公司外协管理制度
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一、总则1. 为加强公司对外协单位的管理,确保外协单位的安全、质量、进度和成本控制,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有与外协单位合作的项目。
二、外协单位选择与管理1. 外协单位选择(1)选择外协单位时,应充分考虑其资质、业绩、信誉、技术实力等因素。
(2)对外协单位进行实地考察,了解其生产环境、设备、人员素质等情况。
(3)对外协单位进行评审,评审内容包括:资质证明、项目经验、质量管理体系、安全管理体系等。
2. 外协单位管理(1)签订合作协议,明确双方的权利、义务和责任。
(2)建立外协单位档案,记录其基本信息、项目执行情况、考核结果等。
(3)定期对外协单位进行考核,考核内容包括:质量、进度、成本、安全等方面。
(4)对外协单位进行动态管理,对不合格的外协单位及时调整或淘汰。
三、外协单位安全与质量管理1. 安全管理(1)外协单位应严格遵守国家安全生产法律法规,建立健全安全生产责任制。
(2)外协单位应定期进行安全培训,提高员工安全意识。
(3)外协单位应做好施工现场的安全防护措施,确保施工安全。
2. 质量管理(1)外协单位应严格按照公司质量要求进行生产,确保产品质量。
(2)外协单位应建立健全质量管理体系,加强过程控制。
(3)公司定期对外协单位进行质量检查,对不合格产品进行整改。
四、外协单位进度与成本控制1. 进度控制(1)外协单位应按照合同约定的时间节点完成项目。
(2)公司定期跟踪外协单位进度,确保项目按时完成。
(3)对外协单位进度进行考核,对延误进度的外协单位进行处罚。
2. 成本控制(1)外协单位应严格按照合同约定进行成本控制。
(2)公司定期对外协单位成本进行审核,确保成本合理。
(3)对外协单位成本进行考核,对超支的外协单位进行处罚。
五、附则1. 本制度由公司相关部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司各部门应严格按照本制度执行,确保外协单位管理工作规范、高效。
外协管理制度范文一、概述外协,指企业在生产、运营或其他业务方面,将一部分业务环节或工作任务委托给外部供应商或合作伙伴完成。
外协管理制度是指企业为有效管理外协业务而规定的一系列制度、流程和规范。
外协管理制度的目的是确保外协业务的高效进行,优化资源配置,降低成本,提高整体运营效益。
二、外协管理流程1.外协需求确认:由业务部门向外协管理部门申报外协需求,明确需求任务和期限。
2.外协供应商筛选:外协管理部门根据需求条件,进行供应商的筛选和评估,并形成备选名单。
3.外协合同签订:由法务部门和外协管理部门协同完成合同的起草、谈判和签订。
4.外协任务分派:外协管理部门根据需求任务和供应商能力,进行任务分派,并明确任务要求、期限和阶段性评估机制。
5.外协进度跟踪:由外协管理部门对外协任务进行进度跟踪和控制,及时解决外协中出现的问题和风险。
6.外协绩效评估:外协管理部门对外协任务进行绩效评估,包括质量、进度、成本等指标,并根据评估结果进行奖惩或调整。
7.外协结算与付款:财务部门根据外协合同及绩效评估结果,进行外协费用的结算和付款。
8.外协合同归档:外协管理部门对外协合同及相关文档进行归档和保存,以备日后查询和追溯。
三、外协管理规范1.外协供应商准入:与外协供应商签订保密协议,了解其经营能力、信誉和合规情况,并记录在外协供应商库中。
2.外协合同管理:外协合同应明确双方的权利和义务、外协任务的具体要求以及绩效评估和费用结算方式。
3.任务交接流程:在外协任务交接时,需详细记录任务的背景、目标、方法、数据和文件,并由双方确认。
4.外协进度控制:外协任务应按阶段划分,实行阶段性控制和评估,确保外协进度与整体业务的衔接。
5.信息安全保障:外协供应商在开展业务时,应按照企业的信息安全要求进行操作,确保数据和信息的机密性和完整性。
6.外协绩效评估标准:外协绩效评估应按照任务的质量、进度和成本等指标进行,评估结果影响供应商的持续合作机会。
第一章总则第一条为加强公司外协人员的管理,确保外协人员在公司工作期间的安全、高效和合规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协人员的招聘、培训、使用、考核和离职管理。
第三条公司外协人员的管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第二章招聘与培训第四条外协人员的招聘应严格按照公司需求,通过公开、公平、公正的方式选拔优秀人才。
第五条招聘过程中,公司应对外协人员进行资格审查,确保其具备相应的资格和能力。
第六条公司应对外协人员进行岗前培训,包括公司规章制度、工作流程、安全知识等内容。
第七条培训结束后,外协人员应通过考核,方可正式上岗。
第三章使用与考核第八条外协人员应按照公司规定的工作内容、工作时间和工作地点开展工作。
