人事管理系统用户需求说明书

人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。

所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。

1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。

1.4参考资料引用资料[1]张海藩. 软件工程导论（第五版）. 北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。

部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。

企业的人员调进与调出比较频繁。

2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。

3.1对功能的规定3.1.1 系统功能初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能：1.职员个人资料的增加、删除和修改2.人事信息的查询、打印3.人事信息的分析、汇总和统计4.人事档案管理人员的变化及操作授权因此，可以将系统划分为三大模块1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理3.1.2 数据流图3.1.3 数据字典（1）主要的数据流定义：1）数据流名称：职员情况定义：职员情况=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况数据流量：根据公司的员工具体录用情况而定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2）数据流名称：工资查询定义：工资查询=工资编号+员工号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据流量：根据公司的具体情况而定说明：根据员工号和发薪编号可以唯一确定一个工资记录3）数据流名称：部门情况定义：部门记录=部门编号+部门名称+员工号+姓名+入职日期+离岗日期+调动情况数据量：视公司具体情况而定说明：对部门的人员变动进行记录4）数据流名称：操作记录情况定义：操作记录情况=操作记录编号+用户编号+操作内容+发生操作的时间数据量：视用户具体操作情况而定说明：记录每一次对数据库的操作5）数据流名称：系统用户情况定义：系统用户情况=用户编号+员工编号+密码+登录系统时间数据量：按实际情况而定说明：对每一个系统用户设定唯一编号（2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号+部门编号数据量和存取频度：根据公司具体情况而定说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别：[男|女]，部门编号未外键2）数据存储编号：工资记录数据结构：工资记录=工资编号+员工编号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据量：看具体情况说明：主码是工资编号和员工编号，外码是员工号3）数据存储编号：部门记录数据结构：部门记录=部门编号+部门名称+部门负责人数据量：根据公司具体情况而定说明：记录公司的部门信息，主码设为部门编号4）数据存储编号：操作记录数据结构：操作记录=用户编号+操作记录编号+内容+时间数据量：视用户操作具体情况而定说明：存储用户操作信息5）数据存储编号：用户记录数据结构：用户记录=用户编号+员工编号+登录密码数据量：是实际情况而定。

人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。

本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。

2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。

2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。

传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。

2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。

该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。

2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。

- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。

- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。

- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。

- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。

- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。

2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。

- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。

- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。

3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。

3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。

3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。

人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。

通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。

功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。

–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。

2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。

–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。

3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。

–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。

4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。

5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。

–安排培训计划，提升员工的专业技能。

使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。

–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。

2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。

–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。

3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。

–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。

4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。

–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。

5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。

总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。

企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。

4370厂人力资源管理系统用户需求说明书功能性需求分类4.1功能描述1、个人资料管理：所有信息的脚本验证是必须的1)增加新员工:录入新员工基本信息,包括姓名，性别，出生日期，民族，学历，部门、职务、职称、状态、简历（实现简历上传）、身份证号码、社会保障号码、退休工资、退休时间；其中部门、职称、职务、状态、学历、民族为下拉选择，其他手工填写；需要注意在此处应该提供添加部门、职称、职务、状态、学历、民族的入口对于必填项目和有格式规定的项目，要使用ajax效果给出提示职务包含：技术员，工人，厂长，副厂长职称包含：经济师，助理工程师，工程师，高级工程师，会计师，高级会计师，统计师，政治工程师民族：回、汉，满2)在职人员管理:查询:完成在职人员的查询,客户首先选择部门,然后系统自动列出该部门的所有员工(要分页显示),用户点击该员工姓名,系统立刻显示该员工的所有详细信息。

同时在此处要提供按名字查询的功能，要求是模糊查询；显示效果要求使用界面友好的ajax效果，比如鼠标滑动到名字上时出现提示框，提示框里显示信息删除用户首先选择部门，然后系统列出该部门的所有员工，点击删除即可将该员工删除；为了用户操作的方便，在查询结果中每条记录的前面放一个复选框，用户可以一次删除多个员工；删除功能仅限系统管理员操作3）离退人员管理功能同上4）停薪留职人员管理功能同上5）挂靠人员管理功能同上2、部门（分厂）管理：1）增加部门：录入部门的名称，电话2）查询部门：列出所有的部门3、人员调整1）部门调整：某员工由A部门调到B部门，系统要提供该功能，在该模块内要根据员工名字查询，查询以后显示该员工原来所在部门，然后用户选择调整的目标部门，提交即可。

