酒店前台管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店前台管理,提高服务质量,确保酒店各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店前台所有员工,包括但不限于接待员、收银员、礼宾员等。
第三条前台员工应严格遵守国家法律法规、酒店规章制度和本制度,以诚信、敬业、高效、文明为服务宗旨。
第二章仪容仪表第四条前台员工上班期间必须着装整齐,佩戴工牌,保持良好的个人卫生。
第五条女员工应化淡妆,发型简洁大方;男员工应梳理整齐,不留胡须。
第六条前台员工应保持端庄的站姿、坐姿,行走时步态稳健,面带微笑,热情大方。
第七条严禁在工作区域吸烟、喝酒、吃零食,保持工作区域整洁。
第三章工作纪律第八条前台员工应按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
第九条严格遵守考勤制度,如实填写考勤表,不得伪造、篡改考勤记录。
第十条严格遵守请假制度,事假、病假、年假等必须提前向部门负责人请假,并按规定办理手续。
第十一条不得擅自离岗、串岗,如有特殊情况需离开工作岗位,应向当班领班请假,并经批准后方可离开。
第十二条不得在工作时间从事与工作无关的活动,如聊天、玩手机、看小说等。
第十三条不得在工作时间擅自处理客人投诉,应及时向部门负责人汇报,由其处理。
第四章服务质量第十四条前台员工应具备良好的沟通能力,耐心、细致地解答客人咨询,做到文明用语、礼貌待人。
第十五条前台员工应熟悉酒店各项业务流程,确保为客人提供高效、便捷的服务。
第十六条前台员工应主动了解客人需求,提供个性化服务,提高客人满意度。
第十七条前台员工应严格遵守操作规程,确保客房、设施设备安全、卫生。
第十八条前台员工应积极参与酒店组织的培训,提高自身业务水平和服务质量。
第五章考核与奖惩第十九条酒店将对前台员工的工作进行定期考核,考核内容包括但不限于工作态度、服务质量、业务水平等。
第二十条对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反本制度的行为进行处罚。
第二十一条对严重违反本制度,造成酒店损失或恶劣影响的员工,酒店有权解除劳动合同。
一、前言酒店前厅是酒店对外展示形象的第一窗口,也是客人入住、退房及日常咨询的主要场所。
为了确保酒店前厅工作的有序进行,提高服务质量,特制定本制度及流程。
二、管理制度1. 人员管理(1)前厅部工作人员需具备良好的职业道德和服务意识,熟悉酒店各项规章制度。
(2)员工需按时参加培训,提高自身业务水平。
(3)员工应服从部门管理,团结协作,不得擅自离岗。
2. 考勤制度(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)事假、病假需提前向部门申请,经批准后方可休假。
(3)严禁代人签到、请假。
3. 仪容仪表(1)员工需按照酒店规定统一着装,佩戴工号牌。
(2)保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
(3)上班时间不得私自穿着或携带工服外出酒店。
4. 劳动纪律(1)严禁携带私人物品到工作区域。
(2)严禁携带酒店物品出店。
(3)严禁在工作时间无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
(4)上班时间严禁打私人电话,干私活。
5. 客户服务(1)前台接待人员需热情、礼貌、耐心地接待每一位客人。
(2)为客人提供问讯、代办、预订、接待等各项服务。
(3)准确、及时、优质、高效地办理各项业务。
(4)严格遵守酒店收费标准,确保价格透明。
6. 保密制度(1)员工需严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店管理人员批准不得擅自打印、复印报表。
(2)废报表应送商务中心进行销毁,行李员送报表至各部门需妥善保管。
三、工作流程1. 客人入住(1)接待员询问客人需求,为客人办理入住手续。
(2)为客人提供房间钥匙,并告知房间设施及使用方法。
(3)记录客人入住信息,包括姓名、联系方式、入住时间等。
2. 客人退房(1)接待员通知客房部客人即将退房。
(2)客人办理退房手续,结清房费。
(3)回收房间钥匙,并告知客人退房后如有遗留物品可联系酒店。
3. 客人咨询(1)接待员耐心倾听客人咨询,为客人提供相关信息。
(2)若无法解答客人问题,及时向上级汇报。
第一章总则第一条为了确保酒店前台工作的有序进行,提高服务质量,规范员工行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店前台所有员工,包括前台接待、收银、预订、客服等岗位。
