人事管理系统解决方案.doc
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高校人事管理系统解决方案目录1、系统建设背景 (4)1.1、人事管理部门多元而分散 (4)1.2、信息孤岛 (4)1.3、信息化建设参差不齐,多管理系统集成,多种数据库,多种运行方式 (4)2、系统简介 (4)3、系统功能结构 (5)4、系统特点 (6)4.1、符合高校人事改革发展要求 (6)4.2、人事数据集中、统一管理 (7)4.3、支持高校个性化要求 (7)5、系统功能说明 (8)5.1、新进教职工注册报到 (8)5.2、教职工管理服务 (10)5.2.1 行政机构管理 (10)5.2.2 岗位设置岗位管理 (11)5.2.3 岗位体系设置编制设置 (41)5.2.4 教职工信息管理教职工信息权限设置 (42)5.2.5 教职工信息变更管理 (48)5.2.6 教职工信息查询与统计 (51)5.2.7 教职工信息上报 (51)5.3、各类人员管理 (57)5.3.1 高层次人才管理高层次人才类别设置 (57)5.3.2 派遣人员管理派遣人员学院登记 (61)5.3.3 兼职人员管理兼职人员学院登记 (62)5.3.4 访问学者管理访问学者登记 (63)5.3.5 返聘人员管理返聘人员学院登记 (64)5.3.6 实践锻炼人员管理实践锻炼学院登记 (65)5.3.7 各类人才管理各类人才学院登记 (66)5.3.8 系统管理日志管理 (67)5.4、职称评审系统 (70)5.4.1、资格审查申报条件管理 (70)5.4.2、职称申报方案设置管理 (72)5.4.3、专家投票专家信息库 (76)学科组管理 (77)高评委管理 (78)高评委投票 (78)中评委管理 (78)中评委投票 (78)5.5、系统功能组件 (78)5.5.1、公共服务服务搜索 (78)我的服务 (79)生活服务 (79)通知公告 (79)5.5.2、管理组件 (79)首页布局配置 (79)图标配置 (79)5.5.3、教职工自助服务调动服务 (80)离校服务 (80)请假服务 (80)我的考勤 (80)攻读硕博服务 (80)进修培训服务 (80)聘期考核服务 (83)延退申请服务 (83)5.5.4、个人数字档案 (83)6、技术特征 (84)7、产品优势 (85)8、运行环境 (88)9、质量保证措施 (88)9.1、组织保障校园CIO (88)9.2、制度保障 (89)9.3、实施保障 (89)9.4、运行管理保障 (89)10、实施方案 (91)10.1、项目组织方案 (91)2) 项目管理目标和目标控制a)项目管理目标 (94)10.1、项目管理组织体系 (96)10.1、项目质量控制计划 (97)a)质量保证组(SQA 组织)设计 (101)SQA 计划 (101)d)SQA 实施流程图 (103)e)SQA 组需参与的关键评审工作f) SQA 需参与的管理活动 (104)1) 问题分类 (107)项目沟通机制 (108)1、系统建设背景人事部门作为高校行政管理中非常重要的部门之一,担负着学校行政管理职能中的很多具体管理业务,几乎天天与各部门、院系或个人打交道,人事工作效率的高低、质量的优劣都直接关系到管理效益在教职工中的认可度。
人事档案管理系统方案1人事档案管理系统软件方案引言(2)编写目的(2)项目背景(2)定义,术语,缩写词和略语(2)项目概述(3)目标(3)开发意图(3)应用目标(3)作用及范围(3)产品描述(3)产品特点(4)功能和业务结合(4)信息高度共享(4)高度的安全性(4)友好的用户界面(4)产品功能(4)主要功能表(4)系统模块划分(5)功能表述图(6)用户特点(6)一般约束(6)假设和依据(6)业务需求(7)工作流程图(7)档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10)功能需求(11)机构管理(11)人员管理(11)职位管理(12)花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14)人员调动(15)工资管理(16)用户管理(17)邮件管理(18)年报统计(19)外部接口需求(19)用户接口(19)硬件接口(20)软件接口(20)通信接口(20)性能需求(20)数据精确度(20)时间特性(20)适应性(20)其它需求(20)可用性(20)安全性(20)可维护性(20)海量数据存储技术(21)简单分布式存储(21)consistent