
图书、情报、档案都是重要的信息资源，对于当前社会的发展具有重要的推动作用。
其收集、整理、储存的方式是基本相同的，这为实现信息一体化管理提供了基础。
当前的社会飞速发展，研发、营销、管理等等都需要各个方面的数据作为支撑，进而做出正确的发展决策。
因此，当前实现图书情报档案信息一体化管理具有十分重要的意义。
二、图书情报档案信息一体化管理的意义1.有利于实现更大范围内的信息资源共享。
信息资源是当前企业发展的重要资源，尽管信息资源不是以固定资产的形式呈现，但由于其在企业生产决策中的重要指导作用，信息资源共享具有较高的附加值。
2012年10月内蒙古科技与经济Octo ber2012 第20期总第270期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.20T o tal N o.270对图情档一体化管理可行性的思考孙 青(河北大学管理学院,河北保定 071000) 摘 要:简要介绍了图情档一体化的内涵,在分析了现有的支撑图情档一体化的理论依据的基础上,对其可行性进行了探索,提出了一些否定的看法,以期使人们对这一问题有进一步的认识。
关键词:图书;情报;档案;一体化管理 中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1006—7981(2012)20—0155—02 对图书、情报、档案管理一体化理论的探讨虽然由来已久,但一直处于争论之中。
特别是关于其可行性的探讨,仍然在接受着一轮又一轮的探索和检验。
我们不仅要看到经济和技术发展为其可行性提供的可能,更要看到图情档一体化道路上的重重障碍,从而对一体化的可行性进行全面和更为深入的认识。
1 图情档一体化管理的内涵图情档一体化管理不是简单的对行业、部门的增、减,而是在强调分工合作的基础上,实现行业、部门在更大范围、更高层次上的资源共享。
图情档一体化是在共同的目标和原则以及工作方法和模式下实现信息资源的有效整合及资源共享[1]。
因此,它并不是对图书、情报、档案工作的本质区别的抹杀,而是对三者进行的整体化、协调化的研究和尝试。
2 图情档一体化管理的主要依据2.1 图书、情报、档案三者的本质属性相同此观点认为图书、情报、档案同出一源,都属于文献信息的范畴,它们不仅载体相同、相似,而且服务性质、管理方法、管理手段都是高度一致的,共同的渊源和广泛的共性为实现三者一体化管理提供了良好的基础[2],同时,这一观点作为目前重要的理论支撑点之一,也使得学界越来越多的人对图情档一体化管理的实现充满了信心。
2.2 信息技术的逐步成熟近年来,各项信息技术的发展可谓日新月异,这不仅给人们带来了目前阶段中工作上的方便,更给人们在未来的工作和管理上留出了无限发展的可能和想象的空间。
信息工作information work第 102 页2018/11 工作指导 总第303期图书情报档案信息一体化管理探究文/西安工程大学图书馆 刘瑞现代社会经济背景下的互联网事业的兴起，在一定程度上对传统的图书情报档案管理工作带来了冲击，但换个角度考虑，也是传统图书情报档案信息管理的另一种途径和渠道，互联网技术的影响促进了图书情报档案信息管理的系统化和一体化，通过互联网数据平台的使用以及后台数据分析技术的使用，提高图书情报档案信息在增加、录入、删减等传统经营过程中的效率，还能够提供传统管理方式中难以达到的数据的及时调取和部分数据在整体数据中的分布情况等。
一、一体化管理在档案信息管理中的必要性和价值从图书情报档案信息管理这项工作本身的角度来考虑，会将复杂和系统作为图书情报信息管理的两个关键词。
