施工资料移交管理办法
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江西省建设工程档案预验收及移交管理办法第一条为了加强建设工程档案预验收管理,保证建设工程档案的真实、准确、完整、及时移交、归档备查,根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《江西省建筑管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》(第90号令)、《城市地下管线工程档案管理办法》(第136号令)等有关规定,结合本省实际,制定本办法。
第二条凡在本省行政区域内,新建、改建、扩建各类房屋建筑工程和市政基础设施工程档案预验收、移交,必须遵守本办法。
第三条本办法所称建设工程档案,是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子、模型等各种形式的历史记录的总称。
包括从建设工程(项目)的提出、立项、审批、征地、招标、投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收备案等建设全过程中形成的,应当归档保存的各种载体的文件材料。
第四条县以上人民政府建设行政主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内建设工程档案预验收工作,也可委托城建档案管理机构具体负责本行政区域内的建设工程档案预验收的有关工作,业务上接受同级档案行政主管部门的监督和指导。
省政府发布的省重点建设项目档案的专项验收,按照有关规定执行。
第五条建设行政主管部门在核发建设规划许可证或施工许可证时,应当告知建设单位按时向城建档案管理机构移交建设工程档案,并附城建档案管理机构印制的《编制及移交建设工程档案告知书》(见附件一)和《建设工程档案预验收申请表》(见附件二)。
第六条建设单位在建设工程文件与档案的整理、立卷、预验收、移交工作中,应履行下列职责:(一)在申请办理建设工程规划许可证或施工许可证时,主动索取《编制及移交建设工程档案告知书》。
(二)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
(三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成和整理立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成和整理立卷归档工作。
工程竣工验收及工程移交管理办法三篇篇一:工程竣工验收及工程移交管理办法一、总则1、为了规范公司竣工验收及移交形成规范化、标准化和程序化,确保工程竣工验收及移交职责明确,顺利进行,结合公司的实际情况,特制定本办法(零散工程不实用本办法)。
2、工程竣工验收及移交是公司经营管理的重要环节,本办法所涉及的部门及相关责任人要严格按照相关职责落实,将合格工程顺利移交给相关单位和部门进行投运管理。
二、竣工验收条件1、工程按建设合同的内容完成工程量;2、在施工单位自查基础上,经公司工程部、监理和施工单位的初验合格;3、竣工资料完整,经相关人员审定;4、工程相关的现场签证、收方检尺等相关手提续办理完成。
三、工程验收的程序1、公司成立工程验收领导小组:组长:分管工程副总,副组长:分管安全技术部、客户部、运行管理部副总,组员:工程部经理、安全技术部经理、客户部经理、运行管理部经理。
2、基本程序:施工单位自验-----监理和工程部组织初验------工程部组织验收公司领导小组进行整体验收。
3、竣工验收及移交工作流程:四、工程竣工验收1、时间:工程完工后的15个工作日内由工程部提前2个工作日发出验收通知。
若有公司开会特殊原因需请示验收领导小组组长调整时间并及时将调整后时间告之相关人员;2、参加部门和人员:由工程组织工程验收,参加的部门和人员为工程竣工验收领导小组各部门的全体成员,凡有事不能参加需向验收领小组长请假并委托相关人员参加验收;另外相关的施工队代表、设计、监理代表和建设方同时参加验收;3、竣工验收内容:工程部介绍工程的基本情况,对照施工图查验工程安装情况,对气密性实验进行不得少于50%的抽查,对磁性阀进行50%的抽查,同时对竣工资料的试压记录等重要环节等进行查看;4、工程竣工验收不合格需整改的由验收小组提出,工程部向施工单位和监理下达整改通知并督促落实整改内容。
整改完整后再由工程部提请验收小组进行再次对工程验收。
(完整版)工程完工验收及移交管理办法
工程完工验收及移交管理办法
一、总则
为规范工程项目的完工验收及移交管理,保证工程质量和安全,提高工程建设效率,特制定本办法。
二、验收程序
1. 工程完工前,施工单位应按照相关规范,进行自检,并编制《工程完工自检报告》。
2. 施工单位应邀请监理单位进行工程的中间验收,监理单位应
根据工程进度和质量要求进行评估,并填制《工程中间验收报告》。
3. 施工单位完成工程工作后,应按照相关要求进行综合验收,
并填制《工程综合验收报告》。
4. 监理单位根据综合验收报告,对工程进行验收评定,并填制《工程验收评定报告》。
