13、文档及交工资料管理计划(TNP-R0011)

建设工程交工资料管理方案一、前言建设工程交工阶段是整个工程周期中的重要阶段，也是一个资料管理的重要环节。

在建设工程交工阶段，大量的资料需要进行整理、归档和管理，这些资料包括施工图纸、技术资料、质量检测报告、工程验收资料、施工合同、材料采购合同等。

良好的资料管理方案是保障建设工程质量和安全的重要保障。

在这一阶段，建设单位、施工单位、监理单位和设计单位都需要共同合作，进行资料管理工作。

为了更好地规范和管理建设工程交工资料，本文将提出一个建设工程交工资料管理方案。

二、资料管理流程资料管理流程是资料管理工作的重要环节，合理、高效的流程可以提高资料管理工作的效率。

建设工程交工资料管理流程一般包括以下几个环节：1. 资料整理阶段：在建设工程交工前，需要对整个工程的资料进行整理、归档，确保所有资料的完整性和准确性。

这一阶段需要建立资料整理小组，明确资料整理的标准和要求，制定资料整理计划，对所有相关资料进行清点、整理和编目，建立资料档案。

2. 资料审核阶段：在整理资料的过程中，需要对资料进行审核，确保资料的准确性和规范性。

这一阶段需要建立审核小组，对资料进行逐一审核，对不符合规定的资料及时处理，确保资料的质量和完整性。

3. 资料归档阶段：在资料整理和审核完毕后，需要对资料进行归档，建立资料档案。

这一阶段需要建立资料归档小组，明确资料归档的标准和要求，对资料进行分类、编目和整理，建立数字档案和纸质档案。

4. 资料管理和保管阶段：在资料归档完毕后，需要对资料进行管理和保管。

这一阶段需要建立专门的资料管理和保管部门，对资料进行管理和保管，制定资料的借阅和使用规定，确保资料的安全性和完整性。

5. 资料交接和验收阶段：在建设工程交工后，需要对工程资料进行交接和验收。

这一阶段需要建立交接和验收小组，明确资料交接和验收的标准和要求，对资料进行逐一验收，确保资料的完整性和质量。

三、资料管理原则资料管理原则是资料管理工作的基本原则，遵循这些原则可以提高资料管理工作的效率和质量。

工程资料管理计划质量保证资料是指工程施工中实施质量保证措施的记录和证明文件。

质量保证资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。

质量保证资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。

质量保证资料应由质量部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。

三）质量验收资料的管理质量验收资料是指工程竣工验收时所需的各项检验、检测、试验、鉴定、评定等资料。

质量验收资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。

质量验收资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。

质量验收资料应由质量部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。

四）安全生产资料的管理安全生产资料是指工程施工中实施安全生产措施的记录和证明文件。

安全生产资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。

安全生产资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。

安全生产资料应由安全生产部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。

五）影像资料的管理影像资料是指工程施工中拍摄的照片、录像等资料。

影像资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。

影像资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。

影像资料应由项目部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。

六）项目管理资料的管理项目管理资料是指工程项目管理中的各项资料，包括招投标文件、合同、工程进度计划、工程变更、工程结算等。

项目管理资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。

项目管理资料的收集和整理应在项目管理过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。

项目管理资料应由项目经理部门负责收集、整理，并按要求归档，以备日后查阅和使用。

七）工程经济资料的管理工程经济资料是指工程施工中的各项经济资料，包括工程签证、工程经济合同等。

工程经济资料的管理应按照国家现行标准和公司有关规定执行。

工程经济资料的收集和整理应在施工过程中及时进行，确保记录真实、完整、准确。

工程资料管理计划
工程资料管理计划是指在工程项目中，对工程资料的管理进行规划和安排的文件。

它包括了以下几个方面的内容：
1. 资料管理目标：明确管理的目标和要求，例如提高资料管理效率、保证资料的完整性和准确性等。

2. 资料管理组织：确定资料管理的组织结构和职责，包括设立资料管理部门或职位，明确各个责任人的职责和权限。

3. 资料管理流程：确立资料管理的流程和规范，包括资料的采集、整理、分类、归档和检索等环节，以及各个环节的要求和流程图。

4. 资料管理工具：确定资料管理所需的工具和软件，例如电子文档管理系统、文档扫描仪、数据备份设备等。

5. 资料管理控制：建立资料管理的控制措施，如制定资料管理标准和规范、加强资料的保密性和安全性、制定资料的访问权限等。

6. 资料管理培训：进行资料管理培训，提高员工的资料管理意识和能力，确保他们能够正确地执行资料管理规定。

7. 资料管理评估：定期对资料管理的执行情况进行评估和检查，及时发现问题并进行改进。

8. 资料管理备份和恢复：制定资料管理的备份和恢复计划，确保资料在灾害或其他意外情况下能够得到有效的保护和恢复。

通过制定和执行工程资料管理计划，可以提高工程项目的资料管理效率和质量，减少资料的丢失和错误，确保项目顺利进行和资料的有效运用。

资料管理计划第一篇：资料管理计划工程技术资料管理计划项目技术部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并及时对所收集的技术资料进行整理、交圈。