图书情报档案信息管理的复杂性体现在传统模式下信息载体的传播过程艰难，以及更多的信息载体受时间的影响和变迁而成为无用信息，在空间的限制下，由于纸张载体的特点难以得到广泛的传播。
计算机系统的引入对于图书情报档案信息管理的复杂性是程度加深的过程，增加了整个管理过程中的系统维护和技术支持的工作任务，但是从某种程度上看，也是一种将复杂的和割裂的信息糅合成为整体的数据库的过程，这个过程使得图书、情报、档案三个方面的内容能够集合成为“信息”门类来提供给读者服务，因此在计算机系统发展下对于信息资源的复杂性是一种升级，而计算机系统的引入实际上针对于图书情报档案信息管理内部的专业运作，随着互联网技术的发展和深入，才使得这些复杂的信息能够及时有效传递给读者以供社会参考和运用。
图书、情报、档案三个方面信息的复杂性还体现在其历史记录的综合与整体，体现了这项工作的系统性，对于信息的历史记录是图书情报档案管理的一个重要方面，当代互联网社会发展下产生了“信息资源爆炸”的局面和结果，由于互联网平台对于资源的不断吸收并且在信息传播过程中提供了多种途径，不仅大规模扩张了信息资源的收集和利用，更是为广大网民带来了多变而复杂的信息资源。
一体化管理在图书情报档案中的应用探讨摘要：一体化管理在图书情报档案中的应用具备理论基础以及实践经验，但是还存在着一定的问题和不足，因此本文着重探讨如何建立良好的协作机制，实现图书情报档案的一体化管理问题。
关键词：一体化管理；图书；情报档案中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）07-0-01随着一体化管理在图书情报档案中的不断应用，通过一体化管理体系建立的集图书、情报、档案信息开发等服务于一体的图书情报服务体系，为用户提供了标准化、系列化、网络化的信息服务。
而在这个过程中，不可避免地出现了一些问题，针对这些问题，管理者要立足实际，拓宽一体化管理应用新路，确保一体化管理更好地为图书情报档案服务。
一、一体化管理在图书情报档案管理中存在的问题1.一体化管理在图书情报档案管理中要解决图书、情报、档案各自为政的问题在一体化管理中，尽管随着一体化管理的概念的提出逐步被应用到图书情报档案管理中，但是一体化管理难免出现各自为政的现象。
此时，大批图书、情报以及档案信息处于封闭的状态，不但不能有效地得到二次利用，而且随着科学技术的不断更新，有的档案资料逐步失去利用价值，形成了巨大的浪费。
2.一体化管理还没能真正进入实践尽管一体化理论如果切实运用到图书、情报、档案管理中会使这些部门直接受益，但是一体化管理模式在很多地区还处于理论层面，尚无实践应用的先例。
另外，档案、图书、情报单位的管理者还没有认识到一体化管理的优势，根本不愿意进行一体化管理，这就使得一体化管理还没有真正进行实践当中。
3.一体化管理技术水平以及硬件设施还需整合优化受经费的限制，图书、情报、档案信息管理各部门的技术水平和设备远远达不到一体化管理的整体要求，这也加大了将一体化管理应用于图书、情报、档案信息管理的技术壁垒。
另外，相关管理人员的业务水平不高，业务素质亟待加强。
在图书、情报、档案部门应用一体化管理需要的操作人员的能力和培训善待加强，整体素质也有待提高。
大知识背景下医院图情档案一体化发展与工作创新随着大数据时代的到来，医院图情档案一体化发展成为医院信息化建设的重要趋势。
医院图情档案一体化是指将医院的影像资料和病历资料进行整合，实现信息的共享和流通，提高医疗资源的利用效率，为医疗决策和医疗服务提供支持。
在大知识背景下，医院图情档案一体化发展与工作创新具有重要意义。