第三条前台内务管理应遵循“高效、规范、优质、安全”的原则。
第二章考勤制度第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如遇特殊情况需请假,应提前向部门主管申请,经批准后方可休假。
第五条员工请假应提前一天通知,特殊情况需加班,应向部门主管申请,经批准后方可加班。
第六条员工请假期间,应保证通讯畅通,确保工作不受影响。
第三章仪容仪表第七条员工上班期间应穿着整洁、统一,符合酒店规定。
第八条员工应保持良好的个人卫生,不得留长指甲、涂指甲油,不得佩戴夸张的首饰。
第九条员工应保持良好的精神面貌,面带微笑,热情大方。
第四章工作规范第十条前台员工应熟练掌握酒店各项业务知识,提高服务技能。
第十一条前台员工应遵守酒店各项规章制度,严格执行操作流程。
第十二条前台员工应热情、耐心地为客人提供咨询、预订、入住、退房等服务。
第十三条前台员工应确保客人入住、退房手续办理准确无误,避免出现差错。
第十四条前台员工应妥善保管客人资料,确保客人隐私安全。
第十五条前台员工应积极向客人推销酒店产品,提高酒店收入。
第五章设备管理第十六条前台员工应定期检查设备,确保设备正常运行。
第十七条前台员工应做好设备清洁保养工作,延长设备使用寿命。
第十八条前台员工应妥善保管设备,防止设备丢失、损坏。
第六章交接班制度第十九条前台员工应认真进行交接班工作,确保工作连续性。
第二十条交接班时,应将工作情况、客人信息、设备状况等详细告知接班员工。
第二十一条如发现交接班中出现遗漏或错误,应立即纠正,并及时向上级汇报。
第七章奖惩制度第二十二条对表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分。
第八章附则第二十四条本制度由酒店行政部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
酒店前台工作人员管理制度1. 管理目的为了规范酒店前台工作人员的工作行为,提高工作效率和服务质量,制定酒店前台工作人员管理制度。
2. 酒店前台工作人员的基本要求和岗位责任•酒店前台工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够有效应对客户的问题和需求。
•酒店前台工作人员应熟悉酒店的产品和服务,及时向客户提供相关信息和建议。
•酒店前台工作人员应熟练掌握酒店前台系统和办理客户入住、退房等手续的流程。
•酒店前台工作人员应遵守酒店制度和政策,严格保守客户信息和酒店内部信息的机密性。
•酒店前台工作人员应具备一定的抗压能力和应急处理能力,能够应对突发事件和客户投诉。
3. 岗位职责和工作流程3.1 前台接待•酒店前台工作人员应主动接待客户,礼貌地问候并帮助客户办理入住手续。
•酒店前台工作人员应核对客户的身份信息,确认预订情况,并将客户信息录入系统。
•酒店前台工作人员应向客户提供房卡、行李存放等服务,并告知客户房间信息和酒店设施的使用方法。
3.2 入住管理•酒店前台工作人员应根据客户需求和房间状况进行房间分配,并记录入住时间和房间号码。
•酒店前台工作人员应协助客户办理入住手续,如填写登记表、签署住宿合同等。
•酒店前台工作人员应向客户介绍酒店的服务和设施,并提供相关的注意事项和规定。
3.3 退房管理•酒店前台工作人员应提前提醒客户办理退房手续,并确认客户退房时间。
•酒店前台工作人员应核对客户的房间物品和消费情况,结算客户的住宿费用。
•酒店前台工作人员应收取客户的房卡,并确认客户是否有遗留物品。
3.4 客户服务•酒店前台工作人员应及时回答客户的电话和咨询,提供准确的信息和建议。
•酒店前台工作人员应随时关注客户的需求和投诉,并及时协调相关部门解决问题。
•酒店前台工作人员应主动向客户提供有关酒店周边的交通、餐饮、购物等信息。
4. 工作规范和考核机制4.1 工作规范•酒店前台工作人员应保持良好的仪容仪表,穿着整洁、得体,并佩戴工作牌。
酒店前台管理制度酒店前厅管理制度篇一1、酒店前厅和前院是酒店的门面和形象。
酒店前厅由总台值班员、门迎和公卫共同管理,前院主要由值班保安员管理,前厅和前院必须24小时保持整洁、卫生和正常运营状态;2、酒店总台值班员重点搞好总台值班工作,接待好客人,同时维护好总台卫生,总体照应前厅管理工作;3、门迎要重点迎候好客人,同时负责花木的管理和大门口的清洁;4、前厅保安员重点搞好自身保安工作,同时要负责大门前院的。
