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工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
工程资料移交管理方案一、前言为了更好地规范和管理工程资料的移交工作，提高工程资料移交的效率和质量，保障工程资料的真实性和完整性，特制定本方案，以便全面解决工程资料移交过程中的各种问题，确保工程资料的安全性和完整性，保障工程完成后工程资料的合理利用。
二、工程资料移交管理的基本原则1.真实、完整、可靠工程资料的移交必须真实、完整、可靠，不得隐瞒、篡改或销毁任何相关的资料。
2.及时、有效工程资料的移交必须及时、有效，确保项目相关资料的落实。
3.规范、规定工程资料的移交必须按照相关规定、流程进行操作，确保工程资料的合规性。
4.公正、公平工程资料的移交必须公正、公平，不得对工程资料进行私自处理或任意处置。
5.保密、保护工程资料的移交必须保密、保护，不得将工程资料泄漏给未经授权的人员或单位。
三、工程资料移交管理的工作流程1.资料整理采取分类整理工作，将工程资料按照项目、科室、专业进行分类整理，确保资料能够清晰的表述工程的整体情况和各个方面的细节。
2.资料审核对工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性，将审核通过的资料进行进一步整理和归档。
3.资料备份对审核通过的资料进行备份，确保资料的安全性和完整性，以便在需要的时候进行查阅和利用。
4.资料移交将经过整理、审核和备份的工程资料进行移交，按照相关规定和流程进行移交，确保工程资料的合规性和安全性。
5.资料接收对移交的工程资料进行接收，对其进行验收和确认，确保资料的完整性和准确性，对可能存在的问题进行及时的反馈和处理。
6.资料归档对接收的工程资料进行归档，确保资料的长期保存和合理利用，为工程资料的后续管理和利用提供保障。
四、工程资料移交管理的相关规定和流程1.工程资料分类将工程资料按照项目、科室、专业进行分类整理，确保工程资料的清晰表述。
2.工程资料审核对工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性，将审核通过的资料进行进一步整理和备份。
3.工程资料备份对审核通过的资料进行备份，确保资料的安全性和完整性，以便在需要的时候进行查阅和利用。
⼯程项⽬交接移交管理规定⼯程项⽬交接移交管理规定⼀、⼯程档案资料归档责任划分1、⼯程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。
2、⼯程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
⼯程监理资料由具有⼯程监理职责⼯程部形成的，监理⼯程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性⼯程完成后统⼀移交⼯程部资料。
已委托监理单位的⼯程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该⼯程完成后统⼀移交⼯程部资料室，⼯程部资料员对监理资料的形成进⾏监督和检查。
3、⼯程施⼯资料，主要由⼯程部监督控制，施⼯单位进⾏具体编制、收集、整理，并在每项分部⼯程完成后，⼀个⽉内统⼀移交⼯程部资料室。
4、⼯程竣⼯验收资料，由⼯程部组织，施⼯单位进⾏验收资料编制、收集并按规定移交给⼯程部汇总，由⼯程部牵头，施⼯单位配合报送城建档案馆。
5、⼯程结算资料，主要由施⼯单位及承包单位按照集团公司⼯程结算⽬录进⾏收集整理，经⼯程部审核，报⼯程主管领导审批，加盖⼯程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
⼆、⼯程部资料员⽇常保管的资料1、监理规划、细则及旁站⽅案：⼯程开⼯后，经⼯程部负责⼈审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交⼯程部资料室存档。
2、⼯程开⼯报告及开⼯令：在⼯程开⼯3⽇内，由监理⼯程师向⼯程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质⽂件复印件加盖责任单位公章后，提交⼯程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施⼯单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施⼯单位、装修单位（包含铝合⾦门窗）、防⽔施⼯单位、电梯施⼯单位、消防施⼯单位、道路施⼯单位、园林绿化施⼯单位等。