本文将从医院图情档案一体化发展的意义、存在的问题和解决方案、工作创新等方面进行探讨。
一、医院图情档案一体化发展的意义1. 提高医疗质量。
医院图情档案一体化可以将各类医疗信息整合在一起，为医务人员提供全面的患者信息，有利于医疗决策的准确性和医疗质量的提升。
2. 降低医疗成本。
通过医院图情档案一体化，可以减少医疗信息的重复录入和查询，降低医疗管理成本，提高医疗资源的利用效率。
3. 提高医疗服务水平。
医院图情档案一体化可以提高医务人员的工作效率，缩短患者等待时间，提高医疗服务的满意度。
4. 促进医疗信息共享与交流。
医院图情档案一体化可以实现医疗信息的共享和交流，为医疗卫生机构之间的协同工作提供支持，有利于提高整个医疗卫生系统的运转效率。
二、医院图情档案一体化发展中存在的问题及解决方案1. 数据标准化不统一。
不同厂家生产的医疗设备和软件存在着不同的数据格式和标准，导致数据难以整合和共享。
解决方案：促进全国医院信息标准化工作的开展，制定统一的医疗信息标准。
2. 医疗信息安全保护不力。
医院图情档案一体化涉及大量的患者隐私信息，如果泄露将引起严重后果。
解决方案：建立健全的医疗信息安全管理体系，加强对医疗信息的保护和监控。
3. 医务人员的信息化素质不高。
部分医务人员对信息技术的应用能力较差，不能有效地利用医院图情档案一体化系统。
解决方案：加强对医务人员信息化素质的培训和教育，提高其信息技术应用能力。
4. 医院图情档案一体化系统的建设和运维成本较高。
一些医院由于经费不足无法有效地进行医院图情档案一体化系统的建设和运维。
高校图书情报档案一体化管理探析近年来，高校图书馆管理相关工作情报化的程度加深，大部分高校都基本实现了图书、情报的一体化管理，然而图书馆档案相关管理工作与图书、情报二者的整合程度欠缺。
研究高校图书、情报、档案整合的有效策略与手段，实现三者的同步发展，已成为高校图书馆管理工作研究的重要课题。
一、图书情报档案一体化涵义图书、情报、档案一体化管理指的是把三者原本独自为政的系统整合为一个整体的管理方式。
一体化管理图书情报档案，就是努力找寻或选择三者的最佳功能点，突破三者之间的种种界限，增强图书、情报、档案工作之间的合作与协调，利用远程存取、网络互建、分布式收藏、资源共享等策略，达到信息、信息标准、信息相关工作人员、信息设备设施与技术等因素相互间的磨合与适应，给予图书馆使用人员一体化的集成式服务。
一体化管理建立在文献信息相关知识体系之上，从系统论的视角来看，对三者工作开展科学管理与系统的规划，进而达到规范化、系统化的目的，进而将三者的效能最大地发挥出来。
图书、情报、档案的一体化管理实际上就是为三者选择最优化的组合方式。
二、高校实行图书情报档案一体化管理的可行性分析（一）图书、情报、档案的共同点是高校推行一体化管理的基础图书、情报、档案三者不但有着一样的本质属性，而且三者都可以归属于文献这一大类，所以三者是文献信息关键的构成部分。
图书、情报、档案主要有下面几个共同点：第一，有着相同的服务方式与服务对象。
高校管理、科学研究、课堂教学均需要用到图书、情报、档案等相关信息，且三者的服务方式均可应用跟踪服务、展览、咨询、编辑出版、阅读等。
第二，有着相同的工作性质。
图书馆三者机构都需要对相关文献资料进行采集与整理，通过特定的信息开发与传递，针对高校教师、学生或者社会开展信息服务工作，在文献信息输出、输入、存储、加工等方面，都需要经过编目、标引、分类等阶段。
第三，有着相同的载体。
光盘、软盘、磁带、胶片、纸张等都是三者的物质载体。
图书情报档案信息一体化管理探究文／吉林市龙潭区图书馆 王劲卓 【摘要】随着信息时代的来临，信息网络技术在社会各领域得到了日渐广泛的应用，并产生了重要的影响。
