会议纪要09-28

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会议纪要
国际业务周例会
时间:2014年9月28日上午9:00
地点:王健总办公室
主持人:王健副总经理
与会人员:路焰,许斌,薛先棣、郭克成、杨华、冯志平、姜付林。

2014年9月28日上午9点,公司领导王健副总经理主持召开了国际业务工作例会,与会人员汇报了上周重点工作进展情况及下步工作计划,王总做了相关安排,纪要如下:
1、明确周一例会制度,时间为每周一上午9:00-10:00,如果
王总出差,例会由路焰总主持,王总、路总都出差时,例
会由刘大恕总主持。

2、国际事业部工作流程,总体按照市场开发和项目管理两条
主线编制,市场开发及投标管理由市场部负责,项目管理
工作流程由项目管理部负责,设计管理部和采办物流部配
合。

3、根据昨天本部召开各单位会议来看,公司今年利润指标任
务必须完成。

对海外在建项目,商务管理部全力以赴做好
亏损值核定,制定减亏措施和目标,实现降本增效。

对于
伊朗雅达项目部所报亏损,按设计、采办、施工逐项分解
核定,10月15日前完成方案,并制定止亏措施和奖惩办
法,上公司领导办公会讨论。

4、关于效能监察组需要的文件资料,各项目部要按照时间要
求传递过来,及时配合好效能监察小组的工作。

5、关于巴西化肥厂项目,要及时清理以前的保函,该关闭的
及时关闭。

6、与ILF在新粤浙管线项目上合作的澄清会,于9月29日在
公司召开,市场开发部要预订好会议室和相关的配合工作。

7、从项目部和海外机构上传递到国际事业部,要由综合管理
部统一负责建立事业部邮箱,汇报和文件传递要归口管理。

8、设计管理部每两周对加纳项目组织一次设计评审会,评审
意见除发给加纳项目部以外,还要通过公司OA系统发给公
司领导审阅。

9、关于是否在沙特建设基地,安排沙特项目部管理部给公司
打报告,公司领导办公会讨论。

10、关于国工拟与工程建设公司终止阿美马尼法项目合同一事,
原则上是与阿美的合同关闭后再终止与国工的协议。

11、关于加纳铝土矿项目,根据中非合作基金和开行的接触来
看,他们对该项目兴趣不大,目前暂缓推进。

12、对加纳后续项目的执行,项目管理部加紧按照左总的要求,
制定管理办法。

13、市场开发部要专注做好市场开发工作,项目执行的事情由
项目管理部负责。

14、市场开发部目前的重点工作:一是实事求是的做好2015
年市场开发指标预测,认真分析,用数据说话;二是研究市场开发策略和措施。

15、按年初计划,年底以前出台事业部的相关管理办法。

16、关于国际事业部的定员,应首先确定事业部的定位,即事
业部到底要做什么?如果按照现有状况和管理模式,市场开发和项目管理要管到什么深度?需要拿出具体的管理办法,保证做到强化统一管理,强化所属单位的执行力,根据职能来确定各部门的岗位。