应用文写作：便条单据

应用文通知、便条、单据、启事、求职信及应聘书写作格式及范文一、通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

)③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：XX特此通知××总公司（公章）××年4月15日不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处×月×日二、便条类的格式请假条的格式1、标题：第一行居中写明“请假条”。

2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

5、落款：包括署名、日期。

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

例文：请假条XX老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。

北京市园林学校教师授课教案课程：语文教师：郭建华序号：12 周授课时间班级13级1班2013 年11月13 日第6 节学时1课题章节应用文写作：便条、单据教学目标知识目标1.掌握条据的种类、基本格式；学会撰写常用的便条、单据。

能力目标2.应用文写作能力和分析问题、解决问题能力。

情感目标3.培养学生踏实负责、细致认真的职业态度；参与合作，体验团队精神。

教学重难点重点能掌握各种便条与单据的写作格式；条据的写作要求。

难点生活中遇到问题时如何确定选用哪种条据来解决。

布置作业书后练习、练习册。

授课类型综合实践教学方法使用课件或在教室互动交流正副板书设计教学内容提要生活中遇到问题时如何确定选用哪种条据来解决。

A、条据类请假条的、留言条、托人办事条的定义、作用、格式B、单据借条收条领条欠条的格式室主任签字教案总体设计为实现教学目标，针对学生和教学内容所运用的教学方法、手段，安排的学生活动，时间分配及必要的说明教学内容设计学生活动设计时间[教学过程]一、导入1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。

五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。

2、便条的作用、使用场合。

便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。

在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。

二、教学内容意见条定义：日常工作或学习中，有些问题需要向有关单位或个人反映，如果不能当面提出，可以写个意见条。

意见条的内容可以是批评性的，也可以是表扬性或者是建议性的。

格式：意见条一般可分为称呼、事项、结尾三部分。

第一部分——称呼称呼是该意见条的指对象，可以是某个单位，也可以是某个人。

有的意见条可以不加称呼，开门见山地写事项。

第二部分——事项事项要求简明扼要，主次分明。

篇一：1.便条(应用文写作)篇二：便条和部分应用文便条格式及范文便条的写作格式同一般书信大致一样。

通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

(一)标题便条的标题是可有可无的。

一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。

(二)称谓称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。

如“×××老弟：”。

(三)正文正文从下一行空两格处写起。

正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。

内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。

(四)落款便条的落款包括署名和写日期两项。

署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。

在署名的下方还要写明具体的成文日期。

范文一请客便条××兄：本月20日是家母50岁生日，我们邀请了部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。