2）员工状态调整：状态调整的可能情况如下：注意箭头的方向为可转换方向。

用户可以在界面上通过鼠标点击可以完成员工状态的调整，注意在该模块里要提供按员工名字的模糊查询，用户先输入名字，然后在屏幕上看到该员工调整前的状态，用户选择目标状态即可。

人事管理系统需求规格说明书V1随着科技的发展和现代化办公的推行，人事管理系统已经成为各个企业和机构必不可少的工具。

为了更好地满足用户需求，设计出相关的人事管理系统需求规格说明书已成为关键步骤。

本文将从需求规格说明书的几个方面进行详细阐述。

第一步：引言在需求规格说明书的引言部分，一般会阐述一些关于本文所要涉及的系统背景、目的、读者对象等一些基础信息。

具体而言，对于人事管理系统需要考虑从以下几个方面进行说明。

1.1 系统背景：需要介绍人事管理系统的背景。

包括该系统的应用范围和环境，所在地和规模等信息。

1.2 目的和目标：需要明确人事管理系统的对用户和企业所具有的目的和目标。

1.3 读者对象：需要明确人事管理系统需求规格说明书的受众，包括用户和设计人员。

第二步：系统总体要求在这一部分，规格说明书应该列出人事管理系统应该具备的总体要求。

具体而言，包括以下几个方面。

2.1 功能要求：列出人事管理系统应该具备的基本功能，如员工信息管理、薪酬管理、考勤管理等。

2.2 性能要求：列出人事管理系统应具备的性能要求，如系统数据维护的速度、稳定性等。

2.3 安全要求：列出人事管理系统应具备的安全要求，如用户信息的加密传输等。

2.4 可用性要求：列出人事管理系统应具备的可用性要求，如易操作、易管理等。

第三步：系统详细功能设计在这一部分需要对人事管理系统的详细功能进行设计和说明。

应当侧重于以下几个方面。

3.1 数据输入和输出：具体说明用户可以通过人事管理系统输入什么样的数据，并且人事管理系统应该输出什么样的数据给用户。

3.2 数据处理：详细说明人事管理系统应该怎么样处理用户输入的数据。

3.3 功能模块设计：需要具体说明人事管理系统包含哪些功能模块以及各个模块之间如何协同工作。

第四步：系统测试要求在这一部分，规格说明书需要说明测试人员如何测试人事管理系统。

具体而言，包括以下几个方面。

4.1 测试范围和目的：需要明确测试的范围和测试的目的。

人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能。

本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。

包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。

出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。

人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。

1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。

使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。

在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。

其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。

登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。

个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。

部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。

目录需求说明书1引言1.1主要内容本需求说明书目的在于：将用户提供的需求描述系统化、精确化、全面化。

从而实现：1．作为高校人事管理系统开发软件协议的参考依据，为双方提供参考。

2．支持目标软件系统的确认。

3．控制系统进化过程，根据高校人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。

1.2背景人事管理是各个单位不可缺少的工作，然而一直以来人们习惯使用传统的人工方式来进行人事管理，这种方式效率低，保密性差，还会产生大量的文件和数据，不便于查找。

随着计算机网络技术的飞速发展，我们已经进入了信息化的时代。

仅仅依靠传统的人工方式已经不适应时代发展的要求，因此需要利用计算机进行人事管理。

利用计算机进行人事管理不仅搜索迅速，查找方便，保密安全；而且可以提高人事管理的效率，为企业正规化管理提供保障。

高等教育的普及和扩大，推动了我国高校的发展，教职工数量也日益增加，因此需要现代化的管理手段，快速全面的掌握教职工的信息，更好的管理高校人力资源信息。

目前大部分高校中人事资源采用的是人力与计算机相结合的方法，但也只是利用Excel表格管理和存储教职工的信息，这种方法数据量大，容易出错，需要耗费大量的人力物力。

因此需要人事管理系统对高校教职工进行有效管理，将实现数据共享，减少数据冗余，方便查询信息，提高工作效率。

综上所述，以高校需求为背景，结合高效人事管理的特点，运用计算机和网络技术，构建一个高校在线人事管理系统，可以实现教职工数据共享，提高高校的管理水平，适应了当代高校人事管理的发展要求。

