卫生监督协管档案管理制度(标准版)

卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。

本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。

本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。

二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。

三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。

2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。

3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。

4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。

四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。

2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。

3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。

4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。

五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。

2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。

3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。

六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。

同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。

七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。

卫生监督协管档案管理制度一、目的为了加强卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和卫生监督协管工作的实际需要，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于卫生监督协管工作中形成的各类档案，包括食品卫生、学校卫生、生活饮用水卫生、医疗卫生、公共场所卫生、职业放射卫生等。

三、档案管理职责1. 乡镇卫生院、社区卫生服务中心负责本辖区卫生监督协管档案的管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 卫生监督协管员负责本辖区卫生监督协管工作的实施，同时负责相关档案的收集、整理和上报工作。

3. 档案管理人员应具备档案管理的专业知识和技能，熟悉档案法律法规，遵守职业道德，对档案工作认真负责。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）卫生监督协管员在开展卫生监督协管工作时，应按照档案管理的要求，及时收集与工作相关的各类档案材料。

（2）档案材料应包括：现场检查记录、调查报告、行政处罚决定书、行政许可申请材料、卫生许可证、卫生检测报告、卫生宣传材料、卫生培训记录等。

（3）档案材料应真实、完整、有效，不得有伪造、篡改、涂改等行为。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案的种类、形成时间、内容等进行分类、排序、编号、编目等工作。

（2）档案整理应规范、整齐、便于查找和利用。

（3）档案整理应符合国家档案管理的相关规定和要求。

五、档案保管与保护1. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件良好的档案室或档案柜中。

（2）档案室或档案柜应有专人负责保管，保管人员应具备档案管理的专业知识和技能，遵守职业道德，对档案工作认真负责。

（3）档案室或档案柜应有防火、防盗、防有害气体等安全设施，确保档案安全。

2. 档案保护（1）档案保护应包括档案的防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防光、防高温、防有害气体等方面的措施。

（2）档案保护应采取物理、化学、生物等方法，确保档案的完整、准确、安全。

卫生监督协管档案管理制度范文一、概述为了加强卫生监督协管工作，规范档案管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

二、基本原则（1）依法规范：按照法律、法规和相关规定的要求进行档案管理工作，确保工作的合法性和合规性。

（2）全面记录：全面、准确地记录卫生监督协管工作的各项信息，保证档案信息的完整性。

（3）保密性：严格遵守国家有关文件、文件保存期限及有关规定，保密档案信息，确保工作信息的安全性。

（4）便捷性：建立科学、合理的档案管理机制，提高工作效率，方便查询、检索和利用档案信息。

（5）追踪性：建立档案的追踪制度，确保档案流转和使用的可追溯性。

三、档案管理责任（1）局长：全面负责卫生监督协管工作，包括档案管理工作。

（2）科长：负责卫生监督协管部门的档案管理工作。

（3）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。

四、档案管理流程（1）档案整理：按照文件的分类、日期和主题等进行整理，确保档案的有序性，并登记档案的基本信息。

（2）档案归档：将整理好的档案按照档案类型、编号等进行归档，确保档案的安全性和易查性。

（3）档案借阅：档案管理员根据工作需要，将档案借出给相关人员，并记录借阅信息，确保借阅过程的规范性。

（4）档案归还：借阅人员在完成借阅工作后，应及时归还档案，并由档案管理员进行确认。

（5）档案销毁：根据文件存储期限和相关规定，对于已经过期的档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。

五、档案管理工具（1）电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、查询和利用，提高工作效率。

（2）档案标识：对于纸质档案，应进行标识，包括档案类型、档案编号等，方便档案的管理和检索。

（3）借阅登记表：对于档案的借阅工作，应编制借阅登记表，记录借阅人员的基本信息和档案的归还情况。

（4）销毁记录表：用于记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁方式等。

六、档案管理考核（1）定期考核：对卫生监督协管部门的档案管理工作进行定期考核，评估工作的完成情况和效果。

卫生监督协管档案管理制度模板范本卫生监督协管档案管理制度第一章总则第一条为了规范卫生监督协管档案管理工作，加强卫生监督协管工作的便捷化、高效化和科学化水平，提高卫生监督协管工作效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体参与卫生监督协管工作的人员。