三、验收内容
1. 工程完工验收主要包括以下内容:
- 工程质量达到设计要求;
- 工程安全符合相关标准;
- 工程材料符合规定,无偷工减料行为;
- 工程施工符合施工方案和施工图纸要求。
四、移交管理
1. 施工单位完成工程综合验收后,应向建设单位提出移交申请,并提供相关移交资料。
2. 建设单位应组织相关部门进行验收,审核工程完工情况,并
签署《工程移交确认书》。
3. 工程移交后,建设单位将负责工程的后续管理和维护。
五、监督和处罚
1. 建设单位应加强对工程完工验收和移交管理的监督,并定期
进行抽查。
2. 对于违反工程完工验收及移交管理办法的行为,建设单位应
按照相关规定给予处罚。
以上为《工程完工验收及移交管理办法》的主要内容,希望能
够有效规范工程项目的完工验收和移交,确保工程质量和安全。
工程资料交接制度
一、目的和依据
为规范工程资料的交接流程,确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性,根据国家相关法律法规及行业标准,特制定本交接制度。
二、适用范围
本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关供应商等。
三、交接原则
1. 交接双方应本着公平、公正的原则进行资料交接。
2. 交接的资料应当真实、完整,不得有遗漏或虚假。
3. 交接过程应有明确的记录,并由双方签字确认。
四、交接内容
1. 工程设计文件:包括设计图纸、设计说明、变更通知单等。
2. 施工资料:包括施工日志、检验批质量验收记录、材料进场记录、施工方案等。
3. 竣工资料:包括竣工图纸、竣工报告、质量检测报告、保修卡等。
4. 其他相关资料:如合同文件、会议纪要、往来函件等。
五、交接程序
1. 交接前准备:交接方应整理好相关资料,编制资料清单,并提前通知接收方。
2. 资料审查:接收方应对所接收的资料进行审查,确保资料的完整性和准确性。
3. 签署确认:双方在确认资料无误后,应在资料清单上签字盖章,以示确认。
4. 资料存档:接收方应将交接的资料妥善保存,以备后续查阅和使用。
六、责任追究
对于违反交接制度,导致资料丢失、损毁或信息不真实的行为,将依法追究相关人员的责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释和修订。
工程移交管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的移交管理,确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现,根据《建筑法》、《合同法》等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司承担的各类工程项目,包括新建、改建、扩建、维修等工程。
第三条工程移交管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保工程项目的顺利实施和移交。
第四条公司设立工程项目移交管理领导小组,负责工程移交管理的组织领导和监督检查。
领导小组由公司总经理、相关部门负责人及项目经理组成。
第二章移交内容第五条工程移交应包括下列内容:(一)工程实体:包括建筑物的结构、设备、设施、绿化、景观等;(二)工程资料:包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、竣工图纸等;(三)工程设备:包括施工设备、安装设备、调试设备等;(四)工程合同:包括工程承包合同、分包合同、采购合同等;(五)工程保险:包括工程质量保险、工程安全保险等;(六)工程结算:包括工程款项的支付、结算和审计等;(七)其他与工程项目有关的文件和资料。
第六条工程移交应按照合同约定和国家有关规定进行,确保移交内容完整、真实、有效。
第三章移交程序第七条工程移交程序分为准备阶段、移交阶段和后续阶段。
(一)准备阶段:完成工程项目的验收、审计、结算等工作,准备移交资料和文件;(二)移交阶段:双方签订移交证书,办理移交手续,移交工程实体和资料;(三)后续阶段:对移交的工程进行运行、维护和管理,确保工程安全、稳定、高效运行。
第八条工程移交应提前制定移交计划,明确移交时间、地点、方式、内容等。
第九条工程移交前,应进行工程质量、安全、环保等方面的检查,确保工程符合合同要求和国家标准。
第十条工程移交时,双方应共同参加移交仪式,办理移交手续,签订移交证书。
第四章移交责任第十一条工程移交过程中,双方应履行下列责任:(一)保证移交的工程实体、资料、设备等符合合同要求和国家标准;(二)按照约定时间、地点、方式进行移交;(三)协助对方进行工程运行、维护和管理;(四)妥善解决移交过程中出现的问题,确保移交顺利进行。
建筑工程项目移交制度一、目的和原则确立清晰的移交流程,明确各方责任,保证工程质量,维护建设方和接收方的合法权益,实现项目的顺利过渡。
二、适用范围本制度适用于所有由我司承接并完成的建筑工程项目,包括但不限于住宅楼宇、商业设施、公共基础设施等各类建筑物及其配套设施。
三、基本要求1. 项目移交前,必须完成所有合同规定的施工任务,并通过质量检测,符合国家及行业的标准要求。