在信息时代，图书情报档案管理工作面临着巨大的挑战，同时，也面临巨大的机遇和创新发展途径。
在信息时代背景下，图书情报档案信息一体化管理已经是大势所趋。
本文简述了图书情报档案信息一体化管理概况，浅析了加强图书情报档案信息一体化管理的措施，以期为我国的图书情报档案信息一体化管理提供借鉴。
【关键词】图书情报档案信息；一体化管理；措施在信息时代，图书情报档案信息一体化管理已经是大势所趋。
图书情报档案信息一体化管理是利用先进的信息技术对图书情报档案信息进行管理，能实现对资源的优化利用，有利于大幅度提高信息资源的利用效率。
当前，我国的图书情报档案信息一体化管理尚未成熟，缺乏丰富的一体化管理经验。
因此，有必要在实践中，加强对图书情报档案信息一体化管理的优化改进，积极探究加强图书情报档案信息一体化管理的措施。
一、图书情报档案信息一体化管理概述在图书情报档案信息管理中，传统的管理方式具有繁重的工作量和复杂的管理步骤，且大多采用人工作业方式，管理效率通常较低。
要实现对信息的综合利用，必须耗费大量时间进行信息查找。
在信息时代，存在海量信息，且信息的利用频率日渐增大，传统的图书情报档案信息管理方式已经无法满足信息时代的要求。
为有效管理信息，实现信息检索和信息利用效率的大幅度提高，有必要实施图书情报档案信息一体化管理。
图书情报档案信息一体化管理，是指将图书情报档案等不同信息资源按照一体化的管理方式实施管理，以实现信息资源的优化利用，实现图书情报档案信息管理的创新发展。
在信息时代背景下，加强图书情报档案信息一体化管理，能实现对信息资源的优化整合和高效利用，有利于产生强大的信息集中优势。
图书情报档案作为重要的信息资源，对于社会发展具有至关重要的作用，有利于推动社会的发展。
图书情报档案具有大致相同的收集整理和存储方式，为实现图书情报档案信息一体化管理提供了可能性。
一、引言信息时代已经来临，人们对信息服务的要求逐渐提高，强调信息的准确性，简明性，全面性等，全球化、高效率的信息传输与共享体系逐渐形成，以信息为基础的经济格局也在快速发展等。
面临信息时代对信息服务机构提出的新要求，作为管理、存储、传递信息知识的图书馆、情报机构和档案馆，正在利用信息管理技术，打破彼此之间的障碍，进行变革与创新，逐渐向数字化、网络化的一体化管理方向发展，建立一体化的实体与虚拟图情档机构，将信息资源进行统一的采集、整序、存储、开发、传递和利用，联盟、组合，做同样的工作，为同样的信息用户服务。
二、图书、情报、档案一体化管理的基础（一）图书情报档案等方面的有利条件。
图书、情报、档案都是信息和知识的载体，都可以被储存、传递和利用，都属于文献及信息系统，具有同源性，均具有知识性、社会服务性及相互之间的可转化性。
它们的工作原理基本相同，三者的基本职能、工作目的和作用、工作性质、工作程序、发展方向等都是基本相同的。
基本职能都是进行知识信息的采购，存储人类文化，传播科学文化知识。
它们的工作目的和作用都是使用各种方法对信息资源进行整理和加工，为社会提供信息资源服务，促进经济、政治、科技等的发展，帮助人类文明历史进步。
图书馆学、情报学、档案学都是知识信息管理的学科，它们的学科体系有多方面的交叉重合，它们的认识论、方法论和基础理论基本相同。
早期，图书馆学与档案学是一体的，但随着社会文明的进步，为了满足人们不同的需求，学者对这一学科进行划分，导致图书馆学与档案学逐渐分化，最终成为独立的学科。
在20世纪五六十年代时，现代科技革命使信息急剧膨胀，产生信息爆炸，科技文献剧增。
