制度汇编
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管理制度汇编是什么意思管理制度汇编是指将一个组织或企业内部的各项管理制度按照一定的格式、标准进行整理、编纂和汇总的一本文件或手册。
这本文件或手册通常包含了该组织或企业内部的各项管理制度、规章制度、流程和操作规范等内容,以确保组织内部运转的规范性、高效性和一致性。
一、管理制度汇编的意义管理制度汇编的主要意义在于:1.规范管理行为:通过制度的规定和明确,能够对组织内部的管理行为进行统一和规范,避免个体之间的随意行为和不当做法,保障组织内部运作的有序性。
2.提高工作效率:管理制度汇编能够明确规定各项工作的标准流程和操作规范,帮助员工清楚工作职责和操作方式,从而提高工作效率和质量。
3.减少风险和错误:通过明确的管理制度,能够避免员工在工作中出现违规行为、操作失误等情况,减少组织面临的法律风险和财务风险。
4.保障一致性和连贯性:管理制度汇编是对组织内部各项制度的整合和汇总,能够确保各项制度之间的一致性和连贯性,避免制度之间的冲突和矛盾。
二、编制管理制度汇编的步骤编制一本完善的管理制度汇编需要经过以下几个步骤:1.收集制度文件:首先需要对组织内部已有的各项管理制度、规章制度进行收集,包括各部门、各层级的制度文件。
2.评估与梳理:对收集到的制度文件进行评估和梳理,确定其中的适用范围、覆盖内容和有效性,并剔除过时或冲突的制度。
3.编写与整合:根据评估结果,对需要保留和整合的制度进行重新编写和整合,确保各项制度之间的一致性和连贯性。
4.格式化与排版:在编写和整合的基础上,对管理制度汇编进行格式化和排版,使其整体外观规范、美观,方便阅读和查找。
5.发布与宣传:完成管理制度汇编的编写和排版后,需要进行内部发布和宣传,确保每个员工都能够了解和遵守其中的规定。
三、管理制度汇编的维护与更新管理制度汇编并非一劳永逸,需要根据组织内部的发展和变化进行维护和更新。
具体可采取以下策略:1.定期检查与修订:定期对管理制度汇编进行检查和修订,确保其中的内容与实际操作相符。
制度汇编格式
制度汇编是组织内部管理的基础,也是保证工作效率和员工权益的重要依据。
制度汇编可以规范员工的行为准则,明确工作职责和权限,保障组织的稳定和发展。
以下是制度汇编的基本格式,共分为七大部分。
第一部分:前言
前言简要介绍制度的背景和目的,强调制度的重要性,激发员工的积极性和意识。
第二部分:组织结构和职责
介绍组织的结构和人员组成,明确各级职责和权限,确保组织运行的顺畅和高效。
第三部分:人事管理制度
包括招聘、录用、培训、绩效考核、薪酬、晋升等方面的规定,确保员工的权益和福利。
第四部分:劳动纪律和行为规范
规定员工的工作纪律,包括工作时间、考勤制度、行为规范等,促使员工自觉遵守规定,保证工作的顺利进行。
第五部分:安全生产制度
包括安全生产管理、应急预案、防止事故的规定,保障员工的安全和健康。
第六部分:财务管理制度
包括会计核算、资金管理、成本控制等方面的管理制度,确保资金的安全和合理使用。
第七部分:绩效考核与奖惩制度
明确员工的绩效考核标准和评定方法,建立奖励和惩罚机制,激发员工的工作动力和竞争力。
制度汇编的编写应该根据组织的实际情况和需要进行具体分析,确保内容简明扼要、明确具体。
制度汇编的实施应该由专人负责,定期进行评估和修订,保持与时俱进,适应组织的发展和变化。
制度汇编的编写是组织内部管理的基础工作,它的实施可以规范员工的行为准则,加强组织的管理和运作。
制度汇编的完善可以帮助组织形成良好的工作氛围,提高员工的工作积极性和效率,促进组织的稳定和发展。
如何将规章制度汇编
一、搜集规章制度:首先需要搜集组织内现有的所有规章制度,包括公司章程、员工手册、劳动合同、内部管理制度等,确保搜集的规章制度是最新有效的。
二、分类整理:根据规章制度的内容和性质对其进行分类整理,比如可以按照人事管理、
财务管理、生产管理、安全管理等方面进行分类,确保规章制度内容的清晰明了。
三、制定目录:在汇编规章制度时,要先制定一个清晰的目录,包括各类规章制度的名称、序号和简要概述,以便员工快速查阅和使用。
