外贸单证实务操作
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外贸单证员操作流程一、接单。
咱做外贸单证员啊,第一步就是接单。
这单可不是随随便便就接的哦。
客户把订单发过来,咱得瞪大眼睛好好看。
看看订单上的产品信息,啥产品名、规格、数量,这些可一个都不能错。
要是把“大红色的裙子”看成“粉红色的裙子”,那可就麻烦大啦。
就像你去餐馆点菜,结果服务员把你要的红烧肉记成了糖醋排骨,那肯定不是你想要的嘛。
而且订单上的客户信息也很重要,像是客户的名字、联系方式、公司地址这些,这都是后面联系和发货的关键呢。
二、审单。
接了单就得审单啦。
这个环节就像是检查作业一样。
要仔细核对订单上的各种条款,像贸易术语啊,FOB、CIF这些,不同的术语可意味着不同的责任和费用划分呢。
要是没审好,后面可能就会多花钱或者有不必要的麻烦。
还有付款方式,是T/T呢,还是L/C。
这就好比是你跟朋友借钱,得说好是现金借呢,还是转账借,啥时候还一样重要。
审单的时候要是发现有啥不清楚或者不对劲的地方,一定要赶紧跟客户沟通。
可不能自己瞎猜,不然就像你在黑暗里走路,很容易掉进坑里的。
三、制单。
审完单就开始制单咯。
制单可是个技术活呢。
各种单据要做得整整齐齐、清清楚楚。
比如说商业发票,上面要把产品的详细信息都写清楚,价格、数量、总价这些。
这就像是超市的小票,你得让顾客一眼就能看明白买了啥,花了多少钱。
还有提单,这可是货物运输的重要凭证。
要写对发货人、收货人、通知人的信息,还有货物的描述、装船日期这些。
制单的时候可不能马虎,一个小数点都可能酿成大祸。
就像搭积木,一块搭错了,可能整个城堡就倒了。
四、审单(再次审单)你可能会奇怪,怎么又审单呢?这一次审单可是很有必要的哦。
因为制单过程中可能会有一些小错误,或者有新的情况发生。
再次审单就像是出门前再照一次镜子,看看有没有哪里不对劲。
要检查单据之间的数据是否一致,比如发票上的金额和提单上的货物价值是否匹配。
要是不匹配,就像你穿了两只不一样的鞋子出门,多尴尬呀。
这一次审单发现错误要及时修改,不然到了客户手里,人家可能就会觉得你不专业,以后就不想跟你合作了呢。
2024年外贸协议单证实务指南本合同目录一览第一条:合同概述与定义1.1 合同概述1.2 合同主体定义1.3 合同标的定义第二条:外贸协议的基本条款2.1 产品或服务描述2.2 数量和质量2.3 价格和支付条款2.4 交货条款2.5 违约责任2.6 争议解决方式第三条:单证要求与格式3.1 商业发票3.2 装箱单3.3 运输单据3.4 进口许可证3.5 出口许可证3.6 原产地证明3.7 质量/卫生/植物卫生证书3.8 其他特定单证第四条:出口流程与时间线4.1 订单确认与合同签订4.2 生产与包装4.3 货物检验与装运4.4 单证准备与审核4.5 货物清关与运输4.6 进口申报与清关第五条:进口流程与时间线5.1 订单确认与合同签订5.2 生产与包装5.3 货物检验与装运5.4 单证准备与审核5.5 货物清关与运输5.6 进口申报与清关第六条:风险管理6.1 信用风险管理6.2 操作风险管理6.3 法律风险管理6.4 汇率风险管理第七条:保险与税务7.1 保险要求7.2 保险购买与理赔7.3 税务处理与合规第八条:质量控制与售后服务8.1 质量控制标准8.2 质量保证措施8.3 售后服务政策第九条:技术支持与培训9.1 技术支持内容9.2 技术支持时间与方式9.3 培训计划与实施第十条:知识产权保护10.1 知识产权的归属与保护10.2 侵权行为的责任10.3 保密协议的执行第十一条:合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止条件与后果第十二条:违约责任与赔偿12.1 违约行为界定12.2 违约责任承担12.3 赔偿金额的计算方法第十三条:争议解决13.1 争议解决方式13.2 调解与仲裁13.3 法律适用第十四条:一般条款与条件14.1 合同的解释14.2 合同的适用法律14.3 合同的附件14.4 合同的修订与更新14.5 合同的完整性与独立性第一部分:合同如下:第一条:合同概述与定义1.1 合同概述1.2 合同主体定义甲方定义:(甲方名称),注册地址:(甲方注册地址),法定代表人:(甲方法定代表人),联系方式:(甲方联系方式)。
《外贸单证实务与操作》课后任务参考答案项目一电汇项下出口单据操作1、初级任务TIFERT TRADING CO., LTDNO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINACOMMERCIAL INVOICE致TO:SK CORPRM 308, HILTON BUILDING, SEOUL, KOREA 发票号码TF20110516 Invoice No.