卫生和秩序维护工作,以及厅外花木管理工作;5、公卫要搞好卫生间、楼梯和地面卫生,及时清倒垃圾筒,同时搞好厅内设施清洁卫生;6、每天上班后,前台、门迎、保安、公卫要集中进行大扫除,尽快使前厅前院保持整洁美观;7、对新到客人,门迎要热情准确指领,前台人员要行注目礼,坚决防止低头不看客人的现象,保安要随时准备扶助带有重行李和行走不便的人,如发现客人进店无人招呼,要对当班人员进行严肃处罚;8、对在前厅逗留谈事的客人,门迎或前台人员要礼貌相待,及时捧上茶水,人走及时清理桌面、椅面、烟盒和残留茶水,经常保持前厅整洁干净,对衣帽不整或躺在沙发上、腿脚放置不当、不注意文明的客人,要礼貌劝止;9、前厅一般不能放置其它杂物,以免影响观瞻,客人要求放置的要引领到合适位置;10、前厅若发生酒醉客人滞留和不法分子滋扰破坏,要以适当方式及时制止,始终保持和谐安静,营造安全温馨的氛围。
酒店前台规章制度篇二为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。
1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
一、考勤制度1、按时上下班打卡,做到不迟到,不早退。
2、事假必须提前一天通知,说明原因,经店长批准后方可休假。
3、严禁私自换班,换班必须填写申请表格。
酒店前台工作管理规章制度范文(10篇)酒店前台工作管理规章制度范文篇11、严禁总台、吧台人员工作期间擅自离岗、脱岗,如有违反者,查明原因,给予经济处罚。
2、收银员、输单员因工作业务不熟练,导致工作程序错误或造成客人投诉以及给企业带来经济损失者,将处以20元以上罚款(经济损失按价赔偿)。
3、工作期间,严禁总台、吧台人员携带大量现金(不允许超过10元/人),特殊情况需请示经理,未经请示,一经查处超出规定额度,超额部分一律没收上交财务,并追究当事人责任给予罚款。
4、实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,出现挪用公款、私自外借(老板允许方可)、钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
5、输单员漏输单据或输错消费项目均按经济损失赔偿。
如每月有5次(或5次以上)漏输单据现象,给予劝退处理。
6、输单员如漏输或输错单据处以5元/次罚款。
7、保守公司商业秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的财务信息,坚持原则,爱岗敬业。
8、客人结帐时实行“唱收唱付”制,正确识别假钞。
如误收由收银全额赔偿。
9、收银台发票管理,要严格执行公司规定的发放登记程序,尽量压缩发票使用量,严禁私开、私售发票,一经查处,给予重罚。
10、禁止一切闲杂人员进入总台、吧台(经理、财务人员除外),违者给予10元/次罚款。
酒店前台工作管理规章制度范文篇21.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;3.选定房间号,双击进入登记界面;4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。
前台收银收押金标准流程1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。
一、总则为规范酒店前台管理,提高服务质量,保障酒店经营秩序,特制定本制度。
二、管理职责1. 负责酒店前台的整体运营管理,确保前台工作顺利进行。
2. 组织实施前台各项规章制度,监督员工遵守操作流程。
3. 负责前台员工的招聘、培训、考核和奖惩工作。
4. 负责前台设备的采购、维护和管理。
5. 负责前台客人的接待、入住、退房等手续办理。
6. 负责前台投诉处理,及时解决客人问题。
7. 负责前台与其他部门的协调沟通,确保信息畅通。
8. 负责前台安全、消防、卫生等工作。
三、具体职责1. 招聘与培训(1)根据酒店需要,招聘前台员工,确保人员素质。
(2)对新员工进行岗位培训,使其熟悉工作流程和操作规范。
(3)定期组织员工进行业务培训,提高员工业务水平。
2. 工作安排与监督(1)合理安排员工排班,确保前台工作正常运行。
(2)监督员工遵守规章制度,确保服务质量。
(3)定期检查员工工作状态,对表现优秀者给予奖励,对违反规定者进行处罚。
3. 设备管理(1)负责前台设备的采购、验收、安装和维护。
(2)定期检查设备运行状况,确保设备正常使用。
(3)发现设备故障,及时报修,确保前台工作不受影响。
4. 客人接待(1)热情接待客人,主动询问客人需求,提供优质服务。
(2)为客人办理入住、退房手续,确保手续办理准确无误。
(3)协助客人解决入住过程中遇到的问题。
5. 投诉处理(1)及时受理客人投诉,了解投诉原因。
(2)调查核实投诉情况,制定解决方案。
(3)跟进投诉处理结果,确保客人满意。
6. 部门协调(1)与客房部、财务部等相关部门保持良好沟通,确保信息畅通。
(2)协调解决前台工作中出现的问题,提高工作效率。