第三条卫生监督协管档案是指卫生监督协管工作中所形成的一切重要的信息、记录和资料的集合体。

第四条卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管档案进行收集、整理、保管、利用、归档和销毁的过程。

第五条卫生监督协管档案管理应遵循合法、公正、准确、完整、时效的原则。

第六条卫生监督协管档案电子化管理工作应符合网络安全和信息保护的要求。

第七条卫生监督协管档案管理应遵循保密原则，严禁泄露、乱用、滥用和私自销毁档案。

第八条卫生监督协管档案管理工作应有明确的责任部门和责任人。

第二章卫生监督协管档案管理职责第九条卫生监督协管部门负责卫生监督协管档案管理工作的组织和实施。

第十条卫生监督协管部门应负责制定卫生监督协管档案管理制度，明确档案管理工作的任务和责任。

第十一条卫生监督协管档案管理员应负责卫生监督协管档案的收集、整理、保管、利用、归档和销毁工作。

第十二条卫生监督协管档案管理员应具有相关的专业知识和技能，并按照法律法规的要求取得相应的档案管理资格。

第十三条卫生监督协管档案管理员应定期对档案进行检查和整理，并及时纠正档案管理中存在的问题。

第十四条卫生监督协管档案管理员应编写相关的档案管理制度、操作规程和工作记录，确保档案管理工作的科学性和规范性。

第三章卫生监督协管档案管理流程第十五条卫生监督协管档案管理流程应包括以下环节：收集、整理、保管、利用、归档和销毁。

第十六条收集环节的主要任务是对卫生监督协管工作中生成的各类档案进行收集和整理，确保信息的及时、准确和完整。

第十七条整理环节的主要任务是对已收集到的卫生监督协管档案进行分类、命名、排序和编目，确保档案的便捷和易查性。

第十八条保管环节的主要任务是对整理后的卫生监督协管档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

卫生监督协管档案管理制度范本一、背景与目的卫生监督协管档案管理制度是为了加强卫生监督工作的规范化和信息化管理，保障卫生监督协管工作的顺利开展而制定的。

本制度旨在明确卫生监督协管档案的管理要求和责任分工，确保卫生监督协管档案的及时、准确、完整和安全。

二、适用范围本制度适用于所有从事卫生监督协管工作的相关人员。

三、档案管理责任1.卫生监督协管领导者应确保卫生监督协管档案管理制度的执行。

2.各卫生监督协管工作人员应严格按照制度要求开展档案管理工作。

3.卫生监督协管档案管理员应负责协助领导者开展档案管理工作。

四、档案管理要求1.卫生监督协管档案应按规范化的标准进行归档，确保档案的整理和存放有序。

2.卫生监督协管档案应填写完整的档案登记表，包括档案名称、档案号、档案类别、责任人等内容。

3.卫生监督协管档案应进行及时更新和归档，确保档案的准确性和实时性。

4.卫生监督协管档案应采取多重备份的方式进行存储，确保档案的安全性和可靠性。

5.卫生监督协管档案应按照规定的保管期限进行保存，并严格按照规定的程序进行销毁。

五、档案保密与审核1.卫生监督协管档案的保密工作应符合相关法律法规的要求，确保档案的保密性和安全性。

2.卫生监督协管档案应定期进行审核，确保档案的合规性和准确性。

3.卫生监督协管档案的审核结果应及时通报有关人员，确保问题迅速得到解决。

六、档案查询和利用1.卫生监督协管档案的查询应按照相应的权限和程序进行，确保档案的及时和准确查询。

2.卫生监督协管档案的利用应符合相关法律法规和政策的要求，确保档案的合法利用。

七、培训与考核1.卫生监督协管工作人员应接受相应的档案管理培训，提升档案管理意识和能力。

2.卫生监督协管档案管理应纳入考核范围，对不符合要求的进行整改和追责。

八、附则1.本制度由卫生监督协管领导者负责解释和修订，经过相关人员讨论和审定后执行。

2.本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度和规定。

3.本制度的解释权归卫生监督协管领导者所有。

卫生监督协管档案管理制度模板一、总则卫生监督协管档案管理制度是为规范卫生监督协管工作的档案管理工作，确保监督协管工作的顺利推进，保障卫生监督协管工作的有效性和可持续性。

