Excel教学案例-自动考勤表的制作

excel考勤表的制作方法excel考勤表的制作方法：制作考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。

在a4输入一个姓名，从a4开始直到h4加上边框。

制作考勤表步骤2：选择a1:h1，选择【合并单元格】。

制作考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式：=text(now(),"yyyy年mm月考勤表")注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

制作考勤表步骤4：在b3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：实际情况可以填充到31，并用if判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

制作考勤表步骤5：在b2输入当月的第一天，并向右填充。

注意：这里也可以用时间公式完成。

如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

制作考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。

在【自定义】处输入：aaaa，并点击【确定】按钮。

制作考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

制作考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。

这样就定义了一个“选项”的名称。

制作考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

制作考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。

制作考勤表步骤11：这样，就在b到h列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

制作考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：制作考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方，如下图设置统计格式。

其中i4:n4要输入公式统计。

制作考勤表步骤14：双击i4单元格，输入公式：=countif($b4:$h4,i$3)注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

考勤表做法
考勤表是用于记录员工出勤情况的表格，通常包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间、出勤状态等信息。

以下是一个简单的考勤表做法示例：
1. 打开电子表格软件（如Excel）。

2. 在第一行输入表头信息，如“姓名”、“日期”、“上班时间”、“下班时间”、“出勤状态”等。

3. 在第二行及以下行中，对应输入员工的姓名和日期。

4. 在“上班时间”和“下班时间”列中，输入员工的上班和下班时间。

可以使用时间格式，如“HH:MM”。

5. 在“出勤状态”列中，根据员工的出勤情况选择合适的选项，如“出勤”、“缺勤”、“迟到”、“早退”等。

6. 根据需要，可以添加其他列，如“加班时间”、
“请假时间”等。

7. 为了方便统计和分析，可以使用函数来计算出勤时长、加班时长、请假时长等。

例如，可以使用`=B2-A2` 来计算出勤时长。

8. 根据公司的考勤政策和需求，对考勤表进行格式化和美化，如添加边框、背景色、字体样式等。

9. 保存考勤表，并根据需要定期更新和打印。

Exce中如何制作完整动态考勤表例子：一．【插入】【窗体】【微调项】插入窗体到【月单元格前】，【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为2023】【最小值2023】【最大值自己设】【步长1】【单元格链接为2023单元格】，同理，【复制前面的窗体移动到6前】【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为6】【最小值1】【最大值12】【步长1】【单元格链接为6单元格】二．如何联动表头，在【表头内】输入【=2023单元格&年单元格&6单元格&月单元格&”考勤表”】，实现年月变化时表头变化三．日期联动，在【日期行单元格】输入【=DATE（2023单元格,6单元格，日为1）】，当出现图片2错误时，【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】，日期行第二格【=前一个+1】再往右拉填充，同理，选中【第二个以及后面的单元格】【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】四．星期联动，在【星期行第一个单元格输入=上方日期单元格】，【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为aaa格式】，向右填充五．考勤的填充，【选中考勤区域】【数据】【有效性】【有效性】【允许选择序列】，【来源选择已经编辑好的考勤符号】,即完成了下拉框制作六．周末标注颜色，选中【表格日期星期考勤区域】，【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】输入【=weekday(1号单元格锁行不锁列，2)>5】即【=weekday(c$4,2)>5】,【格式】【图案选择一个颜色】，即完成七．判断大小月份，如4月份只有30天，【选中日期星期两行】【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】【=month(日期第一行单元格，锁行不锁列）>上方4单元格】【格式】【自定义】【输入;;;表示隐藏的意思】即隐藏了日期30后的数字八．考勤表数据自动统计，用COUNTIF 函数,【COUNTIF(区域，条件)】，【COUNTIF （考勤行第一行锁列），条件为出勤符号锁列】，即函数【=COUNTIF($C6:$AF6,D$17)】，完成，再向右向下填充。

excel如何设置考勤⾃动化Excel如何设置考勤⾃动化？希纯⼩筑江苏省⾩宁经济开发区劳动和社会保障局办事员12-01 17:17关注打开Excel软件，新建⼀空⽩⼯作薄，点击⼯作薄下的“sheet1”进⼊⼯作表编辑。

