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知识产权管理体系各部门职能分配表（仅供参考）标准条款标准要求总经理管理者代表知识产权管理办公室技术部人力资源部财务部审计办采购部质管科销售部门生产部车间4.1 总要求●○○○○○○○○○○○4.2.1 总则●○4.2.2 文件控制○○●●●○○○○○○○4.2.3 知识产权手册●●4.2.4 外来文件与记录文件○○●○○○○○○○○○5.1 管理承诺●5.2 知识产权方针●●○5.3.1 知识产权管理体系策划●○○5.3.2 知识产权目标●5.3.3 法律和其他要求●○○5.4 职责、权限和沟通●●●5.5 管理评审●●●○○○○○○○○○6.1 人力资源○○●○○○○○○○6.2 基础设施○●○○○○○○○●○6.3 财务资源●○6.4 信息资源○○●○○○○○○○○○标准条款标准要求总经理管理者代表知识产权管理办公室技术部人力资源部财务部审计办采购部质管科销售部门生产部车间7.1 获取○●●7.2 维护○●●7.3 运用○○●●○○7.4.1 风险管理●●○○7.4.2 争议处理○●○○7.4.3 涉外贸易●7.5 合同管理●●○●7.6 保密○○●○○○○○○○○8.1 立项●○○○8.2 研究开发●8.3 采购●8.4 生产○○○●●8.5 销售和售后●9 审核和改进●●○○○○○○○○○。
部门职能分配（根据GB/T29490-2013）管理层（总经理和管理者代表）：知识产权管理体系的总体要求、文件要求总则、管理承诺、知识产权管理方针、知识产权管理体系策划、知识产权目标、管理者代表任命、机构组建、保持内部沟通、管理评审、内部审核和改进。
4.1；4.2.1；4.2.3；5.1-5.5
研发中心：部门分解目标、机构管理、文件控制、知识产权手册编制、记录文件与外来文件的管理、信息资源、知识产权的获取/维护/运用、风险管理、争议处理、研发项目的立项以及研究开发、内部审核和改进。
5.4.2；
5.3.2；4.2.2-4.2.4；
6.4；
7.1；7.2；7.3.1；7.4.1；7.4.2；
8.1；8.2；
9.1-9.3；
人力资源部：部门分解目标、机构管理、人力资源、基础设施。
5.4.2；5.3.2；
6.1；6.2；
财务部：部门分解目标、机构管理、财务资源。
5.4.2；5.3.2；6.3；
司法办：部门分解目标、机构管理、法律法规和其他要求、企业投融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织、合同管理、保密（人员、设备、信息、场所）。
5.4.2；5.3.2；5.3.3；7.3.2-7.3.5；7.4.2；7.5；7.6；
制造部：部门分解目标、机构管理、生产活动。
5.4.2；5.3.2；8.4；
采购部：部门分解目标、机构管理、采购活动。
5.4.2；5.3.2；8.3；
销售部：部门分解目标、机构管理、销售和售后、涉外贸易。
5.4.2；
5.3.2；7.4.3；8.5。
附录2 知识产权管理体系记录表单知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录文件发放回收登记表编制：日期：复核：日期：文件借阅表文件更改单文件处理审批单记录清单台帐编制：日期：复核：日期：知识产权引进项目台帐编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解及考核记录13管理评审计划编制：审核：批准：日期：管理评审报告知识产权专员岗位职责说明书培训申请表培训工作计划编制：审核：批准：培训实施情况记录编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。
第一条保密的内容和范围本协议所指的保密内容以甲方确定的商业秘密范围为依据，具体包括：技术秘密与经营秘密。
技术秘密包括但不限于：技术方案、主要设备的配制和性能、工程设计、电脑设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。
经营秘密包括但不限于：客户名单、销售渠道与网络、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。
保密内容及范围见附件。
第二条保密期限保密期限为劳动合同有效期内及乙方离开甲方以后3年内。
第三条双方的义务甲方的义务：1、制订商业秘密保密管理制度，确定保密期限；2、定期审查商业秘密的保密管理制度和保密期限，若有变更，及时通知乙方。
乙方的义务：1、严格遵守甲方商业秘密保密管理制度，不得获取与本职工作或本身业务无关的秘密信息，不得泄露（包括口头与书面）甲方的任何商业秘密。