1.3定义1)用户输入：用户输入的用户名及密码2)用户名及密码与用户分类信息：存放在一个数据库表中，用以判断该用户是员工用户还是管理员用户；3)员工用户信息管理：是员工用户使用该系统的权限的表现，只能处理自己的信息4)管理员用户信息管理：是管理员用户使用权限的表现，每一位管理员所拥有的权限不同，5)员工信息管理：即档案信息管理，包括员工的基本信息管理：存放工号、姓名、年龄、状态、院系、专业等；调动管理：记录员工的系别信息以及职称评定信息。

人力资源管理系统系统需求说明书目录1概述 (3)1。

1编写目的 (3)1.2读者对象 (3)1.3术语和缩写 (3)1.4参考资料 (3)2应用现状分析： (3)3系统业务流程分析 (5)3。

1人事管理业务处理流程 (5)3。

2薪资管理业务处理流程 (7)3.3离职管理业务处理流程 (7)3。

4职位变更业务处理流程 (8)3.5培训管理业务处理流程 (9)4系统内容分析 (9)4.1信息内容 (9)4.2业务内容 (9)4.3内容存储 (10)4.4数据字典 (10)5系统功能分析 (10)5。

1总体功能分析 (10)5。

2具体功能分析 (10)6用户界面分析 (10)7系统接口分析 (11)8系统性能分析 (12)9系统环境分析 (12)10系统安全分析 (12)10.1。

1应用级安全控制 (12)10.1.2系统级安全控制 (12)10.1。

3网络级安全控制 (12)11需求优先级分析 (13)1概述1.1 编写目的本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。

本文档是为了确切地表达出系统的每项需求,并做为设计的基础,为软件设计人员提供明确的指导方向,并为软件的功能测试提供测试依据。

1.2 读者对象本《系统需求说明书》的预期读者是：➢公司总经理➢技术部经理➢项目组所有人员➢测试组人员➢SQA人员➢SCM人员ICE软件公司授权调阅本文档的其他人员。

1.3 术语和缩写1.4 参考资料2 应用现状分析:ICE贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大,人员由原来100人左右，增加到150人左右。

企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70%左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。

公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。

这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难.因此公司决定要做一套HRM的软件系统。

人力资源系统需求说明书1. 业务需求本系统的主要业务需求是为企业提供一个完整的人力资源管理平台，包括员工招聘、培训、薪酬、绩效、离职等业务流程。

系统需要实现以下业务功能：（1）员工招聘：发布招聘职位、收集应聘简历、筛选简历、面试安排、录用通知等。

（2）员工培训：制定培训计划、发布培训课程、记录员工培训成果等。

（3）员工薪酬：记录员工工资、奖金、福利等发放情况，进行薪酬核算和统计。

（4）员工绩效：制定绩效评估标准、记录员工绩效表现、进行绩效评估和反馈。

（5）员工离职：办理员工离职手续、进行离职调查和结算。

2. 用户需求本系统需要满足以下用户需求：（1）系统管理员：负责系统的配置、维护和管理，包括用户管理、权限管理、数据备份等。

（2）人力资源经理：负责制定人力资源策略和计划，监督和管理人力资源业务，包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。

（3）部门经理：负责本部门员工的招聘、培训、薪酬、绩效管理等。

（4）员工：需要登录系统查看个人信息、修改个人信息、查看招聘岗位、提交应聘简历、参加培训活动、查询薪酬福利、了解绩效评估结果等。

3. 功能需求本系统需要实现以下功能：（1）用户登录和权限控制：用户可以通过登录系统进行操作，系统需要实现用户权限控制功能。

（2）员工信息管理：系统需要实现员工基本信息的管理，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等。