第九条公司应定期对外协人员进行考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
第十条考核结果作为外协人员续签合同、晋升和奖惩的依据。
第十一条对考核不合格的外协人员,公司有权解除合同。
第四章离职管理第十二条外协人员离职前,应提前向公司提出书面申请。
第十三条公司应按照国家法律法规和公司规章制度,办理外协人员离职手续。
第十四条外协人员离职后,公司应进行工作交接,确保公司工作不受影响。
第五章奖惩第十五条对表现优秀的外协人员,公司应给予表彰和奖励。
第十六条对违反公司规章制度的外协人员,公司应按照规定进行处罚。
第十七条奖惩措施应公开、透明,确保外协人员的合法权益。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司外协人员的管理,提高外协人员的工作效率,确保公司业务顺利进行。
请各部门、各岗位认真贯彻执行。
外协单位及人员管理制度一、引言二、管理原则1.合作共赢:建立长期合作关系,通过持续改进和沟通促进双方的共同发展。
2.公平竞争:在供应商选择和合作过程中坚持公正、公平、公开的原则,确保选择合适的外协单位及人员,并为其提供公平竞争的机会。
3.严格监督:对外协单位及人员的工作进行监督和管理,确保其按照合同要求履行职责,并及时发现和解决问题。
4.创新发展:鼓励和支持外协单位及人员提供好的产品和服务,并不断推动技术和管理创新。
三、外协单位选择和评估1.选择标准:根据外协单位的信誉、实力、技术水平、工期能力、价格等因素进行评估和选择。
2.合同签订:与外协单位签订合同,明确双方责任、义务和待遇,并确保符合相关法律法规和行业标准。
四、外协单位进场管理1.申请进场:外协单位需提前申请进入企业工作区,并提供相关证明材料。
2.进场手续:企业管理部门对外协单位进行资质审核,并办理进场手续。
3.进场准备:外协单位在进入工作区前,需接受必要的安全教育培训,并按照企业要求准备相应的工作设备和物资。
五、外协单位及人员日常管理1.人员管理:外协单位需按照企业要求提供符合要求的工作人员,并定期更新人员情况。
2.安全管理:外协单位及人员需遵守企业的安全制度和规定,保障自身安全和工作环境的安全。
3.业务管理:外协单位及人员需按照合同约定和企业要求执行工作,保质保量完成任务。
4.质量管理:外协单位及人员需按照企业的质量管理要求执行工作,确保产品或服务质量符合标准。
5.绩效评估:对外协单位及人员的工作进行定期评估,发现问题及时纠正和改进。
六、外协单位及人员退出管理1.完工验收:外协单位完成任务后,由企业相关部门对其工作进行验收,确保符合合同约定的标准。
2.文件整理:外协单位需整理有关工作资料和文件,并提交给企业相关部门。
3.设备退还:如有借用企业设备或物资,外协单位需按时归还。
4.理货结算:企业与外协单位进行工作量、费用等方面的经济结算,确保公正公平。
外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作,防止和减少生产事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。
第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。
第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务,必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴,严禁以“包”代“管”。
第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。
第五条外协单位进场施工前,必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证,未经资质审查或审查不合格的外协单位,严禁与项目部签订施工合同及进场施工。
资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。
第六条资质审查不得自行降低标准,不得简化程序,不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位,不得(继续)使用。
第七条对安全施工资质不合格的协作单位,安全管理部具有一票否决权。
第八条外协单位资质审查内容:1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。
2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。
3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。
4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。