为了解决这一问题，情报学应运而生，它借鉴和发展了图书馆学和档案学的理论方法，成长为如今的情报学。
在历史上，图书情报档案是一体的，并没有什么区分。
当古代人们用文字在天然实物上记事时，就产生了文献。
文献一经积累，就出现了专门收藏处和专门的管理人员。
这可以说，文献是早期的图书、档案，专门的收藏处是早期的图书馆、档案馆。
在之后相当长的一段历史时期中，图书馆、档案馆是一体的，直到以收藏学术文献为主，充当学术研究中心，后期向一般社会成员开放，可以为私人拥有的图书馆出现（出现具有独立意义的古代图书馆）时，图书馆和档案馆，才逐渐分开。
后期，情报机构在图书馆与档案馆的实践基础与理论基础上开始借鉴与发展。
虽然三者现今并没有为一体，但是，因为具有同源性，客观上存在本质上的必然的内在联系，都遵循着信息管理的共同的原则与方法，所以它们在一定程度上可以视为一体，可以进行一体化管理。
在人才的培养上和机构的设置上，也为图情档一体化管理创造了条件。
大多学校在本科阶段把图书馆学，情报学和档案学设置为一门专业，设为图书情报与档案管理或者将图书馆学和情报学设为一门专业，为图情专业。
并且在1979年，联合国教科文组织将图书馆和档案工作共同纳入世界科学情报系统，为此成立了“综合信息计划处”，其职责是组织和发展科学信息和知识系统的获取和共享。
现今，有些地区已经实现图书馆与情报所的合并，如上海图情新馆所。
（二）信息时代的需要和信息管理技术的发展。
在当今信息时代的背景下：（1）信息技术发展使信息量呈指数级增长；（2）经济全球化的发展；（3）专业化分工的不断细化；（4）信息管理图情档一体化管理思考□文/李儆兰（西北大学公共管理学院陕西·西安）［提要］在信息时代，图书馆、情报机构和档案馆各自独立发展的方式已不能满足时代发展的要求，因此急需要图书情报档案进行改革创新。
随着信息管理技术水平的提高，这为图情档一体化管理带来可能性。
并且由于图情档彼此间有着许多相似性，有可以一体化发展的共同基础，所以图情档机构可以利用信息管理技术对自身进行变革与创新，促进图情档一体化管理，以迎接信息时代的挑战。
关键词：信息管理技术；图书情报档案一体化中图分类号：G251文献标识码：A收录日期：2019年5月30日管理/制度《合作经济与科技》No.9x2019 150--所涉及的知识与技术领域不断扩大；等等，造成信息管理的对象迅速增加。
由于信息管理对象剧增，信息技术快速发展。
信息技术水平的提高促进信息管理能力得到巨大改善和提升，为信息管理提供了许多新的技术方法和手段。
同时，这又促进了作为信息技术的主体层次技术和应用层次技术的信息管理技术水平的提高，促进了信息管理技术的不断进步。
加强对信息管理技术的研究，促进信息系统技术发展，使计算机技术、网络通信技术、数据库技术等更好地为图情档一体化管理提供技术服务，帮助图情档快速全面的查找和筛选信息，更深入的挖掘信息，数字化简明有序地排列信息，做好信息资源的推送与服务。
三、信息管理技术如何促进图情档一体化管理（一）建立统一的信息资源网络集团。
“集成”是现代技术的一个核心领域，信息网络是系统的集成和各种IT的集成，也意味着优势互补，功能互补。
图书、情报、档案利用信息管理技术建立统一的信息资源网络集团，完成统一的信息源分析和信息的采集、整序、处理、管理、使用。
集成不仅包括实体的图书馆、情报机构和档案馆，而且包括虚拟网络环境中的三馆。
图情档可以利用信息管理技术将分布于不同地区的实体馆和网络上的虚拟馆中存储的资源加以连接与共享，做好信息资源的管理。
“现在重要的不是仓库和容器（图书馆、情报机构、档案馆），重要的是装在仓库和容器中的物体，仓库和容器是辅助性的工具，而不是和物体统一为一体的不可分割的整体。
