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![excel实用技巧(学习心得,非常实用)[修改版]](https://img.taocdn.com/s1/m/19f35419ba0d4a7303763a0f.png)
第一篇：excel实用技巧(学习心得,非常实用)Excel实用技巧这是本人学习EXCEL函数时积累的学习心得和EXCEL的一些技巧(以函数为主)，非常实用，对学习EXCEL很有帮助。
1、sum求和可以是不连续的多个区域,它可以用来求和,中间用英文逗号分隔开，也可以用来作多条件计数，如sum(A1:A10>=60)*(A1:A102、F4绝对引用和相对引用切换.单元格内容的直接引用：如在需引用的单元格中写：＝B2 表示在当前单元格中直接引用B2单元格的内容。
跨表跨薄的直接引用：输完＝后，鼠标直接点击需引用的工作表中的单元格，甚至是另一工作簿中某个工作表中的单元格都可以。
引用路径都会出来，非常方便且不易错，3、excel通过批注可以为数据添加解释说明文字；利用图表向导，可以快速建立不同类型的数据图表；想复制填充只要鼠标变成十字形，双击即可全部填充。
4、在年级成绩总表中，统计学生班级名次：=sumproduct(($A$2:$A$1000=A2)*($H$2:%H$1000>H2))+1。
其中A2是其中一个条件一般为班级，H2是另一条件，一般为成绩。
意思是先选出满足A2条件的人数，再同时满足H2的人数，再加1为该生的班级名次。
5、下拉菜单可用：数据－有效性－序列－可以选择既定区域，也可输入文字、符写等，不过一定要英文逗号隔开。
利用数据的有效性可以快速判断一些唯一数据是否有效，防止重复输入，如身份证号；也可以利用数据的有效性建立下拉菜单快速输入经常要输入的数据。
利用数据的有效性可以实现自动切换中英文输入法，先选定好列，数据－有效性－输入法模式－模式－关闭（英文）或者有效数据－IME模式－打开。
6、斜线表头设计办法：1、强制换行实现。
2、上下标实现。
3、插入文本框实现（改变文本框默认属性）。
4、利用WORD制好表头后再复制到EXCEL粘贴。
excel斜线单元格：先用工具画出斜线，再插入艺术字，设置好一个艺术字格式后，再按ctrl，同时鼠标拖动复制多个，修改文字后再拖到相应位置即可。
excel电子表格应用实例学习心得第一篇：excel电子表格应用实例学习心得Excel电子表格实例应用学习心得经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。
这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。
现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。
一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。
二、多样复杂的函数公式函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下：(1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。
语法形式：SUM(number1,number2,number3……)(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。
（3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。
（4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。
（5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。
（6）SIN 函数：返回给定角度的正弦值。
（7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。
（8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。
excel总结与心得体会Excel是一种功能强大的软件，它可以用于各种数据处理和分析任务。
在使用Excel的过程中，我积累了一些心得体会，下面我将对这些心得进行总结。
首先，我认为熟悉Excel的基本操作是非常重要的。
熟练掌握Excel的基础功能，如单元格编辑、公式和函数的使用，可以帮助我们更高效地处理数据。
在使用Excel之前，我学习了一些基本的快捷键和操作技巧，这让我能够更迅速地完成任务。
其次，我发现Excel提供了很多有用的功能和工具，如筛选、排序、数据透视表等。
这些功能可以在处理大量数据时，提供更多的便利和准确性。
例如，使用筛选功能可以轻松地根据条件来筛选数据，排序功能可以帮助我们快速找到最大值或最小值，数据透视表可以帮助我们对大量数据进行分析和汇总。
另外，我还发现Excel的图表功能很强大。
创建图表可以直观地展示数据，帮助我们更好地理解和分析数据。
Excel提供了各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，我们可以根据需要选择合适的图表来呈现数据。
我经常使用图表来分析数据的趋势和关系，并在报告中使用图表来展示结果。