四、统一格式:对搜集到的规章制度进行统一的格式编排,包括字体、字号、段落缩进、
标点符号等方面要保持一致,确保整个汇编文件的整体统一。
五、逐条梳理:逐条梳理每一条规章制度的内容,确保条文清晰准确,避免出现重复、矛
盾或模棱两可的内容,必要时可以进行适度修改或补充。
六、加入案例分析:在汇编规章制度时,可以根据实际案例对其中的条文进行解释和说明,以便员工更好地理解和遵守规章制度。
七、审批核准:在汇编规章制度完成后,要经过相关部门负责人或领导的审批核准,确保
规章制度的合法性和有效性。
八、制作封面:最后要为规章制度汇编制作一个封面,包括标题、LOGO、版本号、编订
时间等信息,使整本规章制度显得更加正式和规范。
通过以上步骤,我们就可以将规章制度进行有效的汇编,为组织内部管理提供了一份清晰
明了的参考手册,有助于员工更好地遵守规章制度,维护组织的正常秩序和稳定发展。
希
望以上内容对您有所帮助。
制度汇编工作一、制度汇编的概述1.1 什么是制度汇编制度汇编是指对一个组织或机构的所有制度进行系统性整理、汇总和归档的工作。
制度是组织管理中的重要组成部分,它规范了组织内部各项工作的流程、要求和规则,对于保证组织的正常运转和发展具有重要意义。
1.2 制度汇编的目的和意义制度汇编的主要目的是为了集中整理和管理组织的各项制度,确保制度文件的统一性和权威性。
通过制度汇编,可以方便组织成员查阅和了解各项制度,从而更好地执行和落实制度要求。
制度汇编还可以帮助组织发现和弥补制度不足,优化制度体系,提高组织管理水平和效率。
二、制度汇编的步骤与方法2.1 制度汇编的步骤制度汇编的具体步骤包括以下几个方面: 1. 收集制度文件:将组织内部所有的相关制度文件收集齐备,包括制度文件、规章制度、操作流程等。
2. 筛选整理:对收集到的制度文件进行筛选,确保只保留与组织运作相关、实用有效的制度。
3. 归类编码:根据制度的性质和内容,进行归类编码,使制度文件更加有条理。
4. 标准化格式:对制度文件进行规范统一的格式处理,保证制度表达清晰、易读易懂。
5. 建立索引:制作制度索引,方便组织成员查找和使用制度文件。
2.2 制度汇编的方法制度汇编可以采用人工整理和电子化整理相结合的方式进行。
在电子化整理方面,可以借助专业的制度管理软件或者文档管理系统,提高制度汇编的效率和质量。
同时,制度汇编还需要对制度进行定期评审和更新,确保制度的实效性和适应性。
三、制度汇编的巩固与应用3.1 制度的巩固和遵守制度汇编完成后,并不代表制度的工作就结束了,还需要进行一系列的巩固和遵守工作。
具体措施包括: - 制度宣贯:通过内部培训、会议等形式,向组织成员宣传和解读制度要求,让所有成员对制度有清晰的了解和认识。
- 制度追踪评估:定期对制度执行情况进行监督和评估,及时发现和解决制度执行中存在的问题和难点。
- 奖惩激励:对严重违反制度的行为进行严肃处理,对积极遵守制度的成员进行表彰和激励。
公司制度汇编的意义和作用
公司制度汇编是指将公司内各项制度规章、流程及政策等有关规定进行整理汇编的文档。
它的意义和作用如下:
1.规范行为:公司制度汇编明确了公司内部各项制度规章和政策,为员工提供了明确的行为准则,规范了员工的行为举止。
这样有助于建立一个有序的工作环境,提高工作效率,减少纠纷和冲突的发生。
2.保障权益:公司制度汇编包含了员工的权益保障政策,明确了员工的权益和福利待遇,包括工资、奖金、福利等。
这样可以确保员工的权益得到保护,增强员工的归属感和认同感,提高员工的工作积极性和忠诚度。
3.提供参考:公司制度汇编为员工提供了在工作中的指导和参考。
它涵盖了各个方面的制度和政策,包括招聘、培训、绩效考核、晋升、离职等。
员工可以通过参考公司制度汇编了解公司的规定和要求,以便更好地理解和履行自己的职责。
4.提高管理效能:公司制度汇编提供了统一的制度和标准,可以帮助管理层更好地管理和监督员工行为。
它明确了管理层对员工的要求和责任,使管理变得更加规范和有序。
同时,公司制度汇编还可以为公司提供一个评估和监控的依据,帮助公司及时调整和改进制度和政策,提高管理效能。
