excel模板-自动生成考勤表

如何用Excel制作自动记录的考勤表(doc 9页)用Excel制作自动记录的考勤表作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。

传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也要考勤员记录和统计。

传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。

你可以用Excel制作简单、快捷、准确的考勤表。

[float=right][/float]1.制作考勤表的基本框架首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

（1）启动Excel，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。

备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段。

（2）输入公式“=NOW（）”，然后按回车键，接着点击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

这样，“返回当前时间”宏便录制完了，执行此宏将在活动单元格中返回当前的日期和时间。

3.制作宏按钮接下来就是在B列中制作一些按钮，用来调用“返回当前时间”的宏，以记录员工上下班时间。

下面我们就一起来看看其具体制作步骤：（1）点击“视图→工具栏→绘图”菜单命令，打开“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

这一步的主要目的是使后面绘制的按钮尺寸正好和单元格一样大。

（2）点击“视图→工具栏→窗体”菜单命令，打开“窗体”工具栏，然后点击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并点击“确定”按钮。

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。

在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。

图2 “录制新宏”对话框2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。

图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。

图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。

如何用Excel做一个智能考勤表
很多时候我们会用到Excel做考勤工作，但是如何可以让这样的一个表格变得比较智能一点呢？比如，日期和星期可以随月份自动变化，可以自动进行统计。

我们来看演示。

首先我们用这样的一个公式让星期随日期变化。

公式=IF(WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)=7,'日',WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2))
注意设置单元格格式为特殊中文小写数字。

然后我们设置条件格式，以便让本月的最大日期符合实际。

公式=(AD$11-TEXT((DATE($Q$9,$T$9+1,1)-1),'d')*1)>0
设置字体颜色为白色。

对考勤区域设置有效性，打造可选的下拉菜单。

对统计区设置公式进行统计。

公式=COUNTIF($D12:$AH13,AJ$11)
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自动化Excel考勤表，自动统计，高亮显示，可查询套用，极
简轻松
Hello大家好，我是帮帮。

今天跟大家分享一张自动化Excel考勤表，自动统计，高亮显示，可查询套用，极简轻松。

有个好消息！为了方便大家更快的掌握技巧，寻找捷径。

请大家点击文章末尾的“了解更多”，在里面找到并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要メ大家请看范例图片，单页式Excel考勤表，自带函数统计，下拉菜单选择，加班计算，员工查询。

メ
メ下拉菜单选择考勤情况，也可批量复制粘贴。

メ
メ根据辅助数据区域，设置数据验证，可自行调整考勤标识。

メ
メ日期单元格，自行向右拖动，日期星期自动显示，双休红线字体高显。

メ
メ月度汇总出勤，加班情况，函数自动计算。

メ
メ员工查询表，下拉菜单选择姓名，函数自动查询，极限轻松，
赶紧拿走。

メ。

相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。

考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。

其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。

函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。

然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。

最终实现效果演示：。

⽤Excel制作⾃动记录的考勤表（图解）单位传统的考勤登记⽅式有⼯作量⼤、出错⼏率⾼、统计分析⿇烦等特点，现在已经进⼊了信息时代，为何不⽤电脑来帮我们进⾏考勤呢？⽤Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切⾝体会到信息时代的⽅便与快捷。

⼀、基本框架设置 ⾸先要进⾏的⼯作当然就是新建⼯作簿，在⼯作表中输⼊姓名、⽇期，制订考勤表的基本框架。

1. 启动Excel 2002，新建⼀个⼯作簿，命名为“2004年员⼯考勤表”，在⼯作簿中建⽴12个⼯作表。

2. 在当⽉⼯作表的A1、B1单元格中分别输⼊“姓名”、“⽇期”，在A2单元格中输⼊第1个员⼯的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上⽅法录⼊其他员⼯的姓名（如图1）。

图1创建考勤表 3.在单元格C1中输⼊“7-1”，程序将⾃动转成“7⽉1⽇”（这⾥假定考勤从7⽉1⽇开始）。

⽤⿏标点选单元格C1，并移动⿏标到单元格的右下⾓，待出现实⼼“⼗”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7⽉1⽇后便形成了⼀个⽇期序列。

4.单击⽇期序列最后的“⾃动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以⼯作⽇填充”项，程序便⾃动将星期六、⽇去掉，不记⼊考勤⽇期。

5.选中整个⽇期⾏，在“单元格格式”对话框中点选“⽇期”选项卡。

在“分类”列表中点选“⾃定义”项，在类型框中输⼊“d"⽇"”，然后单击“确定”按钮。

⼆、录制宏 1.点选⼯作表中的任意⼀个单元格，然后单击“⼯具→宏→录制新宏”菜单项，进⼊“录制新宏”对话框。

在“宏名”框中输⼊准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进⼊宏的录制阶段（如图2）。

图2“录制新宏”对话框 2.输⼊公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停⽌录制”⼯具栏中的“停⽌录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮 1.单击“视图→⼯具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”⼯具栏，接着选择“绘图”⼯具栏中的“绘图→对齐→对齐⽹格”项。

公司员工考勤表Excel表格模板（自动统计）（25）一、表格设计概述1. 表格布局：清晰、简洁，便于员工及管理人员查看和操作。

2. 自动统计：通过公式设置，实现考勤数据的自动汇总，节省人力成本。

3. 数据保护：设置权限，防止误操作导致数据丢失。

二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括：部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。

2. 数据填写区（1）部门：下拉菜单选择，便于分类统计。

（2）姓名：下拉菜单选择，自动关联员工信息。

（3）日期：自动，可根据实际需求调整。

（4）上班时间、下班时间：手动输入，可设置时间格式校验。

（5）加班时间：根据实际加班时长手动输入，单位为小时。

（6）迟到、早退：根据实际情况手动输入，单位为分钟。

（7）请假：下拉菜单选择请假类型，包括事假、病假、年假等。

3. 自动统计区（1）出勤天数：统计每个员工当月的出勤天数。

（2）迟到次数：统计每个员工当月的迟到次数。

（3）早退次数：统计每个员工当月的早退次数。

（4）请假天数：统计每个员工当月的请假天数。

（5）加班时长：统计每个员工当月的加班总时长。

三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。

2. 根据实际情况，填写表头信息，如部门、姓名等。

3. 每天结束后，及时录入员工的考勤数据。

5. 定期导出考勤数据，以便进行工资核算及员工考核。

通过使用本考勤表Excel表格模板，企业可实现对员工考勤的规范化管理，提高工作效率，降低人力成本。

四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时，时间格式统一，避免统计错误。

在填写请假类型时，务必准确选择，以免影响后续的工资核算。

定期备份考勤数据，防止数据丢失。

如有员工信息变动，请及时更新表格中的员工名单。

2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作，确保统计结果的准确性。

根据公司政策调整，及时更新考勤标准，如迟到、早退的界定时间等。

对考勤数据进行定期分析，发现异常情况及时与相关部门沟通解决。

excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚，就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。

我们总是要求男人有孩子一样的眼神，父亲一样的能力。

一分钟就可以遇见一个人，一小时喜欢上一个人，一天爱上一个人，但需要花尽一生的时间去忘记一个人。

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。

虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。

下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议上班安排假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是A班730-1630B班1200-2100C班1000-1900D班830-1730考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。

首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，第四步，设置单元格的格式1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）1、上班的考勤结果计算公式=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“735”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；2、下班的考勤结果计算公式=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“1630”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。