此外，编写复杂的公式也是Excel的一大亮点。
公式和函数可以帮助我们进行大量的计算和数据处理工作。
在处理复杂的数据时，我常常使用各种函数来简化计算过程，并利用公式将数据分析自动化。
学习函数的使用方法，可以让我们更高效地完成计算任务。
最后，我认为用Excel进行数据分析时，要注意数据的准确性和合理性。
Excel提供了很多功能和工具，但我们必须对数据进行仔细的检查和验证。
在处理大量数据时，我经常通过数据透视表和图表来验证数据的正确性，并进行数据清洗和整理。
只有确保数据的准确性和合理性，我们才能更可靠地进行数据分析。
综上所述，Excel是一种功能强大的软件，使用它可以帮助我们更高效地处理和分析数据。
通过熟练掌握Excel的基本操作和功能，我们可以更快速地完成任务。
同时，我们还要注意数据的准确性和合理性，确保分析结果的可靠性。
excel的学习心得作为一款广泛应用于办公场景的电子表格软件，Excel在日常工作中扮演着重要的角色。
我在使用Excel的过程中，积累了一些学习心得，希望与大家分享。
首先，对于Excel的学习，我认为重要的一点是熟悉它的基本操作。
掌握基本的单元格选择、复制、粘贴等功能，是学习Excel的基础。
同时，学会使用快捷键也能提高工作效率，比如Ctrl+C和Ctrl+V是常用的复制粘贴快捷键。
其次，了解Excel的函数和公式是学习Excel的重要一步。
Excel提供了丰富多样的函数，能够满足不同的计算需求。
例如，SUM函数可以用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，VLOOKUP函数用于查找数据等等。
通过学习函数的用法和应用场景，可以更好地进行数据处理和分析。
此外，掌握数据筛选和排序功能也是Excel学习中的关键。
Excel提供了强大的筛选和排序功能，能够帮助我们快速定位和整理数据。
通过筛选功能，我们可以按照特定条件过滤数据，只显示符合条件的数据，而排序功能则可以将数据按照特定的顺序排列，使得数据更加清晰易读。
另外，对于大量数据的处理，学习使用Excel的数据透视表功能是非常有帮助的。
数据透视表可以对大量的数据进行分析和汇总，通过拖拽字段，可以灵活地展示不同的统计结果。
熟练运用数据透视表功能，能够快速地进行数据分析，发现问题和趋势。
最后，我认为在学习Excel的过程中，实践是非常重要的。
通过模拟实际工作中的场景，进行数据处理和分析的练习，能够更好地巩固所学知识。
同时，不断学习新的功能和技巧，保持对Excel的兴趣和好奇心，也是提高自己Excel能力的重要途径。
总之，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，掌握它的基本操作、函数公式、筛选排序以及数据透视表等功能，对提高工作效率和数据处理能力都有很大帮助。
通过不断学习和实践，我相信每个人都能够在Excel的世界中找到属于自己的乐趣和成就感。
excel总结心得体会《Excel 总结心得体会》Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在我们的日常工作和生活中发挥着重要作用。
从简单的数据记录到复杂的数据分析和图表制作，Excel 几乎无所不能。
在长期使用 Excel 的过程中，我积累了不少心得体会，在这里和大家分享一下。
首先，要熟练掌握 Excel 的基本操作。
这包括数据的输入与编辑、单元格格式的设置、行列的操作等等。
看似简单的操作，其实是后续复杂工作的基础。
比如，在输入数据时，要养成规范的习惯，日期、数字、文本等不同类型的数据要正确输入，这样才能方便后续的数据处理和分析。
数据处理是 Excel 的核心功能之一。
学会使用排序、筛选、分类汇总等功能，可以让我们快速从大量的数据中找到所需的信息。
排序能让数据按照特定的规则排列，筛选则可以根据设定的条件显示符合要求的数据，分类汇总能对数据进行分组统计。
函数的运用是提升 Excel 操作效率的关键。
像 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、VLOOKUP（查找与引用）等常用函数，能大大减少手动计算的工作量。
以 VLOOKUP 函数为例，当我们需要在一个大的数据表中查找特定值并返回相关数据时，它能快速准确地完成任务。
图表的制作能让数据更加直观易懂。
Excel 提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
选择合适的图表类型来展示数据，可以帮助我们更清晰地发现数据的趋势和规律。
条件格式也是一个非常实用的功能。
通过设置条件格式，可以突出显示符合特定条件的数据，比如将数值大于某个值的单元格标为红色，小于某个值的标为绿色，这样一眼就能看出数据的异常和重点。
数据透视表是进行数据分析的强大工具。
它可以快速汇总和分析大量的数据，通过拖拽字段，就能轻松生成各种统计报表。
在使用 Excel 的过程中，我也遇到过一些问题和挑战。
比如，数据量过大导致运行缓慢，公式错误导致结果不准确等。
针对这些问题，我也总结了一些解决方法。
excel的学习心得Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于工作和学习中。
在我学习Excel的过程中，我深刻体会到了它的重要性和实用性。