总之,公司制度汇编的意义和作用不仅在于规范行为和保障员
工权益,还在于提供参考和提高管理效能,有助于建立一个良好的工作环境和积极的企业文化。
制度汇编行政管理制度汇编行政管理一、引言行政管理是指政府和相关机构为实现公共利益而采取的管理措施和手段。
在现代社会中,行政管理涉及众多的制度和规定,这些制度和规定的形成和执行对于公共事务的有效管理至关重要。
本文将对行政管理中的制度汇编进行探讨,并重点关注其在行政管理中的作用和重要性。
二、什么是制度汇编制度汇编是在行政管理中,将各项制度、规范、流程等相关文件整理编纂而成的一本书籍或电子文档。
制度汇编旨在系统地收集、整理和存储行政管理中的各项制度,为行政管理者提供汇总、查询和参考的便利。
三、制度汇编的意义1. 统一标准:制度汇编将各项规章制度进行整合,形成一个统一的标准,避免了不同制度间的冲突和重复。
2. 提高效率:制度汇编使得行政管理者能够快速查找和获取相关制度信息,节省了时间和精力。
3. 保障合规:通过制度汇编,行政管理者能够清晰地了解各项规章制度的内容和要求,有助于规范行政行为,避免违规操作。
4. 信息共享:制度汇编可供各级行政管理者共享,促进信息交流和对照学习,提高行政管理水平。
四、制度汇编的内容制度汇编的内容应囊括各方面的行政管理规定和指南,具体包括但不限于以下几个方面:1. 组织结构:包括政府机构设置、职责分工等相关制度。
2. 决策流程:包括政策制定、审批程序、会议组织等相关制度。
3. 资源管理:包括预算管理、采购流程、资源分配等相关制度。
4. 人事管理:包括人员招聘、考核、培训等相关制度。
5. 绩效评估:包括绩效考核、考核指标、薪酬管理等相关制度。
6. 对外合作:包括外事管理、国际交往等相关制度。
五、制度汇编的建设与管理制度汇编的建设和管理需要遵循一定的原则,确保其有效性和可持续性。
以下是几个关键原则:1. 完整全面:制度汇编应搜集涉及行政管理所有方面的相关制度,确保内容的全面性和准确性。
2. 及时更新:制度汇编应与时俱进,定期更新,以适应行政管理环境的变化和制度的调整。
3. 易于查询:制度汇编的编排应合理,对相关条目进行分类和索引,便于用户查找和查询。
管理制度汇编是什么意思啊管理制度汇编是指一个组织或机构为规范管理行为、明确权责、促进工作顺利进行而制定的一系列管理规章制度的总称。
这些规章制度通过系统地整合、编纂,形成一本包含各种管理制度的汇编文件。
管理制度汇编是组织内部管理的基础,是实现管理目标、确保组织正常运转的重要工具。
管理制度的作用管理制度汇编不仅规范了组织内部的管理行为,还具有以下几方面的作用:1.明确责任权限:通过制定管理制度,明确各级管理人员的责任和权限,避免权责不清、责任推诿等情况的发生。
这有助于提高管理效率,加强管理层级之间的联系和协调。
2.规范管理行为:管理制度明确了组织内部各类工作流程和管理要求,使组织成员在工作中遵守制度、规范行为,提高工作效率,减少管理风险。
3.促进信息共享:管理制度汇编将组织内部的管理规章制度集中整合,有利于组织内部成员了解和共享管理政策、规定,促进信息的传递和沟通。
4.提升管理质量:管理制度汇编规定了管理的基本原则、方法和程序,有助于规范管理活动,提升管理质量和效能,推动组织持续发展。
编制管理制度汇编的原则在编制管理制度汇编时,需要遵循一些原则,包括:1.系统性原则:管理制度汇编应该具有系统性,包括组织结构、管理职能、管理制度等方面的内容,以确保全面、连贯地规范管理行为。
2.综合性原则:要将各类管理制度整合为一个完整的体系,避免重复、矛盾的规定,实现管理规章的有效衔接。
3.适应性原则:管理制度汇编的编制应该结合组织的特点和实际情况,符合组织发展阶段、业务特点和管理需求,具有可操作性和实用性。
4.持续性原则:管理制度汇编应随着组织的发展和变化不断进行更新和完善,保持与时俱进,适应环境变化和管理需求的调整。
编制管理制度汇编的流程编制管理制度汇编通常包括以下几个步骤:1.确定编制目的和范围:明确编制管理制度汇编的目的、范围和主要内容,确定编制的基本框架和要求。
