应用文写作便条23页PPT

.精品课件.
4
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
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5
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
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几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
2、单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得 涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私 章（有时要双方盖章），以免误会。
3、如果是代领代收，必须写明“代收人XXX”
代领人XXX”字样。 .精品课件.
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几种常用的单据
1、借据。也叫借条，它是借了某单位或某人 的钱、物后交给对方的凭证。等借的东西还 清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。 借据要写清楚所借东西的名称、数量，贵重 和稀缺的物件还要写明特征。
应用文写作： 便条、单据
.精品课件.
1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
.精品课件.
2
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。

▲
1、概念：便条是一种具有一定格式、内容单 一、书写简便、使用广泛的条据类应用文， 是人们在处理日常事务使用的一种最简便的 书信。
2、常见常用便条：请假条、留言条、托人 办事条等
▲
请假条的写法：
“请假条” 适用情况：
因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人 说明情况
“请假条”组成部分：
标题、 称谓(称呼、向谁请假)、 正文（请假事由、希望语）、 落款（署名和日期）
4、请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给 对方。
5、请假条一般由请假人本人书写。 如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请 假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的 姓名，有的还要写明与请假人的关系。
。
示 例
请假条 王老师：
“请假条” 书写格式
（一）标题: 首行居中 （二）称谓: 另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号 （三）正文 ：称谓写好后，另起一行空两格写正文。 （四）落款： 写在正文的右下方，包括署名和日期。
“请假条”正文写作注意事项：
1、要写清请假原因、请假期限和希望语。
2、正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时 也可以不写。 3、“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再起一行， 顶格写。
•
便
条
板书设计
概念： 一定格式、内容单一、书写
简便、使用广泛、简便的书信
分类 ：请假条、留言条、托人办事条
写法
（1）组成部分 ：标题、称谓、正文、落款 (2) 四个要素 ：称谓、正文、署名、日期
标题：居中 （3）格式 称谓：另起，顶格，加冒号
正文 ：另起，空两（致敬语： 都另起行，分别空格、顶格）

4.署名
3.敬语
学生：李琳 2021年9月27日
5.日期
8月15日蔡强的奶奶病重，他想请假三天回 老家探病。请你帮他向部门负责人刘经理 写一张请假条。 要求:理由充分，语气诚恳，格式完整。
请假条 刘经理:
今天下午我找你,有重要事情商量，巧未相遇，不能久 等。今天我被一条又凶又恶的大疯狗咬伤了大腿,加上经医 生诊断,我奶奶昨晚21:30分突然病重,我必须去探望她，不 能缺席,而且加上我大哥即将结婚,我也不能缺席。鉴于以 上原因我想请假三天( 3月16日- -3月18日)。
2018年9月27日
纠错 王老师，您好！
请假条
不准确，应该写明天数时间
昨天下午放学后，我在骑车回家途中，不慎跌倒，扭伤足踝，
不能到校学习，需要请假，准
学生：李明 XXXX年XX月XX日
2.留言条
留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容 写下来给对方看的一种便条。
要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字 样。
称谓写在标题的下一行，顶格写上收便条人的 称呼，并在称谓后加冒号一般称呼不用加客套语,除 非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等.
4.格式和内容
（2）正文
➢
便第二行空两格写起，这是便条的内容部分，
要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
➢
请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，
“请假条” 组成部分：
标题 称谓(称呼、向谁请假) 正文（请假事由、时间） 结语（希望语） 落款（署名和日期）
“请假条”书写格式
（1）标题: 首行居中，写上“请假条” （2）称谓: 另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号
（3）正文： 称谓写好后，另起一行空两格写正文。 1、请假原因； 2、请假期限； 3、希望语。 特别提醒：病假者附医疗单位证明。

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便条（请假条）——说一说（明确写作 方法）
标题：写上“请假条” 称谓：第一行顶格书写，加上冒号。 正文：第二行开头空两格；
1、请假原因； 2、 起止时间； 3、 祝颂语。
特别提醒：病假者附医疗单位证明。
落款：右下方缩进两格写署名和日期。
《便条》（实用课件）
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便条——练一练（尝试写作）
• 3. 因爸爸妈妈不在家，小强将去同学王小明家商量明天 参加设计制图竞赛，准备下午六点回来这件事情给爸爸 妈妈写个纸条。
此致 敬礼
附：医院病假证明一张 学生：张 敏
2015年9月16日
《便条》（实用课件）
8
请假条
请假条 X 老师：
我的邻居、同学李明阳，他的母亲生病无人照料， 需要他照顾，所以他托我向你请假。今、明两天不能来 校上课，特请假两天。请予批准。
此致 敬礼
学生：X X X 2016年X 月X 日
《便条》（实用课件）
此据 计算机专业1班 李 刚 2015年9月4日
《便条》（实用课件）
3
条据——新授
条据是人们在处理日常事务的过程中所使用
的一种极简单的应用文书。
写作中 请假条 、留言条 和托人办事条，它
们均属于条据中的 便条 （类型），是人们
用于处理临时性事务的一种 说明 性的简易
书信。
条据的另一种类型是 单据 ，相关文种
托人办事条
王小： 明天你去酷比书城，帮我代购一本XX出版社出版的
2015年新版《汉语词典》，多谢。
XXX 2016年X月X日
《便条》（实用课件）
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便条（留言条、托人办事条）——说一 说（明确写作方法）
称谓：第一行顶格书写，加上冒号。