（3）招聘管理：系统需要实现招聘流程的管理，包括招聘职位的发布、应聘简历的收集和筛选、面试安排、录用通知等。

（4）培训管理：系统需要实现培训流程的管理，包括培训计划的制定、培训课程的发布、培训成果的记录等。

（5）薪酬管理：系统需要实现薪酬流程的管理，包括工资、奖金、福利等的发放记录和核算。

（6）绩效管理：系统需要实现绩效评估流程的管理，包括绩效评估标准的制定、员工绩效的记录和评估、绩效反馈等。

（7）离职管理：系统需要实现离职流程的管理，包括离职手续的办理、离职调查和结算等。

人事管理系统需求分析说明书人事管理系统需求分析说明书一：引言为了提高企业人力资源管理的效率和质量，我们计划开发并实施一款人事管理系统。

本系统将集成各类人事管理功能，以便提供全面且高效的人力资源管理服务。

二：背景随着企业规模的扩大和业务的发展，人事管理工作变得越来越复杂。

传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。

为了提高管理效率和减少人力成本，我们亟需开发一款先进的人事管理系统。

三：目标本人事管理系统的主要目标是提供一套全面、高效、易用的人力资源管理解决方案，以满足企业对人事管理的需求。

具体目标包括：1. 信息集成：实现各类人事信息的集成管理，包括员工基本信息、考勤记录、薪资福利、绩效评估等。

2. 流程优化：简化人事管理流程，提高管理效率，减少繁琐的手工操作。

3. 数据分析：提供各类人事数据的统计分析功能，为企业决策提供科学依据。

4. 权限管理：建立严格的权限管理体系，确保系统数据的安全性和可靠性。

5. 扩展性：系统具备良好的扩展性，能够根据企业需求进行定制开发和功能扩展。

四：功能需求本章节详细描述了人事管理系统的功能需求，包括但不限于：1. 员工信息管理a. 员工基本信息录入、修改和查询b. 员工档案管理，包括合同、履历、资格证书等c. 员工离职处理和离职档案管理d. 员工转岗和调动管理2. 薪资福利管理a. 薪资计算和发放管理b. 加班和提成计算c. 福利管理，包括社保、公积金、员工福利等3. 考勤管理a. 考勤规则设置和报表统计b. 请假和出差申请与审批c. 打卡机数据导入和管理4. 绩效评估系统a. 绩效指标和权重设置b. 绩效考核流程管理c. 绩效结果统计和报表展示5. 培训管理a. 培训计划制定和管理b. 培训课程发布与报名管理c. 培训效果评估6. 员工自助服务a. 员工自助查看个人信息b. 员工自助申请假期和调休c. 员工自助查询薪资和福利信息五：非功能需求本章节描述了人事管理系统的非功能需求，包括但不限于：1. 安全性：系统数据的安全性和可靠性要求高，需要采取严格的权限管理措施，确保数据的保密性。

企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员：徐竹（）宋建（）秦运输（）人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。

员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。

企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。

随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。

一、任务概述1.目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。

b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。

c.方便快捷的全方位数据查询。

d.按照指定的条件对员工进行统计。

e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。

f.实现数据库的备份、还原及清空操作。

g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。

h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。

i.系统运行稳定、安全可靠。

2.运行环境3.条件和限制一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。

对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。

4.数据库描述数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。

近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。

由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。

由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access，主要是因为 Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而 SQL Server 是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。

人力资源管理平台用户需求说明书第一章系统功能需求1、权限设置和系统维护需要有完善严密的权限控制机制，来保证对不同操作员的业务处理范围的授权。

管理者可以站在总部层面对下属各单位进行统一授权，保证公司的规章制度得以执行，实现分层逐级授权，实现组织管理。

需要实现，定义界面显示信息项内容，并对不同用户和角色授权不同权限。

从而实现针对不同用户授权不同数据权限。

需要能实现双人授权模式。

系统维护简单，并支持日志管理和查看及在线用户查看等。

2、组织机构管理可支持矩阵式管理模式，包括行政、财务、人力资源多套组织，并根据业务不同区分不同的业务汇报关系。

需支持组织架构历史版本存储。

可维护各机构下的职务体系，管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据。

可维护各机构下的岗位架构，进行岗位规划、岗位维护、管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书。