2.收集、整理管理制度:对组织内部各类管理规章制度进行梳理、整理,选择性地增补、调整或删除不适用的管理制度。
规章制度汇编
第一章总则。
第一条为了规范组织内部管理,保障员工权益,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本组织内所有员工,包括领导和普通
员工。
第三条本规章制度的解释权归本组织领导班子所有。
第二章工作纪律。
第四条所有员工必须严格遵守工作时间,不得迟到早退。
第五条员工应当认真履行岗位职责,不得擅离职守。
第六条员工不得私自泄露组织机密,不得从事与工作无关的活动。
第七条员工应当遵守组织的各项规定,不得违反工作纪律。
第三章奖惩制度。
第八条对于表现优秀的员工,组织将给予奖励,包括但不限于奖金、荣誉称号等。
第九条对于违反工作纪律的员工,组织将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职等。
第四章安全保障。
第十条组织将建立完善的安全管理制度,确保员工的人身和财产安全。
第十一条员工应当遵守安全规定,注意个人和他人的安全。
第五章组织文化。
第十二条组织将营造积极向上的工作氛围,倡导团队合作和互助精神。
第十三条组织将举办各种文体活动,丰富员工的业余生活。
第六章附则。
第十四条本规章制度自发布之日起生效。
第十五条对于本规章制度的修改和解释,由组织领导班子决定并公布。
以上即为本组织的《规章制度汇编》,请各位员工严格遵守。
规章制度汇编规章制度汇编编写目的企业管理人员编写规章制度汇编的目的是为了规范企业内部的管理程序和规定,保证企业各项工作能够高效、有序地运行。
规章制度汇编是企业制度体系中的重要组成部分,它可以为员工提供清晰明确的规则,保护员工的合法权益,促进员工和企业之间的和谐关系,提高企业整体竞争力。
规章制度汇编范围规章制度汇编应包括企业内部所有重要的制度和规定,例如用人、薪资、考核、奖惩、安全、保密、知识产权等方面的规定。
同时,还应制定相关的制度,确保企业符合法律法规要求,如劳动合同法、劳动法、劳动保障监察条例、行政管理法等。
规章制度汇编制定程序规章制度汇编的制定应符合以下程序:1.明确制度制定的目的和范围,组织编写团队。
2.了解相关法律法规及公司内部政策规定,并对它们进行梳理、整理和分析,确定需要制定的制度。
3.制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容。
4.经相关部门审批并征求员工的意见后,正式颁布,并对员工进行宣传和教育。
5.制度实施后,应定期进行检查和修订,保持制度的适用性和有效性。
规章制度汇编具体内容规章制度汇编的具体内容应包括以下方面:1.制度名称2.制度的范围、目的和适用对象3.责任主体4.制度内容和执行程序5.责任追究6.制度修订和解释的程序7.其他相关事项在具体制定规章制度时,还应注意以下几个问题:1.制定的制度应符合法律法规的要求,确保企业稳定健康发展。
2.制度内容应简单明了,避免过于复杂和冗长,让员工能够快速理解并遵守。
3.制度应具有可操作性,即员工能够在实际操作中依照制度执行,避免因制度不切实际而导致制度失去实际意义。
4.规章制度汇编应得到员工的重视和认可,员工应该知悉制度内容,并积极遵守规定。
规章制度汇编规章制度汇编一、目的规章制度汇编是企业管理人员为了规范企业各项管理行为,明确责任主体,确保企业运营稳定的文件汇编。
二、范围规章制度汇编涵盖了公司内部所有方面的管理制度,包括但不限于人力资源、财务、市场营销、生产运营、品质管理、环境保护、安全生产等方面。
制度汇编印发,各单位做好为保障各单位工作有序开展,提高管理效率,根据实际情况,特此汇编了一系列制度文件,并印发给各单位。
以下是关于各单位如何做好制度汇编印发工作的具体指南。
一、制度汇编的意义制度汇编是对现有规章制度的梳理、整合和优化,有助于提高管理效率,确保各单位在开展工作时有章可循。
各单位应充分认识制度汇编的重要性,严格按照要求执行。
