公司差旅费报销明细表
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2023年出差费用明细表2023年出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。
3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。
差旅费报销标准表格差旅费报销标准表格是公司对员工差旅费用进行报销的标准化管理工具,有效规范了差旅费用的使用和报销流程,有利于节约公司成本,提高管理效率。
以下是差旅费报销标准表格的具体内容及相关说明:1. 出差人员信息。
填写出差人员的姓名、部门、职务、联系方式等基本信息,以便于报销流程的顺利进行和后续的沟通联系。
2. 出差任务。
填写出差任务的具体内容和时间,包括出差地点、出差目的、出差时间等,以便于核实出差的合理性和必要性。
3. 交通费。
交通费包括往返交通费用和出差期间的交通费用,如飞机票、火车票、汽车租赁费、出租车费等,填写详细的费用明细和相关票据。
4. 住宿费。
住宿费用包括出差期间的住宿费用,如酒店住宿费、旅馆住宿费等,填写详细的费用明细和相关票据。
5. 餐饮费。
餐饮费用包括出差期间的餐饮费用,如早餐、午餐、晚餐等,填写详细的费用明细和相关票据。
6. 通讯费。
通讯费用包括出差期间的通讯费用,如手机费、上网费、传真费用等,填写详细的费用明细和相关票据。
7. 其他费用。
其他费用包括出差期间的其他费用,如会务费、杂费等,填写详细的费用明细和相关票据。
8. 报销金额。
根据填写的各项费用明细和相关票据,计算出差旅费用的总金额,以便于后续的报销审核和财务支付。
9. 出差人员意见。
出差人员对差旅费用报销的意见和说明,如特殊情况说明、费用合理性说明等。
10. 部门审批。
部门负责人对差旅费用报销的审批意见和签字,以确保差旅费用的合理性和必要性。
11. 财务审核。
公司财务部门对差旅费用报销的审核意见和签字,以确保差旅费用的合规性和真实性。
12. 财务支付。
公司财务部门对差旅费用报销的支付意见和签字,以确保差旅费用的及时支付和财务流程的完整性。
差旅费报销标准表格的建立和使用,对于规范公司的差旅费用管理和报销流程具有重要意义。
通过严格执行差旅费报销标准表格,可以有效控制差旅费用的合理性和必要性,防止差旅费用的滥用和浪费,提高公司的管理效率和财务透明度。
出差报销明细表
是否
是否填写出差报告投标总结是否填写是否
是
备注: (1)所有报销需先填写出差报告与投标总结,若无,则不予报销。
(2)出发时间为离开成都时间,返回时间为到达成都时间;停留时间为在到达地的停留时间,按0.5天整数计;
(3)城市级别为到达地的城市级别,如省会城市、地级市、县城、乡、镇等;(4)费用名称:差旅费(交通),差旅费(住宿),差旅费(餐饮),招待费,办公费,通讯费,会务费,产品维修费,日常维修费,运输费,宣传费,福利费,研发费(材料),辅助材料,加工费,其他。
(5)差缺金额(有票金额与报销标准之差,大于报销标准为负,小于报销标准为正)写在无票报销凭证里;实际报销金额为有票金额与无票金额之与。
(6)票据粘贴要正式规范,按时间先后顺序,从短到长,每一叠后附粘贴单(7)找来的票据出票地区为本次出差地范围(根据出差路线来判定,例如出差
地为河北石家庄市,那么票据应是河北省石家庄市有管辖权的税务发票)。
在开票时请要求对方将单位开为“四川金网通电子科技”,不要开成个人或者空白。
出差报销明细表
差旅费报销明细表单位:元人员编号出差人部门职位出差地点/事由出差日期
01 02 03 04 05 交通费明细表单据编号单据日期起始时间出发地点目的地出差个人工作内容交通工具金额01 02 03 04 05 交通费小计0.00住宿费明细表单据编
号单据日期入住日期入住天数宾馆地址宾馆名称单价/天总金额每天标准备注01 0.00 02 0.00 03 0.00 04 0.00 05 0.00 住宿费小计0.00 出差补助明细表出差
天数单据数量(张)补贴标准(元/天)金额备注第1天第2天第3天第4天第5
天出差补贴小计0.00 市内交通明细表单据编号单据日期费用明细金额备注01 02 03 04 05 市内交通费用小计0.00 招待费明细表单据编号单据日期费用明细金额
备注01 02 03 04 05 招待费用小计0.00 其它费用明细表单据编号单据日期费用明细金额备注01 02 03 04 05 其它费用小计0.00 本次差旅费合计0.00 注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索出差报销明细表。