支持岗位族群，制定岗位/职位管理公司下各机构的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等。

管理公司下各机构的编制、部门编制、岗位编制等。

图片的形式以树状结构显示部门结构，可在此树形结构的节点上进行统计查询等。

机构人员统计，统计结果以报表等形式显示。

组织机构图，需要支持输出为Visio文件或图片，组织机构图由组织、部门、岗位构成，可以是组织结构图、部门结构图、岗位结构图，也可以是组织-部门结构图等支持按照指定日期输出历史版本的组织机构图，包括人力资源组织体系和行政组织。

3、人事信息管理实现对所有员工的信息管理；灵活定义员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息，包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息等。

实现员工生日、转正、合同等自动提醒；可按时间、部门等条件进行查询统计，输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据。

根据不同业务，提取人员不同的汇报关系，及相应组织归属信息，支持查询行政组织体系上，在本组织及下级组织任职、兼职、已离职的员工，可按两种维度查看：行政组织维度、人员类别维度，提供任职历史、汇报对象、任职记录相关单据的联查功能，批量导出照片功能；定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化；记录文字信息、照片，将人员相关文档作为附件进行上传、浏览，可将系统外部数据导入和整合。

人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书1：引言- 目的：本文档旨在明确人力资源管理系统的具体功能和需求，为开发团队提供明确的指导。

- 范围：本需求说明书涵盖了人力资源管理系统的各个模块和功能。

2：业务背景- 描述当前组织的人力资源管理情况和存在的问题。

- 简要介绍组织的规模、人员结构和业务需求。

3：功能需求3.1 员工信息管理- 员工基本信息维护：包括个人信息、联系方式、职务信息等。

- 员工档案管理：包括员工的合同信息、绩效评估、培训记录等。

3.2 薪资管理- 工资计算：根据员工的考勤、请假及绩效等信息，计算工资。

- 薪酬奖励管理：记录并维护员工的津贴、奖金和福利待遇等信息。

3.3 招聘管理- 职位发布：发布组织内部和外部职位空缺信息。

- 简历管理：收集、筛选和管理求职者的简历。

- 面试管理：安排和记录候选人的面试过程。

- 招聘进度跟踪：跟踪招聘流程中的进展，记录面试结果和录用情况。

3.4 培训管理- 课程管理：提供培训课程的发布、安排和管理功能。

- 参训人员管理：记录员工参加培训的情况。

- 培训成果评估：对培训效果进行评估和反馈。

3.5 绩效管理- 目标设定：设定员工的工作目标和绩效指标。

- 绩效考核：根据设定的目标和指标，对员工的绩效进行评估和打分。

- 绩效报告：员工的绩效报告，用于薪资调整和晋升决策。

3.6 离职管理- 离职申请：员工申请离职的流程管理。

- 离职手续：管理员工离职所需办理的手续和资料。

4：非功能需求4.1 安全性要求- 数据访问控制：只有授权人员可以访问敏感信息。

- 数据加密：在数据传输和存储过程中，对敏感数据进行加密。

- 用户权限管理：根据岗位和职位安排合适的权限。

4.2 可靠性要求- 数据备份：定期备份数据以防数据丢失。

- 系统稳定性：保证系统能持续运行，故障及时修复。

4.3 性能要求- 响应时间：系统对员工的操作请求需快速响应，保证员工的使用体验。

5：用户界面需求- 界面简单直观：易于员工使用和操作。

人事管理系统需求说明书更改记录目录1. 文档介绍 (5)1.1文档目的 (5)1.2文档范围 (5)1.3读者对象 (5)1.4参考文档 (5)1.5术语与缩写解释 (5)2. 产品介绍 (6)2.1开发背景 (6)2.2功能介绍 (6)2.3产品面向的用户群体 (6)2.4产品应当遵循的标准或规范 (6)2.5一般约束条件 (6)2.6注意事项 (7)2.6.1依赖关系 (7)2.6.2风险预测 (7)3. 功能需求 (7)3.1功能性需求分类 (7)3.2病人信息管理 (8)3.2.1病人基本信息 (8)3.2.2病人住院信息 (8)3.3病床信息管理 (9)3.3.1病床信息 (9)3.4医生信息管理 (9)3.4.1医生信息录入 (9)3.4.2医生信息查询 (9)3.4.3医生查询所医治的病人编号 (9)3.4.4医生填写确诊报告 (10)3.4.5统计医生医治病人数目 (10)3.5护士信息管理 (10)3.5.1护士信息录入 (10)3.5.2护士信息查询 (10)3.5.3护士查询所护理的病人用药信息 (10)3.6病历管理 (10)3.6.1日检医生填写病历 (10)3.6.2复查医生确认病历 (10)3.6.3病人病历查询 (11)1. 文档介绍1.1 文档目的编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题，便于用户与开发商协调工作，希望能使本软件开发工作更具体。