(3)定期召开部门会议,总结工作经验,提出改进措施。
7. 安全、消防、卫生(1)负责前台安全、消防、卫生等工作,确保客人安全。
(2)定期检查消防设施,确保设施完好。
(3)保持前台环境卫生,为客人提供舒适环境。
四、考核与奖惩1. 对前台员工进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等。
酒店前台规章制度酒店前台规章制度目的:为确保酒店前台的运营顺畅、服务质量提高,保证员工和客人的权益和利益,制定本规章制度。
范围:本规章制度适用于酒店前台所有员工。
制度制定程序:本规章制度由酒店管理人员草拟,并提交酒店领导审核。
在领导批准后,制度正式发布并实施。
法律法规及公司内部政策规定:1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部劳动管理制度各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容:1. 员工值班制度范围:所有酒店前台员工目的:保证酒店前台高效运转内容:员工需按照规定时间到达酒店前台开始工作,遇到临时情况需及时通知领导或调班员。
迟到、早退、旷工等现象均需按公司内部劳动管理制度执行。
责任主体:所有酒店前台员工、酒店领导执行程序:员工需按照规定时间到达工作岗位,并在交班时如实汇报当班情况。
责任追究:员工未按规定时间到达工作岗位且未及时通知领导或调班员,将视为旷工处理。
2. 客人服务规定范围:所有前台员工目的:提高服务质量,提升客户满意度内容:员工需礼貌、耐心、尽职尽责地对待客人,提供满意的服务体验。
遭遇不礼貌客人应及时上报领导。
对待特殊账单,需按公司相关规定执行以避免经济损失。
责任主体:所有酒店前台员工,酒店领导执行程序:员工需仔细看待每一个客人,保证客人的权益和利益得到保护。
责任追究:员工对待客人不礼貌情况下,将视情节严重程度给予相应的惩罚。
3. 突发事件处置范围:所有前台员工目的:在突发事件发生时,保证前台员工正确的处置措施。
内容:当遇到突发事件情况,前台员工首先应保证客人的安全,尽量稳定客人情绪。
其次,将事件告知领导并及时上报相关部门。
针对不同情况,做出相应的应急处理措施。
责任主体:所有酒店前台员工、酒店领导执行程序:员工需及时获取公司相关应急处理流程、训练规定。
能够熟练地使用安全应急设备并熟知安全防范知识。
酒店前台管理制度大全一、前台接待工作流程1.1 客人到达接待流程•客人到达前,前台工作人员应提前做好接待准备工作,包括确认客房情况、交接前一班班次的工作内容等。
•客人到达后,前台工作人员应礼貌接待,询问客人需求并快速办理入住手续,提供必要的信息给客人。
•在办理入住手续时,前台工作人员应核对客人身份信息,确保信息准确无误,并登记客人信息。
1.2 客人离店流程•客人预计离店时,前台工作人员应提前准备好客人账单,并告知客人费用结算方式。
•客人离店时,前台工作人员应检查客人房间物品完好无损,并确保客人无遗留物品。
•客人离店后,前台工作人员应彻底清理客房信息,并更新客房状态。
二、前台服务标准2.1 客房预订服务•前台工作人员应及时准确地为客人预订房间,确保客人需求得到满足。
•在进行客房预订时,前台工作人员应详细了解客人需求,提供合适的客房选择建议,并保证预订流程顺利进行。
2.2 入住登记服务•前台工作人员应在客人入住时,尽快为客人办理入住手续,提供优质的服务。
•在办理入住手续时,前台工作人员应主动询问客人需求,提供帮助并解答客人疑问。
三、前台工作规范3.1 工作纪律•前台工作人员应严格遵守工作纪律,准时上班,不早退晚到,服从领导安排。
•在工作中,前台工作人员应保持良好的工作状态,高效完成工作任务,不偷懒拖延。
3.2 服务态度•前台工作人员应以礼貌、耐心、细致的服务态度对待客人,解决客人问题,提供良好的服务体验。
•在与客人沟通时,前台工作人员应保持微笑,传递亲切友好的情感,让客人感受到关怀和尊重。
四、前台管理制度执行4.1 培训与考核•酒店应定期对前台工作人员进行专业培训,提高工作技能和服务水平。
•对前台工作人员的工作表现进行定期考核,及时发现问题并加以改进。
4.2 紧急事件处理•酒店应建立健全的紧急事件处理制度,明确前台工作人员在不同紧急情况下的应对措施和责任分工。
•前台工作人员在遇到紧急事件时,应按规定程序操作,确保酒店安全和客人顺利。
酒店前台管理制度(通用5篇)1.酒店前台管理制度第1篇一:前台规章制度1. 上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。
2. 服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。
(双多单少,多推销双人房。