4、监理⽇志：原则上要求监理⼯程师每写完⼀本监理⽇志应于当天上交⼯程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理⽉报、总结：监理⼯程师每⽉底将监理⽉报表报⼯程部（或监理单位项⽬）负责⼈审批后盖章，向⼯程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理⽉报是否规范及符合要求。
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。
如有问题，应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。
工程资料移交制度文件第一章总则为规范工程资料的移交，明确双方的权责关系，保障工程资料的完整性和安全性，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于工程项目资料移交的所有环节，包括资料的编制、移交、验收、管理等所有过程。
第三章移交资料的内容1. 工程设计图纸：包括结构图、布置图、平面图等设计图纸，应按照工程的要求进行编制并移交。
2. 工程施工方案：包括施工工艺、施工工序、施工方案等内容，应真实、准确地详细说明工程施工的各个环节。
3. 工程技术资料：包括材料规格、检测报告、试验报告等相关技术资料，应清晰明了地表述。
4. 工程合同及变更单据：应清楚表述工程合同的内容及变更情况，确保合同的完整性。
5. 工程竣工验收资料：包括竣工图、结算资料、验收报告等相关资料，应真实反映工程的实际情况。
第四章移交资料的要求1. 移交资料应完整、准确、清晰，不得有遗漏、错误等情况。
2. 移交资料应按照规定的移交格式进行整理，内容应结构合理、编排有序。
3. 移交资料应标注清晰的移交日期、移交人员、接收人员等信息，确保移交的准确性。
4. 移交资料应经过验收合格后才能正式移交，移交过程中如有异议应及时协商解决。
第五章移交资料的管理1. 移交资料应按照规定的存档管理制度进行存档，确保资料的安全性和完整性。
2. 移交资料应按照工程项目的要求进行分类、整理，便于后期查阅和利用。
3. 移交资料的管理人员应合理制定管理规章制度，明确资料的使用权限和管理流程。
4. 移交资料的管理单位应定期进行资料的巡检、整理等工作，确保资料的有效利用。
第六章移交资料的责任1. 移交资料的移交人员应对所移交的资料负责，确保资料的准确性和完整性。
2. 移交资料的接收人员应认真验收所接收的资料，如发现问题应及时通知移交人员解决。
3. 如因移交资料不完整、不准确等情况导致工程问题的，应追究相应责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，如有变动应及时调整并重新发布。
内部资料注意保密上海梅山钢铁股份有限公司专业管理标准标准编号：MGS-09-02-001 第1版签发：交工资料工作规范1总则1.1为规范上海梅山钢铁股份有限公司（以下简称：公司）交強料的管理，根据国家和宝钢股份等有关文件规定，制定本规范。
1.2本规范所称的交工资料是指项目从施工开始至建成投产过程中形成的施工文件、竣工图、监理文件、声像等各种类型、不同载体的文件材料。
1.3交工资料工作包括交工资料的编制、审核和归档等内容。
2交工资料归档范围2.1交工资料归档范围见附件1）3交工资料编制要求3.1文字材料的编制要求3.1.1文字应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，左边应留有装订线。
3.1.2文件应用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写，不应用易褪色的书写材料红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。
3.1.3文字材料原则上是原件，特殊情况下如果是复印件，应该复印清晰，并加盖原件存放章；原件存放章”长80mm宽16mm）见图1）°图1 :原件存放章原件系表格是铅印，内容用碳素墨水书写；或表格、内容用计算机打印。
3.1.4对施工单位自行采购的材料，应提供材质证明书（合格正）的原件。
若材料采购量太少，供货商难以提供材质证明书（合格正）原件的, 须在复印件上加盖供货单位公章红章）。
3.1.5技术核定单、技术交底纪要、业务联系单等修改依据应标注编号或产生日期；在修改依据中的每一条款需注明被修改图纸的图号。
3.1.6复检报告、检测报告等文件应注明项目名称及部位。
3.1.7试验报告不允许涂改；一般除试验部门签字盖章外，还需加盖试验室资质章。
3.1.8外文资料应至少将文件题名及目录等译成中文。
3.2竣工图的编制要求3.2.1竣工图必须完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映竣工时的实际情况。
3.2.2竣工图必须使用与实际施工情况一致的终版设计升版图为基础进行编制。
施工单位在编制竣工图前应对终版设计升版图进行认真核对，若发现终版设计升版图与实际施工情况不一致，应及时与设计管理部门联系，设计管理部门负责协调、督促设计单位修改并补发终版设计升版图。