hashing (一致性哈希)(21) Dynamo 虚节点方法(21)SSL VPN 技术(22)关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27)灾难备份规划主要内容(27)规划灾难备份技术方案(27)灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29)引言编写目的在前期完成了对业务流程的实地考查,全面地进行需求了解和听取意见,同时与评审人员,教务人员、行政人员等进行了深入的交流,整理并提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
人事系统上线实施方案一、背景介绍。
随着企业规模的不断扩大和业务的不断发展,人事管理工作变得日益繁杂。
为了提高人事管理工作效率,降低人力成本,公司决定引进一套先进的人事管理系统,并进行上线实施。
二、目标。
本次人事系统上线实施的目标是实现以下几点,提高人事管理工作效率,降低人力成本,规范人事管理流程,提升员工满意度,为企业发展提供有力的人力资源支持。
三、实施方案。
1. 项目启动阶段。
在项目启动阶段,需要成立项目组,确定项目负责人和各成员的职责,制定项目计划和时间表,明确项目目标和范围,进行项目启动会议,确保项目顺利启动。
2. 系统需求分析阶段。
在系统需求分析阶段,需要对公司的人事管理流程进行全面的调研和分析,明确系统的功能需求和性能需求,与供应商进行充分的沟通和协商,确保系统能够满足公司的实际需求。
3. 系统设计与开发阶段。
在系统设计与开发阶段,需要与供应商共同制定系统设计方案,明确系统的架构和模块,进行系统开发和测试,确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线前准备阶段。
在系统上线前准备阶段,需要进行系统的安装和配置,制定系统上线计划和方案,进行系统的培训和测试,确保系统上线前的准备工作完善。
5. 系统上线实施阶段。
在系统上线实施阶段,需要按照系统上线计划和方案进行操作,监控系统的运行情况,及时处理系统运行中的问题和异常,确保系统顺利上线。
6. 系统上线后运营和维护阶段。
在系统上线后的运营和维护阶段,需要建立健全的系统运营和维护机制,定期对系统进行检查和维护,及时更新和优化系统,确保系统的稳定运行。
四、风险管理。
在人事系统上线实施过程中,可能会面临一些风险,如系统功能不完善、员工培训不到位、系统运行异常等。
为了降低风险,需要提前制定风险应对方案,加强沟通和协调,及时调整项目计划,确保项目顺利实施。
五、总结。
人事系统上线实施是一项复杂的工程,需要各部门的通力合作和配合。
只有确保项目各个环节的顺利进行,才能顺利实现人事系统的上线,提高人事管理工作效率,为企业的发展提供有力支持。
人力资源管理系统建设方案4 邦业人力资源管理系统建设方案一、系统需求分析常德市邦业人力资源开发有限责任公司是一家主要经营劳务派遣、劳务外包业务的专业的人力资源服务公司,目前拥有派遣员工和外包员工及管理人员5000多人。
公司建设管理信息系统主要解决以下几类问题:1、归口管理员工人事工资信息,实现员工信息的电子化管理与传递,即可通过管理信息系统可以实时更新和查看公司在职员工的各类信息(包括员工入职信息、劳动合同签订信息、人员参保信息、员工工资信息、员工异动信息、员工档案资料信息等等)。