2. 双方应提前约定移交时间,并在规定时间内完成所有准备工作。
3. 移交资料应齐全,包括设计图纸、施工记录、验收报告、使用说明及维护保养手册等。
4. 双方应共同对现场进行实地查验,确认工程状况与移交资料相符。
四、移交程序1. 建设方应在约定的移交日期前一周向接收方提交书面通知。
2. 接收方收到通知后,应在三个工作日内组织相关人员准备移交工作。
3. 双方在约定的时间共同对项目进行验收检查,并填写《工程验收单》。
4. 确认无误后,双方签署《工程移交书》,正式完成项目移交。
5. 建设方应提供不少于两年的质量保证期,并对可能出现的问题负责维修或调整。
五、注意事项1. 任何一方不得擅自变更移交日期或内容,如有特殊情况需提前沟通协商解决。
2. 在质保期内,如发现质量问题,建设方应及时响应并采取相应措施。
3. 对于隐蔽工程部分,建议在移交时拍摄视频或照片资料,以备后续查验。
六、附则本制度自发布之日起生效,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司保留对本制度的最终解释权。
通过上述条款,我们可以看到,一个合理且细致的建筑工程项目移交制度能够为项目交付提供明确的指导和依据。
它不仅有助于确保工程质量,还能有效地避免因误解和遗漏而产生的纠纷。
良好的移交机制还体现了公司的专业度和责任感,对于提升企业形象、树立市场信誉具有不可忽视的作用。
项目移交管理办法4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程,确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。
适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等,以及所有与工程建设相关的文件和记录。
三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版,内容真实、完整、准确。
2. 移交签收应在双方约定的时间内完成,确保资料的及时性。
3. 接收方有义务对接收的资料进行核对,确保资料无误后方可签收。
4. 签收后的资料由接收方负责保管,直至工程结束并按照规定归档。
四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。
2. 接收方应在约定时间到场,准备好接收资料所需的条件。
3. 双方共同清点资料种类和数量,确保与移交清单相符。
4. 接收方对资料进行初步审核,确认资料的完整性和准确性。
5. 确认无误后,接收方在移交清单上签字,并注明签收日期和时间。
6. 如发现资料缺失或错误,接收方应即时提出,由移交方负责补齐或更正。
7. 完成签收后,双方各保留一份签收记录,作为后续工作的依据。
五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理,防止丢失、损坏或泄露。
2. 工程结束后,所有资料应按相关规定进行整理和归档。
3. 归档的资料应便于查询和检索,以备后续的质量追溯和维护使用。
六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况,相关责任人应承担相应的责任。
2. 如因资料问题影响工程质量或安全,将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
如有变更,按照公司规定的程序进行修订。
建设工程项目移交管理办法建设工程项目移交管理办法13.1 项目移交准备1、移交双方(委托人与受托人)的人员组成双方机构中包括:委托方的相关人员;项目管理单位项目经理及相关人员。
2、资料准备在项目实施过程中及工程竣工后,我方将按照招标文件的要求收集、整理相关资料和文件(包括图纸、合同、协议、音像文件等)。
3、制订移交计划在移交准备期内,为保证项目的顺利交接及移交后的正常使用,我方将和委托方方共同制定、确认移交计划,并促使移交计划的顺利执行。
移交计划包括:1)明确所有移交内容;2)根据移交内容制定各子项内容的阶段安排、里程碑表;3)双方负责部门和人员;4)移交过程中的制度和规定;5)移交协议;6)正式移交。
13.2 项目移交内容1、项目管理单位移交项目内容1)红线内项目主体移交;2)资料移交。
2、红线内项目主体移交包括主体、配套设施和室外工程的移交。
3、资料移交项目工程建设期各个阶段的所有资料、文件、书面材料、设备手册及合同均须移交给委托方及有关部门。
1)工程资料——基建文件;监理资料;施工资料;竣工图。
2)其它资料;3)项目管理单位保证所有移交资料做到真实、完整、齐全、有效,资料编目清楚,装订规范;4)财务移交——包括项目的财务档案、项目决算报告等相关文件的提交。
13.3 项目移交时间及移交时的状态1、移交时间移交协议约定移交时间。
自移交之日起,项目的一切权益属委托方所用。
2、移交时的状态我方承诺按照协议要求进行项目移交时,移交过程中,项目将:1)项目设施场地整洁有序;2)移交资料齐全。