时间下午6点。

此致台安！弟××即日【范文二】××小姐：我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功报告。

现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。

×××即日【范文三】送物××兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2包，请笑纳。

××即日【范文四】索要××老兄：你借若干元，约定上月内归还。

现在已经过期了，不见掷下。

想是你忘记了。

如果你手头宽裕，请还我。

弟××上×日【范文五】××兄：长久不见，原来你病了。

本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。

弟××上××日评析：以上所列便条五则。

第一则为请客便条；第二则是请参加报告会的便条；第三则是送物便条；第四则为索要便条；第五则是问候便条。

教学设计附件一：情境题小美是一家美容会所的美容师。

她每天早晨都要完成一系列的常规工作——打扫卫生、保养仪器和补充耗材。

今天，王玲做这些工作时发现，有三张美容床的床单脏了需要更换，一台喷雾仪无法启动，VIP间的洁面巾和按摩油用完需要补充。

根据这些情况小美先去后勤部，把脏床单交给了负责清洗的李姐，李姐给她打了一张（A），确认床单已收。

之后，小美去洗衣间领干净床单，发现管理员王姐不在，于是她自行拿走了三床干净的床单，并留了一张条据（B）在王姐桌上，把拿床单的事情向她交代清楚。

领完床单，小美又写了一张（C）交给后勤部，告知他们有一台喷雾仪无法使用，需要维修。

最后，小美去库房，领了两包洁面巾，并给库管员写了一张（D）做为凭据。

由于新进的按摩油要下午才能到货，所以库管员给小美写了一张（E）表示欠她1瓶按摩油，下午补给她。

做完这些工作，小美正准备休息一下，突然接到姐姐的电话，说妈妈早上出门不小心摔了腿，人在医院，让她带上2000元现金，速去市第一医院。

挂了电话，小美急忙找店长写了一张（F），请领导批准她去医院看妈妈。

小美身上只有1000元的现金，所以小美又向店长借了1000元现金，并写了（G），并注明，明天上班归还。

临行前小美想起原本预约了顾客晚上来做护理，现在只能拜托上晚班的同事小张替她服务了。

于是小美给小张写了一张（H）连同预约顾客的资料一起放在她的桌上，拜托她代为服务。

根据以上情境指出每一处应该使用哪种条据，为什么？请替小美把这些条据写出来。

附件二：评分表以上条据每种25分，合计100分，扣分标准参照表格中的分值。

正文部分，错1处扣2分，上限10分。

便条(Notes)便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。

较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。

一、请假条（Written Request for Leave）这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。

写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。

如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。

1. 请病假（Asking for Sick Leave）April 24, 2006Dear Prof. Smith,I am very sorry to apprise (=inform) you that I am unable to attend school today owing toa badcold. I enclose doctor’s certificate and ask you for sick leave of three days.Your student,Li YongEncl.: doctor’s certificate for sick leave亲爱的史密斯教授：非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。

附：医生证明您的学生：李勇2006年4月24日2．请事假（Asking for Business Leave）May 15, 2005Dear Director Zhang,A telegram has just come to hand saying that my mother is seriously ill and urging me to go homeat once. Because of this I should very much like to have a leave of three days, beginning on May15. I hope that my request will be given due consideration.Very truly yours,Zhao LiangEncl.: a telegram from my home亲爱的张主任：我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。

《应用文写作：便条、单据、通知》复习学案复习目标：1、掌握常见的应用文体知识。

2、掌握常见应用文的写法。

复习重点：掌握便条、单据、通知这三种应用文的写法考前链接一、关于考纲1、考纲要求：写作课本所涉及的应用文。

2、写作的一般要求：切合语境，主旨明确；思想健康，感情真挚；内容充实，选材得当；层次清晰，结构完整；语句通顺，表达贴切；书写规范，标点正确；符合文体、文种要求。

二、考纲考查的课本中所涉及的应用文1、便条2、单据3、启事4、通知5、书信题型举例对口高考从12 年开始由 1 分的填空题变为 5 分的写作题，12 年考的是通知，13 年寻物启事，14 年借条， 15 年招领启事，16 年托事条17 年求职信1、（ 2017 年）撰写求职信（ 10 分）尚琪于2016 年毕业于河北师范大学中文系，在校期间已取得普通话一级乙等证书，现在想去阳光公司应聘办公室文员一职，请你替他写一封格式规范、内容正确的求职信。

200 字以字左右。

范文：阳光公司：于 2016 年毕业于河北师范大学中文系，在校期间已取得普通话一级乙等证书，现在想去贵公司谋求办公室文员一职。

望贵公司给我一次机会。

联系方式： **************尚琪* 年 * 月* 日规律小结：知识点小结一、便条1、分类：常用的便条有请假条、留言条、托人办事条等。

2、注意事项：写便条要讲究礼貌，有时需写致谢语。

留言条可不用标题。

3、格式（四个部分）：二、单据1、分类：常用的单据有：收条、领条、借条、欠条。

2、注意事项：书写单据时必须认真慎重。

注意数字大写及货币种类。

3、格式（四个部分：）三、启事1、分类：常见的启事有招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事、庆典启事2、注意事项：表达要具体、准确、明白。

3、格式（三部分）：四、通知1、分类：通知包括发布性通知、指示性通知、批转性通知、事务性通知等。

2、注意事项：语言要准备明白；形成文书的事务性通知一般采取条款式行文。

便条格式写作便条格式写作便条是一种简便的短信。

用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。

各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。

第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。

第三条空两格写正文。

正文后致意。

一般另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。

给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。

最后写姓名和时间。

〔例文〕(1)请假条王老师：今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。

此致敬礼学生李小明19xx年12月5日(2)留言条小张：我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。

李即日(3)请托条赵兄：请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄回，谢谢!李小明19xx年×月×日单据样本条据是日常生活中经常使用的简便应用文。

一般分为单据和便条两种。

单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。

单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。

①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写。

“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。

②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。

如借条要写明谁借什么，数量多少，何时归还等。

单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要写明收、领、借的原因。

单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。

③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。

重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖章，以示负责。

④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。

单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。

写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。

写作训练《便条》●教学目标学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因A、条据类1、掌握请假条的定义、作用、格式2、掌握的留言条定义、作用、格式3、掌握托人办事条的定义、作用、格式B、单据1、借条2、收条3、领条4、欠条●教学重、难点：1、各种领条与单据。