日期MAY 16, 2011 Date起运港TIANJINport of departure目的港SEOULport of destination唛头及号数Marks&Numbers品名Descriptions数量单位Quantities单价Unit Price总价AmountSKTF20110516 SEOUL NO.1-200 200 BAGS SOYA BEANS10MT USD265.00PER MT FOBTIANJINUSD2650.00TIFERT TRADING CO., LTD王宏样例1-11 商业发票TIFERT TRADING CO.,LTDNO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAPACKING LIST/WEIGHT MEMO致TO:SK CORPRM 308, HILTON BUILDING, SEOUL, KOREA 发票号码TF20110516 Invoice No.日期MAY 16, 2011 Date唛头及号数Marks&Numbers品名Descriptions毛重Gross Weight净重Net Weight尺码MeasurementSKTF20110516SEOULNO.1-200200 BAGS SOYA BEANS 10200.00KGS 10000.00KGS 8.750M3PACKED IN PP WOVEN BAGS OF 50KGS NET EACHTIFERT TRADING CO., LTD王宏样例1-12 装箱单ShipperTIFERT TRADING CO., LTDNO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAConsigneeSK CORPRM 308, HILTON BUILDING , SEOUL, KOREANotify PartyTHE SAME AS CONSIGNEETIANJINSEOULTHREESK TF20110516 SEOUL NO.1-200200 BAGS SOYA BEANSFREIGHT TO COLLECT10200.00KGS8.750M3━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ TOTAL PACKAGES(IN WORDS)TWO HUNDRED BAGS ONLY━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Freight and chargesBILL OF LADING中 国 远 洋 运 输 公 司CHINA OCEAN SHIPPING COORIGINALB/L No.: COSCO009876李虹Applicable only when document used as a Through Bill of Loading样例1-13 提单2、中级任务样例1-15 商业发票样例1-16 装箱单样例1-17 空运单3、高级任务TIFERT TRADING CO., LTDNO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINACOMMERCIAL INVOICETO:MORONH TEXTILE TRADING CO., LTD INVOICE NO:TF20110415 P.O.BOX 5869, CASABLANCA, MOROCCO DATE:JUL 15, 2011 (自拟)王宏样例1-19 商业发票TIFERT TRADING CO., LTDNO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAPACKING LISTTO:MORONH TEXTILE TRADING CO., LTD INVOICE NO:TF20110415 P.O.BOX 5869,CASABLANCA, MOROCCO DA TE:JUL 15, 2011 (自拟)TIFERT TRADING CO., LTD王宏样例1-20 装箱单TIFERT TRADING CO.,LTD.NO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN,CHINAPACIFIC INTERNATION LINES (PTE) LTD(Incorporated in Singapore)COMBINED TRANSPORT BILL OF LADINGReceived in apparent good order and condition except as otherwise noted the total number of container or other packages or units enumerated below for transportation from the place of receipt to the place of delivery subject to the terms hereof. One of the signed Bills of Lading must be surrendered duly endorsed in exchange for the Goods or delivery order. On presentation of this document (duly) Endorsed to the Carrier by or