二、档案管理职责1. 卫生监督协管部门负责卫生监督协管档案的管理工作，具体职责包括：建立并完善相关档案管理制度；组织实施卫生监督协管档案的收集、整理、归档等工作；保障卫生监督协管档案的安全性和保密性；提供相关档案信息和数据支持。

2. 卫生监督协管人员负责按照相关制度和要求，积极参与档案管理工作，并提供相关档案信息和数据。

三、档案管理流程1. 收集：卫生监督协管部门负责收集涉及卫生监督协管工作的档案材料，包括监督协管计划、检查记录、处罚决定等。

2. 整理：卫生监督协管部门负责对收集到的档案材料进行整理，按照年度、部门等分类建立档案目录，确保档案的条理性和易查性。

3. 归档：卫生监督协管部门负责将整理好的档案材料进行归档，采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储，并确保档案的安全性和完整性。

4. 提供：卫生监督协管部门负责根据相关部门和个人的需求，提供档案信息和数据支持。

四、档案管理要求1. 档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、合法、准确、完整。

2. 档案应按照规定的时限和流程进行收集、整理、归档，并保留合理期限。

3. 档案应按照规定的安全要求进行存储和保管，禁止私自外借、遗失或损毁。

4. 档案应按照需要提供给相关部门和个人，并确保档案信息和数据的保密性。

五、档案管理责任追究对违反档案管理制度的人员，将根据情节轻重追究相应的责任，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。

六、附则本制度的解释权归卫生监督协管部门所有，制度的修订和更新由卫生监督协管部门负责，并经相关部门批准后方可实施。

卫生监督协管部门日期：xxx年xx月xx日。

卫生监督协管档案管理制度卫生监督协管档案管理制度一、总则为规范卫生监督协管档案管理工作，提高档案管理水平，保证卫生监督协管档案记录的真实性、准确性和完整性，特制定此档案管理制度。

二、管理范围卫生监督协管档案管理制度适用于所有从事卫生监督工作的人员。

三、组织机构卫生监督机构应当配备专门的档案管理人员，负责协管档案管理工作。

档案管理员由其他部门调入，应当接受卫生监督机构的岗位培训。

四、档案的建立在卫生监督工作中，根据具体情况采取书面或电子形式，建立和保存卫生监督协管档案。

卫生监督协管档案应当按照时间顺序，按照卫生监督活动的不同项目分别建立，每个项目建立至少一份档案，内容应当涵盖审批、检查、调查、处罚等全部活动，记录审批、检查、调查、处罚等全过程。

五、档案的归档卫生监督协管档案应当按照采取书面或电子形式归档，卫生监督机构应当配备专门的档案管理人员负责档案归档工作。

卫生监督协管档案应当进行整理、编号、密封，并标注年月日、档案名称、档案号码、档案页号、档案保管期限等有关信息。

卫生监督协管档案保管期限为五年。

保管期满后，应当进行归档，直至永久保存。

六、档案的查阅和利用卫生监督协管档案的查阅和利用，应当严格按照有关规定执行，任何单位和个人未经批准，除查阅档案人员本人的档案外，不得查阅或利用卫生监督协管档案。

七、档案的移交卫生监督协管档案属于政府公共资源，不得私自移交或转让给其他机构或个人。

卫生监督机构进行内部调整或转移工作时，应当将档案及其有关资料全部交接。

八、档案的保密卫生监督协管档案应当根据有关保密规定进行保密。

任何单位和个人未经批准，不得泄露卫生监督协管档案和有关资料的内容。

九、档案的损毁卫生监督协管档案发生灭失、损毁等不利情况时，应当及时报告上级主管部门，并按照有关规定进行处理。

档案管理责任人应当保证卫生监督协管档案的安全，并定期进行备份和加密。

十、档案管理考核卫生监督协管档案管理工作应当列入考核内容，对于档案管理责任人进行绩效评估，评估结果及时反馈，并对不合格者进行整改。

文件编号：RHD-QB-K7871 （管理制度范本系列）编辑：XXXXXX查核：XXXXXX时间：XXXXXX卫生监督协管档案管理制度标准版本卫生监督协管档案管理制度标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。

，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。

为保证卫生监督协管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以上级文件等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、档案管理员要对文件资料专门建档、进行管理。

四、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，以便于保管和利用。

五、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案厨要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