知识产权管理手册依据GB/T29490-2013编制文件编号：IM-2023版本号： B/0受控状态：编制：审核：批准：2023-03-01发布2023-03-01修订实施目录0.1 前言 (4)0.2 颁布令 (5)0.3 企业简介 (6)0.4 知识产权方针、目标 (6)0.5 任命书 (7)1 范围 (8)1.1 总则 (8)1.2 内容 (8)1.3 目的 (9)1.4 范围 (9)1.5 应用 (9)2 规范性引用文件 (9)3 术语和定义 (9)3.1知识产权 (9)3.2过程 (9)3.3产品 (9)3.4体系 (9)3.5管理体系 (9)3.6知识产权方针 (9)4 知识产权管理体系 (10)4.1 总体要求 (10)4.2.1总则 (10)4.2.2文件控制 (10)4.2.3知识产权手册 (11)5 管理职责 (12)5.1 管理承诺 (12)5.2 知识产权方针 (12)5.3 策划 (13)5.3.1知识产权管理体系策划 (13)5.3.2知识产权目标 (13)5.3.3法律法规和其他要求 (13)5.4 职责、权限和沟通 (14)5.4.1管理者代表 (14)5.4.2机构 (14)5.5管理评审 (18)5.5.1评审要求 (18)5.5.2评审输入 (19)5.5.3评审输出 (19)6 资源管理 (19)6.1 人力资源 (19)6.1.1知识产权工作人员 (19)6.1.2教育与培训 (19)6.1.3人事合同 (20)6.1.4入职 (20)6.1.5离职 (21)6.1.6激励 (21)6.2 基础设施 (21)6.3 财务资源 (21)6.4 信息资源 (22)7 基础管理 (23)7.2 维护 (24)7.3 运用 (24)7.3.1实施、许可和转让 (24)7.3.2投融资 (24)7.3.3企业重组 (24)7.3.4标准化 (25)7.3.5联盟及相关组织 (25)7.4 保护 (25)7.4.1风险管理 (25)7.4.2争议处理 (26)7.4.3 涉外贸易 (26)7.5 合同管理 (26)7.6 保密 (27)8 实施和运行 (27)8.1 立项 (27)8.2 研究开发 (27)8.3 采购 (28)8.4 作业 (28)8.5 销售和售后 (28)9 审核和改进 (29)9.1 总则 (29)9.2 内部审核 (29)9.3 分析与改进 (30)更改页0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
201 年度知识产权目标分解序号目标指标时间进度责任人责任部门1 (1)完成知识产权体系文件资料控制，收集归档借阅等工作；文件控制覆盖率100%法务(2)完成公司合同管理，对合同中有关知识产权条款进行审查。
合同审核率100% (3)协同知识产权科处理有关知识产权方面的法律问题。
积极配合协助(4)公司保密工作的规划、开展和监督；——(4-1)涉密人员的管理，监督各部门工作的执行；每月监督检查1次(4-2)涉密设备的管理，监督各部门工作的执行；每月监督检查1次(4-3)涉密信息的管理，监督各部门工作的执行；每月监督检查1次(4-4)涉密区域的管理，监督各部门工作的执行；每月监督检查1次(5)制定知识产权相关的奖罚制度，并确保执行及保存相关奖罚记录。
12月前完成2 (1)每年按计划的间隔时间主持管理评审。
完成1次总经办(2)确保制定公司的知识产权目标及目标分解到各部门，并批准实施；完成(3)建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，及予以授权；完成(4)确保知识产权管理所需各项资源的配备；完成3 (1)建立、实施和保持管理体系；达成率100% 管理者代表(2)主持管理体系内部审核，向总裁报告管理体系运行业绩和改进的需求；内审、绩效汇报各完成1次(3)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知和理解；贯宣1次(4)知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；达成率100%(5)确保与管理体系有关事宜的内外部沟通联络的有效性。
贯标例会各部门总结每季度1次4(1)制定企业知识产权发展规划，组织编制公司知识产权方针、目标、制度、工作计划；达成率100% 知识产权科(2)建立知识产权管理绩效评价体系；达成率100% (3)参与监督和考核其他相关管理机构；——(3-1)定期对各部门目标完成情况进行考核；完成1次(3-2)定期对各部门体系运行问题经验采集情况进行考核；完成1次(3-3)定期对各部门体系运行情况进行考核；完成1次(3-4)编制绩效考核奖惩表并报管理者代表和总裁核准。
国家知识产权局职能配置、内设机构和人员编制规定范本1：国家知识产权局职能配置、内设机构和人员编制规定一、职能配置1.知识产权法律政策制定和解释1.1 负责研究、起草和解释相关知识产权法律法规、行政法规及规章制度；1.2 研究和发布知识产权政策；1.3 组织知识产权法律、政策的宣传普及工作。
2.知识产权保护2.1 知识产权行政执法2.1.1 负责依法开展知识产权行政执法工作；2.1.2 监督行政执法工作的合法性、公正性、有效性。
2.2 知识产权司法保护2.2.1 审查诉讼、处理知识产权民事、行政案件；2.2.2 对知识产权诉讼案件的执行进行监督。
3.知识产权管理3.1 知识产权登记管理3.1.1 负责知识产权登记业务的受理、审查、核准；3.1.2 知识产权登记档案管理。
3.2 知识产权认证和评估3.2.1 负责组织开展知识产权认证和评估；3.2.2 制定认证和评估准则。
二、内设机构1.综合机构1.1 总务处：负责机关的行政管理、后勤保障等工作；1.2 人事处：负责人事管理、档案管理等工作；1.3 财务处：负责财务管理、审计管理等工作。