工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程，确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。
适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等，以及所有与工程建设相关的文件和记录。
三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版，内容真实、完整、准确。
2. 移交签收应在双方约定的时间内完成，确保资料的及时性。
3. 接收方有义务对接收的资料进行核对，确保资料无误后方可签收。
4. 签收后的资料由接收方负责保管，直至工程结束并按照规定归档。
四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。
2. 接收方应在约定时间到场，准备好接收资料所需的条件。
3. 双方共同清点资料种类和数量，确保与移交清单相符。
4. 接收方对资料进行初步审核，确认资料的完整性和准确性。
5. 确认无误后，接收方在移交清单上签字，并注明签收日期和时间。
6. 如发现资料缺失或错误，接收方应即时提出，由移交方负责补齐或更正。
7. 完成签收后，双方各保留一份签收记录，作为后续工作的依据。
五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理，防止丢失、损坏或泄露。
2. 工程结束后，所有资料应按相关规定进行整理和归档。
3. 归档的资料应便于查询和检索，以备后续的质量追溯和维护使用。
六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况，相关责任人应承担相应的责任。
2. 如因资料问题影响工程质量或安全，将依法追究相关人员的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
交工技术文件管理规定是为了规范交工技术文件管理工作，保障交工技术文件的准确、完整、及时、安全的管理。
下面将从交工技术文件的定义、管理目标、管理责任、管理流程、管理措施等方面进行详细阐述。
一、交工技术文件即在工程结束时，由工程施工单位编制而形成的详细记载工程质量、安全、工程进度等方面信息的文件。
其中主要包括工程施工图纸、设计变更洽商记录、施工过程记录、现场技术交底记录、工程检验报告、工程质量问题整改记录、工程竣工验收资料等。
二、管理目标：交工技术文件的管理目标是要求交工技术文件的准确、完整、及时、安全，确保其真实、有效、便于查阅和使用。
三、管理责任：1. 工程管理部门要负责交工技术文件的管理工作，按照相关法律法规及施工项目的要求，建立、完善交工技术文件管理制度，并监督执行。
2. 工程施工单位要组织专人负责交工技术文件的管理工作，确保交工技术文件的准确、完整、及时、安全。
四、管理流程：1. 归档：交工技术文件应按照施工项目的要求进行分类归档，建立档案目录，并在归档前对文件进行核对和排序。
2. 领取和归还：要求领取交工技术文件的人员必须填写领取单，并按规定时间归还，严禁私自擅自移动、丢失、损毁和随意把文件带出工地。
3. 进场验收：合格的交工技术文件在进场前必须进行验收，并在验收单上进行记录，确保交工技术文件的准确性和完整性。
4. 存储和保管：交工技术文件的存储和保管要求：一是存放在封闭、防潮、防火的地方，避免交工技术文件受到损坏；二是存放在设备完善的档案室，并每年进行一次档案的清理和整理；三是建立交工技术文件台账，明确文件的数量、种类和存放位置。
五、管理措施：1. 确保交工技术文件的真实性：要求工程施工单位在编制交工技术文件时要严格按照工程实际，确保交工技术文件的真实性和准确性。
2. 建立信息化管理系统：借助先进的信息化技术，建立、完善交工技术文件管理系统，便于快速、准确地查阅和使用交工技术文件。
3. 建立档案管理规范：要求档案管理人员要熟悉档案管理的相关法律法规和规范，严格执行档案管理制度。
工程资料工作制度一、总则为了加强工程资料的管理，保障工程资料的完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程资料管理的要求，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、工程资料的接收与发放1. 工程资料员负责接收上级有关部门、各部室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2. 工程资料员负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3. 工程资料员应规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4. 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