5、质量、安全管理机构及人员配置,外协单位必须配备专职质检员、安全员。
6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7、质量、安全管理制度等相关资料。
第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检,体检不合格或患有职业禁忌症者,以及老、弱、病、残、童工,应坚决辞退,严禁录用。
凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。
第十条单项工程开工前,外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试,受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案,经考试合格后,方可进入施工现场施工。
第一章总则第一条为加强公司对外协单位及人员的管理,规范外协单位及人员的行为,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协单位及人员,包括但不限于供应商、承包商、劳务派遣人员等。
第三条公司对外协单位及人员的管理,应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章外协单位管理第四条公司应建立外协单位名录,对外协单位进行资质审查、信用评估和分类管理。
第五条外协单位需具备以下条件:1. 具有合法的营业执照、税务登记证等合法经营证件;2. 具有符合公司要求的生产、服务能力;3. 具有良好的商业信誉和社会形象;4. 具有完善的安全生产管理制度。
第六条公司对外协单位的管理包括:1. 资质审查:对外协单位进行资质审查,确保其具备合法经营资格;2. 信用评估:对外协单位进行信用评估,评估其履约能力;3. 分类管理:根据外协单位的资质、信用等级进行分类管理,实施差异化管理;4. 监督检查:定期对外协单位进行监督检查,确保其履行合同义务。
第三章外协人员管理第七条公司应建立外协人员管理制度,对外协人员进行入职、在职、离职管理。
第八条外协人员需具备以下条件:1. 具有合法的身份证件;2. 具有与工作相关的技能和资质;3. 具有良好的职业道德和职业操守;4. 具有符合公司要求的安全生产意识。
第九条公司对外协人员的管理包括:1. 入职管理:对外协人员进行入职审查,确保其具备合法身份和工作能力;2. 在职管理:对外协人员进行定期培训和考核,提高其技能和素质;3. 离职管理:对外协人员进行离职手续办理,确保其离职后不影响公司生产经营;4. 安全管理:对外协人员进行安全生产教育和培训,确保其具备安全生产意识。
第四章安全生产管理第十条公司应建立安全生产管理制度,对外协单位及人员进行安全生产管理。
第十一条外协单位及人员应遵守以下安全生产规定:1. 严格遵守国家安全生产法律法规和公司安全生产规章制度;2. 配合公司进行安全生产检查和隐患排查;3. 发现安全隐患及时报告,并采取必要措施消除;4. 接受公司安全生产教育和培训。
外协单位管理制度制度编号:scfk/2/09-19-2012拟制部门:安全保卫管理部审核人:桂冬批准人:步克____年____月____日发布____年____月____日执行1范围本管理规定适用于公司各厂、部门、外来施工单位。
2总则2.1为切实加强公司外协安全管理,控制各类人身伤害事故的发生,依据《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规,特制定本制度2.2本制度适用于外协单位和相关管理部门,外协单位是指在公司从事建设和检修等项目的施工单位、工程监理单位、劳务输出单位等。
3职责____公司职责3.1.1安全管理部门负责制定公司外协安全管理制度并对为单位外协安全管理实施监管。
3.1.2复烤厂安全管理部门负责组织对本厂引进的外协单位的资质进行审查,并对各单位工程项目安全管理实施监管,制定安全管理制度,定期或不定期组织专项安全检查。
3.1.3安全管理部门负责对各厂劳务派遣员工安全管理实施监管。
3.2安全管理部门职责3.2.1安全管理部门负责制定本单位外协安全管理制度,规范安全管理流程,审核外协单位安全相关材料,负责安全管理协议的签定并对外协单位实施综合监管,负责向外协单位安全交底、危险告知,制定必要的安全措施保证作业区域的安全,交叉作业时组织专人负责与施工单位对接和联络,并共同进行监护。
3.2.2安全管理部门负责对劳务输出单位的相关安全资质进行审查,组织签定安全管理协议或在合同中明确双方安全管理责任和义务,并督促劳务输出单位履行安全管理协议。
3.3外协施工(劳务输出)单位职责3.3.1主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。
3.3.2依据国家相关法律法规设立安全生产管理机构或配备专(兼)职安全生产管理人员。