二、制度汇编的内容1.国家法律法规:包括与各单位业务相关的国家法律、法规和政策文件。
2.公司内部规章制度:包括公司基本制度、各部门职责、业务流程、操作规范等。
3.岗位职责:明确各岗位的职责范围、工作内容和权限。
4.工作流程:梳理各业务环节的工作流程,提高工作效率。
5.其他相关文件:如通知、通报、报告等。
三、制度汇编的印发流程1.制定计划:各单位应根据实际情况,制定制度汇编的编写、审查和印发计划。
2.组织编写:成立编写小组,明确编写任务,确保制度内容的完整性、准确性和实用性。
3.审查修改:对编写完成的制度进行审查,确保无遗漏、无歧义,对不符合实际的部分进行修改。
4.印发:将审查合格的制度汇编印刷成册,分发至各单位。
5.学习宣传:组织员工学习制度汇编内容,提高员工对制度的认识和理解。
四、各单位做好制度汇编印发的措施1.提高认识:各单位负责人要高度重视制度汇编工作,将其作为一项重要任务来抓。
2.落实责任:明确责任人,确保制度汇编的编写、审查和印发工作落到实处。
3.加强沟通:在制度汇编过程中,加强与相关部门的沟通,确保制度内容的准确性和实用性。
4.及时更新:根据业务发展和管理需要,及时更新制度内容,确保制度汇编的时效性。
5.建立长效机制:将制度汇编工作纳入常态化管理,定期进行审查和修订。
通过以上措施,各单位可以有效做好制度汇编印发工作,为公司的稳定发展奠定基础。
蓝天嘉园物业服务中心经理值班制度值班时间:每周全时制值班人员:总经理、副总经理值班方式: 总经理、副总经理轮流值班制一、值班经理负责对本周工作实行全时、全过程监控管理,对本周整体工作负全责。
二、值班经理当值时,应全面掌控项目部整体情况。
及时组织协调处理本周发生的各类问题。
确保各岗位人员履行职责、确保小区所有设施设备正常运行,确保公司声誉和利益不受损害。
三、遇有较大突发性事件,应在第一时间组织处置,启动应急预案,同时向总经理或董事长汇报;并通报其他领导和相关部门主管。
四、做好安全预防工作,消除各种隐患。
加强对各业务值班员的管理和指导,落实对保安、保洁、食堂、绿化、共用设施及各值班岗位的现场巡视制度,发现问题及时解决。
五、监督检查上岗员工的工作情况,负责组织有关部门对各岗位人员实施考勤,对日常检查发现的问题应及时督促相关部门改进,对表现突出的员工给予表扬或建议给予物质、精神奖励。
六、负责对小区绿化的管理以及地下车库、共公照明及水系景观开闭时间的掌控。
七、负责对外来人员的接待,协调处理相关问题。
八、负责对本周食堂食谱的审定,指导餐饮部搞好后勤保障。
九、做好工作记录和值班日志登记。
十、每周一08.30为交接班时间,交接班以部门主管以上领导参加的会议进行。
交班会由值班经理组织召开,值班经理将本周工作的基本情况进行小结并在交班会上向入会人员汇报。
十一、交班后将本周小结以书面形式交办公室存档并报送董事长。
十二、每月初由总经理负责汇总上月值班工作情况,由办公室出一期值班经理简报,通报当月工作情况、对表现突出的员工给予表扬,对发生的突出问题通报批评。
十三、落实完成公司领导交办的其它临时任务。
十四、每周1-5值班早、晚餐免费;双休日、法定节假日值班早、中、晚3餐免费。
十五、值班经理补休:值班经理周一交班会后,当日下午和次日补休。
北京达成祥物业管理有限公司二〇一三年十二月蓝天嘉园物业服务中心客服部值班制度(试行)为提高小区物业服务质量,树立公司品牌形象,及时受理业主投诉,优质高效处理业主反映的实际问题。
为广大业主营造温馨、和谐的居住环境,制定本制度。
值班时间:实行24小时 (夜间睡班),轮流值班制度。
地点:客服大厅第一条部门主管负责全体客服人员的值班安排。
实行正班和备班值班制。
第二条值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,不得擅离职守。
第三条值班名单公布上墙,值班人员未经主管批准不允许私自调班或由其他人员顶班。
第四条值班人员接班后,首先查看上一日工作记录,处理上一日未完成的工作事项。
第五条值班人员值班期间应做好电话记录、人员来访记录、认真填写值班日记。