影城与剧院的资料要求独立、准确完整，且资料分开编写、独立编目、归档。

凡涉及到技术资料的各部门及分包单位均应提供一式二份原件资料，交技术部进行归档。

4工程技术资料管理计划具体内容如下：一、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂质量证明和质量试（检）验报告。

凡是有复试的资料，要求复试和原材要对应上，用铅笔在原材上注明复试编号，在复试上注明原材编号。

（1）水泥现场购入的水泥，物资部应向技术部提供水泥的出厂证明（28天强度），复试报告（以28天强度报告为准，若有特殊要求，可暂提供3天强度报告、同条件试验报告），并且附件注明该水泥进入现场的日期、数量。

（2）钢筋对于钢筋，应由物资部向技术部提供出厂证明，原材料复试报告，注明钢筋进场日期、数量，并用铅笔在材质证明上注明所对应的复试报告编号，并按有关文件规定，进行见证试验.（3）砖和砌块物资部提供出厂证明书，对于承重结构的，应有强度等级复试报告。

（4）砂、石对于现场购入的砂、石，物资部应向技术部提供相应的复试报告。

（5）外加剂对于现场购入的外加剂，物资部应向技术部提供出厂质量证明书（或合格证）、技术检测单、产品说明书和材料准用证及复试报告，对于减水剂和防冻剂必须提供钢筋锈蚀试验报告。

（6）掺合料对于现场购入的掺合料，如粉煤灰等，物资部应向技术部提供相应的质量证明及复试报告。

（7）防水材料防水材料进场后物资部向防水分包索要材料出厂合格证、复试报告，材料准用证、说明书,报至监理认可后交予技术部,并且在包装纸上要求有“防伪标志”，施工人员要有上岗证。