下面我将分享一些关于Excel学习的心得体会。
1. 熟悉Excel的界面和基本操作学习Excel的第一步就是要熟悉它的界面和基本操作。
Excel的界面分为工作簿、工作表和单元格。
工作簿是一个Excel文件，而工作表则是工作簿中的一个表格页。
而单元格则是工作表中的一个方格，用于输入数据和进行计算。
2. 学习Excel的基本函数和公式Excel的一个重要功能就是函数和公式的应用。
通过学习函数和公式，我们可以实现快速的数据计算和分析。
比如，SUM函数可以求和，AVERAGE函数可以求平均值，而IF函数则可以进行条件判断。
掌握这些函数和公式对于提高工作效率和处理数据非常重要。
3. 掌握数据的筛选与排序在处理大量数据时，我们常常需要进行数据的筛选和排序。
Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速找到需要的数据并进行排序。
掌握这些技巧可以提高数据处理的效率和准确性。
4. 制作图表Excel的另一个重要功能就是制作图表。
通过图表，我们可以直观地展示数据的变化趋势和比较关系。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、饼图、折线图等。
学会制作图表可以帮助我们更好地理解和分析数据。
5. 数据透视表的应用数据透视表是Excel中一个非常强大的功能。
通过数据透视表，我们可以对大量数据进行快速的汇总和分析。
数据透视表通过拖拽字段来分析数据，可以轻松地生成各种复杂的数据分析报表。
6. 宏的应用宏是Excel中的一项高级功能，可以用来自动化重复性的操作。
学会编写宏可以帮助我们节省大量的时间和精力。
通过录制宏，我们可以将一系列复杂的操作记录下来，并在以后的使用中快速执行。
7. 不断实践和积累经验学习Excel需要不断实践和积累经验。
在实际工作和学习中，我们遇到的问题和需求各不相同，只有通过不断的实践才能掌握更多的技巧和应用。
excel技巧心得Excel技巧心得Excel是一款功能强大的办公软件，被广泛应用于各行各业。
掌握一些Excel技巧，可以提高工作效率，简化操作流程。
在这篇文章中，我将分享一些我个人的Excel技巧心得，希望能对大家有所帮助。
1. 使用筛选和排序功能在Excel中，我们经常需要对数据进行筛选和排序。
通过使用筛选功能，我们可以快速筛选出符合特定条件的数据，从而更方便地进行数据分析和处理。
而排序功能可以帮助我们按照特定的规则对数据进行排序，使数据更加有序和易于理解。
2. 利用条件格式设置条件格式设置是Excel中非常实用的功能之一。
通过设置条件格式，我们可以根据特定的条件对数据进行格式化，使数据更加直观和易于分析。
例如，我们可以将某个单元格设置成红色，以突出显示其中的异常数值，或者将某个单元格设置成绿色，以标识其中的良好成绩。
3. 使用数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一。
通过使用数据透视表，我们可以对大量的数据进行快速分析和汇总。
数据透视表可以帮助我们快速生成各种报表和统计结果，从而更好地理解数据和发现数据中的规律。
4. 利用公式和函数Excel中有各种各样的公式和函数，可以帮助我们进行复杂的计算和数据处理。
例如，SUM函数可以用来求和，AVERAGE函数可以用来计算平均值，VLOOKUP函数可以用来进行查找。
掌握一些常用的公式和函数，可以极大地提高工作效率。
5. 使用图表功能Excel中的图表功能可以帮助我们更好地展示和分析数据。
通过使用图表功能，我们可以将复杂的数据转化为直观的图形，使数据更加易于理解和比较。
Excel提供了各种各样的图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等，可以根据需要选择合适的图表类型。
6. 数据有效性验证数据有效性验证是Excel中的一项非常实用的功能。
通过设置数据有效性验证，我们可以限制用户在特定单元格中输入的内容，从而减少输入错误和数据不一致的问题。
例如，我们可以设置某个单元格只允许输入特定的数值范围，或者只允许输入特定的列表值。
excel的学习心得Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、图表制作、预算编制等各个领域。
作为一名使用Excel的用户，我认为掌握Excel的技巧对于提高工作效率和数据处理能力至关重要。
以下是我在学习和使用Excel过程中的一些心得和经验分享。
一、有效的数据输入与处理1. 数据输入的准确性是关键 - 在进行数据输入时，一定要确保数据的准确性和一致性，避免输入错误或漏填的情况发生。
可以利用数据验证功能设置数据的有效范围和限制条件，避免出现不符合要求的数据。
2. 利用公式快速计算 - Excel强大的公式功能可以使数据处理变得简单快捷。
通过学习和熟练掌握Excel的常用公式，可以快速进行数据计算、求和、平均值等操作，提高工作效率。
3. 数据筛选与排序 - Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以轻松筛选出符合特定条件的数据，并按照需要进行排序。
这能够在大量数据中快速定位所需信息，提高数据分析的效果和准确性。
二、图表的制作与分析1. 选择合适的图表类型 - 在进行数据可视化分析时，选择合适的图表类型非常重要。