六、因工作需要查阅档案资料，须报请分管领导批准，所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

七、对于机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

这里写地址或者组织名称Write Your Company Address Or Phone Number Here。

卫生监督协管档案管理制度范本第一章总则第一条为加强卫生监督协管档案管理工作，规范卫生监督协管档案的建立、使用和保管，提高卫生监督协管工作效率和服务质量，确保卫生监督协管工作的规范化、科学化、信息化，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条卫生监督协管档案是指卫生监督协管工作中所产生的各类文件、资料、信息和数据的集合体。

第三条卫生监督协管档案管理工作坚持依法、科学、合理、高效的原则，依托信息化技术手段，加强对卫生监督协管档案的管理和利用。

第四条卫生监督协管档案管理工作实行“谁建档，谁负责”的原则，由卫生监督协管部门负责建立、使用、保管和管理维护。

第五条卫生监督协管档案的使用应遵循依法、正确、安全、保密的原则，不得违反相关法律法规和政策规定，对于超出权限的使用行为，应及时追究责任。

第二章建立卫生监督协管档案第六条卫生监督协管部门应建立健全卫生监督协管档案管理制度和工作流程，明确档案管理职责和权限，制定相关的工作制度、规范和流程。

第七条卫生监督协管档案的建立依据有关法律法规和政策规定，按照分类归档、逐级管理的原则进行，确保档案的完整、准确和真实性。

第八条卫生监督协管档案应按照统一的档案编号编制，并登记相关信息，包括档案名称、编号、责任人、建立日期、归档日期等。

第九条卫生监督协管档案的内容包括但不限于：卫生监督协管方案、监督检查记录、整改通知书、责令停产停业通知书、行政处罚决定书、违法违规行为处理决定书等。

第十条卫生监督协管档案应采用电子化管理，建立档案信息管理系统，确保档案的安全、完整和可查询性。

第三章使用和保管卫生监督协管档案第十一条卫生监督协管档案的使用应符合工作需要，遵循相关法律法规和政策规定，确保使用的合法性和准确性。

第十二条卫生监督协管部门应制定档案使用申请和审批制度，明确申请使用的时限和审批程序，对于超出权限的使用申请，应及时追究责任。

第十三条卫生监督协管档案的保管负责人应具有相关专业知识和管理能力，依据档案管理制度进行保管、整理、鉴定和借阅等工作。

卫生监督协管档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理工作，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，提高卫生监督协管工作的效率和水平。

二、档案管理职责卫生监督协管档案的管理职责分工如下：1. 卫生监督协管部门负责全面负责卫生监督协管档案的管理工作，包括档案的归档、整理、借阅和销毁等。

2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、编目、编号、装订和保管等。

3. 卫生监督协管人员负责积极配合档案管理员的工作，确保档案的及时归还和更新。

三、档案管理流程1. 档案归档1.1 按照档案管理制度要求，及时将新的卫生监督协管档案归档。

1.2 档案管理员对归档的档案进行分类、编目和编号，并填写档案归档登记表。

1.3 档案管理员将归档的档案装订整理，并按照分类号和编号顺序摆放在档案柜中。

2. 档案借阅2.1 卫生监督协管人员需要借阅档案时，填写《档案借阅申请表》。

2.2 档案管理员核实借阅申请表的信息后，办理档案借阅手续，并在档案借阅登记表中记录借阅信息。

2.3 借阅期限为不超过30个工作日，超过借阅期限的需重新办理借阅手续。

2.4 借阅人需保证档案的安全性，不得将档案外借、私自拷贝或泄露档案内容。

3. 档案销毁3.1 档案管理员根据文件保管期限和档案管理制度要求，对已过保管期限的档案进行销毁处理。

3.2 销毁程序应严格按照相关法律法规进行，确保档案信息的安全和保密。

3.3 对于涉及敏感信息或需要特殊处理的档案，应在销毁前进行彻底的清除和抹煞。

四、档案安全控制1. 档案柜应放置在专用的档案室，并定期进行安全检查。

2. 档案室应设有监控摄像设备，严禁未经授权的人员进入档案室。

3. 档案室的门窗应牢固可靠，防止非法入侵和意外闯入。

4. 档案室应保持干燥、通风，并定期进行防潮、防虫等处理。

五、档案备份和恢复1. 档案管理系统应周期性进行备份，备份数据存放在专用的服务器中。

2. 发生档案数据丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保档案信息完整性。