第六条受理业主投诉、收费、报修、求助等日常工作,按照服务中心规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业主进行电话回访。
第七条负责处理值班期间各类突发事件并及时向部门主管及值班领导汇报。
第八条值班人员在下班前应填写好交接班登记表。
并整理好办公用品,关好门窗,注意防火、防盗。
第九条值班人员次日8时交接班,交班后可补休半天,双休日值班补休1天,由客服部主管负责安排。
第十条每周1-5值班员早、晚餐免费;双休日、法定节假日值班早、中、晚3餐免费。
第十一条值班人员应认真做好值班记录,并于次日8时前向部门主管及值班经理汇报当值情况。
第十二条值班员对所配工具和物品有监管职责。
第十三条遇有紧急情况时,值班人员应及时请示部门主管或值班经理启用紧急处置预案,在保证人身和设备安全的前提下,尽可能减少损失和负面影响。
并及时上报值班领导。
第十四条客服人员必须随时保持通信畅通,以便应对突发事件和其他工作安排。
第十五条交接班1、交班人员应该详细填写值班日志,搞好值班室卫生,清点工具用品。
2、遇有正在处理或待处理任务时,应主动向接班人员交待清楚并做好准备工作。
3、交班人员应将下列情况做详细介绍:所管辖的设备运行状态、上级通知及其他有关注意事项;工具仪表、备品备件、钥匙等是否齐全完好。
4、接班人员应认真听取交班内容,核对各项工作内容。
交接完毕,双方在值班日志上签名。
5、下列情况不得交接班:1) 上班次受理事项情况未交待清楚;2) 交、接班人员有醉酒现象或其他神态不清现象;3) 工具、用品丢失或损坏;4) 接班者如对交班者某项工作完成情况有疑义时,交接双方有责任现场查验,交班者应密切配合。
5) 交接班时,如发生事故或异常情况,须立即停止交接班。
原则上应由交班人员负责处理,接班人员主动协助,当事故处理告一段落时,再继续办理交接班手续。
北京达成祥物业管理有限公司二〇一三年十二月蓝天嘉园物业服务中心工程部值班制度(试行)为确保小区设施、设备正常运行;及时发现和处理小区设施设备日常故障;第一时间掌握业主投诉、快速实施应急抢修;制定本制度。
第一条工程部全体人员实行24小时(夜间睡班)轮流值班制度。
第二条工程部主管负责工程部全体人员的值班安排,并负责调度工程部有关人员进行设备故障的抢修和突发事件的处理。
第三条工程部值班人员必须坚守岗位,认直履行职责;随时掌控所有设备运行情况。
第四条对于设备故障、业主投诉报修、客服部转来的业主投诉,值班人员应及时通知相关人员赶往现场了解情况,妥善处置。
并做好维修工作的跟踪检查和值班记录。
第五条对发生的问题本人无力解决或超出部门权限时,应立即报告工程部主管或值班经理,根据工程部主管或值班经理的指示进行适当处理。
工程部主管应依据报告制度及时向主管领导请示报告。
第六条遇有紧急情况时,值班人员应及时请示工程部主管或值班经理启用紧急处置预案,在保证人身和设备安全的前提下,尽可能减少损失和负面影响。
并及时上报总经理。
第七条值班期间要严格遵守并执行各项操作规程和安全生产制度,严禁违章操作,确保人身、设备安全。
第八条认真做好辖区内设备、设施的巡查工作。
第九条值班员对所配工具和物品有监管职责。
第十条值班人员应认真做好值班记录,并于次日8时前向部门主管及值班经理汇报当值情况。
第十一条每周1-5值班员早、晚餐免费;双休日、法定节假日值班早、中、晚3餐免费。
第十二条值班人员次日8时交接班,交班后可休息半天,双休日值班补休1天,由工程部主管统筹安排倒休。
工程部人员在休息期间有义务与公司保持联络畅通,以便应对突发事件。
第十三条交接班1、交班人员应该详细填写值班日志,搞好值班室卫生,清点工具用品。
2、遇有正在处理或待处理任务时,应主动向接班人员交待清楚并做好前期准备工作。
3、交班人员应将下列情况做详细介绍:所管辖的设备运行状态、上级通知及其他有关注意事项;工具仪表、备品备件、钥匙等是否齐全完好。
4、接班人员应认真听取交班内容,核对各项工作内容,清点工具用品。
交接完毕,双方在值班日志上签名。