2、归口管理公司的业务信息,实现对各类业务合同的电子化管理,通过管理信息系统实现合同到期提醒、自动生成结算信息、记录开票回款信息、自动生成业务经营报表。
3、建立内部OA办公系统,通过OA办公系统实现公司流程管控、费用管控、管理人员绩效管控、工作日志管控、预算管控等等。
4、建立求职员工信息数据库和招聘企业数据库,与湘西北人力资源市场实现联动,扩大招聘求职信息库,为客户单位提供更优质的服务。
5、建立与客户单位网络对接平台,客户单位通过网络访问管理信息系统,实现人员需求对接,人员异动更新,结算数据核对,在职人员信息查询与检索等功能。
6、建立员工访问平台,员工通过平台可以实时查看公司动态、了解公司的招聘信息、查看工资信息、上传员工资料、查看社保信息等功能。
7、通过信息系统的数据库摸索建立小时工委派业务、猎头服务业务、家政服务业务等常德本地与人力资源相关的新业务。
二、系统架构的选择根据邦业人力资源系统的使用场景,建议采用B+S的系统架构,即分为客户端和服务器端设计,这样设计的好处在于角色权限分配明确,数据安全性得到最大化保证。
系统设计语言建议采用php5语言和mysql4.0数据库系统。
微信公众平台建议使用服务号进行对接。
三、系统功能组成1、人事系统1.1、人员档案管理人员档案的录入、修改、删除,人员档案按照预选关键词查询,例如查询:合同已结束、未在岗、合同即将到期等关键字查询筛选。
人事管理系统技术方案人事管理系统是一种用于综合管理和处理人事信息的软件系统,可以帮助企业高效、准确地管理员工的基本信息、考勤、薪资、绩效、培训等相关内容。
下面是一个人事管理系统的技术方案,以实现系统的稳定性、安全性和可扩展性。
1.系统架构- 展示层:采用Web技术,使用HTML、CSS和JavaScript构建前端界面,通过AJAX与后台交互,实现用户的交互操作。
- 业务逻辑层:负责处理前后端的交互、业务逻辑和数据处理,可以采用Java技术构建,使用Spring MVC框架实现请求的分发和处理,通过调用数据层提供的接口完成对数据的操作。
- 数据层:负责对数据库进行操作,可以采用关系型数据库如MySQL或者NoSQL数据库如MongoDB存储人事信息。
2.数据库设计针对人事管理系统的需求,可以设计如下的数据库结构:- 员工表(Employee):存储员工的基本信息,包括员工编号、姓名、性别、职位、入职时间等。
- 薪资表(Salary):存储员工的薪资信息,包括员工编号、基本工资、津贴、绩效奖金等。
- 考勤表(Attendance):存储员工的考勤信息,包括员工编号、出勤日期、上班时间、下班时间等。
- 绩效表(Performance):存储员工的绩效评价信息,包括员工编号、评价内容、评价等级等。
3.系统功能-员工信息管理:包括员工的添加、查询、修改和删除等操作。
-薪资管理:包括基本工资、奖金、津贴等的设置、查询和调整。
-考勤管理:包括员工出勤记录的添加、查询和统计。
-绩效管理:包括员工绩效评价的添加、查询和分析。
-培训管理:包括员工培训计划的安排、培训记录的添加和查询等。
-报表生成:根据系统中的数据生成各类报表,如员工名单、薪资统计、考勤情况等。
4.安全性考虑为了保障系统的安全性,人事管理系统可以采取以下措施:-身份认证:要求用户登录才能使用系统,采用用户名和密码的方式进行身份认证,并支持账户锁定功能,防止暴力破解密码。
人事管理系统解决方案
人事管理系统是一个为企业提供人力资源管理服务的种类型软件,其基本功能包括招聘管理、培训管理、员工档案管理、员工绩
效管理、薪酬管理等。
本文将介绍人事管理系统的解决方案,包括
其优点、设计原则、需要考虑的功能等,希望能够为企业选择和使
用人事管理系统提供一定的参考。
一、人事管理系统的优点
1.高效性
人事管理系统可以在很短的时间内完成大量数据的处理和管理,大幅节省人力和时间成本。