关键在于确定标题。

其中“欠条”和“代收条”要特别注意。

2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。

老师应创设情景，模拟运用便条和单据。

3、数字的用法。

大写数前有币种，数字后有“整”字。

●教学课时三课时●教学方法活动训练法讲练法●教学过程第一课时一、导入五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，公安、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。

二、便条的作用、使用场合：便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。

在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。

常用便条有哪些？请假条、留言条、托人办事条三、学习请假条1、明确概念：请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。

递交请假条是请假的正式手续。

请假条应该提前送达，如果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。

2、应用：应用文主要是考察大家的写作能力，下面请同学根据我的要求写一则请假条（抽两位学生写在黑板上）①假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议，请你给你的任课老师写张请假条。

②假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议，而他非常的忙，请你代他给任课老师写张请假条。

a) 格式请假条XXX：…………………………………………………………………………………………此致敬礼XXX年X月X日b) 注意叙述中的内容特别是要把请求准假的意思好好地传达c) 还应是事先递交的d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。

常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。

一、请假条1. 定义：请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。

2. 基本格式：包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款（署名、日期）几部分。

3. 注意事项：①内容要表达清楚、具体；②请假的理由要充分，有说服力；③语言简洁、朴实。

【例文】请假条张老师：我妈妈身体有恙，今天我要陪她到医院去看病，不能到校上课，特向您请假一天，请批准。

此致敬礼！附：医生证明。

请假人：×××××年×月×日二、留言条留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。

留言条的格式与请假条大同小异。

除了不写标题外，必须包括称谓、正文、落款（署名、日期）这几个基本要素。

【例文】王馆长：今天下午我来找您，商量我校新生参观的事宜，巧未相遇，不能久等。

明天上午九时再来，请您等我。

此致敬礼！××职业中学：×××××年×月×日三、托事条托事条是在不能面谈的情况下，把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。

托事条的格式与留言条相同。

【例文】张老师：听说您这个周末要去长沙，长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料，麻烦您给我带一套回来。

购书的钱等回来再给您。

此致敬礼！您的同事：××××月×日1.定义单据是人们在处理财务、物资或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。

除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。

借条是指借用单位或个人的钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，一旦偿还就要将借条收回或销毁；收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据；领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据；欠条是因为拖欠对方（个人或单位）的钱财、物品时写给对方的凭据。

应用文写作》教案教学目标：研究日用文书中的便条和单据，了解其分类、特点和写作格式，能够准确地撰写请假条、留言条和借条等文书。

教学要求：学生能够正确理解便条和单据的概念、分类和特点，掌握写作格式和注意事项，能够独立撰写请假条、留言条和借条等文书。

教学重点：便条和单据的分类、特点和写作格式。

教学难点：掌握写作格式和注意事项，能够独立撰写文书。

课前准备：教具、活动准备等。

第一章日用文书第一节便条一、便条的概念便条是指在日常生活中，人们需要告知对方事情或委托他人办事，但不便当面交谈时，书写的一种简单条据。

便条内容简单，大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话语表达清楚即可。

二、便条的分类和特点常用的便条有请假条、留言条、托事条等。

便条与一般书信的特点相似，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。

一般采用第一人称写法。

三、便条的内容和格式便条的格式包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分。

在写作时，应注意内容要素清楚完整，如请假条要注明请假起止时间、请假事由等。

四、写作指导1.请假条请假条是因事或因病不能出勤，请求单位、组织或领导给予假期的便条。

写请假条时，要注意内容要素清楚完整，居中写标题“请假条”，并注明请假起止时间、请假事由等。

2.留言条留言条用于访人不在、本人不在或托人办事等情况，要求把留言内容写清楚。

留言条的格式包括称呼、正文、敬语、署名和日期五部分。

3.托事条托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。

内容要素清楚完整，格式与留言条类似。

第二节单据一、单据的概念单据是人们在日常生活、研究和工作中，为处理财务、物资或事务往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。

二、单据的分类和特点日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。

单据具有简便性、凭证性和约束性等特点。

三、单据的内容和格式单据是凭证性条据，格式包括标题、正文、结束语和落款四部分。