5、下列情况不得交接班:1) 上班次设备运行情况未交待清楚;2) 交、接班人员有醉酒现象或其他神态不清现象;3) 工具、用品丢失或损坏;4) 接班者如对交班者某项工作完成情况有疑义时,交接双方有责任现场查验,交班者应密切配合。
5) 交接班时,如发生事故或异常情况,须立即停止交接班。
原则上应由交班人员负责处理,接班人员主动协助,当事故处理告一段落时,再继续办理交接班手续。
北京达成祥物业管理有限公司二〇一三年十二月蓝天嘉园物业服务中心财务管理制度第一部分总则为加强公司财务管理,规范财务工作,促进公司业务持续发展;根据国家有关企业财务管理法规和本公司章程等有关规定,结合公司实际情况,制定本制度;本制度适用于北京达成祥物业管理有限公司所属各项目部。
第二部分财务部职能一、负责公司财务会计和经济核算工作,严格执行国家财经纪律、会计法规和准则,按照会计制度的规定客观准确的进行会计核算,做到帐目清楚,帐实相符。
二、负责编制公司月度、年度的财务报表,组织进行财务审计,按规定向公司领导报送财务报表。
三、负责依法申报和缴纳税款,选择合理的税务处理方法,确保税收帐务真实、准确。
四、负责公司各项资金的收付业务,根据公司的经营需要编制资金计划,合理安排资金支出,按公司规定的审批程序使用资金,监督考核每笔资金的流向,保证资金支出合理合法。
五、负责加强对公司营运资本的管理,包括对应收帐款的催收,对应付帐款的确认、监控与合理支付。
六、按照公司财务规定,严格审核各类原始单据,按规定程序核销报销有关成本费用,做到每笔支出有理有据,做好财务资料的分类、保管、归档工作。
七、负责公司的工资管理,奖金分配管理。
八、负责公司各项社会保险,补充保险的管理工作。
第三部分财务部岗位职责一、财务部经理岗位职责财务部经理在总经理和分管副总经理领导下开展工作:(一)制定符合公司特点的财务会计制度和相应实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向上级汇报。
(二)设计公司内部财务控制制度和审计程序,查错防弊,保障资金安全。
(三)主持编制并签署公司的财务计划、财务报告和会计报表等,制定落实完成计划的保障措施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作。
(四)设计公司财务会计预决算报告的种类、格式及报送制度;组织编制财务预算、决算报告, 为公司决策层的经营决策提供依据;组织财务分析和税务规划。
(五)负责公司财务收支汇总平衡。
及时准确地向决策者和管理者提供可靠的会计信息。
疏通融资渠道,对财务核算工作和资金运作实施监控。
(六)监督财务部门会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律情况,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。
(七)负责搞好财务人员的培训工作,对公司财务人员进行定期业务考核,不断提高财会人员的素质和业务水平。
(八)及时掌握公司资金情况,合理安排调配资金。
(九)编制公司员工工资、奖金、福利方案。
(十)配合公司经营需要,提出有益的财务建议,协助或组织公司财务人员处理重大财务会计事项。
(十一)编制财务支出预算及收支计划。
(十二)定期进行企业经营成本分析,及时了解成本增减变动情况,找出原因,提出措施,为领导决策提供依据。
二、财务部会计岗位职责(一)按照国家会计制度的规定建帐、记账、编制财务报表(次月5日前)、对外申报,做到手续完备,数据准确,账目清楚。
(二)落实财务核算和财务管理系统的稳定和有效,协助财务经理编制财务预算、决算报告。
(三)及时清理、报告公司债权债务情况,做好合同协议结算台帐,核对公司与各有关单位的资金往来账目。
(四)负责各项会计核算,主要包括:总账账务管理、编制财务报表,收入、成本及利润核算,固定资产核算、往来账管理与核算、各项长期资产管理核算等。
(五)审核银行余额调节表;内部及外部对账、调账处理。
(六)提供有关数据或报告,为上级和其他部门提供有用的财务信息。
(七)监督出纳人员的资金核算和资金安全,指导出纳办理有关的会计工作。