杨森和 2017年9月1日
2021/3/29
12
几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
2021/3/29
2021/3/29
20
借据
今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟 元整，回来后五日内结算报销。
借款人 赵川 2009年1月6日
2021/3/29
21
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008）， 供大会录音用。会后归还。
经手人 校办 伍琪 1998年12月8日
2021/3/29
22
几种常用的单据
2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人 交来的钱、财、物时，要给对方写张收条， 逐项写明自己收到了什么东西，数量多少， 以便日后互相查对。
应用文写作： 便条、单据
2021/3/29
1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
2021/3/29
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单据的格式
1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”“收 条”“欠条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么 事情。在书写格式上，可以在开始第一行正 中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等 字样，而后另起一行空两格写内容；也可在 “今借到”等字样后直接写内容。

02
练习二
根据以下情境，写一则请假条。情境：你因为生病需要 请假一天，请向你的老师说明情况并请求批准。
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互动环节
分组讨论，每组选择一个练习进行写作。完成后，各组 互相交流并点评彼此的便条写作。通过互动讨论，加深 对便条写作方法和规范的理解。
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04 便条在生活中的应用
2024/3/28
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日常生活中的便条应用
2024/3/28
应对日常生活、学习 和工作中的实际需求
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教学内容与目标
01
便条的基本概念和特点
02
便条的分类和写作要求
03
便条的写作技巧和注意事项
04
通过实例分析和练习，让学生掌握便条写作 的基本方法
2024/3/28
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02
便条概述
2024/3/28
6
便条的定义与特点
2024/3/28
定义
便条是一种简便的书面交流形式 ，用于传递简短、及时的信息或 请求。
结合现代元素
巧妙运用修辞手法
如比喻、拟人等，增强便条的表达力和感染 力。
适当引入网络流行语、表情符号等现代元素 ，使便条更加生动有趣。
02
01
鼓励个性化表达
在保持规范的前提下，允许学生展现自己的 个性和风格，使便条更具特色。
04
03
2024/3/28
33
2024/3/28
谢谢聆听
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摘抄优美语句和段落
遇到精彩的语句和段落及时摘抄下来，为自 己的写作增添亮点。
2024/3/28
关注时事新闻和社会热点
积累与便条主题相关的素材，为写作提供丰 富的内容和灵感。
利用网络资源

分感激。我定于今天下午两点乘火车返家，特来辞行，并 请代向你的妻子问好。
此致 敬礼Leabharlann 张华 9月9日上午10点三叔： 我今天下午到您家，您刚好不在。我把还您的那两本
书交给对门的陈阿姨了，收到后请给我来电话。请代向婶 婶问好！
侄：志峰上 2006年2月26日下午
陈老师： 我分校开设的计算机课程急需由张洪举编、机械出版社出
版的《Visual FoxPro6.0～9.0实例详解》100本作为学生参考 资料，请您在总校资料室查找一下，如有，请电话通知我前来 领取为要。
谢谢 XX学校XX分校资料室张小泉 二〇〇七年四月二十六日
标题
（条据名称）
称呼
×××：
正文
（注意简明）
结语
（有的可省或不同）
此致 敬礼
落款
（不一定盖章）
×××
应用文写作
便条
（一）含义、种类
便条——就是一种为说明某些事情而写的简单方便的字条， 内容简短，大多是临时性的留言、要求等。
是在有急事需告诉别人而又不能面谈时，就可以写便条，如 请假条、留言条等等，一般不写地址，与普通书信基本相同。
常见的有: 请假条
留言条
托办条
请假条
王老师： 我因发烧，今天上午爸爸带我去医院检查，不能到
××× ×年×月×日
挑毛病
1.格式有误， 开头空两格 足矣;
敬爱的班主任： 今天的公开课有些不解
，想找您请教，我明天会再次来访。 蔡佳
2005年9月15日
2.“不明”比 “不解”准确
3.语言欠简洁， 处事欠周详。
修改后
陈老师： 今天的公开课有些不明，想找您请
教，您不在，我拟明天上午10时再来， 不知您有空否？

应用文写作： 便条、单据
精选
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
精选
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
精选
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
精选
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
精选
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
精选
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
精选
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。