2.法规部门2.1 法律政策研究室：负责知识产权法律政策的研究、起草和解释；2.2 宣传普及处：负责知识产权法律政策的宣传普及工作；2.3 地方法规局：负责地方性知识产权法律法规的研究和起草。
3.执法机构3.1 行政执法处：负责知识产权行政执法工作的组织和监督；3.2 司法保护处：负责审理知识产权民事、行政诉讼案件；3.3 执行监督处：负责监督知识产权诉讼案件的执行。
4.登记管理机构4.1 专利登记处：负责专利登记及档案管理工作；4.2 商标登记处：负责商标登记及档案管理工作；4.3 著作权登记处：负责著作权登记及档案管理工作。
三、人员编制规定1.局领导及机关设置1.1 局长：1名；1.2 副局长：2名；1.3 科长：若干名；1.4 职员：若干名。
2.综合机构设置2.1 总务处：1名处长；2.2 人事处：1名处长；2.3 财务处：1名处长。
《知识产权管理手册》一、知识产权方针：“以知识产权促进企业发展，持续创新，为企业发展添翼”。
二、知识产权长期目标：1、专利技术的转化率超过60%，拥有自主知识产权的产品年销售收入占企业销售总额50%以上；2、建立知识产权管理预警与应急机制，增强知识产权管理能力。
三、知识产权3年目标：1、通过进行内外部知识产权专业培训，培养2名知识产权专业管理人员。
2、提高员工知识产权保护意识，形成全员参与知识产权保护的格局，每年组织至少三次知识产权培训，覆盖全体员工的80%。
3、知识产权质量明显提升，实现专利合理布局。
4、运用知识产权的效果明显增强，知识产权产品比重显著提高。
企业知识产权管理制度进一步健全，对知识产权的投入大幅度增加，运用知识产权参与市场竞争的能力明显提升。
5、知识产权依法保护状况明显改善。
提高企业员工知识产权保护意识，形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。
四、管理承诺总经理是公司知识产权管理体系第一责任人，通过以下活动对知识产权管理体系的建立、实施和持续改进做出承诺并提供证据：1、制定知识产权方针、目标，并使之在全体员工中理解贯彻；2、明确各部门知识产权管理职责，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权，确保有效沟通；3、贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规；4、开展管理评审，确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、有效性；5、建立、实施知识产权管理体系并持续改进，配备必要的资源，如人员、基础设施及财务资源等。
五、知识产权方针总经理制定并颁布公司知识产权方针，要求：1、方针与公司经营发展情况相适应；2、方针为知识产权目标的制定提供总体框架；3、方针由总经理批准发布形成文件，行政综合部通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使其能正确理解并坚决执行；4、内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改；5、符合相关法律法规和政策的要求。
知识产权保护管理制度一、总则1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 术语定义二、知识产权保护组织架构2.1 知识产权保护部门2.2 知识产权保护岗位职责2.3 知识产权保护委员会三、知识产权保护工作流程3.1 知识产权保护申请流程3.2 知识产权侵权投诉处理流程3.3 知识产权保护纠纷解决流程3.4 知识产权保护考核评估流程四、知识产权保护措施4.1 知识产权保护宣传教育4.2 知识产权保护咨询服务4.3 知识产权保护技术手段4.4 知识产权保护监测与预警4.5 知识产权保护法律援助五、知识产权保护责任义务5.1 组织机构的责任5.2 个人员工的责任5.3 合作伙伴的责任附件：附件一：知识产权申请表格附件二：知识产权侵权投诉表格附件三：知识产权保护评估报告附录：法律名词及注释：1. 知识产权：指由人的智力创造性劳动所产生的各种权利2. 侵权：指未经权利人许可，擅自使用、制造、销售、租赁、进口信息网络传播权利、计算机软件著作权及其他作品的权利等行为3. 知识产权保护：通过法律手段保护知识产权的权益，预防侵权行为，维护知识产权自身的合法权益4. 知识产权保护部门：负责组织和协调企业内部的知识产权保护工作的专门部门5. 知识产权保护委员会：由企业内相关部门负责人和知识产权专家组成的组织，负责制定和监督知识产权保护制度的执行情况本文档涉及附件：附件一：知识产权申请表格附件二：知识产权侵权投诉表格附件三：知识产权保护评估报告本文所涉及的法律名词及注释：1. 知识产权2. 侵权3. 知识产权保护4. 知识产权保护部门5. 知识产权保护委员会。