附:元宇宙(新兴概念、新型虚实相融的互联网应用和社会形态)元宇宙(Metaverse)是整合了多种新技术而产生的新型虚实相融的互联网应用和社会形态,通过利用科技手段进行链接与创造的,与现实世界映射与交互的虚拟世界,具备新型社会体系的数字生活空间。
元宇宙本质上是对现实世界的虚拟化、数字化过程,需要对内容生产、经济系统、用户体验以及实体世界内容等进行大量改造。
建设工程档案移交管理制度一、总则为加强建设工程档案管理工作,规范建设工程档案的移交和管理,提高建设工程档案的管理水平和利用价值,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位进行的建设工程项目的档案移交管理工作。
三、档案移交的程序1.建设单位应当在工程竣工验收后,立即组织编制该工程项目档案的目录,并由负责项目管理的单位负责人签字确认。
2.建设单位应当将工程项目档案原件及数字化档案按照《建设工程档案移交标准》的相关规定,准备齐全,包括工程设计文件、施工图纸、竣工资料等全部资料。
3.建设单位应当在移交前,向接收单位提供工程项目档案的目录,确定接收单位的档案管理责任人。
4.接收单位应当组织相关人员对所接收到的工程项目档案进行认真核对,确保资料的完整性和真实性。
5.接收单位应当在接收到档案后,立即进行登记存档,并制定相关管理制度和措施,保证档案的安全性和完整性。
6.接收单位应当按照《建设工程档案移交标准》的相关规定,对接收到的工程项目档案进行分类整理和编目,制作档案清单,并及时报送上级主管部门备案。
四、档案管理的责任1.建设单位应当充分重视档案管理工作,对工程项目档案进行定期整理和维护,确保档案的完整性和真实性。
2.接收单位应当建立健全档案管理制度,严格遵守档案管理的相关法律法规,加强档案管理人员的培训和教育,提高档案管理的水平和质量。
3.档案管理责任人应当认真履行档案管理职责,及时处理档案管理中的问题和矛盾,确保档案的安全和完整。
4.档案管理责任人应当对工作中发现的档案管理问题,及时向上级主管部门报告,并提交解决方案。
五、档案的利用和保密1.接收单位应当依法保护工程项目档案的保密性,严格控制档案的查阅和使用权限,防止档案的泄露和丢失。
2.接收单位应当根据实际需要,合理利用工程项目档案,为单位工作和决策提供必要的依据和资料。
3.接收单位应当建立健全档案利用制度,确保档案的合理利用和适时更新,提高档案的管理效率和利用价值。
四川旗显公司施工资料移交流程管理
工程项目施工资料为公司重中之重,所有施工都是围绕收款为目的,不能达到收款所有付出劳力、物力和财力都是白费。
现为保障所有施工项目收款特制定以下管理办法和规范流程:
一、所有项目由项目实施管理部发起项目分类,立项后由项目工程管理部在项目分类下建立主任务(其他人接收到甲方项目任务时需要发任务,都采用微信私信发给工程管理部何川,描述甲方要求等),默认关注人为项目管理部和部门负责人,选定责任人派到实施部门,责任人涉及工程部(线路实施组、综合业务支撑组)、资料成本部。
1、工程部(张奇兵、杨治平)接收到任务后回复收到,并在主任务下建立子任务,分派到具体实施班组进行实施,责任人选执行班组组长,关注人选班组所有人员;
2、工程部(实施班组长)在接收到子任务后,回复收到,并对该任务进行分解和每天回复进度;
3、资料成本部在接到主任务后建立台账,并对项目进行项目编号,并在主任务窗口下回复“已创建台账”;
二、项目实施各班组按照项目要求进行施工,涉及各部门协调实施就在具体实施子任务下@需要协作部门负责人,部门负责人再在部门子任务进行任务派发和中间协调工作;
三、各部门实施班组长和责任人根据任务要求安排具体项目实施工作,在收到任务后,责任人必须进行回复“收到”,
再根据项目安排进行每天进度更新,附上安全文明施工照片和现场施工工艺照片以及各种甲方需要的资料照片。
四、在子项目完成后,责任人回复“任务完成”,由部门负责人审核,审核无误后部门负责人对子任务进行任务标注完成,施工班组进行项目退料和提交资料。
五、资料成本部资料管理人员在收到任务完工后,更新台账,并要求实施班组2个工作日内交回项目实施资料,各个班组长交资料,资料内容按照《项目完工资料移交标准》移交到资料成本部资料管理员,并签字确认。
资料管理人员收到资料后,在任务回复“线路资料已交回或开通资料已交回或线路开通资料均交回”。
六、项目实施管理部收到资料管理员资料全部交回回复后,对主任务进行标注任务完成。
如需对项目进行其他任务派发,再分类下重新建立任务,流程按照上诉六条执行。
七、全体员工每天随时要清理并关注星任务“我负责的任务”是否有超时,是否完成。
各部门负责人每天随时要清理并关注“我发起的任务”是否超时,是否执行人回复进度,是否相关图片资料上传。
所有任务由综合部进行监督,特别对超时任务进行重点跟踪。
八、未按要求进行流程实施,由综合部进行督办,无改进按照公司管理办法进行部门责任人打分,一条无进度无回复扣罚1分,总分100分。
月终得分95分以上绩效工资不扣,低于95分绩效按照得分系数*绩效工资:如王二得分90分,绩效=绩效*90%。
部门内部考核自行规定。
流程图:
附件:
四川旗显通信工程有限公司
工程管理部
2018年5月26日。