三、工程资料的整理与归档1. 工程资料员应随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
2. 对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
4. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5. 归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
6. 归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
四、工程资料的保管与检查1. 工程资料员应严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
2. 按照资料保管期限定期鉴定资料。
3. 维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
五、工程资料的借阅与使用1. 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
2. 相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
3. 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
六、工程资料的归档与移交1. 工程资料员应参与本公司工程竣工图的整理和移交。
2. 工程资料员负责视具体情况定期清理资料室档案。
工程资料移交档案管理制度第一章总则第一条为规范工程资料移交档案管理工作，提高档案管理质量和效率，保障工程资料完整性和安全性，特制订本制度。
第二条本制度适用范围：本制度适用于所有涉及工程资料移交档案管理的单位和人员。
第三条工程资料移交档案管理的目标：确保工程资料的合规性、准确性、及时性和完整性，提高档案管理工作的效率和质量。
第四条工程资料移交档案管理原则：依法合规、严谨认真、保密安全、便于查找、明晰流程。
第五条工程资料移交档案管理的责任主体：单位领导负责、部门具体执行、个人全程参与。
第六条工程资料移交档案管理的监督机制：领导监督、部门协作、内部审计、外部审查。
第七条工程资料移交档案管理的奖惩制度：依法奖励、严格惩处、激励奖励。
第八条本制度由单位领导统一负责，并由相关部门具体实施，每年进行必要的审查和修订。
第二章工程资料移交档案管理流程第一条工程资料移交档案管理流程包括：资料编制、移交报批、存储保管、利用管理、销毁处理等环节。
第二条资料编制环节：由相关部门按照规定的内容和格式，认真编制工程资料，并做好质量管理记录。
第三条移交报批环节：完成资料编制后，由单位领导进行审查和报批，确认无误后方可进行移交。
第四条存储保管环节：完成移交后，工程资料应按照规定的存储要求和保管措施，由专人负责管理。
第五条利用管理环节：工程资料的利用应按照相关规定和程序，由专人负责管理和监督。
第六条销毁处理环节：对于不再使用的工程资料，应按照相关规定和程序进行销毁处理，确保不泄露机密信息。
第七条各环节的负责人应严格按照流程执行，确保工程资料移交档案管理工作顺利进行。
第三章工程资料移交档案管理措施第一条工程资料移交档案管理措施包括：信息化管理、档案保管、定期审计、落实安全保密等措施。
第二条信息化管理措施：建立完善的信息化档案管理系统，便于资料的存储、检索和管理。
第三条档案保管措施：建立专门的档案保管室，配备必要的设备和人员，保障档案的安全和完整。
工程交工资料工作规定1目的和适用范围1.1为加强公司（简称:公司）工程交工资料（包括竣工图、施工技术文件及有关电子、声像等载体的文件材料）工作，提高交工资料质量，同时使最后形成的工程竣工档案符合国家和地方城市建设档案的管理标准，根据国家档案局、国家计委、上海市档案局、上海市城市规划管理局关于基本建设项目档案资料管理有关文件的精神，特制定本规定。
1.2本规定适用于公司基本建设、技术改造、维修工程项目和产权归公司的其他工程项目交工资料的管理。
2职责2.1工程项目单位负责交工资料接收、复核、归档和试生产阶段资料的收集、整理、归档。
负责对设计项目涉及原设备、工艺图纸修改后的审核确认工作。
项目涉及多家部门，项目单位应组织涉及部门对交工资料、原设备图纸的修改要进行确认会签。
2.2安全环保处（简称：安环处）负责项目起重设备、锅炉及压力容器等验证资料的收集、整理和归档工作。
2.3工程设备采购处（简称：设备处）负责督促、协调电梯、起重机、球罐等特种设备的制造、安装和调试过程中所形成的交工资料的归档。