”随着现代网络技术的进步，信息的载体不是唯一的，不再从一而终，信息的交流传播方式也不仅仅局限于从古至今的书信或口头相传等。
利用现代网络技术将图情档信息资源中纸质文件与书籍、实体文物等进行加工处理，按照一定规范记录在相应的信息载体上，存储在一个信息网络集团内，实现信息资源的收集、整序、存储、开发、传播和利用数字化与网络化。
同时，根据信息科学理论基础———信息论、系统论、控制论建立图情档信息模型以促进建立统一信息资源网络集团并实现信息资源网络集团内信息资源符合信息用户需求，为信息用户提供优质的信息服务。
（二）建立统一的网络服务平台。
作为信息服务机构，图情档应实现面向用户的信息服务和以用户需求为向导的信息资源管理。
信息时代的用户，对图书、情报和档案的需求逐渐转变为对三者整体的需求。
面对当代用户的信息需求，图情档需进行一体化管理，向横向发展，进行信息资源深层次开发和提供个性化服务。
在三者独立的网络服务平台的基础上，图书情报档案部门应该利用信息管理技术建立统一的网络服务平台，实现图情档的动态链接，为用户提供优质满意的服务。
从信息宿角度分析信息使用，对用户信息行为的影响因素：信息需求和信息动机；信息意识；信息能力等进行研究，充分利用信息管理技术，实现以下几个对网络服务平台的要求：（1）加强面对数据的挖掘。
图情档一体化管理，信息资源将不仅包括原本三者各自发展的领域的信息资源，还会有三者融会贯通、创新发展新方向的信息资源等。
而且用户的信息需求是根据各自的需要不断变化的。
所以，这就需要图情档部门加强对信息资源和用户信息需求数据的挖掘，以适应用户需求和资源结构的变化。
（2）加强个性化信息服务推送。
信息时代发展极为迅速，用户的需求是广泛且多层次的。
图情档部门应利用信息管理技术，模拟用户的信息需求思维模式，理解用户信息需求，为客户推送有针对性的、高效的信息推送，打破传统的信息获取方式，减轻用户搜寻信息的工作量，提高信息获取效率。
（3）加强信息分类和筛选过滤。
信息资源丰富且在不断增长，有利于信息共享与利用，但是这也不可避免带来信息繁多与信息利用方面的矛盾。
为解决这一矛盾，图情档部门应在信息服务平台上加强信息管理技术的运用，建立有多个不同的子系统的信息系统，对信息资源进行分类和筛选过滤，以满足信息用户需求。
（三）解决图情档信息资源方面的著作权、隐私权、有限阅读等问题。
图情档一体化，建立的不仅是实体馆一体化，更是虚拟数字馆一体化。
数字馆将图情档信息资源以数字化形式存储在现代网络中，一方面有利于信息用户随时随地利用图情档信息服务；另一方面一部分传统的管理制度不再适应现今的环境，一些不良的信息行为也将对当代制度和法律产生冲击，带来许多问题。
如，用户在网络中可以随意使用作品，无视图书的著作权；用户可以通过现代网络技术伪装自身，查看别人的隐私，破坏隐私权；用户还可以通过网络漏洞等方式，查看到不在可阅读期限的档案等问题。
这些问题阻碍着图情档一体化进程，图情档部门可以利用信息管理技术对信息服务平台进行监管和控制：对信息用户的登录访问要求实名制，必须验证用户身份；对于正常的合法的链接予以许可；对部分不在可阅读权限的网址链接进行加密限制与隐藏；用户只可在服务平台上读取信息，而不能进行复制、修改等操作；在本信息服务平台的网络与外界间设置障碍，阻止对信息服务平台进行非法访问；到允许阅读时间的电子文件自动向信息用户开放和对部分私密性较弱的电子文件视情况而定加以限制等。
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