2.准确性
人事管理系统的数据管理和处理自动化程度较高,能够减少人
为操作导致的错误和漏洞,确保数据准确性。
3.安全性
人力资源管理涉及到公司的核心机密,人事管理系统采用数字
化加密技术,能够保证数据安全和信息安全。
4.综合性
人事管理系统拥有丰富的功能模块,能够满足企业人力资源管
理的各种需求,具有很强的综合性。
二、人事管理系统的设计原则。
人事管理系统方案人事管理系统方案1. 简介本文档将阐述一个人事管理系统方案,该系统旨在帮助企业更高效地管理和处理人力资源事务。
人事管理系统将包括员工信息的维护、招聘流程的管理、薪酬福利的计算与发放、考勤管理以及员工培训等功能。
2. 系统功能2.1 员工信息管理- 实现员工基本信息的录入与维护,包括姓名、性别、年龄、联系方式等;- 提供查询和筛选功能,方便根据员工的各种属性进行检索;- 支持上传和管理员工的相关文档和证件。
2.2 招聘管理- 系统能够记录招聘需求和相关岗位的职位描述;- 通过招聘管理模块,HR 可以发布招聘信息、筛选简历和进行面试评估;- 支持招聘流程的跟踪与管理,包括邀请面试、发送录用通知等。
2.3 薪酬福利计算与发放- 提供薪酬计算功能,根据员工的工作岗位、级别和绩效进行工资计算;- 系统可自动生成工资单和缴税报表,方便管理者进行薪酬发放;- 支持员工福利的管理和发放,如社保、公积金等。
2.4 考勤管理- 记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、请假、加班等;- 自动生成考勤统计报表,方便管理者跟踪员工的工时;- 支持考勤异常的提醒和处理,如缺勤或迟到达到一定次数发送预警信息。
2.5 员工培训- HR 可以在系统中发布培训计划和课程信息;- 员工可以申请参加特定培训课程,管理者可以进行审核;- 记录员工的培训历史和证书颁发情况。
3. 系统架构人事管理系统采用分层架构,主要包括以下几个模块:3.1 数据层- 使用关系型数据库存储员工信息、招聘数据、考勤记录以及薪酬福利相关信息;- 数据库采用合适的结构和索引进行优化,保证系统的高效性和稳定性。
3.2 业务逻辑层- 实现系统各个功能模块的业务逻辑;- 提供接口供上层模块调用,实现功能的组合和复用。
3.3 用户界面层- 前端界面通过 Web 或移动端展示;- 用户通过界面与系统进行交互,完成相关操作。
3.4 安全与权限控制层- 考虑到系统中的敏感信息,采取安全措施保护数据;- 设置权限控制机制,保证只有授权人员可以访问和操作相关数据。
人事管理系统解决方案4
人事管理系统解决方案
一、系统简介
人事管理系统是针对高校人事工作而专门开发的多功能集成应用,它能够实现高校教职工管理工作的信息化、统一化,为各种事务性工作的办理提供统一的流程。
人事管理系统采用数据库技术、分布式信息处理技术构建,依托校园网络运行,实现对高校人事信息进行数据管理、维护、共享、交换,并以工作岗位为核心实现对教职工的电子身份认证和权限管理。
人事管理系统能够对原有系统进行有效整合,实现资源共享,简化办理流程,在提升工作效率的同时,确保各种数据的权威性和准确性。
高校引入人事管理系统后,能够大幅提升人事管理方面的整体水平。
人事管理系统能够实现功能模块的定制化,适用于各类大中专院校。
系统具有极强的兼容性和可拓展性,功能模块间能够随意组合,以实际应用为最终目的。
二、系统功能
人事管理系统是为解决大量复杂的教职工日常工作而设计,在功能上涵盖了所有环节,本着实用的设计思想,着眼与高校后勤的管理特色和实际需要,帮助高校对人力资源管理的各项业务流程进行全面的电子化管理,解决人力资源管理的实际问题。
1、组织机构设置
对后勤组织机构的基本信息进行设置和维护。
可以增加、修
改和删除组织机构信息(在权限允许的情况下),也可以查看各部门下属的人员信息。
2、岗位信息设置
对后勤各部门下的岗位类别和信息进行设置和维护。