on behalf of the Holder, the rights and liabilities arising in accordance with the terms hereof shall (without prejudice to any rule of common law or statute rendering them binding on the Merchant) become binding in all respects between the Carrier and the Holder as though the contract evidenced hereby had been made between them.SEE TERMS ON ORIGINAL B/LConsigneeMORONH TEXTILE TRADING CO., LTD P .O.BOX 5869,CASABLANCA, MOROCCONotify PartySAME AS CONSIGNEEVessel and Voyage Number Port of LoadingPort of DischargeHANJIN VOY . 456WTIANJIN, CHINACASABLANCA, MOROCCOPlace of ReceiptPlace of DeliveryNumber of Original Bs/LTHREEPARTICULARS AS DECLARED BY SHIPPER – CARRIER NOT RESPONSIBLEContainer Nos/Seal Nos. Marks and/Numbers No. of Container / Packages / Description of GoodsGross Weight(Kilos)Measurement (cu-metres)MORONHPROINV20110318 CASABLANCA CTN NO.1-12001200CARTONS TOWELFREIGHT PREPAID19200KGS36.750M3FREIGHT & CHARGES Number of Containers/Packages (in words)ONE THOUSAND TWO HUNDRED CARTONS ONLYShipped on Board Date:APR 30, 2011Place and Date of Issue:TIANJIN JUL 30, 2011(自拟)In Witness Whereof this number of Original Bills of Lading stated Above all of the tenor and date one of which being accomplished the others to stand void.张弛for PACIFIC INTERNATIONAL LINES (PTE) LTD as Carrier样例1-21 海运提单项目二 托收项下出口单据操作1、 初级任务泰佛贸易有限公司TIFERT TRADING CO., LTD.NO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAINVOICE 发票致 TO :发票号码CFH20110316 SHING FAT HONG FLAT3 2/FL TAKFUNG BLDG ,80 CONNAUGHT RD, WEST, HONGKONGInvoice No. 日期MAR 16, 2011 Date 合同号2011TF0308 Contract No. 起运港TIANJIN port of departure 目的港HONGKONGport of destination唛头及号数 Marks&Numbers品名 Descriptions数量,单位 Quantities单价 Unit Price总价 AmountCIP HONGKONG綠豆澱粉 400BAGS 绿豆淀粉 食用级包装:白布袋内衬塑料袋,每袋25公斤PAYMENT BY D/P AT SIGHT10MTHKD9900.00/MT HKD99000.00Total: 10MTHKD99000.00SAY TOTAL :HONGKONG DOLLARS NINTY-NINE THOUSAND ONLYTIFERT TRADING CO., LTD.王宏样例 2-15 商业发票泰佛贸易公司TIFERT TRADING CO., LTD.NO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAP A C K I N G L I S T 装 箱 单致 To:发票号码CFH20110316 SHING FAT HONGFLAT3 2/FL TAK FUNG BLDG, 80 CONNAUGHT RD, WEST, HONGKONG Invoice No.日期 MAR 16, 2011 Date 合同号2011TF0308Contract No.