建立健全安全生产规章制度和操作规程,保证安全生产条件所需资金的投入,按照规章制度对所承担的施工项目进行定期和专项安全检查,做好相关安全记录。
3.3.3签订合同和安全管理协议时,应主动了解、熟悉、掌握委托单位的安全管理制度,作业前必须编制作业安全措施,进行安全交底,自觉遵守国家及委托单位的各项安全规章制度,并接受监督检查。
外协单位管理制度是指对于公司与外协单位之间合作的一种管理规范和制度安排。
下面是一个外协单位管理制度的例子,仅供参考:一、管理原则1. 公平合理原则:公司与外协单位间的合作应基于公平和合理的原则,双方应遵守合同约定并保持诚信。
2. 互信互利原则:公司与外协单位间应建立起互相信任和互利共赢的合作关系。
二、合作流程1. 评估和选择:公司应对潜在的外协单位进行评估和选择,包括评估其资质、信誉和安全、环保等方面。
2. 合同签订:公司与外协单位应签订合同,明确双方的权责和要求,如价格、质量、交付期限、保密等。
3. 项目执行:公司与外协单位应建立项目执行的沟通和协作机制,定期开展沟通、汇报和评估;外协单位应按合同要求执行项目,并及时报告执行情况。
4. 质量控制:公司与外协单位共同承担项目质量责任,应建立质量控制体系,并定期检查和评估质量。
三、合作管理1. 供应商评价:公司应定期对外协单位进行评价,包括服务质量、交付能力、安全环保等方面。
2. 合规管理:外协单位应遵守相关法律、法规和政策,如劳动法、环保法等,公司应定期检查外协单位的合规情况。
3. 安全管理:外协单位应按照公司的安全规范要求进行操作,公司应提供必要的安全培训和指导。
4. 纠纷解决:如发生合作纠纷,双方应以友好协商的方式解决,如协商无果,可通过法律途径解决。
四、激励与惩罚1. 激励措施:公司可根据外协单位的表现给予奖励,如提供业务支持、开展技术交流等。
2. 惩罚措施:如外协单位违反合同和公司规定,公司可采取相应的惩罚措施,如暂停合作、解除合同等。
以上仅是一个外协单位管理制度的示例,实际情况需要根据公司具体情况进行调整和完善。
外协单位管理制度(二)是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范,以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。
1.选取外协单位:企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。
选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。
第一章总则第一条为规范公司外协人员的管理,提高工作效率,确保外协工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协人员的管理,包括但不限于项目外包、临时用工、顾问服务等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障外协人员的合法权益。
第二章外协人员选拔与聘用第四条外协人员的选拔应遵循以下原则:1. 符合公司业务需求;2. 具备相关专业技能和资质;3. 具有良好的职业道德和团队合作精神;4. 身体健康,能够适应工作要求。
第五条外协人员的聘用程序:1. 部门提出外协人员需求,填写《外协人员需求申请表》;2. 人力资源部门根据需求进行筛选,确定候选人;3. 部门对候选人进行面试,评估其综合素质;4. 人力资源部门与候选人签订《外协人员聘用合同》。
第三章外协人员职责与权限第六条外协人员应履行以下职责:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 保守公司商业秘密,不得泄露;3. 按时完成工作任务,保证工作质量;4. 配合公司内部人员进行工作交接;5. 参与公司组织的培训和学习活动。
第七条外协人员享有以下权限:1. 获得合理的劳动报酬;2. 享有休息、休假等合法权益;3. 对公司的工作提出意见和建议;4. 遇到不合理的工作安排,有权拒绝执行。
第四章外协人员考核与评价第八条外协人员的考核分为日常考核和年度考核。
第九条日常考核由部门负责人负责,主要考核外协人员的工作态度、工作效率、工作质量等方面。
第十条年度考核由人力资源部门组织,主要考核外协人员的工作业绩、团队协作、职业道德等方面。
第十一条考核结果作为外协人员续聘、晋升、奖惩的依据。
第五章外协人员离职与解聘第十二条外协人员因合同到期、个人原因或其他原因提出离职,需提前一个月向公司提出书面申请。
第十三条公司因工作需要或外协人员违反合同约定,可提前一个月通知外协人员解聘。
第十四条外协人员离职或解聘后,需办理相关手续,如归还工作证、工作文件等。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
公司外协人员管理制度第一章总则第一条为了规范公司的外协人员管理,维护公司的正常运营秩序,保障公司和外协人员的合法权益,特制订本管理制度。
第二条本制度适用于公司因业务需要,与外部单位签订协议并委托实施特定工作任务的外协人员。