先在“A”列点击⿏标右键选择“设置单元格格式”，在“数字”项选择“⽂本”点击“确定”按钮。

2上⼀步的⽬的是为了把“A”列设置成⽂本格式，这样某个员⼯到岗后，只需在”A“列中输⼊他⾃⼰的编号，对应的“B”列就会⾃⾏录⼊这时刻的时间，为今后判断是否迟到、早退统计⽤。

3如图在“B”列第2⾏中输⼊，【=IF(A2="","",IF(B2="",TEXT(NOW(),"yyyy/mm/ddhh:mm:ss"),B2))】按“回车”键返回后，再选择该项，当右下出现“+”后，把“+”⽤⿏标左键按住往下拖动，根据所需的⼈数⾃动向下填充公式。

4如图在“A”列输⼊员⼯编号，按“回车”键即得到签到时间，但是问题出现了，签到时间为空，不显⽰怎么办？5在菜单栏中依次点击“⼯具”→“选项”，弹出对话框，点选“重新计算”，勾选“迭代计算”，在“最多迭代次数”输⼊“100”后，点击“确定”按钮。

6先清空“A”列再输⼊员⼯编号，按“回车”键即真正得到不同签到时间。

⽯⼭庄12-02 19:22关注考勤如果要⾃动化，基本都是采⽤⽹上考勤或指纹考勤机等，最后只是把考勤记录导⼊到EXCEL中整理分析汇总；如果⼿⼯打考勤，是⽆法杜绝弄虚作假的现象的。

Excel 整理分析汇总考勤记录，有很多种⽅法，主要还是根据⾃⼰单位的需要统计哪些字段。

⼀般情况下，统计⼀些到岗时间、请假次数天数、迟到早退次数、出勤天数等，这些可⽤⼀些常⽤的if()、sum()、sumif()、sumifs()、count()、countif()等函数组合起来进⾏计算。

具体的案例⽹上有很多，可以查询参考。

用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。

图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello，大家好，今天跟大家分享下如何制作考勤表，我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色，选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数，遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框，公式自动填充，下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容，制作的方法大多使用的是公式以及条件格式，都是我们比较常用的功能，下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容，如下图，然后我们在第一列中创建合并单元格，然后在里面输入公式：=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份，h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来，这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
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设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充，在填充柄中选择仅填充格式即可，这样的话我们就批量的向下填充了格式
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然后我们选择这几列数据，选择使用公式确定格式然后输入公式：=$A1<>''，紧接着点击格式，选则外边框即可，点击确定，这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样？你觉得这些功能满足你的日常使用吗？。

创建一个Excel自律打卡表，您可以遵循以下步骤：
1.打开Excel，新建一个工作簿。

2.在工作簿中创建一张表格，包含以下列标题：日期、任务、完成情况、备注。

3.在“日期”列中输入每一天的日期，从您想要开始打卡的日期开始。

4.在“任务”列中输入每天需要完成的任务。

5.在“完成情况”列中输入当天任务的完成情况，例如用“是”或“否”表示。

6.在“备注”列中输入任何其他相关信息或备注。

7.根据需要自定义表格格式，例如字体、颜色和边框等。

8.如果需要，可以使用Excel的图表功能来可视化您的打卡数据。

通过以上步骤，您可以创建一个简单的Excel自律打卡表，每天记录任务的完成情况。

记得每天更新表格，并坚持下去，以养成良好的自律习惯。

如何用Excel做一个智能考勤表
很多时候我们会用到Excel做考勤工作，但是如何可以让这样的一个表格变得比较智能一点呢？比如，日期和星期可以随月份自动变化，可以自动进行统计。

我们来看演示。

首先我们用这样的一个公式让星期随日期变化。

公式=IF(WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)=7,'日',WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2))
注意设置单元格格式为特殊中文小写数字。

然后我们设置条件格式，以便让本月的最大日期符合实际。

公式=(AD$11-TEXT((DATE($Q$9,$T$9+1,1)-1),'d')*1)>0
设置字体颜色为白色。

对考勤区域设置有效性，打造可选的下拉菜单。

对统计区设置公式进行统计。

公式=COUNTIF($D12:$AH13,AJ$11)
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