负责组织、协调设备开箱资料的收集、整理和归档工作。
2.4受公司委托，建筑维修公司消防分公司（简称：消防分公司）负责所有消防设备、防火材料、产品等设备的验收及有关消防资料的收集、整理、复核和归档工作。
2.5设备部负责维修工程项目交工资料交付进度的协调与监控工作；负责组织、协调维修工程项目设计中涉及对原工艺、设备图纸的修改、审核和归档工作。
2.6设计管理处（简称：设计处）负责将设计单位提供最终版图纸、总目录、技术设计编制说明（包括项目设计中涉及原设备、工艺流程对原图纸的修改、归档）以及电子文件要求等内容纳入“设计合同”，并进行检查确认和协调、监控。
负责三电软件项目交工资料工作进度的协调和监控，以及做好“三电软件项目交工验收证明书”及“资产移交清单”的归档工作。
2.7技改工程管理处（简称：技改处）负责将施工技术文件、竣工图的审核责任纳入监理合同，督促监理单位做好工程建设过程中质量监理所形成的文件材料的收集、整理和归档；负责对规划建设项目和技改项目交工资料的工作进度进行协调和监控；负责工程三级项目专业验收证书（包括相关资料）以及“资产移交清单”的归档工作。
2.8固定资产投资管理处（简称：投资处）负责将交工资料（含声像材料）的编制要求、套数、费用、交付日期和违约责任等内容纳入施工合同，明确施工单位负责承包范围内交工资料工作的组织和归档。
2.9工程项目组负责本项目交工资料工作的协调和监控工作。
2.10工程质量监督站（简称：质监站）负责工程质量保证资料的核查工作。
2.11科技发展部（简称：科技部）负责交工资料编制的业务指导、检查、协调、归档及签证工作；负责组织向上海市城市建设档案馆（简称：城建馆）报送竣工档案工作。
3交工资料编制原则3.1公司交工资料由施工单位按工程三级项目为单位，分专业编制二套（一套原件、一套复印件）。
对个别不能按三级项目编制的专业，经项目单位、科技部（档案室）确认后，可按二级项目或一级项目进行编制。
3.2根据国家基本建设委员会颁发的《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》要求，建设项目分别由几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图；建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。
3.3凡需向城建馆报送竣工档案的项目，各施工单位还须按《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》增加一套交工资料（原件）。
报送的交工资料按单位工程编制。
单位工程原则按公司技改部门发放的“单位工程划分表”执行。
3.4交工资料编制内容详见附件二。
4交工资料编制、交接、复核4.1编制要求4.1.1文字资料编制4.1.1.1文字资料按3.2要求，分方案、综合、土建、机械、电气、监理等专业进行编制。
4.1.1.2需向城建馆报送的项目文字资料按单位工程编制。
4.1.1.3设备开箱资料、商检资料按3.2要求编制一套原件。
4.1.1.4工程沉降观测资料执行《申特工程施工测量管理细则》（BGZ16188），除按3.2.3.3要求编制外，还须按一级项目单独编制一套原件。
4.1.1.5监理资料执行《建设工程监理规范》（GB50319－2000），按3.2.3.3要求各编制一套原件。
4.1.1.6锅炉、压力容器特种设备的申证资料，按安环处有关《蒸汽锅炉、压力容器、压力管道安全管理细则》（GFZ12038）规定编制一套原件。
4.1.1.7文字资料规格、编页、装订。
4.1.1.7.1文字资料的材料规格为A4幅面（297×210mm），小于规格的要托裱；书写材料用碳素墨水或蓝黑墨水；文件必须清晰整洁，字迹要清楚。
立卷厚度不应超过30mm(200张)。
4.1.1.7.2文字资料以卷（册）为单位编制页号。
页号从正文开始编，正面标在右上角、背面标在左上角，空白页不编号；不允许有跳号、漏号、重号。
托裱时，页号编在资料上。
4.1.1.7.3每个案卷（册）文字资料须编制卷册夹子封面（硬封面）、案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：GFZ08033－01A、02A、04A、09A）。
卷册夹子的脊背栏目见图1。
注：D=10、20、40mm (图1)4.1.1.7.4报送城建馆的文字资料须编制档案盒封面（硬封面）、案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：GFZ08033－01A（建）、02A（建）、04A、09A（建））。
档案盒的脊背栏目见图2。
4.1.1.7.5文字资料用线装订册，卷册夹子和档案盒的材料采用无酸纸。
注：D=10、20、30、40mm （图2）4.1.2竣工图的编制4.1.2.1竣工图编制的准备工作4.1.2.1.1施工单位在工程实物交接前10天内将工程业务联络单或施工更改联系单、口授记录或面交的施工变更依据性材料提交设计单位进行编制最终版图。