第三条公司外协人员应当遵守公司相关规定和制度,服从公司领导的管理,协助公司开展工作。
第四条公司外协人员应当遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,维护公司的形象和利益。
第二章外协人员管理机构第五条公司应当设立外协人员管理机构,负责对外协人员的招募、选拔、培训及督导管理等工作。
第六条外协人员管理机构应当制定详细的管理办法和流程,确保外协人员的合规管理和绩效考核。
第七条外协人员管理机构应当定期对外协人员进行评估和考核,及时发现并解决问题。
第八条外协人员管理机构应当建立外协人员档案,保存相关信息和资料,确保管理工作的可追溯性。
第三章外协人员的招募与选拔第九条公司应当通过招聘平台、人才市场或中介机构等渠道,公开招聘外协人员。
第十条外协人员应当具备相关专业技能和经验,拥有较强的工作责任心和团队合作精神。
第十一条外协人员应当通过公司的面试和考核,经公司同意并签订合同后方可上岗。
第四章外协人员的培训与指导第十二条公司应当为外协人员提供必要的培训和指导,包括公司的业务流程和规章制度等内容。
第十三条外协人员应当积极参加公司组织的各类培训活动,提升自身的专业水平和综合素质。
第十四条公司应当指定专门的业务导师或主管,对外协人员进行日常指导和工作监督。
第五章外协人员的绩效考核第十五条公司应当定期对外协人员进行绩效考核,评价其工作业绩和实际表现。
第十六条外协人员的绩效考核结果将作为其奖惩和晋升的参考依据,也是公司与外协人员解除合同的重要依据。
第六章外协人员的薪酬和福利第十七条外协人员的薪酬应当根据其工作岗位、职务级别和工作表现等因素确定,符合国家相关规定和公司的薪酬政策。
第十八条公司应当为外协人员提供合理的福利待遇,包括社会保险、年终奖金、节假日福利等。
公司外协管理制度
一、引言
为了适应市场经济发展,提高企业的生产效率和竞争力,越来越多的企业选择外包业务。
外包可以有效降低企业的成本,同时将非核心的业务外包给专业公司,有助
于企业集中精力开拓市场和发展核心业务。
然而,外包也存在一些风险,如管理不善、风险控制不力等问题会给企业带来一定的经济损失。
为了规范外包业务,控制风险,
企业需要建立完善的外协管理制度,保证外协业务健康、有序运转。
二、制度概述
1、定义:本制度旨在规范公司在外委工作业务中的管理和运作,包括外协商招标、开展合作、履行合同、监督管理等相关规定,确保外委工作的安全、高效和合规
运行。
2、适用范围:本制度适用于公司的所有外协业务,涉及招标、投标、联合竞标、合同签署、履行、验收等方面。
3、工作原则:公司所有外委工作都必须遵守国家法律法规和公司内部各项规章
制度,始终坚持公平、公正、公开的原则,尊重业务合作方的合法权益,建立良好的
合作关系。
三、招标流程
1、招标发布:公司根据项目需要,制定招标公告,明确投标条件、评审标准、
评标方法、评标人员和资格预审条件等内容。
公告必须发布在公司官网和政府采购网,确保信息公开透明,方便公众查询。
2、投标资格审查:投标者需要按照公司要求提交投标申请书和各项证明材料,
公司项目组要对投标保证金、商业资质、业绩记录等资格进行审核,确保投标者有能
力完成工程。
3、提交投标文件:在规定的时间点前,投标人需要将投标文件提交给公司,投
标文件包括投标申请书、技术方案、商务报价等。
公司项目组应严格审核投标文件,
确保全部符合要求。
4、评标工作:公司项目组应组成专家团队,按照评审标准、评审方法和评审程序,对投标文件进行综合评价,选出最优秀的投标人作为合作方。
5、签订合同:公司和投标人之间需签订一份正式的合同,包括工期、质量、付款、保证金等条款,确保合同内容合规、可操作、具实效。
四、合作管理
1、业务合作:公司与外委合作方之间要保持良好的业务关系,及时沟通、协调,确保工程能够按时完成,质量达标。
2、履行合同:公司及时向外协合作方交付出资料,按期履行付款、验收等合同
约定内容。
外协合作方应按照合同内容,履行工程建设职责,确保工程的质量和进度。
3、履行监管:公司应设立专门的外协监管工作组,定期对外协业务的合作情况
进行监管,及时发现和处理异常情况和风险隐患。
同时,该工作组也应加强对外协业
务的评估和考核工作,定期对合作方进行评价,确保业务合作的可持续发展。
五、风险控制
1、注重选合作方:公司在招标评标过程中要注重评估合作方的综合实力、业绩
记录、专业水平等,避免与不良业务合作方进行合作。
2、建立预警机制:对于可能出现风险的业务,公司应建立风险预警机制,及时
发现风险,制定应对措施,确保风险不会形成大范围损失。
3、加强内部控制:公司需要加强内部控制,通过制定完善的流程控制和操作流程,规范和标准化外协业务流程,降低运营风险和失误率。
六、结论
本制度旨在规范外协管理的各个方面,确保外协业务健康、有序的运作,降低运营风险和经济损失。
公司应根据具体的业务情况,结合不同的实际情况,完善制度内容,确保外协业务顺利开展,为公司的可持续发展提供保障。