)3. 对自己的工作要负责,工作态度要认真。
4. 不能拿酒店的物品私用或带回家。
5. 节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。
不能在前台上网(电脑)发现要重罚。
二:前台操作(重点注意事项)1. 做好接待、订房的工作。
2. 每天交接班要认真,交接好前台的账务、3. 销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。
烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。
(每星期盘点一次)4. 退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。
客人回来拿务必要签名5. 上夜班的收银员要按时关灯、做日结、6. 续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。
7. 客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。
8. 退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。
9. 借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的`要赔偿该物品的费用。
10. 半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)11. 开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。
(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。
)12. 电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。
13.退房后,每张房卡都要消除。
14. 要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。
每天的报纸要按时夹好!15. 中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间没人接的,叫客房部上房间看下。
16.客人退房一定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。
前台管理制度
为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。
1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础
3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
一、考勤制度
1、按时上下班打卡,做到不迟到,不早退。
2、事假必须提前一天通知,说明原因,经店长批准后方可休假。
3、严禁私自换班,换班必须填写申请表格。
二、仪容仪表
1、上班必须按酒店规定统一着装,工服必须干净、整齐。
2、酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
3、严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。
4、严禁在酒店大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
三、工作方面:
1、严禁私自开房休息。
2、当班期间要认真仔细,各种表格严禁出现错误。
3、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门主管与当领班,由其处理。
4、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
5、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
6、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。
7、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。
8、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。
9、自觉爱护保养各项设备设施。
10、工作中要有良好的工作态度。
11、工作中要注意相互配合、理解、沟通。
12、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