（8）保温材料应由物资部向技术部提供出厂合格证。

（9）门窗应由物资部向技术部提供出厂合格证及“材料准用证”。

二、施工试验记录（1）回填土、灰土、砂和砂石由试验人员提供相应的按规范规定数量的试验报告和标准击实试验报告，并附分层、分段的取样平面位置图。

一、前言为了确保公司内部工程资料的规范管理，提高工作效率，保障工程质量，特制定以下内部工程资料管理工作计划。

二、工作目标1. 规范内部工程资料管理流程，确保资料完整、准确、安全。

2. 提高工程资料管理人员业务水平，提升整体工作效率。

3. 优化工程资料存储、查询、归档等环节，提高资料利用率。

4. 强化工程资料保密意识，防止资料泄露。

三、工作内容1. 工程资料管理制度制定与完善（1）制定内部工程资料管理制度，明确资料分类、归档、借阅、销毁等环节的要求。

（2）对现有制度进行梳理，补充完善相关条款，确保制度科学、合理。

2. 工程资料管理人员培训（1）定期组织工程资料管理人员进行业务培训，提高其业务水平。

（2）开展内部交流活动，分享工作经验，提升团队整体素质。

3. 工程资料管理流程优化（1）优化工程资料收集、整理、归档等环节，确保资料完整、准确。

（2）建立电子档案系统，实现资料电子化管理，提高资料查询效率。

4. 工程资料保密工作（1）加强工程资料保密意识教育，提高员工保密意识。

（2）制定保密措施，确保工程资料在存储、传输、使用等环节的安全。

5. 工程资料归档与移交（1）严格执行工程资料归档制度，确保资料归档及时、完整。

（2）做好工程资料移交工作，确保工程资料移交顺利。

四、实施步骤1. 第一阶段（1-2个月）：制定内部工程资料管理制度，组织业务培训。

2. 第二阶段（3-4个月）：优化工程资料管理流程，建立电子档案系统。

3. 第三阶段（5-6个月）：开展保密工作，加强内部交流。

4. 第四阶段（7-8个月）：进行工程资料归档与移交，总结经验。

五、保障措施1. 加强组织领导，明确责任分工，确保工作顺利开展。

2. 加大经费投入，保障工作所需设备、资料等。

3. 加强监督检查，确保工作质量。

4. 建立激励机制，鼓励员工积极参与工程资料管理工作。

通过以上工作计划，我们相信公司内部工程资料管理工作将得到有效提升，为公司的持续发展提供有力保障。

工程档案资料管理计划介绍本文档旨在制定一个工程档案资料管理计划，以确保工程项目的相关资料能够被有效地管理和保存。

本计划将包括以下几个方面的内容：档案组织与分类、档案存储与保管、档案检索和访问、档案销毁和保密等。

档案组织与分类为了实现对工程档案资料的高效管理，我们将采取合理的组织和分类方式。

每个工程项目都将建立一个独立的档案，其中包括工程项目的计划、设计、施工与验收等阶段的相关文件和资料。

档案将按照时间顺序进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

档案存储与保管为了确保工程档案资料的安全和可靠性，我们将采取适当的存储和保管措施。

档案将存放在专门设立的存储室中，确保环境湿度、温度和防火防水等条件符合要求。

档案将采用防火、防水和防尘的进行保存，同时制定存储规范，明确档案的放置位置和编号等信息。

档案检索和访问为了便于工程人员快速检索和使用档案资料，我们将建立一个档案库存档案清单。

档案清单将记录每个项目的档案名称、编号、归档时间等信息。

同时，我们将建立一个档案借阅制度，只有经过授权的人员才能够借阅档案。

档案借阅需填写申请表，并且在归还档案时进行记录，确保档案的安全和完整性。

档案销毁和保密为了保护工程档案的安全和保密性，我们将制定档案销毁和保密措施。

档案的销毁将遵循相关法律法规的要求，采取安全可靠的方式进行。

在销毁档案之前，将对档案进行仔细审查，确保不涉及敏感信息和法律纠纷。

对于涉及商业机密和个人隐私的档案，我们将制定专门的保密措施，确保信息不外泄。

总结本工程档案资料管理计划将确保工程项目的相关资料能够受到合理的管理和保护。

通过建立合理的档案组织和分类方式，采取适当的存储和保管措施，以及建立档案检索和访问制度，我们能够高效地管理和利用工程档案资料。

同时，档案销毁和保密措施能够保护档案的安全和保密性。

通过本计划的实施，我们将提升工程项目的档案管理水平，提高工作效率和质量。

一、前言工程资料管理是工程项目顺利进行的重要保障，为确保工程资料管理工作的规范化、科学化，提高工作效率，现制定本工作计划。

二、工作目标1. 实现工程资料管理的规范化、标准化，确保工程资料的真实性、完整性、准确性。

2. 提高工程资料管理效率，缩短资料传递、归档、查询时间。

3. 建立健全工程资料管理制度，提高资料管理人员业务水平。

三、工作内容1. 资料收集与整理（1）收集各类工程资料，包括设计、施工、监理、验收等阶段产生的资料。

（2）对收集到的资料进行分类、整理、归档，确保资料整齐、有序。

（3）建立电子档案，实现资料数字化管理。

2. 资料审核与校对（1）对收集到的工程资料进行审核，确保资料符合国家法律法规、规范标准。

（2）对资料内容进行校对，消除错误、遗漏。

3. 资料保管与借阅（1）按照规定对工程资料进行分类、编号、贴签，确保资料安全、易找。

（2）建立健全资料借阅制度，确保借阅手续完备、资料安全。

4. 资料归档与移交（1）按照规定对工程资料进行归档，确保资料完整、齐全。

（2）在工程竣工验收合格后，及时将资料移交相关部门。

5. 资料培训与交流（1）定期组织资料管理人员进行业务培训，提高业务水平。

（2）加强与相关部门的沟通与交流，提高资料管理工作的整体水平。

四、工作措施1. 加强组织领导，明确责任分工。

成立工程资料管理领导小组，负责统筹协调工作。

2. 制定完善工程资料管理制度，明确资料收集、整理、审核、保管、借阅、归档、移交等环节的操作流程。

3. 加强对资料管理人员的业务培训，提高其业务水平。

4. 采用信息化手段，实现工程资料数字化管理，提高工作效率。

5. 定期开展自查自纠，及时发现和解决工作中存在的问题。

五、工作总结1. 每季度对工程资料管理工作进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

2. 每年对工程资料管理工作进行全面评估，总结经验，不断提高管理水平。

通过实施本工作计划，确保工程资料管理工作规范化、标准化，为工程项目的顺利实施提供有力保障。

中铁某项目工程资料管理计划第一篇：中铁某项目工程资料管理计划××××××××××××项目工程资料管理计划方案编制：审核：批准：中铁×××集团有限公司××××××××××××项目部二○一五年十月工程资料管理计划（一）管理制度：1、目的本项目部为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于××××××××××××项目部，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸。

