档案管理系统项目操作流程

思源档案管理系统操作指南本指南旨在指导用户快速上手操作思源档案管理系统。

本指南主要包括系统的登陆、初始化、档案的录入、查询、打印等内容。

第一节系统登陆本系统采用B/S结构，客户端使用操作系统自带的IE浏览器登陆即可。

系统登陆地址一般为：http://服务器（主机）IP地址/bs_da/index.asp操作流程：双击打开IE浏览器—>在浏览器地址栏输入系统登陆地址—>敲回车键—>输入用户名、密码—>点击“登陆”。

1、打开系统自带的IE浏览器；2、在IE浏览器地址栏输入系统登陆地址：登陆界面：第二节系统初始化（一）IE浏览器设置首次使用本系统前请检查浏览器设置。

1、弹出窗口设置若是浏览器设置如图，请点击“关闭弹出窗口阻止程序”即可。

2、浏览器安全设置。

点击“Internet选项”。

点击“安全”—>点击“Internet”或者“本地Intranet”—>点击“自定义级别”。

将所有包含“ActiveX”的选项选择为“启用”或者“提示”，最后点击“确定”。

1在弹出的警告窗口选择“是”。

注：“Internet”和“本地Intranet”都要进行以上设置。

（二）系统初始1、全宗号、录入年度初始模块列表：输入界面：操作流程：在“全宗号”后的著录框中录入“全宗号”；在“当前使用年度”后的著录框中录入“录入年度”；最后点击“保存”。

2、按件管理文书文件的“机构（问题）”启用操作流程：点击“按件管理”选项卡—>勾选“启用机构（问题）”—>点击“保存”。

（三）立卷部门添加模块列表：辅助代码维护：操作流程：点击“模块列表”中的“辅助代码维护”—>点击“部门”大类—>点击“增加子类”按钮—>输入“辅助代码”、“代码3名称”—>敲击回车键保存。

（四）修改初始密码口令修改界面第三节档案录入（一）按件管理的文书档案录入模块列表：录入界面：操作流程：点击“归档文件著录”模块—>点击“增加”按钮—>录入文件条目信息—>点击“保存”按钮。

档案管理系统项目操作流程1.项目访问 (1)步骤一 (1)步骤二 (1)2.功能与操作流程 (2)1 前台业务 (2)2 后台业务 (6)3 报表查询 (19)4 系统设置 (21)5 退出 (25)1.项目访问步骤一数据库导入与执行脚本使用 PlSql导入：建表/da_area_10g.dmp 文件。

然后执行：建表/ 测试 SQL.sql 文件，建表/ 数据库初始化 .sql 文件。

首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。

步骤二打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost改为服务器IP 即可进入项目后台页面输入用户名和密码 , 用户名 : admin 密码 : ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。

2.功能与操作流程1前台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（本地上传档案信息FTP上传档案信息）如下图1.1 本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传 )选择正确的上传文件上传文件格式 ,相片目录名： PHOTO相片文件名（头像）：身份证号姓名 .jpg相片文件名（采集表）：身份证号姓名 _人员类别 .jpg文本文件名： SBK_档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .txt 打包文件名： SBK_档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .zip例：测试文件压缩包导入 \1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。

点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。

上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图点击下载成功和失败信息，下载文件是包含系统处理上传文件的处理结果的详细信息，如下图1.2FTP上传档案信息操作流程流程和 1.1 中的本地上传流程一致2后台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（档案审核管理档案批量审核档案归档管理数据上架归档归档位置变更档案信息管理异常审核管理档案柜管理区域信息管理）如下图2.1 档案审核管理操作流程单击档案审核管理出现未审核的数据，如下图：输入要审核人的身份证号，点击审核，显示审核人信息，若信息相符点击通过审核，若不相符点击未通过审核，如下图显示。

世纪科怡档案管理系统使用说明一、安装装入光盘，自动运行，点击安装，下一个----是-----下一个，提示输入“姓名、公司、序号”（姓名和公司栏随便填写，而序号栏按软件盒外的序号正确填写），点击“下一个”，自动运行安装，结束“机器码和注册号”，点“以后注册”。

（将机器码提供给开发商，由他们提供注册码）二、使用前准备工作进入“世纪科怡档案管理系统”，下一步---单全宗---全宗号、全宗名称---下一步---高级设置---服务端设置---点击c:\kydoc，将其改在D盘或者E、F盘。

1、全宗管理----单全宗-----全宗号和全宗名称----D:\kydoc----完成。

2、实体分类：点击单位名称-----增加----类目序号、类目名称。

注意需要在哪级目录下增加下级目录，光标就点击哪里，按增加，在类目序号、类目名称中添加相关内容，点击保存即可。

以上系统管理设置好后，以后若不重装软件，使用时就不需要再设置。

三、使用档案管理----档案录入-----文书档案-----简化方法整理-----新增----未归档文件文件编号（如乳档发[2007]1号，没有就不填）、题名、责任者（全称）、文件形成时间（如20070203）、页数、全宗号、归档年度、实体分类（如0102）、保管期限（相应保管期限）、按保存，需要加原文的，按原文按钮，添加相应的原文，保存，这时一份文件就输入完毕，然后接着按添加，用同样的方法输入下份文件，将所有文件输入完毕后，开始组卷。

组卷：点击工具——自动组卷——添写全宗号、组卷年度——包括已组卷（选定）按确定，再点右侧自动组卷，关闭。

制目录：点击制作目录-----简化方法整理----（右）报表下面的归档文件目录----排序----件号（升序），先预览（审一下）-----打印。

以上所有过程完成后，就形成了归档电子文件，以光盘的形式上报。

制作光盘发布盘步骤：数据管理---光盘发布---简化方法整理---归档文件----选择保管期限----备份----c:\tempshadow \扫描软件使用：文件——导入——扫描文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