附录2-知识产权管理体系记录表单-(科润全页)增加内容附录2 知识产权管理体系记录表单浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准 4.2文件目录编号：IPJL421－01编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－02编制：日期：复核：日期：文件借阅表编号：IPJL421－03编制：日期：复核：日期：文件更改单编号：IPJL421－04文件处理审批单编号：IPJL421－05记录清单台帐IPJL424－01编制：日期：复核：日期：知识产权引进项目台帐IPJL531－01编制：日期：复核：日期：年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532－01制表人：审核：批准：IPJL533－01 法律法规及其他要浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司浙江常山科润新材料有限公司管理评审计划编号：IPJL552－01编制：审核：批准：日期：管理评审报告编号：IPJL552－02编制：审核：批准：知识产权专员岗位职责说明书编号：IPJL611—01培训申请表编号：IPJL612－01培训工作计划编号：IPJL612－02编制：审核：批准：培训实施情况记录编号：IPJL612－03编号IPJL613—01保密合同根据《反不正当竞争法》第10条及国家颁布的有关知识产权法律、劳动法律、法规，甲乙双方本着公平、合理和诚实信用的原则，经过双方协商就以下条款达成协议。
编号：××××××知识产权手册依据GB/T29490-2013标准编制：审核：批准：受控状态：文件发放号：发布日期：××年×月×日实施日期：××年×月×日地址：××××电话：×××××××传真：×××××网址：邮编：×××××目录第一章颁布令 (3)发布令 (3)管理者代表任命书 (4)管理方针和管理目标发布令 (5)第二章企业简介 (6)公司概况 (6)组织机构 (6)职能分配 (8)第三章手册说明 (11)范围11引用标准 (11)手册的管理 (11)第四章知识产权管理体系 (13)总体要求 (13)文件要求 (13)4.2.1总则 (13)4.2.2文件控制 (14)4.2.3知识产权手册 (14)4.2.4外来文件与记录文件 (15)第五章管理职责 (16)管理承诺 (16)知识产权方针 (16)策划165.3.1知识产权管理体系策划 (16)5.3.2知识产权目标 (16)5.3.3法律和其他要求 (17)职责、权限和沟通 (17)5.4.1管理者代表 (17)5.4.2机构 (19)5.4.3内部沟通 (19)管理评审 (19)第六章资源管理 (20)人力资源 (20)基础设施 (20)财务资源 (21)信息资源 (21)第七章基础管理 (22)获取22维护22运用22保护23合同管理 (23)保密24第八章实施和运行 (25)立项25研究开发 (25)采购25生产25销售和售后 (26)第九章审核和改进 (27)总则27内部审核 (27)分析与改进 (27)附录1：知识产权管理体系文件架构表 (28)附录2：知识产权手册修订记录 (30)第一章颁布令发布令发布令××××公司《知识产权手册》（第A版）经审查，符合GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，适宜本公司知识产权管理体系的运行，现正式予以发布。
知识产权管理体系各部门详细工作安排第一篇：知识产权管理体系各部门详细工作安排一、知识产权部门1、制定知识产权方针，形成文件2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。
形成文件4、制定知识产权发展规划，形成文件5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理7、制定知识产权管理自我评估标准8、开展知识产权管理现状自查摸底9、编写知识产权10、做好资料的管理工作11、规划文件系统，列出主要清单12、编写知识产权手册13、编写知识产权管理文件14、编写记录文件模板15、指导各部门按照制定的程序文件运行16、指导各部门形成知识产权活动文件17、解决运行中的问题，形成文件18、进行内部审核，形成文件19、开展管理评审，纠正发现的问题。
20、知识产权的管理：a)建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；b)知识产权评估程； c)知识产权权属变更； d)知识产权权属放弃； e)可对知识产权进行分级管理。
二、研发部门1、制定知识产权目标2、培训（有培训计划和培训记录）3、运行文件的记录4、知识产权的获取a)根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；b)在获取知识产权前进行必要的检索和分析；c)保持知识产权获取记录； d)保障发明创造人员的署名权。
5、开展管理评审，纠正发现的问题。
三、人事部1、制定知识产权目标2、培训（有培训计划和培训记录）3、运行文件的记录4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行5、教育与培训·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行；·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录；·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录；·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。