3、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。

3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

工程资料交接方案范本一、前言工程资料交接是工程管理中非常重要的一环，它涉及到工程项目的成果与质量，直接关系到后续工作的顺利进行。

因此，制定一套完善的工程资料交接方案尤为重要。

本文旨在为工程管理人员提供一套全面、周密的工程资料交接方案范本，以便项目管理人员在实践中进行参考和借鉴。

二、资料准备1. 交接前的准备工作（1）确定交接范围和内容：在进行工程资料交接前，首先需要明确交接的范围和内容，包括交接的项目阶段、工程部门、具体资料种类等，以确保交接的全面与完整。

（2）整理资料清单：根据项目的实际情况，确定需要交接的具体资料种类与数量，列出资料清单，包括文件、图纸、合同、验收报告、技术规范、标准规程等，以方便进行资料的整理与归档。

（3）审查资料完整性：在交接前，需要对所有资料进行审查，确保资料的完整性与准确性，如有缺漏或不完善的资料，应提前进行补充或修正。

2. 交接过程中的准备工作（1）确定交接时间和地点：确定交接的具体时间和地点，以确保交接操作的顺利进行，尽量避免其他事务的干扰。

（2）制定交接计划：制定详细的交接计划，包括具体操作流程、参与人员、时间安排等，以确保交接的有序进行。

（3）准备交接资料：将所有需要交接的资料按照清单进行整理，并按照一定的分类和归档规则进行打包或整理。

三、交接操作流程1. 交接前的准备工作（1）确认交接范围和内容：交接双方进行确认，明确交接的范围和内容，以避免因误解而导致的交接不全面或不完整。

（2）确认交接时间和地点：确保双方对交接的具体时间和地点有共识，以避免因时间地点不明确而导致的交接延迟或失误。

（3）确认交接人员：确定交接的具体人员，包括交接方和接收方的具体人员，以确保交接的双方对接顺利进行。

2. 交接中的操作流程（1）交接资料清单确认：交接双方对资料清单进行确认，确保资料交接的全面和完整。

（2）逐项交接资料：按照资料清单的内容，逐项交接资料，包括文件、图纸、合同、验收报告、技术规范、标准规程等，确保资料的准确交接。

施工资料管理计划一、工作目标1.1 建立完善的施工资料管理体系施工资料管理计划的首要工作目标是建立一套完善、高效、易于执行的施工资料管理体系。

这个体系需要涵盖施工资料的收集、整理、归档、查询、使用和销毁等各个环节，确保施工资料的准确性和完整性，以提高施工管理的效率和质量。

具体来说，我们需要制定详细的资料收集规范，明确各类资料的收集范围、内容和要求，确保收集到的资料符合项目需求和规范要求。

同时，需要建立资料整理和归档的标准流程，包括资料的分类、编码、审核、登记和存储等环节，确保资料的有序性和可追溯性。

此外，还需建立资料查询和使用制度，规范资料的借阅、复制和传递等操作，避免资料的遗失和损坏。

最后，还需要制定资料销毁的程序，确保不再需要的资料能够得到安全、合规的处理。

1.2 提高施工资料管理的效率和质量施工资料管理计划的另一个目标是提高施工资料管理的效率和质量。

通过引入先进的资料管理工具和技术，优化资料管理流程，提高资料管理的自动化和智能化水平，从而降低管理成本，提高管理效率。

具体来说，我们可以采用电子化的资料管理方式，利用数据库和网络技术，建立电子化的资料库，实现资料的远程共享和协同编辑，减少纸质资料的使用，提高资料的查询和使用效率。

同时，我们还可以引入智能化的资料管理工具，如人工智能助手，用于资料的自动分类、标签识别和数据分析等，提高资料管理的准确性和效率。

此外，我们还需要定期对资料管理人员进行培训，提高他们的专业技能和管理水平，从而提高资料管理的整体质量。

1.3 加强施工资料的安全管理施工资料管理计划还需要加强施工资料的安全管理，防止资料的泄露、遗失或损坏，确保施工资料的安全和保密。

具体来说，我们需要建立严格的安全管理制度，明确资料的安全等级和保密要求，制定相应的安全措施，如身份验证、权限控制、加密存储等，确保资料的安全性。

同时，我们还需要建立应急预案，针对可能出现的资料安全事件，如病毒攻击、硬件故障等，制定相应的应对措施，确保资料的安全和完整性。