档案管理电脑操作流程
1. 登录系统：打开电脑，登录档案管理系统，确保权限验证通过。

2. 档案录入：新增档案信息，包括档案标题、编号、形成日期、责任者等详细内容，上传电子文档或扫描件。

3. 分类归档：按照预设的档案分类体系进行电子档案归类存放，设置标签和关键词以方便检索。

4. 查询调阅：根据需要输入关键词、编号或分类进行档案检索，调阅所需档案资料。

5. 借阅审批：对需要外借或内部流转的档案申请进行在线审批，记录借阅人、借阅时间及归还期限。

6. 档案更新：当档案信息发生变化时，及时在系统中进行修改与更新，并保存相关变更记录。

7. 到期提醒：系统自动提示档案保管期限、借阅到期、需移交等情况，便于管理人员及时处理。

8. 统计分析：利用系统功能进行档案数量、类型、利用率等方面的统计分析，生成报告。

9. 备份与安全：定期执行数据备份，保障档案信息安全，同时遵循保密原则，设置访问权限，防止非法查阅。

10. 整理归档：定期检查并整理线上档案库，确保档案完整、准确、规范。

档案管理系统方案(2)1领航档案管理系统方案建议书一、应用背景随着信息化的发展，现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。

作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。

建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。

二、系统概述根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标，追求效益最大化，追求一流的质量。

项目在规划和实施过程中，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。

提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。

档案管理系统的建设还需要体现如下特征：统一性，建立形成一套统一的档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。

权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完整。

高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。

安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。

可靠性，提供7 天×24 小时不间断服务。

综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB 查询检索。

要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。

成功处理用户所有的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。

目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。

因此。

档案电子化后，档案库房的数字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。

本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。

二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。

系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。

系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。

三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。

请确保您的计算机满足系统要求。

2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。

如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。

四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。

2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。

您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。

3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可。

4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。

确认后，档案将被永久删除。

5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。

您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。

五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。

如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。

2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。

如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。

1目的为保证《某某文档一体化管理系统网络版》的正确运用和规范使用，结合公司实际情况，制定本作业标准及流程。

2适用范围本作业标准及流程适用于总裁办公室档案管理人员及所有经授权使用该系统的部门和人员。

3术语和定义《某某文档一体化管理系统网络版》是总结了档案管理中的一些特殊情况和需求以及数字化档案建设的发展趋势的一套全网络版电子档案管理系统。

该系统可对多种类别的档案实现从档案条目到全文文件的统一管理，并完整地实现了数字化档案的接口、管理、浏览、打印、利用和上网发布等功能。

4职责4.1总裁办公室档案室负责档案管理系统的日常管理，设系统管理员，负责用户帐号创建、授权、变更、注销等工作。

4.2信息管理中心负责对帐户的开通、变更及注销进行备案，并提供软件安装（卸载）、终端维护等技术支持。

5工作程序5.1帐户申请：需开通帐户的人员，应填写“信息系统使用申请表”，经所在部门领导、总裁办领导批准，并经信息管理中心备案后，由系统管理员开通帐户并设置相应的使用权限。

5.2帐户变更及注销：已开通帐户的人员，在工作发生变动或离职时，系统管理员根据信息管理中心的通知（OA），对其已开通的帐户进行变更或注销。

6其它规定6.1使用权限6.1.1总裁办公室系统管理员的权限设为所有权限，以便于工作的开展。

6.1.2档案管理员的使用权限：根据工作需要，除相关的管理权限不开通外，其余的功能权限均设为开通。

6.1.3各部门的文员、内业的使用范围为：“收文登记”、“公文传阅”、“发文办理”、“文件收集”、“公文检索”、“档案检索”共六个模块，并根据档案的密级、范围进行具体的权限设置。

6.1.4其他人员的使用权限：根据工作的需要开通“档案检索”功能，并按档案的密级对检索内容进行分类设置。

6.2模块功能6.2.1公文管理：包括“公文下载”、“收文登记”、“公文传阅”、“发文办理”和“文件收集”五个子模块，可利用该模块对文件进行登记、查询、传阅、报表打印等操作，并可随意修改、删除信息。

通用档案管理基本流程基本流程一：文件收集文件收集：即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。

1.收集范围：上年度处理完毕的文件材料。

2.收集时间：每年年初（一般在1—4月）。

3,收集方法a.全面收集：即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集。

b.重点收集：即由档案人员重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。

c.帐外收集：即“帐外”文件收集。

“帐外”文件，是未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组会、行政领导办公会、工作会议、专业会议等形成的会议记录、纪要、简报、领导人讲话稿等文件材料，以及领导班子民主生活会报告；⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及党员、干部、职工名册，以及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制订的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物定稿、样本，以及新闻媒体报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。

学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。

是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。

学生档案管理系统分单机版和网络版。

学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。

一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。

2、功能：学生档案管理。

单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。

打印或随机打印诸多信息资料和报表。

用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。

记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。

清库功能。

保存数据功能。

恢复数据功能。

毕业升级功能。

压缩数据库功能。

统计功能。

Excel数据批量导入和导出功能。

学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。

可批量导入数据和照片。

二、操作方法1、基本设置菜单。

进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。

有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。

⑴初始化设置。

分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。

一个类型学校只设置1次。

②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。

③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。

一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。

⑵其它设置。

有五项功能，供选择。

①清库功能：能清空库内的所有内容。

在使用本软件期间，此键不能乱用。

清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。

②保存数据功能。

即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。

点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。

③恢复数据功能。

就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。

④毕业升级功能。

“毕业升级功能”键一学年使用1次。

单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。