Excel提供了多种图表选项，包括柱状图、折线图、饼图等，根据数据的特点选择最适合的图表类型，能够更直观地呈现数据，便于数据分析和决策。
2. 图表的美化与优化 - 在制作图表时，可以通过调整图表的样式、颜色、字体等，使其更具美观性和可读性。
同时，对图表进行优化，添加数据标签、趋势线等，能够更准确地反映数据的变化趋势，提高图表的实用性和表达能力。
三、提高工作效率的技巧1. 快捷键的应用 - Excel提供了丰富的快捷键，熟练掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴数据；使用Ctrl+Z可以撤销操作；使用F2可以进入编辑模式等等。
2. 利用数据透视表进行数据分析 - 数据透视表是Excel中非常实用的功能之一，可以快速对大量数据进行透视分析和汇总。
excel心得体会在日常工作中，Excel的使用已经成为我们不可或缺的工具之一。
作为一名资深的文案专家，我在多年的职业生涯中，积累了一些关于Excel的心得体会。
下面我将分享一些我个人的经验和技巧，希望能对大家在Excel的使用上有所帮助。
1. 界面与快捷键Excel的界面设计简洁直观，让用户能够快速上手。
熟悉一些常用的快捷键可以极大地增强工作效率。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据；Ctrl+Z可以撤销操作；Ctrl+S可以保存工作簿等等。
掌握这些快捷键，能够让你在Excel中事半功倍。
2. 数据排序与筛选在数据处理中，排序和筛选是常用的操作。
Excel提供了强大的排序和筛选功能，使我们能够轻松地处理大量的数据。
使用排序功能，可以按照某一列的数值或字母顺序对数据进行排序，使数据呈现有序的状态；使用筛选功能，可以根据指定的条件对数据进行筛选，快速找到所需的信息。
熟练掌握这些功能，可以提高数据处理的效率和准确性。
3. 公式与函数的应用Excel中最核心的功能之一就是公式和函数的应用。
通过使用公式和函数，我们可以进行各种数学和逻辑运算，实现复杂的计算和数据分析。
例如，SUM函数可以计算一组数据的总和；AVERAGE函数可以计算一组数据的平均值；IF函数可以根据指定条件进行判断并返回不同的结果等等。
学习和掌握常用的公式和函数，能够让你在数据处理和分析上游刃有余。
4. 数据图表的制作数据图表是Excel中重要的可视化工具。
通过将数据转化为图表，我们可以更直观地展示数据的趋势和关系。
Excel提供了丰富的图表类型和样式，如折线图、柱状图、饼图等等。
选择适合的图表类型，并对图表进行适当的美化和调整，可以使数据更加清晰明了，让人一目了然。
5. 数据保护与共享在工作中，数据的保护和共享是非常重要的。
Excel可以通过密码保护工作簿或特定的工作表，防止未授权的访问。
此外，多人协同编辑也是Excel的一大特点。
excel心得体会500字Excel心得体会Excel是一种广泛应用于数据分析、计算和可视化的电子表格软件。
它为企业和个人提供了一种快速、高效及准确的方式来处理数据。
在使用Excel的过程中，我积累了不少心得体会，希望与大家分享。
第一部分：基础技能1.公式和函数使用公式和函数可以节省大量的时间和精力。
在编写公式时，要注意公式的正确性和易懂性。
对于常用函数，如sum、average 等，需要熟练掌握使用，并且对于一些高级函数，我们要充分理解其用途及用法。
2.数据格式化在Excel中，数据格式化是非常重要的，它可以使数据更加易读和美观。
在格式化数据时，我通常会选用数据条、颜色标度和图表等方式。
3.筛选、排序和查找在数据处理时，筛选、排序和查找是常见操作。
这些操作可以帮助我们快速地找到需要的数据，提高工作效率。
4.合并单元格、拆分单元格和重复填充在数据处理时，合并单元格、拆分单元格和重复填充功能也是非常有用的。
这些功能可以帮助我们快速创建表格和填充数据。
第二部分：高级技能1.数据透视表数据透视表是Excel中最神奇的功能之一。
它可以帮助我们快速、轻松地分析大量的数据。
使用数据透视表可以发现数据中的规律、分析数据关系以及直观显示数据。
2.图表图表是Excel中最基本的功能之一，使用图表可以快速的展现数据分布和关系。
在制作图表时，需要注意选择合适的图表类型、颜色搭配和字体选用。
3.IF函数IF函数是Excel中最重要的函数之一。
它可以根据某个条件来判断并执行不同的操作。
在编写IF函数时，需要充分理解其语法，找到操作中的关键因素。
4.宏宏是Excel中最高级的功能之一。
使用宏可以自动化日常工作流程，提高工作效率。
在编写宏时，需要对VBA语言有一定的了解，以确保宏的准确性和可靠性。
结语：在使用Excel中，需要保持良好的数据处理习惯，及时备份数据，保持数据的完整性和准确性。
通过不断的学习和实践，提高自己的Excel技能水平，是非常必要的。
Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK 了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→V isual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开V isual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