其中包含:岗位类型、岗位位置、职责范围、岗位编制数、岗位职责、岗位职责条件及服务细则考核标准、岗位系数、岗位津
贴等。
3、人事档案管理
对人员的基本信息进行管理和维护。
可以根据人员的类别(在编、非在编、自管、离职、退休)查询人员的基本信息和部门的人数。
也可以添加、修改和删除(有权限控制)人员的基本信息。
在人员的基本信息记录中还可以添加人员的各种证件扫描件,并且可以查看这些证件的图片。
系统可以用电子表格文件还具有批量导入人员基本信息的功能。
4、人员合同管理
对人员的劳动合同进行管理和维护。
可以增加、修改和删除人员的劳动合同信息。
可以对人员的合同进行续签、改签和换签操作,系统还能够对人员的转正时间、合同到期时间进行提醒。
5、人员保险管理
对员工的社保信息进行管理和维护。
可以添加、修改和删除人员的保险信息。
能够在系统中设置保险参数。
可以批量导入员
工的保险信息。
系统能够自动统计员工的社保缴费金额,并可以根据部门名称、保险类型和保险缴费日期统计和打印员工的保险信息记录。
6、绩效考核管理
对员工的绩效考核信息进行管理和维护。
其中包含:绩效系数设置、绩效考核分数录入等。
系统会根据每个员工的绩效分数及岗位和考评系数,统计员工的绩效工资。
同时系统还具有添加员工奖惩记录的功能。
为了方便管理人员的操作,系统还增加了批量复制员工考核分数的功能。
同时,管理人员可以根据部门名称、岗位名称、员工姓名和考核日期等条件查
询或导出员工的考核分数和绩效工资。
7、人员考勤管理
对各部门员工的出勤情况进行管理。
部门管理人员只需输入员工的各类请假天数,系统就会根据考勤参数的设置自动统计员工的扣款金额。
其中包含:请假参数设置、加班参数设置、员工值班金额、员工考勤管理。
8、工资管理
可以对员工每月的薪酬进行统计和查询。
可以设置学历津贴、年工津贴、职称津贴等参数。
系统可以根据员工的基本工资、考勤、绩效考核、个人所得税、加班和值班情况、各种津贴、各种奖励费用来自动统计员工每个月的工资。
可以打印工资明细表。
9、人员排班管理
对各部门员工的值班和加班进行安排,可以在此界面为员工安排具体的值班日期和值班的类型。
系统可以打印出员工值班明细表。
10、人员变动审批
当员工的岗位或部门变动时,该员工所在的部门领导需要向上一级部门领导提交人员变动申请。
人事部门领导或后勤有关领导可以在此界面对人员变动申请和人员招聘申请进行审批。
此系统可以设置多级审批流程。
11、人员培训管理
可以对后勤员工的培训工作流程进行管理。
其中包含:培训计划制定、培训计划审核、培训计划实施、员工培训考核、员工培训记录和员工培训统计报表。
12、统计分析报表
系统能够实现人员基本信息统计、人员来校年度统计、年度人数统计等功能。
三、系统特点
人事管理系统能够有效提高人力资源管理工程效率,保障信息提供的实效性和准确性。
该系统具备结构灵活的特色,提供充分的用户定制功能,从而保证系统能够适应高校自身的特点。
1、系统基于SOA架构,将所有功能模块集成到一个服务架
构当中。
2、人事管理系统提供完备的数据库备份功能,支持数据快照和多版本模式。
3、系统具备灵活的配置业务数据维护功能,能够快速查询所需资料。
4、系统具有强大的统计分析、打印功能以及权限控制功能。
5、系统可提供详细的日志记录、灵活流程定义以及任意的表单定制功能。
6、支持多应用服务器和多网络出口的负载均衡。
7、人事管理系统能够与共享数据中心深度集成,提供统一身份认证功能和登录凭据传递功能。
8、人事管理系统可兼容SQL Sever、Oracle、DB2、SYSBASE 等多种数据库。
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement àdes fins personnelles; pas àdes fins commerciales.
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以下无正文。