4.1.2.1.2设计单位在工程实物交接后21天内向施工单位提交二套终版图纸、总目录、技术设计编制说明（涉及报送城建馆的要增加一套）。
另向科技部（档案室）提交一套终版电子文件。
电子文件按《申特股份公司国内外工程技术资料管理细则》中“江苏申特钢铁有限公司技术资料电子文件提供要求”执行。
4.1.2.1.3在热负荷试车阶段发生的设计变更，设计单位应在15天内将设计变更通知单发到施工单位。
有关变更材料的归档,根据“申特工程交工、竣工验收管理办法”中“工程交工验收遗留问题备忘录”规定要求执行。
4.1.2.1.4编制竣工图用的二套国外引进图纸（涉及报送城建馆的要增加一套），由施工单位在工程实物交接前14天内向科技部（档案室）提交按三级项目编制的“提图清单”（详见表格编号：GFZ08033－10A），科技部（档案室）在10天内将图纸提供施工单位。
4.1.2.2竣工图的组卷4.1.2.2.1竣工图按3.4要求，分土建、打桩（压桩）、水道、电气、仪表、计算机、通讯、机械、热力、炉窑、通风与空调等专业进行组卷。
4.1.2.2.2报送城建馆的竣工图按单位工程，分建筑、电力、照明、给水、排水、煤气等专业进行组卷。
4.1.2.2.3工程的地下管线和各种沟道的竣工图，施工单位必须根据实际进行编制。
如果用专门单位绘制的地下管网、小区综合大版图代替，必须由各主包施工单位的总工程师或专业技术负责人写上复核意见，盖上“竣工图章”后交付。
4.1.2.2.4报送城建馆的设计变更的依据性文件材料按项目集中组卷。
4.1.2.2.5一套施工图中部分图纸(包括设计变更单)因故取消不必编制竣工图，应在“卷内目录”的备注栏内须说明原因；如一套图纸中涉及几个施工单位或套用其它项目的图纸以及有关施工技术等需说明的问题应填写“特记事项及施工说明”（详见表格编号：GFZ08033－05A）。
4.1.2.2.6每张竣工图纸必须加盖“竣工图章”（见下图）。
“竣工图章”应使用不退色的红印泥盖印，加盖在图纸右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方。
图章内各栏内容须准确填写（开箱图纸不须加盖“竣工图章”）。
4.1.2.3审核4.1.2.3.1竣工图须由承担施工的技术负责人逐张审核，并签字。
4.1.2.3.2审核的主要内容：所有修改点及相关点是否都已修改到位；凡修改过的图纸，设计单位是否已出最终版图纸；竣工图是否齐全、完整。
4.1.2.3.3在审核过程中，发现图纸与实物不相符，施工单位必须及时地附上设计变更通知单、工程业务联络单或施工更改联系单，返设计单位进行修改，出终版图。
4.1.2.4编号、排列4.1.2.4.1竣工图以一套图号的图纸为单位编制张号。
张号从原有的图纸目录起进行编制。
如没有原始图纸目录的，“卷内目录”视作原图纸目录进行编号。
页号标在图纸的右上角。
如一套图号分为若干册，还须编制案卷目录（总目录）和卷内目录（分目录）。
案卷目录排放在第一卷（册）内，卷内目录分别排放在各（卷）册内。
报送城建馆的竣工图如一套图号分为若干册，每册的张号均从“1”起编制，每册均必须编制卷内目录。
4.1.2.4.2竣工图不装订，按A4幅面（297×210mm）规格折叠，图面朝里，图标要外露；立卷厚度不应超过40mm。
4.1.2.4.3每个案卷图纸须编制封面（软封面）、卷内目录和备考表（详见表格编号：GFZ08033－02A、04A、09A）。
竣工图须装入资料袋，资料袋的正面须有竣工图字样以及项目名称、编号、技术专业、图号、张数、施工单位等栏目。
4.1.2.4.4报送城建馆的竣工图案卷须编制案卷封面（软封面）、卷内目录、备考表（详见表格编号：GFZ08033－02A（建）、04A、09A（建））。
竣工图须装入档案盒，（档案盒封面详见表格编号：GFZ08033－01A（建）），档案盒的脊背栏见图2。
4.1.2.4.5案卷号、编制说明以及索引目录的编制4.1.3案卷号的组成4.1.3.1报送城建馆的案卷必须编制案卷号，其形式为：J X X（X）X / X项目总流水号阶段中保管单位流水号单位工程代号阶段代号项目代号（建设单位自定）基建档案代号4.1.3.2编制说明的内容4.1.3.2.1编制说明的内容应包括工程概况；交工资料的编制依据；案卷的总数、文字资料卷数、页数；竣工图卷数、张数；照片卷数、张数；工程录象盒数（含时间长度）等相关内容，并加盖公章。
报送城建馆的编制说明中还须注明案卷号的组成和单位工程名称及代号。
4.1.3.3索引目录的编制4.1.3.3.1每个工程必须编制二套索引目录（包括设备开箱资料）。
索引目录由编制说明，案卷目录、卷内目录组成。
索引目录分文字资料册和竣工图册，以一级项目为单位编制，册内以三级项目编号顺序排列;同一个三级项目内的案卷目录、卷内目录、按土建、机械、电气等专业排列。