1.2 文档范围本文档为该系统的软件需求说明书，较详细的阐述了用户的系统概况，和对此软件所提出的需求，对系统中的各项功能需求、技术需求、实现环境及所使用的实现技术进行了明确定义。

同时，对软件应具有的功能和性能及其他有效性需求也进行了定义，从而使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求以及所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

本文档主要适用于客户方的需求确认及需求调整的文档，也作为今后从事此系统开发及维护人员的技术参考资料。

人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格，为开发团队提供明确的开发方向和指导。

1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。

它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面，以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。

2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发，以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。

系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置，以满足不同企业的需求。

2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。

员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等；人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等；管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。

2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行，支持多平台。

3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息，包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。

3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息，包括入职手续办理、离职手续办理等。

3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等，并能相应的薪资报表。

3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系，包括工作目标、关键绩效指标等。

3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果，包括评估得分、评估意见等。

3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表，包括个人绩效报表、部门绩效报表等。

3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求，包括根据员工的岗位、能力等进行分析。

3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。

XX学院人事管理系统项目用户需求说明一、项目清单二、系统总体功能及阶段规划为提升学校整体智慧化管理水平，应用信息技术加强信息互联共享与流程管控，实现科学管理、科技管理的需要。

通过建立全校人力资源管理信息化平台，满足全校职工全职业生命周期的管理。

重点在于搭建数据基础，深化业务数据积累，达到人员数据能用、好用，实现从不同维度对我校人力资源分布、人才结构等情况进行分析。

高校人力资源管理系统建设，围绕本校组织机构、岗位编制管理、入校管理（在编人员、非在编人员）、合同管理、岗位聘用管理、教职工信息管理、人员调配、薪资管理、保险福利管理、职称评审、报表管理等方面的工作，构建与学校人才战略相匹配、能够覆盖学校教职工从入校到离校的全生命周期的易用、实用、安全的人事管理系统。

我校人事管理系统规划以整体规划、分步实施；应用为先，急用先建；平滑推进，逐步提升为原则，计划整个人力资源系统分期分步、循序渐进实施。

三、系统整体要求（一）灵活性要求在系统内要实现组织机构、指标、代码、表格、公式、流程等的快速配置，操作简单，且可由业务用户（业务用户是指从事人力资源业务的应用人员）自行完成，不需要进行代码级别开发，以满足各种复杂多变的管理需求，灵活性要求包括：(1)单位组织模型的定义和更改可完全通过配置实现, 能支撑复杂组织结构的管理，如校机关、直属教学学院、科研机构、教辅机构以及虚拟组织等；(2)系统中存储人事信息的子集、指标、代码的更改可由业务用户通过配置实现；(3)具备简单易用的表格设计工具，各类表格绘制风格统一、操作简单、支持表样导入，并支持设置打印、输出excel、pdf等格式；(4)系统中人事业务流程可灵活定义，包括流程中所涉及到的表单、审批节点、审批内容、数据存储等设计和更改均可完全通过配置实现，无需动用代码级二次开发；(5)系统内人事业务需能根据实际要求进行灵活配置实现，如招聘资格审查环节的灵活定义。

（二）易用性要求由于面向不同使用水平的人力资源业务人员，因此系统必须具备良好的易用性，具体要求如下：(1)可根据用户习惯灵活调整界面配色方案，界面展现形式要具有较好的一致性；(2)界面设计人性化，具备导航辅助及个性化设计，每个界面功能结构清晰、操作直观简单；(3)与本人相关的待办、提醒、公告等内容可在主页桌面内直观展现，点击即可办理；(4)信息呈现形式多样，有图表、有分析，并能层层钻透到底层数据；(5)用户进行系统操作出现例外情况，系统应进行业务提示。