唛头及编码 Marks品名 Description数量(BAGS )毛重(KGS )净重(KGS )体积(CBM )綠豆澱粉绿豆淀粉包装:白布袋内衬塑料袋,每袋25公斤40010400.00 10000.006.750TOTAL : 400 10400.00 10000.00 6.750TIFERT TRADING CO., LTD.王宏样例 2-16 装箱单中国人民财产保险股份有限公司PICC Property and Casualty Company, Ltd发票号码 Invoice No.CFH20110316保险单号次 Policy No.PICC108585海 洋 货 物 运 输 保 险 单MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY被保险人: Insured :TIFERT TRADING CO., LTD中保财产保险有限公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求,及其所缴付约定的保险费,按照本保险单承担险别和背面所栽条款与下列特别条款承保下列货物运输保险,特签发本保险单。
外贸单证实务操作外贸单证是国际贸易中非常重要的一环,它是用于证明交易双方之间权益和责任的文件集合。
在外贸业务中,正确的操作单证可以有效地降低交易风险,提高工作效率。
本文将介绍外贸单证的种类和重要性,并详细阐述其实务操作。
一、外贸单证的种类1. 报价单:报价单是一份双方之间就货物价格等细节进行协商和确认的文件。
它包含商品名称、规格、数量、价格、交货日期等内容。
在报价单中,卖方通常会声明有效期,买方可以根据报价单作出购买决策。
2. 购销合同:购销合同是买卖双方达成一致并签署的文件,用于明确双方的权益和责任。
合同中包含了货物的品名、数量、价格、付款方式、交货时间等关键信息。
双方在签署合同前,应仔细核实合同条款,确保双方的利益得到保障。
3. 装箱单:装箱单是记录货物装箱情况的文件。
它包含了货物的详细信息,如品名、数量、包装方式等。
装箱单的准确填写对于货物的运输和清关非常重要。
4. 提单:提单是运输公司向货主出具的货物收据和证明,它证明了货物的所有权和责任转移。
在国际贸易中,提单是货物交付和付款的重要凭证。
5. 发票:发票是卖方向买方提供的商品销售凭证。
它详细列出了商品的名称、数量、价格、总价等信息。
发票通常作为买方付款的依据,并用于报关结算等环节。
6. 保险单:保险单是货物运输保险的凭证。
购买货物运输保险可以降低货物在运输过程中发生意外的风险,并保障双方的利益。
二、外贸单证的重要性1. 降低交易风险:外贸单证能够明确双方的权益和责任,确保交易的顺利进行。
通过合同、装箱单和提单等文件的正确操作,可以避免货物损失、运输延误等风险。
2. 提高工作效率:外贸单证的准备和操作需要经验和专业知识。
正确填写单据,准确无误地提供所需信息,可以大大提高工作效率,减少沟通纠纷的可能性。
3. 便于海关清关:外贸单证是海关进行清关的重要依据。
准确的单证可以为海关提供清关信息,加快通关速度,并避免被退运或扣留的情况。
三、外贸单证的实务操作1. 卖方和买方应严格按照合同约定履行相关义务,确保单证信息的一致性和准确性。
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作外贸单证是指外贸业务中为了合同履行、支付结算、海关报关等目的而需要用到的文件。
在外贸业务中,发货过程是非常重要的环节,涉及到各种单证的操作。
本文将详细介绍发货过程中常见的单证操作。
1. 装箱单(Packing List)装箱单是一种详细列出货物包装情况的单证。
装箱单上通常包含以下信息:发货人、收货人、货物描述、包装方式、数量、重量、体积等。
在发货前,出口商需要制作装箱单,并将其交付给货代或物流公司进行装箱。
装箱单将用于核对装箱后的货物数量、重量和品名等信息。
2. 提运单(Bill of Lading)提运单是一种货物运输的收据,也是一种合同证明文件。
提运单上包含了出口商与运输公司的合同,也记录了货物的数量、品名、收货人等信息。
提运单是货物运输中最重要的单证之一,也是国际贸易支付结算的重要依据。
商业发票是一份详细列出货物、数量、金额以及卖方与买方信息的销售凭证。
商业发票通常由出口商提供给进口商,在商品交付后提供。
商业发票是海关报关、进口商结算等重要文件之一4. 原产地证明(Certificate of Origin)原产地证明用于证明货物的产地。
根据不同的国际贸易协定和条约,原产地证明可能被要求提供。
原产地证明应该由相关政府或政府认可的机构出具,并标明货物的产地和制造商的相关信息。
5. 船舶托运单据(Shipping Instructions)6. 保险单(Insurance Policy)保险单是货物运输保险的凭证。
如果出口商选择为货物购买运输保险,出口商应该向保险公司购买保险并获得保险单。
保险单是货物运输中保险索赔的重要凭证,也是进口商支付结算的依据之一在发货过程中,出口商应该严格按照要求准备和提交相关单证。
这些单证的准备和操作,直接影响到货物的运输安全、质量的保证以及顺利结算。
因此,出口商需要熟悉相关单证操作的要求,并与货代、物流公司、保险公司等进行有效沟通和合作,确保发货过程顺利进行。