四、工作中具体注意事项
1、前台员工必须在任何时刻都正确地了解每个房间的状况—在住房、脏房、干净房、维修房以及房间的房型、房价、有窗、暗房、是否电脑房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
2、前台员工必须向客人提供优质的订房、登记、问讯、电话、留言、行李、换房、钥匙、退房等各项服务。
3、协调客房解决客人入住过程中遇到的各种问题,联络各部门为客人提供优质服务。
4、建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证
酒店及时准确地得到营业收入。
客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。
5、注意使用礼貌用语,如“请”、“您”、“对不起”、“先生”、“女士”等。
6、时刻提醒自己要面带微笑。
7、要善于在工作中控制自己的情绪。
8、学会委婉地拒绝。
由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响酒店的总体形象。
五、酒店前台接待工作职责
1.接待岗位工作流程
(1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行
工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。
(2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否齐备。
(3)整理台面,保持前台干净整洁。
(4)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本
上记录清楚,以防将事情延误。
2.散客接待要求
①向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务。
②问清抵达客人是否有预订房间。
如果是预订客人,可对其致以
欢迎词。
如果客人没有预订,在有空房的情况下,应尽量满足其
住宿的要求,万一客满,最好帮助客人同其他酒店联系。
③填写住宿登记表。
住宿登记表一般是一式两联,境外人员的临
时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必须要求客人认真填写。
④与客人确认所住房间的种类、房价及付款方式,如果客人采取
信用卡方式付款,接待员必须先确认酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。
⑤填写房卡。
在客人填写住宿登记表的同时,接待员应为客人填
写房卡交给客人。
⑥与客房部联络。
在客人办理好入住手续后,接待员应将客人的
入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准备工作。
⑦制作客人账单。
在印好的账单上打上客人的姓名、抵离日期、
房号、房间类型、应付房费等内容。
六、前厅接待常见问题的处理
(1)客人不愿进行入住登记
①应了解客人的想法,并耐心解释填写住宿登记表的必要性,如
果客人是怕麻烦,可以代其填写,让其签字认可即可。
②如果客人是有所顾虑,害怕被人打扰,则可向客人耐心解释,
并作出保证让其放心。
(2)来访者要求查询住房客人
先查询客人的房号,而后与客人联系,征得客人的同意,然后才
能告诉来访者客人的房间号。
(3)在房间紧张的情况下,客人要求续住
①照顾已住店客人的利益为第一要义,宁可为即将来店的客人介
绍别的酒店,也不能赶走已住店的客人。
②可以先向已住客人解释酒店的困难,征求其意见,是否愿意搬
到其他酒店延祝如果客人不愿意,则应尽快通知预订处,为即将来店的客人另寻房间,或是联系其他酒店。
(4)客人离店时,带走房间物品
个别客人在临走时出于贪小便宜,或是为了留个纪念等心理,常会顺手拿走酒店的茶杯、毛巾等用品,碰到这种情况,直接向客人索要是不合适的,会令客人下不了台,破坏彼此间已建立起来的和谐关系,聪明的做法是不露痕迹地告诉客人:“您房间里的东西找不着了,是不是您一时不注意放在什么地方,忘记恢复原位了,能不能麻烦您帮助我们找一找?”
前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。
客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。
前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。
如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。
反之,客人对一切都会感到不满。